PENDAHULUAN
- Latar Belakang
- Perumusan Masalah
- Tujuan Penelitian
- Manfaat Penelitian
- Batasan Masalah
Sehingga dapat dirumuskan permasalahannya sebagai berikut: “Bagaimana merancang sistem business intelligence untuk melakukan analisis data sebagai penunjang pengambilan keputusan di Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila. Business intelligence yang dibangun memiliki dashboard dan laporan analisis yang dapat digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan mengenai formulir standar 7 di Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila.
LANDASAN TEORI
Tinjauan Pustaka
Data Warehouse
- Struktur Data Warehouse
- Proses ETL (Extract, Transform, Load)
- Star Schema
- Tahapan Pengembangan Data Warehouse
Tujuan ETL adalah untuk mengumpulkan, memfilter, mengolah, dan menggabungkan data yang relevan dari berbagai sumber untuk disimpan di gudang data. Tahap transformasi menggunakan serangkaian aturan atau fungsi untuk mengekstrak data dari sumber dan kemudian akan dimasukkan ke dalam gudang data.
Business Intelligence
- Manfaat Business Intelligence
- Karakteristik Business Intelligence
- Arsitektur Business Intelligence
- Pengembangan Sistem Business Intelligence
Informasi struktural dari intelijen bisnis biasanya berisi data kunci dari gudang data dan dapat diambil dari beberapa data mart untuk desain. Gudang data dan pasar data akan mewakili infrastruktur informasi yang akan menjadi dasar data dari sistem intelijen bisnis.
Decision Support System (DSS)
On-Line Analytical Processing (OLAP)
Database OLAP tidak perlu berukuran besar seperti gudang data karena tidak semua transaksi memerlukan analisis tren karena tujuan OLAP adalah menampilkan data dalam tabel dinamis yang secara otomatis akan meringkas data menjadi beberapa irisan data yang berbeda dan memungkinkan pengguna untuk secara interaktif melakukan perhitungan dan membuat format laporan. OLAP adalah proses komputer yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memilih dan melihat data dari berbagai sudut. Pengguna atau pengguna dapat mengubah format laporan dan mengurutkannya sesuai dengan preferensi dan kebutuhan pengguna tersebut, dan mesin OLAP akan menghitung data baru secara otomatis.
Misalnya untuk setiap kota diberikan total penjualan, maka total penjualan untuk setiap provinsi dapat diperoleh dengan menjumlahkan total penjualan di seluruh kota dalam satu provinsi. Misal untuk tiap provinsi dapat diketahui total penjualannya, sehingga total penjualan tiap kota dapat di-Drill-Down.
Penelitian Terkait
Henderi, Handayani, & Dewi, 2012), dalam penelitiannya mengenai pengembangan model business intelligence dengan menggunakan metodologi star schema menjelaskan bahwa penggunaan sistem informasi terintegrasi. Hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah sistem business intelligence yang dapat digunakan sebagai alat untuk mengukur kinerja bisnis di Perguruan Tinggi Raharja sebagai prototype penerapannya. Henderi & Winarko, 2013), dalam penelitiannya tentang desain framework business intelligence di perguruan tinggi, menjelaskan pembahasan framework business intelligence (BI) di perguruan tinggi.
Salman, 2016), dalam penelitiannya tentang perancangan sistem business intelligence sebagai pendukung keputusan di Amikom Mataram menjelaskan bahwa pemanfaatan data operasional sebagai sumber informasi strategis tidak memberikan kontribusi yang memadai dalam penyelesaian form 3 standar untuk AMIKOM Mataram khususnya program studi Ilmu Komputer. Tujuan penelitian adalah mengembangkan sistem business intelligence untuk kebutuhan prodi Ilmu Komputer AMIKOM Mataram dalam menentukan evaluasi bentuk standar 3 mahasiswa dan lulusan.
Software Pendukung
- Pentaho
- XAMPP
Teknik pengembangan data warehouse yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode desain Kimball dengan model data warehouse yang digunakan adalah model skema bintang, sedangkan teknik pengembangan business intelligence menggunakan metode desain Carlo Vercellis. Berdasarkan hasil penelitian didapatkan bahwa model prototipe data warehouse dan business intelligence yang dikembangkan di program studi Teknik Komputer AMIKOM Mataram dapat disajikan pada halaman web portal berupa chart atau dashboard sesuai kebutuhan dan dapat menampilkan hasilnya . evaluasi evaluasi sesuai dengan penetapan bentuk evaluasi. Selain gratis dalam bentuk community edition, lisensi Pentaho juga dapat dibeli dalam bentuk Service Level Agreement (SLA) dan dikemas dalam versi Enterprise Edition yang bersifat langganan tahunan atau memerlukan kontrak tahunan.
Produk ini merupakan kumpulan aplikasi intelijen bisnis open source yang berjalan di platform Java. Berikut adalah beberapa komponen XAMPP yang digunakan dalam pengembangan sistem business intelligence ini sebagai berikut.
BAN-PT
- Standar 7
Sistem manajemen pendidikan, penelitian, pengabdian/pengabdian masyarakat, dan kerjasama harus dipadukan dengan penjaminan mutu program untuk mendukung terwujudnya visi tersebut. Program studi harus berperan aktif dalam pengelolaan, pemanfaatan dan keberlanjutan penelitian, pengabdian/pengabdian masyarakat dan kerjasama di tingkat perguruan tinggi. Program studi memiliki akses untuk menggunakan sumber daya guna mendukung kegiatan penelitian, pengabdian/pengabdian masyarakat, dan kerjasama.
Kebijakan dan upaya pengelolaan program magister untuk memastikan empat aspek sebagai berikut: Sedangkan perhitungan skor untuk setiap program magister yang dikelola oleh unit pengelola program magister adalah sebagai berikut:
METODOLOGI
Kerangka Pikir
- Tahap Rumusan Masalah
- Tahap Tinjauan Pustaka
- Tahap Ruang Lingkup Penelitian
- Tahap Pengumpulan Data
- Tahap Metode Analisis
- Tahap Metode Perancangan Data Warehouse
- Tahap Metode Perancangan Business Intelligence
- Tahap Metode Evaluasi
Tahap pertama dari penelitian ini adalah tahap perumusan masalah yang bertujuan untuk memahami latar belakang masalah. Masalah-masalah yang dibatasi dalam penelitian ini dibahas pada bagian 3.5 dan telah dibahas sebelumnya pada bagian 1.5 tentang batasan masalah. Pada tahap ini dijelaskan metode perancangan data warehouse yang akan digunakan dalam penelitian ini.
Pada tahap ini akan dijelaskan metode perancangan business intelligence yang akan digunakan dalam penelitian ini. Tahap kedelapan dari penelitian ini adalah tahap metode evaluasi terhadap sistem intelijen bisnis yang dibuat.
Rencana Kegiatan
Pada tahap ini bertujuan untuk mengevaluasi apakah tujuan tesis telah tercapai dan membandingkan dengan sistem yang ada.
Rumusan Masalah
Tinjauan Pustaka
Ruang Lingkup Penelitian
Tahapan pembuatan sistem business intelligence di Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila dimulai dengan integrasi data, kemudian analisis data dan selanjutnya laporan. Tahapan extract, transform, load meliputi tahapan persiapan data, integrasi data, reduksi data, pembersihan data dan transformasi data, dimana data yang akan digunakan adalah data penelitian tahun 2010 sampai dengan tahun 2016 di Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila. Alur data proses sistem business intelligence berupa sumber data, integrasi data, gudang data, analisis data.
Rancang dan buat portal web untuk intelijen bisnis dan sistem OLAP menggunakan perangkat lunak Edisi Komunitas Pentaho, yang meliputi (ETL Kettle, Platform BI, Analisis, Pelaporan) (Beranda Wiki Komunitas Pentaho). Sebagai data pendukung dalam pengambilan keputusan dalam hal ini terkait dengan standar form 7 yaitu hanya mengenai data penelitian di SPs-UP, tidak termasuk data pengabdian masyarakat dan kerjasama.
Pengumpulan Data
- Observasi
- Wawancara
- Studi Literatur
- Data Borang
Wawancara dengan user tentang proses bisnis yang ada di Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila untuk mengetahui kebutuhan informasi yang dibutuhkan dalam perancangan sistem business intelligence. Perlunya database untuk pencarian data dan memiliki format yang terstruktur, sehingga memudahkan tim form dalam mengumpulkan data untuk 7 form standar, khususnya yang berhubungan dengan pencarian data. Analisis OLAP ini juga diharapkan dapat menampilkan data penelitian per tahun akademik, atau per semester.
Terdapat laporan yang mudah diakses sehingga pengguna dapat langsung mengakses laporan jika diperlukan dan tidak lagi bergantung kepada staf program studi untuk mendapatkan laporan data penelitian. Pengumpulan data dari borang dan laporan akreditasi standar 7 yang dibuat sebelumnya di Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila.
Metode Analisis
- Business Driver
- Business Strategy, Goal, and Objectives
- Value Disciplines
- Core Business Process
- Business Value
Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila memiliki strategi bisnis, tujuan dan sasaran sebagai berikut (www.pasca.univpancasila.ac.id, SPs Visi & Misi, 2017). Pada lima tahun kedua, Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila mendapat akreditasi dari lembaga akreditasi internasional. Program studi di Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila rata-rata terakreditasi B dari BAN-PT dan berusaha untuk mencapai akreditasi A.
Proses bisnis inti Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila adalah data akademik yang akan dirancang oleh business intelligence agar kinerja dapat maksimal, yang didasarkan pada standar 7 bentuk akreditasi (Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama) yaitu mengenai data penelitian. Nilai bisnis yang ingin dicapai setelah menerapkan business intelligence di Sekolah Pascasarjana Universitas Pancasila adalah.
Metode Perancangan Data Warehouse
- Choosing The Process
- Choosing The Grain
- Identifying and Conforming The Dimensions
- Choosing The Facts
- Storing Pre-Calculation in The Fact Table
- Rounding Out The Dimensions Tables
- Choosing The Duration of The Database
- Tracking Slowly Changing Dimensions
- Deciding The Physical Design
Data penelitian dipilih karena diharapkan dengan menggunakan data warehouse dan business intelligence dari data penelitian dapat membantu tim form dalam memonitor penelitian dosen serta memberikan informasi yang akurat kepada ketua tim berupa terkait dengan dosen data penelitian selama 5 tahun sesuai dengan standar 7 untuk memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu. Pada tahap identifikasi dan penyesuaian dimensi ini, dimensi ditentukan dengan mengacu pada lembar standar formulir 7 butir 7.1.5, seperti terlihat pada gambar 3.2. Tahapan pemilihan durasi database dimaksudkan untuk menentukan durasi data yang akan dimasukkan ke dalam data warehouse.
Yaitu reaksi/reaksi perubahan nilai (overwriting) record pada tabel dimensi yang telah diubah. 17Tabel 3.15 -- Tabel Fact_Research Metadata No Attribute Tipe Field Keterangan 1 Id_Research Int (11) Surrogate Key.
Metode Perancangan Business Intelligence
- Analysis
- Design
- Planning
- Implementation and Control
Pengembangan proses ETL (Extract, Transform, Load) ini menggunakan software Pentaho Data Integration (PDI) dari Pentaho. Proses ETL di Dim_Publication menjelaskan proses mengubah data publikasi dari database asli untuk dimasukkan ke gudang data MySQL. Proses ETL pada Dim_Dosen menjelaskan tentang proses transformasi data dosen dari database asli untuk dimasukkan ke dalam data warehouse MySQL.
Proses ETL pada Dim_Prodi menjelaskan proses konversi data kurikulum dari database asli ke data warehouse MySQL. Proses ETL pada Dim_Sumber menjelaskan proses transformasi data dari database asli untuk dimasukkan ke dalam gudang data MySQL.
Perancangan Antarmuka
- Perancangan Dashboard
- Perancangan Report
Halaman laporan ini akan menampilkan data yang akan dicetak dan digunakan sebagai laporan, dan laporan tersebut juga dapat diimpor ke dalam format pdf atau lainnya.
Metode Evaluasi
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Pengumpulan Data
Oleh karena itu, dibuatlah database penelitian bernama db_Penelitian untuk pertama kalinya menggunakan Microsoft Access. Sebelum memulai proses dari ETL, terlebih dahulu dilakukan proses transfer data dari database OLTP operasional yaitu db_Penelitian ke data warehouse Research. Dalam pembuatan gudang data penelitian yaitu menggunakan model skema bintang yang terdiri dari beberapa tabel dimensi dan tabel fakta.
Model skema bintang dari pencarian data warehouse diharapkan dapat menampilkan data yang terkait dengan data pencarian, Gambar 4.2. Setelah model skema bintang dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat repositori data penelitian menggunakan perangkat lunak Pentaho.
Perancangan DataWarehouse & ETL (Extract, Transform, Load)
- Proses Tabel Dimensi Dosen
- Proses Tabel Dimensi Prodi
- Proses Tabel Dimensi Sumber
- Proses Tabel Dimensi Publikasi
- Proses Tabel Dimensi Waktu
- Proses Tabel Fakta Penelitian
Pada tahap ini menggunakan langkah row sort yang bertujuan untuk mengurutkan data berdasarkan No_Dosen. Pada tahap ini menggunakan langkah pengurutan baris yang bertujuan untuk mengurutkan data berdasarkan Prodi_No. Pada tahap ini menggunakan langkah pengurutan baris yang bertujuan untuk mengurutkan data berdasarkan No_Publik.
Pada tahap ini menggunakan Step Modified Java Script Value yang bertujuan untuk mendapatkan key pengganti. Pada tahap ini, gunakan Step Microsoft Access Output untuk membuat database dan memasukkan data ke dalam tabel Dim_Waktu.
Perancangan Skema OLAP Cube
- Hirarki Dim_Waktu
- Hirarki Dim_Prodi
- Hirarki Dim_Dosen
- Hirarki Dim_Publikasi
- Hirarki Dim_Sumber
- Membuat Cube PenelitianModels
- Membuat MDX Query
Jika konfigurasi koneksi sudah benar, maka akan muncul kotak pesan seperti pada Gambar 4.68. Setelah koneksi berhasil ke gudang data, langkah selanjutnya adalah membuat kubus ResearchModels yang sebelumnya menentukan dimensi bersama di bawah kubus ResearchModels. Cube Research Model dibuat dengan tujuan untuk memodelkan data, sehingga data penelitian dapat dianalisis dari berbagai dimensi.
Setelah definisi dimensi bersama selesai, langkah selanjutnya adalah membuat dan mendefinisikan model Research Cube, yaitu model data multidimensi yang akan digunakan untuk proses analisis data penelitian. Langkah selanjutnya adalah menambahkan node dimensi yang dibuat sebelumnya ke kubus ResearchModels dan mengaitkan kunci pengganti setiap dimensi ke kunci asing di dalam kubus.
Perancangan OLAP Analysis
- OLAP Analysis Berdasarkan Dimensi Waktu dan Prodi
- OLAP Analysis Berdasarkan Dimensi Waktu dan Dosen
- OLAP Analysis Berdasarkan Dimensi Waktu, Dosen, dan Publikasi
- OLAP Analysis Berdasarkan Dimensi Waktu, Sumber, dan Publikasi
Cara menjalankan Pentaho BI adalah dengan mengetikkan "http://localhost:8080" pada URL browser, maka akan muncul halaman login pada Server Pentaho BI. JPivot adalah aplikasi OLAP Navigator yang termasuk dalam paket Pentaho BI Server. Tujuan dilakukannya analisis OLAP ini adalah untuk melihat keseluruhan penelitian dalam kurun waktu tertentu dan berdasarkan program studi tertentu.
Tujuan pembuatan analisis OLAP ini adalah untuk melihat keseluruhan penelitian dalam kurun waktu tertentu dan dimulai dari seorang guru tertentu. Tujuan dilakukannya analisis OLAP ini adalah untuk melihat keseluruhan penelitian dalam kurun waktu tertentu, berdasarkan guru tertentu dan jenis publikasi tertentu.
Perancangan Report
Perancangan Dashboard
- Dashboard Total Publikasi SPs-UP
- Dashboard Berdasarkan Program Studi
- Dashboard Berdasarkan Sumber Dana
- Dashboard Berdasarkan Tingkat Publikasi
- Dashboard Berdasarkan Jenis Publikasi
- Dashboard Berdasarkan Jenjang Jabatan Akademik
- Dashboard Berdasarkan Status Dosen
Analisis Hasil
- Analisis Dashboard 1
- Analisis Dashboard 2
- Analisis Dashboard 3
- Analisis Dashboard 4
- Analisis Dashboard 5
- Analisis Dashboard 6
Tanggapan Dari User
Skenario Pemanfaatan Sistem BI
- Pengisian Data Borang Standar 7
- Elemen Penilaian
- Rekomendasi
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Saran
