UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA
SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT ABC OLEH PT TILYANPRISTKA
LAPORAN TUGAS AKHIR Risyandha Cantika Putri
1902043016
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI JAKARTA
2022
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA
SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT ABC OLEH PT TILYANPRISTKA
LAPORAN TUGAS AKHIR Risyandha Cantika Putri
1902043016
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI JAKARTA
2022
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR
Judul : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT ABC oleh PT Tilyanpristka
Nama : Risyandha Cantika Putri
NIM : 1902043016
Program Studi : D3 Akuntansi Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Tahun Akademik : 2021/2022
Jakarta, 22 Juli 2022
Mengetahui,
Ketua Program Studi Dosen Pembimbing
Arif Widodo Nugroho, S.E., M.M. Mulyaning Wulan, S.E., M.Ak.
PENGESAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT ABC OLEH PT TILYANPRISTKA
Oleh :
Nama : Risyandha Cantika Putri
NIM : 1902043016
Program Studi : D3 Akuntansi
Telah dievaluasi dan disahkan oleh Tim Evaluasi Program Diploma Tiga Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka, Jakarta
Pada tanggal : 29 Juli 2022 Ketua merangkap Anggota
( Sumardi, S.E., M.Si. ) Anggota,
( Mulyaning Wulan, S.E., M.Ak. ) Mengetahui,
Ketua Program Studi D3 Akuntansi Universitas Muhammadiyah
Prof. Dr. Hamka
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah
Prof. Dr. Hamka
( Arif Widodo Nugroho, S.E., M.M. ) ( Dr. Zulpahmi, S.E., M.Si. )
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, serta hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Laporan Tugas Akhir ini berjudul “Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT ABC oleh PT Tilyanpristka” yang disusun sebagai salah satu syarat untuk kelulusan dari program Pendidikan diploma tiga (D-3) Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka. Dalam penulisan laporan ini, penulis mendapatkan bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Gunawan Suryoputro, M.Hum selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka.
2. Bapak Dr. Zulpahmi, S.E., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka.
3. Bapak Sumardi, S.E., M.Si selaku Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka.
4. Bapak M. Nurasyidin, S.E., M.Si selaku Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka.
5. Bapak Edi Setiawan, S.E., MM selaku Wakil Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka.
6. Bapak Dr. Tohirin, SHI., M.PD.I selaku Wakil Dekan IV Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka.
7. Bapak Arif Widodo Nugroho, S.E., MM selaku Ketua Program Studi D3 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof.
Dr. Hamka.
8. Ibu Mulyaning Wulan, S.E., M.Ak selaku pembimbing dalam pembuatan laporan tugas akhir yang telah meluangkan waktu, memberikan bimbingan dan koreksi serta arahan hingga terselesaikannya laporan tugas akhir ini.
9. Dosen-dosen yang telah memberikan bekal ilmu yang berguna selama penulis belajar di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. Dr.
Hamka.
10.Pak Willy, Ibu Cissy, Mba Meta, Mba Witri, Mba Nanda, Mba Desi, Mba Rena, Mas Yadhi, dan seluruh pegawai yang ada di PT Tilyanpristka yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat selama penulis melakukan kegiatan magang dan membantu dalam proses pengumpulan data.
11.Keluarga dan teman terdekat yang selalu memberikan do’a dan motivasi kepada penulis dalam penulisan laporan kegiatan magang ini.
12.Semua pihak yang turut membantu dan penulisan Laporan Kegiatan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk perbaikan laporan ini dikemudian hari. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat dijadikan sebagai bahan pembelajaran.
Bogor, 08 Juli 2022
Risyandha Cantika Putri NIM 1902043016
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR ... ii
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR ... iii
LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL... ix
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR LAMPIRAN ... xi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1.Latar Belakang ... 1
1.2.Permasalahan ... 2
1.2.1. Pokok Permasalahan ... 4
1.2.2. Pembatasan Masalah ... 4
1.3.Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 2
1.3.1. Tujuan Penulisan ... 5
1.3.2. Manfaat Penulisan ... 5
1.4.Metode Penulisan ... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 5
2.1.Tinjauan Pustaka ... 5
2.1.1. Pengertian Sistem ... 7
2.1.2. Pengertian Akuntansi ... 7
2.1.3. Pengertian Sistem Akuntansi ... 8
2.1.4. Pengertian Kas ... 9
2.1.5. Pengertian Pengeluaran Kas... 10
2.1.6. Pengertian Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ... 10
2.1.7. Dokumen terkait pada Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ... 11
2.1.8. Catatan Akuntansi pada Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ... 13
2.1.9. Fungsi terkait pada Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ... 15
2.1.10. Jaringan Prosedur pada Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek ... 16
2.1.11. Unsur Pengendalian Intern pada Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ... 18
2.1.12. Prosedur Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek ... 20
2.1.13. Prosedur Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Kas Kecil .. 23
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN ... 25
3.1.Profil Perusahaan ... 25
3.1.1. Sejarah PT Tilyanpristka ... 25
3.1.2. Produk dan Layanan Usaha ... 27
3.1.3. Visi dan Misi Perusahaan... 29
3.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan ... 30
3.2.Pembahasan ... 36
3.2.1. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Transfer Bank pada PT ABC ... 36
3.2.2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Kas Kecil pada PT ABC ... 41
3.2.3. Pengendalian Intern Pengeluaran Kas pada PT ABC ... 52
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 54
4.1.Kesimpulan ... 54
4.2.Saran ... 55
DAFTAR PUSTAKA ... 56
DAFTAR TABEL
Tabel Judul Halaman
1. Jasa-Jasa yang Ditawarkan PT Tilyanpristka ...14
DAFTAR GAMBAR
Gambar Judul Halaman
1. Dokumen Bukti Kas Keluar ...11
2. Dokumen Cek ...12
3. Dokumen Permintaan Cek ...12
4. Struktur Organisasi PT Tilyanpristka ...30
5. Pencatatan Pengeluaran Kas melalui Transfer Bank ...37
6. Bukti Transfer Perusahaan...38
7. Kwitansi ...40
8. Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas melalui Transfer Bank pada PT ABC ...41
9. Pencatatan Pengeluaran Dana Kas Kecil Perusahaan...43
10. Pencatatan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil Perusahaan ...44
11. Dokumen Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil...45
12. Dokumen Pemakaian Kas Kecil ...46
13. Bukti Transaksi Pemakaian Kas Kecil ...47
14. Flowchart Pembentukan Dana Kas Kecil PT ABC ...48
15. Flowchart Pemakaian Dana Kas Kecil PT ABC ...49
16. Flowchart Pengisian Kembali Dana Kas Kecil PT ABC ...50
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Judul Halaman
1. Formulir Pengajuan Judul Lapran Tugas Akhir... 1/5 2. Lembar Konsultasi Laporan Tugas Akhir ... 2/5 3. Format Evaluasi Laporan Tugas Akhir ... 3/5 4. Format Evaluasi Tugas Akhir ... 4/5 5. Daftar Riwayat Hidup ... 5/5
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Salah satu jasa yang diberikan oleh PT Tilyanpristka salah satunya adalah Jasa Akuntansi atau Accounting Service. Tidak semua perusahaan memiliki karyawan yang andal dalam membuat dan mengurus keuangan perusahaan serta memahami peraturan-peraturan yang berlaku umum. Peran PT Tilyanpristka sebagai Accounting Service akan sangat membantu perusahaan dalam mengelola dan
melakukan pencatatan keuangan serta membuat laporan keuangan yang nanti nya dibutuhkan oleh manajer ataupun pimpinan perusahaan.
Sistem Akuntansi dalam perusahaan dapat dikatakan sebagai suatu organisasi, formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Penerapan sistem dan prosedur akuntansi yang baik akan sangat berpengaruh terhadap pengeluaran kas. Penanganan dalam hal pengeluaran kas merupakan suatu aktifitas dalam perusahaan yang tidak mungkin dapat dilepaskan.
Perusahaan harus sangat berhati-hati dalam menjalankan aktivitas yang berkaitan dengan pengeluaran kas berarti setiap transaksi pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan harus dilakukan perhitungan terhadap manfaat yang akan didapat. Supaya perusahaan mendapatkan hasil yang maksimal, maka harus memiliki kualitas sistem akuntansi yang baik.
2
perawatan, dan pengeluaran lainnya. Pengeluaran kas memiliki prosedur yang telah dibuat supaya terhindar dari kecurangan ataupun pengeluaran yang tidak tepat pengalokasiannya. Oleh karena itu, perusahaan harus benar-benar selektif dalam menempatkan pegawai di bagian keuangan.
Perusahaan dalam melaksanakan suatu pekerjaan sebaiknya dibuat terlebih dahulu perencanaan yang menggambarkan suatu tujuan yang akan dicapai. Begitu juga dengan sistem akuntansi perusahaan harus diketahui jenis operasionalnya terlebih dahulu secara menyeluruh. Prosedur yang mencukupi sangat diperlukan dalam membuat suatu sistem yang baik terhadap pengeluaran kas. Sistem akuntansi yang baik sudah tentu dapat menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan suatu keputusan.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Merystika Kabuhung (2013) dalam judul “Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas untuk Perencanaan dan Pengendalian Keuangan Sebuah Perusahaan” menyatakan bahwa untuk melakukan analisis efektivitas penerapan sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas untuk pengendalian dan perencanaan keuangan telah sesuai dan dilaksanakan memenuhi unsur-unsur pokok dalam suatu sistem akuntansi yaitu sumber daya manusia, peralatan, formulir/dokumen, catatan dan prosedur.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Yuli Fitriyani (2018) dalam judul
“Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Sebuah Perusahaan” menyatakan bahwa untuk mengetahui bagaimana kegiatan dan penerapan sistem pengeluaran kas yang efisien
3
dan dapat diaplikasikan pada perusahaan. Metode penelitian yang digunakan menggunakan jenis kualitatif dan kuantitatif berupa daftar pembelian barang perbulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perusahaan tidak menggunakan formulir atau dokumen yang memadai untuk penggunaan sistem pengeluaran kas dan pencatatan pengeluaran hanya dicatat pada buku kas saja.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Tutut Dwi Andayani dan Emma Aprilia (2020) dalam judul “Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Perusahaan” menyatakan bahwa kas merupakan salah satu aset yang penting bagi perusahaan. Salah satu pengelolaan kas adalah melalui penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penerimaan dan pengeluaran kas belum berjalan secara efektif, dimana belum terdapat otorisasi dari pihak yang berwenang, belum terdapat pemisahan fungsi serta belum mempunyai sistem pengendalian internal yang baik.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Clarissa Bellinda (2020) dalam judul
“Analisis Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Instansi Pemerintah”
menyatakan bahwa sistem pengeluaran kas yang baik pada instansi pemerintah mempunyai beberapa manfaat penting antara lain mengefektifkan biaya yang dikeluarkan instansi pemerintah, mencegah terjadinya penyalahgunaan, penyelewengan, dan penggelapan uang serta membantu instansi dalam memprediksi penetapan jumlah anggaran kas yang seharusnya tersedia untuk kegiatan pada periode yang akan datang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi mengenai sistem pengeluaran kas sudah baik, bahkan dalam pelaksanaannya sudah sesuai dengan aturan yang berlaku.
4
Sistem akuntansi merupakan alat yang penting bagi manajemen untuk menghasilkan aktiva perusahaan terhadap suatu rencana yang telah ditetapkan.
Dengan adanya sistem akuntansi yang dipersiapkan dengan baik, maka akan sangat berarti bagi kelangsungan hidup perusahaan. Berdasarkan uraian latar belakang tersebut, maka penulis tertarik untuk membuat laporan tugas akhir dengan mengambil judul “Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT ABC oleh PT Tilyanpristka”.
1.2. Permasalahan
1.2.1. Pokok Permasalahan
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, adapun pokok permasalahan dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT ABC?
2. Bagaimana pengendalian intern atas pengeluaran kas pada PT ABC?
3. Apa saja dokumen yang diperlukan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT ABC?
4. Bagaimana flowchart dari sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT ABC?
1.2.2. Pembatasan Masalah
Berdasarkan pokok permasalahan di atas, maka penulis perlu membatasi rumusan masalah penulisan sebagai berikut :
1. Sistem pengeluaran kas pada PT ABC.
2. Pengendalian internal pengeluaran kas pada PT ABC.
3. Dokumen pengeluaran kas pada PT ABC.
4. Flowchart sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT ABC.
5
1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan 1.3.1. Tujuan Penulisan
Berdasarkan rumusan masalah yang akan di bahas, adapun tujuan dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah :
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi pengeluaran kas yang terjadi pada PT ABC.
2. Untuk mengetahui bagaimana pengendalian intern atas pengeluaran kas pada PT ABC.
3. Untuk mengetahui apa saja dokumen pengeluaran kas yang diperlukan pada PT ABC.
4. Untuk mengetahui bagaimana flowchart sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT ABC.
1.3.2. Manfaat Penulisan
Adapun manfaat penulisan sebagai berikut : 1. Bagi Penulis
Manfaat penulisan laporan tugas akhir yang diperoleh bagi penulis adalah dapat menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana sistem akuntansi pengeluaran kas dan pengendalian intern atas pengeluaran kas pada PT ABC.
2. Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UHAMKA
Manfaat yang diperoleh bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UHAMKA adalah penulisan laporan tugas akhir ini diharapkan dapat berguna untuk menjadi bahan bacaan supaya dapat memperluas pengetahuan dan juga karya ilmiah di bidang akuntansi.
6
3. Bagi Perusahaan
Diharapkan penulisan laporan tugas akhir ini, dapat bermanfaat bagi perusahaan sebagai pembahasan dan saran terkait dengan kebijakan sistem akuntansi pengeluaran kas sehingga efisiensi dan efektivitas perusahaan dapat tercapai.
4. Bagi Masyarakat
Manfaat yang didapat bagi masyarakat dalam penulisan laporan tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan referensi dan tambahan informasi terkait dengan sistem akuntansi pengeluaran kas pada umumnya.
1.4. Metode Penulisan
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini metode yang dilakukan penulis adalah melakukan pengamatan dan pengumpulan data terlebih dahulu sehingga dapat mempermudah dalam menyusun laporan. Terdapat berbagai cara dalam pengumpulan data untuk menyusun laporan tugas akhir ini yang berguna untuk memaksimalkan penulis dalam menyusun laporan sebagai berikut :
1. Studi Keperpustakaan (Library Research)
Studi keperpustakaan dilakukan dengan cara mempelajari dan membaca buku- buku dan literatur yang relevan terkait dengan masalah yang akan dibahas.
2. Studi Lapangan (Field Research)
Pelaksanaan studi lapangan yang dilakukan berupa observasi, partisipasi, dan juga wawancara dengan beberapa karyawan kantor mengenai sistem akuntansi pengeluaran kas yang terjadi di perusahaan. Studi lapangan dilakukan untuk mendapatkan data berdasarkan dengan kondisi realistis di lapangan.
DAFTAR PUSTAKA
Dwi Puji Astuti,dkk. (2021). Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: Jejak Pustaka.
Faiz Zamzami, N. D. (2017). Akuntansi Pengantar 1. Yogyakarta: UGM Press.
Faiz Zamzami, N. D. (2018). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Gajah Mada University Press.
Faizah, S. (2020). Sistem Informasi Pengeluaran Kas Pada Yayasan Dana Pensiun Askrida Berbasis Web. Information Management For Educators And Professionals Vol. 4 No. 2, 123 - 132.
Fauzi, R. A. (2017). Sistem Informasi Akuntansi (Berbasis Akuntansi).
Yogyakarta: Deepublish.
Fitriyani, Y. (2018). Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada CV Citra Kencana Banjarmasin.
Hery. (2019). Pengantar Akuntansi - Comprehensive Edition. Jakarta: Grasindo.
Krismiaji. (2020). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Kurnia Cahya Lestari, A. M. (2020). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta:
Deepublish.
Lubis, R. H. (2017). Pengantar Akuntansi Jasa Berbasis SAK IFRS dan SAK ETAP. Yogyakarta: Gava Media.
Marshall B. Romney, P. J. (2019). Sistem Informasi Akuntansi Edisi Ketigabelas.
Jakarta: Salemba Empat.
Mulyadi. (2017). Sistem Akuntansi Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.
57
O. Feriyanto, E. H. (2018). Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dan Pengendalian Intern Pengeluaran Kas. Study & Accounting Research, 68- 73.
PT tilyanPristka. (2022). Sejarah Perusahaan. Jakarta : https://tilyanpristka.id/
Rudianto. (2018). Akuntansi Intermeediate. Jakarta : Penerbit Erlangga.
Sochib. (2018). Buku Ajar Pengantar Akuntansi 1 . Yogyakarta: Deepublish.
Tim Penyusun. (2014). Pedoman Penyusunan Laporan Tugas Akhir. Jakarta:
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. Dr.
Hamka.
Tutut Dwi Andayani, E. A. (2020). Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas. Jurnal Neraca Volume 16 Nomor 2, 103-109.
Zamzami, B. (2021). Analisis Pengeluaran Kas Pada Sistem Informasi Akuntansi.
Jurnal Jebaku Vol 1 No. 3, 34 - 44.
