SISTEM INFORMASI ANGGARAN PERJALANAN DINAS PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP)

(1)

https://ojs.uniska-bjm.ac.id/index.php/JSSI 90

SISTEM INFORMASI ANGGARAN

PERJALANAN DINAS PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP)

Budi Ramadhani S.Kom.,M.Kom

Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin Email: [email protected]

Abstrak

Perkembangan Teknologi saat ini di berbagai perkantoran dan Pemanfaatan teknologi ini sudah menjadi hal ke wajiban dalam suatu pekerjaan. peneliti telah dilakukan dalam membangun sebuah Sistem Informasi pembuatan Surat Perjalanan Dinas diantaranya penelitian tentang Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinasm(SPPD). ada beberapa masalah atau kendala dari sistem yang dibuat dimana sering terjadinya kesalahan-kesalahan pengetikan dalam menginputkan data sehingga pembuatan surat perjalanan dinas harus dilakukan beberapa kali koreksi. Berdasarkan permasalahan yang diuraikan diatas, dapat disimpulkan bahwa pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu(DPMPTSP) Kabupaten Tapin membutuhkan tempat penyimpanan data-data dan pengolahan surat-menyurat perjalanan dinasdan surat-surat yang berkaitan lainnya agar pada saat pembuatan laporan tidak terjadi kekeliruan dalam pencarian data surat menyurat tersebut. Serta untuk pembuatan surat-menyurat perjalanan dinas bisa dilakukan secara cepat dan efisien,maka dibuatlah dengan judul Sistem Informasi Anggran Perjalanan Dinas Pada Dinas Penanaman Dan Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPYSP).

Keywords: Sistem ,Informasi , Anggaran , Web

PENDAHULUAN

Pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Tapin pembuatan surat perintah perjalanan dinas dibuat menggunakan microsoft word sehingga kurang efisien karena harus membuat surat dan mencari data pegawai yang akan melaksanakan perjalanan dinas.

Oleh karena itu, pengolahan surat-menyurat dan data-data pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Tapin tersebut sedang diupayakan dapat dioperasikan dengan menggunakan perangkat komputer melalui system informasi pembuatan SPPD, penggunaan komputer ini berfungsi untuk menginput data-data dalam mengolah surat

menyurat lebih khususnya untuk surat perjalanan dinas, dan suratmenyurat lainnya yang berkaitan.

Sistem Informasi pembuatan Surat Perjalanan Dinas ini merupakan suatu aplikasi yang mempunyai kemampuan dalam hal pembuatan surat perjalanan dinas secara tepat, cepat dan akurat, serta daya tampung yang besar dengan menangani semua datadata surat menyurat perjalanan dinas dan surat lainnya yang berkaitan dengan perjalanan dinas yang ada pada dinas tersebut. Berdasarkan permasalahan yang diuraikan diatas, dapat disimpulkan bahwa pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten

(2)

https://ojs.uniska-bjm.ac.id/index.php/JSSI 91 Tapin membutuhkan tempat penyimpanan

data-data danpengolahan surat-menyurat perjalanan dinasdan surat-surat yang berkaitan lainnya agar pada saat pembuatan laporan tidak terjadi kekeliruan dalam pencarian data surat menyurat tersebut.

METODE PENELITIAN

Dalam penelitian ini ada beberapa metode dalam memproses data. Adapun metode – metode yang dilakukan dalam pengumpulan data yaitu sebagai berikut :

1. Wawancara

Penyusun mengumpulkan data-data dengan cara bertanya kepada atasan dan pegawai yang di anggap mengerti terhadap data-data yang berhubungan dengan penyusunan laporan ini. Teknik pengumpulan data secara wawancara merupakan proses komunikasi yang sangat menentukan dalam proses penelitian, dengan wawancara data yang diperoleh akan lebih mendalam, karena mampu menggali pemikiran atau pendapat secara detail.Dalam pelaksanaan wawancara diperlukakan keterampilan dari seorang peneliti dalam berkomunikasi dengan respoden.

2. Observasi

Dengan metode ini bisa langsung mengamati proses kerja yang sedang berlangsung di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Tapin, bagaimana pembuatan surat perjalanan dinas pada Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Tapin.

3. Studi Pustaka

Metode ini merupakan proses mempelajari penelitian sebelumnya, yang bersumber dari buku – buku, jurnal ilmiah, situs di internet, dan bacaan lainnya berkaitan dengan topik yang diangkat.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Adapun hasil tampilan program atau aplikasi masukan antarmuka dan hasil tampilan program sebagai berikut :

Gambar 1. Halaman Login

Tampilan ini adalah halaman aplikasi yang berfungsi untuk pengguna masuk kedalam aplikasi dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi dengan benar.

Gambar 2. Tampilan utama

halaman aplikasi yang berfungsi menampilkan, data anggaran, jumlah SPT, dan Jumlah SPPD. Pada beranda ini tampilan awal setelah admin melakukan masuk ke aplikasi agar dapat memilih data data yang ada di master, transaksi, dan laporan.

(3)

https://ojs.uniska-bjm.ac.id/index.php/JSSI 92 Gambar 3. Tampilan Tujuan

Tampilan halaman aplikasi ini adalah berfungsi untuk menampilkan data tujuan.

Gambar 4.Tampilan Transportasi

Tampilan ini adalah halaman aplikasi yang berfungsi untuk menampilkan

data transportasi.

Gambar 5.Tampilan Pengajuan

data pengajuan.

Gambar 6. Tampilan Pengajuan SPT

data SPT.

Gambar 7. Tampilan SPPD

data SPPD.

Gambar 8. Tampilan Anggaran

Tampilan ini adalah halaman aplikasi yang berfungsi untuk menampilkan data anggaran biaya.

(4)

https://ojs.uniska-bjm.ac.id/index.php/JSSI 93 KESIMPULAN

Berdasarkan hasil dari Penelitian pada Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Tapin, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1. Dapat membantu dalam proses pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Tapin, agar bisa mempermudah efektifitas kinerja pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas dengan lebih mudah, dan hemat waktu.

2. Meningkatkan dalam proses pendataan dan pencatatan secara otomatis menggunakan aplikasi untuk keseluruhan kegiatan perjalanan dinas yang terjadi di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Tapin.

3. Memberikan kemudahan dalam laporan Perjalanan Dinas kepada pegawai yang bersangkutan dengan mudah, cepat dan efektif.

REFERENSI

[1] Iis Oktaviani dan Asri Muliani. (2016).

Pengembangan Aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas (Sppd) Beserta Rincian Perjalanan Dinas Di

BadanKoordinasi Pemerintahan Dan Pembangunan Wilayah Iv

Kabupaten Garut

[2] Laeka, E. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas . Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi

[3] Sudarto (2017). Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Di PDAM Kab.

Ponorogo.

[4] Kadir, A. (2002). Pengenalan Sistem Informasi.

[5] Laeka, E. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas . Jurnal Teknik Informatika dan Sistem

Informasi