,
RI:NGKASAN
JULIASTATI, PENERAPAN KOMPUTERISASI (EDP) DALAM SISTEM I NFORNASI AKUNTANSI PADA PT. (PERSERO) PELABUHAN INDONESIA I MEDAN, (Di bawah bi•bingan KARLONTA IIIAINGGOLAN SE, MSAc., se1aku Pe.t>i.tling I dan Ora. SARI BULAN TAMBUNAN, selaku Pembi.Oing II).
Penerapan ko•puterisasi (EDP) dalaa sistea inforaasi akuntansi tidak berbeda dengan siste• aanual.
d<�ri adanya transaksi saJAPai dengan penyusunan 1 aporan keuangan perbedaan pokok hanya pada penanganannya.
Da 1 a• si stea i nfor•asi akuntansi berdasarkan k o111puterisasi (EDP) pearosesan data dilakukan o1eh k0111puter secara terintegrasi dengan satu kali pengerjaan saja. Prosesnya dapat dibagi aenjadi tiga. yaitu input, proses dan output.
Berdasarkan dilakukan,
berikut :
pene1itian pendahu1uan yang telah dapat diruauskan aasalah sebagai
"Penerapan koaputeri sasi (EDP) da1 aa si stea infor•asi akuntansi be1u• dilaksanakan dengan baik".
i
UNIVERSITAS MEDAN AREA
I
P e n e r a p a n (EDP)
siste• infor•asi akuntansi pada
PT.(Persero) Pelabuhan Indonesia I telah dilaksanakan dengan baik dengan alasan sebagai berikut :
1.
Pelaksanaan EDP syste• pada
PT.(Persero) Pelabuh;m Indonesia I dala• siste• inforaasi akuntansi .e�agi beberapa tahap pelaksanaannya, yaitu :
a. Penge•bangan siste• ko•puter perangkat lunak (software).
b. Penge•bangan si ste• ko•puter perangkat keras (hardware).
c. Pengawakan (brainware).
2 .
Dengan adanya EDP syste• dapat di pero l eh penyaj ian
i nforaasi keuangan yang cepat dan akurat. Penyaj ian data yang akurat dapat di andal kan bagi p i 11pi nan perusahaan (Direktur Utama) untuk •enga•bil keputusan yang tepat, cepat dan berhasil guna.
Adapun kesi 111pul an yang dapat penul is kemukakan antara lain adalah :
1 .
Tugas-tugas para di rektur telah di pi sahkan dengan jelas dan 11e11punyai kedudukan yang sa111a dala11 organi sasi dan job description tel ah dilakukan dengan baik. Dengan demikian �nasing-•asing bagian organisasi telah dapat bekerja sendiri secara independen atau tiDak terdapatnya tugas rangkap dala•
perusahaan.
ii
- - - - -
-
UNIVERSITAS MEDAN AREA
I
t
I
2. Siste• inforeasi dengan •eepergunakan komputerisasi (EDP) sangat eenguntungkan bagi perusahaan, yaitu : a. Dapat -ngkonsolidasi kan banyak sekaH data yang
disiJIPan.
b. Koeputer dapat •emadukan siklus-siklus peerosesan transaksi serta file-file.
c. Koeputer juga dapat •elakukan berbagai kegiatan secara paralel dan dengan deeikian dapat memini•isasi beban yang sangat besar.
d. K�uter dapat: -ngendalikan proses fisis yang rueit dengan hanya -.erlukan wakt:u yang singkat.
e. Bersa.a-saea dengan jaringan komunikasi, koaputer menghubungkan data dan file yang secara fisik jauh.
3. Pencatat:an data akuntansi dipisahkan eenjadi dua bagian, ada yang dicat:at pada buku-buku yang t:elah t:ersedia dan ada yang t:ersiepan di hardisk koeput:er.
Hal i n i d i r a s a p e r l u k a r e n a d i s a • p i n g u n t u k Mengkoreksi kebenaran antara data yang dimasukkan ke buku di bandi ngkan dengan data yang ada di hardi sk kolll)uter.
Penulis -ngajukan saran yang •ungkin berguna bagi perusahaan sebagai berikut :
iH
- - --- - -
UNIVERSITAS MEDAN AREA
I
1. B a g i p a r a pegawai y a n g b e l u • ahli d i d a l a • 111engoperasikan ko�u�er hendaknya pi•pinan perusahaan mengambil kebijaksanaan agar mengadakan pendidikan ko�u�er di luar
jam
kerja dan pada bagian komputer harus dipii!pin oleh seorang sarjana kompu�er agar apabila �erjadi kesalahan pada program kompu�er �idak perlu •enggunakan jasa orang lain.2. Pi •Pi n a n p e r u s a h a a n h a r u s s e n s i �if t e r h a d a p perke111bangan program-program kompu�er yang baru, karena dengan progra• tersebut akan lebih �per•udah un�uk •e•peroleh infor•asi yang dibutuhkan un�uk perusahaan. Apabila biaya yang dibutuhkan cukup besar pi hak perusahaan •embel i nya secara ber�ahap dengan kredi�.
3. Khusus untuk dt bagi an EOP agar di sedi akan seorang progra-er yang 111a.pu un�uk mendukung perke•bangan program akun�ansi dan program-progra• lainnya.
iv
- ·-- - --- - -- - ---· -
