PENUGASAN MATERI INTI II Perencanaan Logistik
KELOMPOK 4 (BTA) KETUA : SAIFULLOH SEKRETARIS: LISA DEVITA
ANGGOTA:
AYU SUDILESTARI ANGGI
SUPRIATUN NUR SOLICHAH
DANA HIBAH GF
1. Jelaskan Alur Pelaporan Dana Hibah The Global Fund
2. Jelaskan Alur Dana pada hibah The Global Fund
3. Jelaskan secara singkat mengenai alur pengadaan barang dan jasa bersumber dana GF
4. Sebutkan hal yang harus diperhatikan dalam pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan
5. Sebutkan 4 indikator dampak/Impact dan 4 indikator TB-HIV dalam PF GF Komponen TB
6. Jelaskan tujuan pendanaan dan peran/dukungan Global untuk Program TBC di Indonesia
Jelaskan peran Pengelola Program di SR Dinkes Provinsi dalam alur
1. Alur Pelaporan Dana Hibah The Global Fund
1. WP disetujui oleh TGF dan dibuat Grand Confirmation antara TGF dan PR
2. Dibuat Sub Grand Agreement (SGA) antara PR dan SR serta SR dan IU (mini SGA)
3. Transfer dana oleh PR ke SR setiap kuartal sesuai dana yang disetujui dalam WP
4. Pelaporan pertanggung jawaban atas dana dan programatik yang diterima :
• IU melapor ke SR
• SR/IU melapor ke PR
• Konsolidasi seluruh laporan oleh PR (PU/PUDR)
5. PR melapor ke CCM (TWG) untuk menyetujui laporan PR 6. PR melaporkan ke TGF kemudian di verifikasi oleh LFA
7. LFA mengirimkan hasil review dan mengirimkan hasil rekomendasi ke TGF
8. TGF mengeluarkan performens letter dan annual founding decision.
2. Alur Dana pada hibah The Global Fund
1. Dari GF bisa ke Direct Payment dan
2. Direct Payment ke Principal Recipient, tugasnya mencatat ke sistem keuangan setiap ada
pembayaran ke pihak ketiga yg dibayarkan langsung dari TGF (GDF,UNDP,WHO,wambo dll)
3. Dari GF ke PR untuk Cash disbursement kemudian ke IU (advance/Reimbursement) lanjut ke Activity. Dari IU Kembali ke PR (Seltlement of Activity)
4. Dari PR ke Activity dan ke SR (Cash Disbursement kemudian ke IU (Advance for
Activity/Reimbursement/VA) dan ke Activity
5. Dari IU ke Activity dan IU kembali ke SR (Seltelement of Activity kemudian ke PR (financial report), PR ke GF Kembali (Quarterly Cash Report and Disbursment Forcase
3. alur pengadaan barang dan jasa bersumber dana GF
Melakukan Permintaan Pengadaan oleh Penanggung Jawab Kegiatan (PIC)
Persetujuan Pengadaan oleh dua pihak yaitu PM dan Direktur
Proses Pengadaan yg disetujui oleh PPK, ULP, dan PP
Barang/Jasa diterima oleh PPK
Pembayaran Pengadaan yang dilakukan oleh
Finance
4. Hal yang harus diperhatikan dalam
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan
Jumlah peserta sesuai dengan budget yang diajukan
Memo pengadaan harus menyebutkan spesifikasi barang/jasa yang diadakan
Unit cost yang digunakan sesuai dengan satuan biaya umum PMK berlaku
TOR dan laporan kegiatan tertanda tangan PIC
Penawaran vendor tidak boleh melebihi nilai yang ada pada memo pengadaan
Jumlah hari dan jam narasumber/fasilitator dalam pemberian materi harus sesuai antara kwitansi pemberian expert fee, jadwal pemberian materi dan laporan
kegiatan.
Daftar hadir harus sesuai dengan kehadiran peserta dan sesuai dengan jumlah hari dibayarkan perdiem/transport/expert fee.
Untuk paket meeting di hotel minimal 55 orang dan 30% peserta berasal dari luar satker penyelenggara.
Honor narasumber dapat diberikan jika narasumber berasal dari luar kementrian Kesehatan, UPT, Dinkes Prov, Dinkes Kab/Kota dan UPTD
