UNTUK PERTAMA KALI: Membentuk kelompok penyusunan perubahan rencana strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Purworejo dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini; LAINNYA: Perubahan Sistematis Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo Tahun 2016-2021 disusun sebagai berikut. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Purworejo Tahun 2016-2021 terlampir dan merupakan bagian tidak terpisahkan dari keputusan ini;
LATAR BELAKANG
14 Permasalahan yang berkaitan dengan kependudukan merupakan tugas yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Purworejo. Sebagai salah satu perangkat daerah di pemerintahan Kabupaten Purworejo, perlunya perencanaan strategis menjadi penting untuk menjawab tantangan dan permasalahan terkait pembangunan dan pembangunan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil. Oleh karena itu disusunlah Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo sebagai pedoman dan arahan dalam pelaksanaan program dan kegiatan selama 5 (lima) tahun yaitu tahun 2016-2021.
LANDASAN HUKUM
Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 3 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Purworejo dalam Lembaran Daerah Kabupaten Purworejo Tahun 2010 Nomor 3); Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 3 Tahun 2012 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Purworejo Tahun 2012 Nomor 3); Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 12 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Purworejo.
MAKSUD DAN TUJUAN
PENDAHULUAN
GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
TUJUAN, SASARAN STRATEGI DAN KEBIJAKAN
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN
PENUTUP
STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO
Struktur Organisasi
Bagian dipimpin oleh seorang manajer bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada manajer departemen yang bersangkutan. Kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh seorang pegawai fungsional senior sebagai pemimpin kelompok dan bertanggung jawab kepada manajer pelayanan.
Tugas dan Fungsi
- SUMBER DAYA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO
mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis serta memberikan pedoman di bidang pendataan kependudukan, yang meliputi. Melakukan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di bidang pendataan kependudukan; ..melaksanakan tugas resmi lain yang diberikan oleh Kepala Departemen Pendaftaran Kependudukan sesuai dengan tugas dan fungsinya. mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis dan pedoman di bidang sistem informasi administrasi kependudukan, yang meliputi:
Sumber Daya Manusia
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas sesuai dengan jabatan fungsionalnya masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo didukung oleh sumber daya berupa sumber daya manusia, aset/modal dan unit usaha dinas administrasi kependudukan. Jumlah pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang menduduki jabatan struktural/fungsional adalah sebagai berikut.
Asset/Modal
Jumlah pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang menduduki jabatan struktural/fungsional adalah sebagai berikut : .. 6) Pejabat fungsional lembaga komputer : 13 orang. Dukungan aset dan infrastruktur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo secara garis besar dapat dijelaskan sebagai berikut. Dukungan aset prasarana dan pelayanan pendukung dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dapat dilihat pada tabel 2.1 dibawah ini.
Unit Usaha Pelayanan
- KINERJA PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO
- TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
- IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
- TELAAHAN VISI, MISI, DAN PROGRAM BUPATI DAN WAKIL BUPATI PURWOREJO
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya mengacu pada visi dan misi Kabupaten Purworejo sebagaimana tercantum dalam RPJMD 2016-2021 dan berpedoman pada kebijakan pemerintah pusat. Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo terhadap tujuan Renstra 2011-2015 dapat dilihat pada Tabel 2.2 di bawah ini. Dari tabel 2.2 diatas, analisis kinerja pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo tahun 2011 sampai dengan tahun 2015 dapat dijelaskan sebagai berikut.
Kinerja anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo sesuai tujuan Renstra 2011-2015 dapat dilihat pada Tabel 2.3 di bawah ini. Dari Tabel 2.3 di atas analisis kinerja anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo tahun 2011 sampai dengan tahun 2015 dapat dijelaskan sebagai berikut. Total anggaran yang digunakan untuk membiayai kegiatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil selama lima (lima) tahun terhitung sejak tahun 2011 sampai dengan tahun 2015 adalah sebesar lima belas miliar rupiah delapan belas juta enam ratus ribu tiga ratus lima puluh rupiah.
Pelayanan yang diberikan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo antara lain pengelolaan pencatatan penduduk, pelayanan pencatatan sipil dan pengelolaan sistem informasi kependudukan. Wilayah kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Wilayah Purworejo meliputi seluruh Wilayah Purworejo yang berpenduduk 839.580 jiwa. Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa perkembangan pelayanan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Wilayah Purworejo sangat bergantung pada kekuatan dan kelemahan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Wilayah Purworejo serta peluang dan tantangan yang datang. dari luar lembaga menurut analisis SWOT.
Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam RPJMD Kabupaten Purworejo Tahun 2016-2021 yaitu “meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil”, maka permasalahan yang dihadapi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dapat dijelaskan sebagai berikut.
Visi, Misi Bupati dan Wakil Bupati Purworejo
Meningkatkan kemudahan aksesibilitas terhadap sarana produksi, sandang, pangan, perumahan, sumber daya ekonomi, kesempatan kerja, serta infrastruktur pelayanan publik, pendidikan, dan kesehatan yang berkualitas; Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil termasuk dalam pelaksanaan misi keenam yaitu “Menjadikan Kabupaten Purworejo sebagai kabupaten yang memiliki aparatur pemerintahan yang mampu menyelenggarakan pemerintahan yang baik, bersih, dan partisipatif yang bertujuan untuk mengoptimalkan pelayanan publik.” Untuk melaksanakan tujuan tersebut, ditetapkan target “Peningkatan kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil” melalui “Program Pelayanan Administrasi Kependudukan”.
Program Bupati dan Wakil Bupati Purworejo
- TELAAHAN RENSTRA KEMENTERIAN/LEMBAGA DAN RENSTRA INSTANSI TERKAIT
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil termasuk dalam pelaksanaan misi keenam yaitu “Menjadikan Kabupaten Purworejo sebagai kabupaten yang memiliki aparatur pemerintahan yang mampu menyelenggarakan pemerintahan yang baik, bersih, dan partisipatif yang bertujuan untuk mengoptimalkan pelayanan publik.” dengan tujuan “mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.” Kementerian Dalam Negeri merupakan kementerian vertikal Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Visi Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah “Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan pelayanan bermutu kepada masyarakat”.
Tertib Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil: Menciptakan kesadaran dan partisipasi masyarakat dalam melaporkan diri dan/atau keluarganya untuk mendapatkan identitas/dokumen penduduk mengenai setiap perubahan status dan kejadian penting secara tepat waktu dan sesuai prosedur yang baik. Pelayanan bermutu di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil: pelayanan pemerintah di bidang pendaftaran dan pendaftaran, serta penerbitan tanda pengenal dan surat keterangan kependudukan untuk peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialami secara cepat, murah dan memuaskan dengan prinsip-prinsip manajemen. kompetensi, akuntabilitas, transparansi, penegakan hukum dan penghormatan terhadap nilai-nilai hak asasi manusia melalui pemanfaatan teknologi informasi online. Upaya mewujudkan visi tersebut akan dilakukan melalui misi: 1) Memperkuat ketertiban dalam penyelenggaraan pencatatan penduduk dan pencatatan sipil, serta pengelolaan informasi administrasi kependudukan nasional;
Dari kajian visi dan misi Direktorat Kependudukan dan Pencatatan Sipil semuanya berhubungan langsung dengan Dinas. Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo karena merupakan perpanjangan tangan Direktorat Jenderal Administrasi Kependudukan dan Capil di wilayah tersebut.
Renstra Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Desa, Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Jawa Tengah
- TELAAHAN RENCANA TATA RUANG WILAYAH DAN KAJIAN LINGKUNGAN HIDUP STRATEGIS
- PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS
- TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tidak berkaitan erat/langsung dengan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW). Adapun Kajian Lingkungan Hidup Strategis berkaitan dengan kondisi geografis dan karakteristik wilayah Kabupaten Purworejo yang sebagian besar merupakan wilayah rawan bencana, sehingga penduduk di wilayah ini tergolong rentan dan memerlukan perlakuan khusus dalam hal pendataan. . dan menerbitkan dokumen kependudukan. Menurut RPJMD Kabupaten Purworejo wilayah rawan bencana dibagi menjadi 6, namun yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 11 Tahun 2010 tentang Pedoman Pendataan dan Penerbitan Dokumen Kependudukan bagi Penduduk Tidak Mampu, Administrasi Kependudukan masing-masing hanya 5.
Lokasi daerah rawan banjir di Kabupaten Purworejo terletak di bagian selatan yaitu di Kecamatan Grabag, Kecamatan Butuh, Kecamatan Bagelen, Kecamatan Ngambol, Kecamatan Purwodadi, Kecamatan Bayan dan Kecamatan Pituruh. Daerah rawan bencana tsunami juga terdapat di Kabupaten Purworejo bagian selatan yaitu di Kecamatan Grabag, Kecamatan Ngambol dan Kecamatan Purwodadi. Daerah rawan bencana gempa bumi mencakup hampir seluruh wilayah Kabupaten Purworejo karena gempa bumi sulit diprediksi pusat gempa, jangkauan dan kekuatannya.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo wajib membentuk tim untuk melakukan pendataan dan penerbitan dokumen kependudukan bagi warga terdampak bencana. Pelayanan yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo antara lain penerbitan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil. Permasalahan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan Disdukcapil dapat disederhanakan menjadi:
Dari keenam permasalahan tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa isu strategis Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Purworejo adalah sebagai berikut:
Tujuan
Sasaran
- RENCANA PROGRAM DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO TAHUN 2016-2021
- RENCANA KEGIATAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO TAHUN 2016-2021
Sasaran kinerja pada tahun 1. pengelolaan yang baik di bidang pengelolaan kependudukan dan pencatatan sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo mempunyai tugas “membantu bupati dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada kabupaten di bidang kependudukan dan pencatatan sipil”. Ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Purworejo periode 2016-2021, program tersebut akan dilaksanakan melalui berbagai kegiatan antara lain.
Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KABUPATEN PURWOREJO. Indikator kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo Tahun 2016-2021 menunjukkan kinerja yang ingin dicapai dalam lima tahun mendatang, sejalan dan mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Purworejo Tahun 2016-2021. Indikator kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD 2016-2021 secara utuh disajikan pada tabel 6.1.
Indikator Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo yang mengacu pada Maksud dan Tujuan RPJMD. Renstra disusun dengan mempertimbangkan keterhubungan antara Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (NMPD) dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Tengah serta mendukung komitmen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Purworejo ( RPJMD). ) Tahun Renstra Kementerian Dalam Negeri dan Renstra Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Desa, Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Jawa Tengah sudah sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Purworejo Daerah. Rencana Strategis ini akan menjadi dokumen rencana yang dijadikan acuan/pedoman bagi seluruh satuan kerja di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dalam melaksanakan tugas, fungsi, wewenang dan peran kunci dalam pelayanan di bidang administrasi. penduduk dan sipil. pendaftaran, dan akan menjadi acuan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) setiap tahunnya.
Pada saat rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo belum disusun, maka untuk menjaga kesinambungan dan mengisi kekosongan rencana kerja setelah berakhirnya rencana strategis, maka rencana strategis ini menjadi pedoman bagi penyusunan Rencana tahun pertama untuk rencana strategis periode berikutnya dengan tetap berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD). Rencana Strategis (Renstra) ini dapat berubah apabila dalam jangka waktu enam tahun terdapat kebijakan pusat, kebijakan daerah, dan tujuan prioritas daerah yang mengakibatkan perubahan signifikan dalam sistem pemerintahan di Folke-dan Folkeregisteret.
