BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Kebutuhan sistem informasi rekapitulasi transaksi keuangan diperlukan dalam infrastruktur sekolah. Dengan memanfaatkan teknologi informasi beberapa pekerjaan akan dapat lebih mudah dikerjakan dan pastinya akan menghemat waktu kerja. Salah satu bentuk penggunaan teknologi dan informasi dalam lingkungan pendidikan yaitu pembuatan suatu sistem informasi rekapitulasi keuangan berbasis web guna mengelola data keuangan yang ada disekolah.
MTS SHOLAWATUL FALAH Kabupaten Pesawaran adalah institusi pendidikan yang ingin mewujudkan suatu proses pengembangan teknologi yang semula konvensional menjadi terkomputerisasi untuk meningkatkan kualitas dan mutu. Tetapi sistem rekapitulasi transaksi keuangan sekolah yang sedang berjalan saat ini ada pembukuan hanya berbentuk bukti fisik yaitu sebuah nota. Adapun rekapitulasi transaksi keuangan di sekolah merupakan suatu hal yang sangat penting, dan didalamnya terdapat berbagai macam data keuangan, yang harus dilaporkan dengan benar.
Pada sekolah MTS SHOLAWATUL FALAH ini, proses transaksi keuangannya didapatkan dari Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang diberikan oleh pemerintah pada lembaga pendidikan tingkat wajardikdas 9 tahun, yaitu SD dan SLTP sebagai pengganti dana operasional yang biasa dipungut dari siswa- siswa tersebut. Setiap lembaga yang mendapatkan bantuan BOS ini dibebaskan dari iuran SPP yang biasanya dibayar setiap bulan. Dengan adanya dana Bantuan Operasional Sekolah ini, maka akan lebih meringankan beban para orangtua siswa. Kepala sekolah dan seluruh staf pengajar juga merasakan kemudahan yang didapat dengan adanya dana Bantuan Operasional Sekolah ini, karena hanya tinggal melaksanakan dan mengelola dana yang sudah ada sesuai dengan aturan dan petunjuk pengunaan dari pemerintah.
2
Dalam hal pengelolaan data dana BOS pada MTS Sholawatul Falah ini belum tersistem dengan baik dikarenakan sistem yang digunakan oleh MTS Sholawatul Fallah masih menggunakan aplikasi MS.Excel, sehingga setiap bagian yang memerlukan informasi tidak bisa dengan cepat mendapatkan informasi yang dibutuhkan, karena pemrosesan data masih dilakukan dengan cara melihat bukti fisik yaitu sebuah nota, baik itu data siswa yang mendapatkan dana bos, data pengunaan dana bos untuk pos-pos pengeluaran atau pembelanjaan rutin dan data-data lainnya yang dibutuhkan.
Dengan adanya sistem informasi rekapitulasi transaksi keuangan tersebut diharapkan dapat mempermudah MTS SHOLAWATUL FALAH dalam proses merekapitulasi sehingga menghasilkan laporan atau informasi yang akurat dan efisien.
Berdasarkan masalah yang diuraikan, maka dapat diangkat judul :
“ Sistem Informasi Rekapitulasi Transaksi Keuangan Pada MTS SHOLAWATUL FALAH”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan maka rumusan masalah yang akan dijadikan sebagai penyusun dalam laporan ini adalah
Bagaimana merancang sistem yang dapat membantu melakukan rekapitulasi data keuangan dana Boss dan menyajikan laporan-laporan pada pihak yang membutuhkan?
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan masalah diatas maka batasan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
Sistem informasi yang dikelola hanya penerimaan dan penggunaan dana BOS pada MTS SHOLAWATUL FALAH.
3
1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan masalah diatas maka tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu petugas TU dan bendahara dalam melakukan pendataan, pemrosesan dan penggunaan dana BOS.
2. Membantu mempermudah dalam pembuatan rekapitulasi penggunaan dana BOS.
3. Meningkatkan kecepatan penyediaan laporan rekapitulasi penggunaan dana BOS.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari pembuatan sistem rekapitulasi pada MTS SHOLAWATUL FALAH yaitu :
1. Memudahkan petugas untuk pendataan dan penggunaan dana BOS.
2. Efisiensi waktu serta biaya dalam hal pembuatan rekapitulasi transaksi keuangan.
3. Mempercepat bagian TU dan bendahara untuk membuat rekapitulasi transaksi keuangan menggunakan dana BOS.
1.6 Metode Pengumpulan Data
Adapun teknik-teknik pengambilan data yang peneliti lakukan dalam penelitian adalah sebagai berikut:
1. Observasi (Observation)
Pengamatan langsung terhadap alur proses yang sedang berjalan pada MTS Sholawatul Falah untuk memperoleh informasi yang nantinya akan diolah kedalam sistem.
2. Wawancara(Interview)
Kegiatan wawancara dilakukan dengan pihak MTS Sholawatul Falah dalam pengumpulan data yang dilakukan secara langsung dari sumber- sumber lain seperti laporan dan jurnal.
4
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan disusun untuk memberikan gambaran umum tentang sistem yang akan dibangun. Adapun sistematika penulisan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
BAB І PENDAHULUAN
Bab ini disajikan tentang uraian latar belakang permasalahan, mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi, menentukan maksud dan tujuan pembangunan aplikasi, batasan masalah, menjelaskan metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB ІІ LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang tinjauan obyek yang diteliti, teori tentang sistem, pengaduan,kriminalitas dan yang mendukung pengembangan sistem, teori tentang bahasa pemrograman yang digunakan beserta komponen yang digunakan, diantaranya bahasa pemrograman PHP dan MySQL dan teori-teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan topik tentang pembangunan aplikasi yang akan dilakukan.
BAB ІІІ ANALISIS DAN PERANCANGAN
Pada bab ini akan menguraikan hasil analisis dan perancangan sistem yang dibuat untuk diimplementasikan dan dievaluasi
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas dan menjelaskan sistem yang ditelah dirancang yang selajutnya akan diimplementasikan
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dari uraian yang sudah diterangkan pada bab- bab sebelumnya, hasil pemecahan masalah yang diperoleh dari penyusunan tugas akhir ini, serta beberapa saran perbaikan untuk pengembangan lebih lanjut
