REPOSITORY UNIVERSITAS MEDAN AREA: Penerapan Electronic Data Processing Systems dalam Pengolaran Data Akuntansi Persediaan pada PT. Cipta Niaga Medan

KATA PENGANTAR

PUJI dan syukur penuhs panJatkan kebadapan Tuban Yang Maha Esa yang telah mclimpahkan mhmat dan karuniaNya schingga pcnulis dapat mcnyclesail.an skril))i in1 yang bcl)udul "PE�ERAPA.� ELECTRO�IC DATA PROCF.SS�G SYSTEMS DALAM Pf:NGOLAHAN DATA AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA P r. CIPTA NIAGA l\IEOA1�", yang merupakan syamt untuk memperoleh gelar Saljana L!konomi Jurusan Akuntansi pada FakuJtas Ekonomi Universitas Mcdan Area

Dahlm pcnul1san sknpsi ini banyak bimbiⁿgan maupun pet^unjuk yang peⁿuh^s teⁿma da^ri berbagai pihak, serta bantuan moril dari ternan-ternan yang telah mendorong pcnulis untuk dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya.

Pada kcscmpalan ini dengan segaJa kerendahan hati, penulis mgin menyampaakan terima kas•h kepada:

Bapak Dr; H Syahriandy, MSi., selaku Dekan FakuJtas Ekonomi Umvers•tas Medan Area

2. Bapal. Drs Zamal Ab1din, selaku Ketua J^urusan Akunmns1 Fal..-ultas Ekonom1 Um\ersltas Medan Area

3 Bapak Drs. Atifin Ahmad MS, Ak., selai.:u Pemb1mbing I, yang telah mcmb1mbmg serta memberikan ^saran daJam penyusunan skrips1 sehingga dapal tcr�lcsaikannya sknpsi ini.

j il

4 Bapak Ora Hj. Retna^wau Stregar, selaku Pembimbmg II, yang telah meluangkan

waktunya untuJ... membtmbmg �erta men!,oarahkan sehmgga sknpsi ini dapat diselesaikan.

5. Bapak Drs. Rasdianto, MS. Ak., sclaku Ketua P^anitia Ujian, yang tclah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini

6. Bapak Pimpinan PT Ctpta Ntaga Medan beserta staf dan karyawan yang mcmbantu mcmbcri data.

7. Ayahanda M Sinurat dan lbunda A. Br. St^marrnata, juga buat Saudarak"U : Mancen Sinurat, Dapor Smurat. Ronal Sinurat, A ron Sinurat, Benli Sinurat yang telah memberikan bantuan baik moril maupun materil sehingga skripsi ini dapat diselesaikan

8 Buat ternan sekerjaku Roy Suumorang, Santi Tarnba. Deston Sigalmgging, Tio Verawati S. dan juga buat rekan-rekan mahasiswa atas bantuan yang tak terbingga selamn penulis menyelesatk:m sJ...ripsi ini.

Medan, Descmber 2002 Penulis.

DIS\IAWAN SJNURAT

DAFI'ARISI

Halaman RINGKASAN ...^.......^....^.....^.................... .

KATA PENGANTAR ... ... ... ... ... iii DAFTAR lSI ... ... ... . ... v DAFTAR GAMBAR ... ... ... .... viii

BAB I:PE ND AHULUAN

A Alasan Pem1hhan Judul ... . ... .

B. Perumusan Masalah dan Pertanyaan Penelitian .. ^{. ..} .... .. ... .. 2 C. Luas, Tujuan dan Kegunaan Penelitian ... ... ... ... ... ... 3

D. Metode Penelitian .. . ... .. . . . . ... .. . . .. ... .. . .. . ... ... .. . .. . .... ... .. 4 E. Metode Anal isis ...

�.

^... ... .. .. .. ... .... . .. . .. ... .. 5 BAB _II : LANDASAN TEORITlS

A. Electronic Data P^rocessing Systems .. . . .. .. . . . .. . .. .. .. .. . . . ... 7 1. Pengertian EDP Systems . .. .. . . .. . .. .. . . .. . .. .. . .. .. .. .. .. .. .... 7 2. Komponen EDP Systems ... .. . . .. ... .. . .. . .. . ... .. . .. . ... .. . . 8 3. Teknik Pengolahan Data dengan EDP Systems ^.. ^. .. .. . .. 13 4. Siklus Akuntansi Berkomputer ... ... ... ... ... ... ... 19 B. Akuntansi Sebagai Sistem Informasi ....^.. .. . .. . ... .. . .... .... 22

v

Halaman C. Masalah A.kuntansi Persediaan Dalam Lingkungan EDP

Systems . .. . . . .. . .. . .. . .. .. . . .. .. . . .. .. . .. . .. . .. . .. .. .. . . .. .. . .... .. .. 26 D. Sistem Pengolahan Data Akuntansi Persed•aan ^.. _{... ... ... .... 28} E. Pengendalian Intern Dalam Lingkungan EDP Systems Untuk

A.kuntaosi Persediaan ^... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 30 BAB ill: PT. CIPTA NlAGA MEDAN

A. ^Gambaran Umum Perusahaan ^... ... ... ... ... ... ... ... ... 35 I. Sejarah Singkat Perusahaan ... ... .^{.. .}.. ^{... ...} ... ^{... .}.. ^..^. .^.. .^.. 35 2. Strulctur Organisasi Perusahaan .. . .. .. .. . .. .. .. .. .. . . .. .. . .. .. 36 3. Al'1ivitas Perusahaan .. . .. . ... ... .. . ... ... .. . ... .. .. .. ... ... .. ... 44 B Perangkat Pendukung yang Dipakai Dalam EDP Systems . 44 C. Pengolahan Data Elektrnnik Akuntansi Data Akuntansi ... ... 49 D. Pengolahan Data Elektronik Akuntansi Persediaan .^. . .. . .. . .. . SO E. Pengendalian Intern dalam Lingkungan EDP Systems Untuk

Al'llDtansi Persediaan .. . .. . . .. .. . .. .. .. .. . .. . .. . . .. .. .. .. .. .. .. . .. . 51 BAB IV · ANALISIS DAN EV ALUASI

A Struktur Organi^sasi ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 61 B. Perangkat PendukungEDP Systems... . . . 62 C. Pengolahan Data Elektronik Akuntansi Persediaan . . . . . .. 66

Hal ^am an D. Pengendalian Intern Pengolahan Data Elektronik Akuntans1

Pe rsediaan .. . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 68

BAB V ^: KESIMPULAN DAN SARAN

A. Ke simpulan . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 72 B. S a r a n. ... ... ... ... ... ... ... 73 DAFT AR PUST AKA

vii

DAFT AR GAMBAR

GambarNo. Keterangan

l. Memproses T ransaksi Sampai Solesai, T ermasuk Up-Date Data Dalarn

Hal^aman

Master File Atau Database... ... ... ... ... ... 14

2. Memproses Transaksi Bersarna Dengan Menyesuaikan Data Dalarn

Memo/Changes File... ... ... . _{. 15}

3. Memproses Transaksi Dengan Segera dan Mengup.Date Data Reference

S^ecara Periodik .. . .. . .. . .. . . .. .. .. .. .. .. . . .. .. .. . .. .. . . . .. . .. . 16

4. Temllnal EntJy/Batch Processing Bila V aliditas Transaksi Dicek Dengan

Menggunakan File Data Reference .. . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. . . . .. .. . . .. .. ... 17

S. T erminal Entry/Batch Processing Bila Validitas Transaksi Dicek Dengan

Program yang Berisi Nilai Te"eniu .. . .. .. . . . . . . . . .. .. . . . .... .. .. . ... .. .. 18 6. Proses Data Persediaan dengan Komputer .. . . .. .. . . . . .. . ... ... ... ... .. . . 29

7. Struktur Organisasi PT. Cipta Niaga (Persero) Medan ...

8. Flowchart Pengolahan Data Akuntansi Persediaan Dengan Sistem Batch

38 Processing Pada PT. Cipta Niaga (Persero) Medan ... ... ... ... .. . 53 9. Sistem Jaringan EDP Systems Pada PT. Cipta Niaga (Persero) Medan ... 56