Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya atas berkat dan rahmat-Nya, maka Laporan Kerja Praktek ini diberi judul. Tujuan penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan program studi Ilmu Komputer UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih.
Nur Laili dan Faradilah Umami adalah teman dari kelompok Kerja Praktek yang bersama-sama berjuang menyelesaikan Kerja Praktek ini. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu turut serta dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini sehingga dapat diselesaikan dengan baik.
LATAR BELAKANG
Bagaimana mengurangi risiko kesalahan entri data dan hilangnya surat masuk dan keluar. 3 data surat masuk dan keluar pada saat proses entry data dan sebagai pengenalan dunia kerja bagi mahasiswa informatika. Mempermudah pengajuan surat masuk dan surat keluar kepada pegawai Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto.
Dapat membantu mengatasi permasalahan yang ada pada instansi tersebut yaitu penyampaian surat masuk dan keluar ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto. Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto merupakan instansi pemerintah yang saat ini masih menggunakan cara pengarsipan dan pencatatan surat masuk dan keluar secara manual. Sampai saat ini pengarsipan surat masuk dan surat keluar di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto sampai saat ini masih menggunakan cara manual dengan cara menulis di buku arsip surat.
Perancangan database untuk pembuatan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar adalah sebagai berikut. Sub bab ini membahas tentang hasil kerja praktek terkait antarmuka sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto. Penjelasan lebih lanjut dapat dilihat pada tutorial terlampir tentang cara menggunakan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto.
Pada form ini disediakan pilihan menu dengan tombol klik, antara lain: data surat masuk dan data surat keluar. Berdasarkan hasil pengisian kuisioner pada Tabel 3.5 untuk pernyataan apakah sistem yang dibuat dapat berjalan dengan baik, dapat disimpulkan bahwa secara penuh 1 orang atau 17% menyatakan sangat setuju dan 5 atau 83% setuju pada informasi manajemen tersebut. sistem surat masuk dan keluar yang dibuat di kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto dapat berjalan dengan baik. Berdasarkan hasil pengisian kuisioner pada Tabel 3.5 untuk pernyataan apakah sistem yang dibuat mudah dioperasikan, dapat disimpulkan bahwa sebanyak 3 orang atau 50% menyatakan sangat setuju dan 3 orang atau 50% menyatakan setuju. . bahwa sistem informasi surat masuk dan surat keluar yang dibuat di kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto dapat dioperasikan dengan mudah.
28 mudah dipahami dan digunakan, dapat disimpulkan bahwa sebanyak 4 orang atau 67% menyatakan sangat setuju, sedangkan 2 orang atau 33% setuju dikembangkan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Kantor Republik dari Slovenia. Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto memiliki tampilan yang menarik, mudah digunakan, dipahami dan digunakan. 29 orang menyatakan sangat setuju dan 5 orang atau 83% setuju Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar yang dibuat di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto memiliki fungsi atau menu yang mudah digunakan. Dikembangkan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang dapat diimplementasikan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto.
TATA CARA PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN KELUAR DI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BANYUMAS PURWOKERTO.
RUMUSAN MASALAH
BATASAN KERJA PRAKTEK
Membuat antarmuka halaman sistem yang terdiri dari halaman layar sistem utama, halaman menu untuk menangani email masuk dan keluar, halaman panel kontrol admin, dan halaman panel kontrol pengguna.
TUJUAN KERJA PRAKTEK
MANFAAT KERJA PRAKTEK
TEMPAT KERJA PRAKTEK
RUANG LINGKUP INSTANSI
HASIL DAN PEMBAHASAN
KONDISI KERJA INSTANSI
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto memiliki struktur organisasi yaitu subbagian. Setiap sub-bagian memiliki ruangannya sendiri di mana beberapa unit komputasi tersedia.
KONDISI SDM
Setiap bagian memiliki satu kepala bagian, namun masa kerjanya sering berubah dan saat ini sedang berlangsung rotasi jabatan.
KONDISI LAYANAN YANG BERJALAN
KEGIATAN KERJA PRAKTEK
- TAHAP PERENCANAAN
- TAHAP PERANCANGAN
Pentadbir boleh menjana laporan bulanan dan tahunan mengenai mel masuk dan laporan bulanan dan tahunan mengenai mel keluar. Seseorang boleh mengakses halaman pentadbir hanya jika mereka mempunyai hak atau didaftarkan sebagai pentadbir dalam jadual pentadbir. Seseorang boleh mengakses halaman pengguna hanya jika orang itu mempunyai hak atau didaftarkan sebagai pengguna dalam jadual pengguna.
HASIL
Pada form ini tersedia pilihan menu dengan tombol yang dapat diklik, antara lain: data surat masuk, data surat keluar, laporan surat masuk bulanan dan tahunan, laporan surat keluar bulanan dan tahunan, serta data pengguna. Menu detail email masuk ini berisi hak administrator untuk menambahkan email masuk, mengedit email masuk menggunakan tab menu update, atau menghapus detail email masuk. Untuk mencari surat masuk yang diinginkan, disini dibuat pilihan pencarian berdasarkan nomor surat, pengirim surat dan perihal surat.
Menu data email keluar ini berisi hak admin untuk menambah email keluar, mengedit email keluar menggunakan tab menu update atau menghapus data email keluar. Untuk keperluan pencarian surat keluar yang diperlukan, disini dibuat pilihan pencarian dengan menggunakan nomor surat dan subjek surat. Menu laporan surat masuk bulanan ini berisi hak admin untuk membuat laporan tentang data surat masuk dalam sebulan.
Menu laporan surat masuk tahunan ini berisi hak bagi administrator untuk membuat laporan data surat masuk dalam satu tahun. Menu laporan bulanan surat keluar berisi hak administrator untuk membuat laporan data surat keluar selama satu bulan. Menu laporan tahun surat keluar berisi hak administrator untuk membuat laporan data surat keluar setahun.
Menu data pengguna ini berisi hak bagi administrator untuk menambahkan input pengguna, mengedit pengguna dengan tab menu pembaruan, atau menghapus data pengguna. Untuk menemukan data pengguna yang diperlukan, administrator dapat mencari di sini menggunakan nama pengguna. Menu Incoming Records berisi hak pengguna untuk mencari record yang masuk pada tabel tanpa harus membuka database terlebih dahulu.
Menu data surat keluar berisi hak pengguna untuk mencari tabel data surat masuk tanpa terlebih dahulu membuka database. Untuk keperluan pencarian surat keluar yang diperlukan, disini dilakukan pilihan pencarian dengan menggunakan nomor surat dan subjek surat.
PENGUJIAN
Penelitian di lingkungan expert user, dimana mahasiswa teknik komputer yang terpilih disini, dilakukan untuk mengetahui sejauh mana sistem yang dibangun dapat memberikan solusi alternatif terhadap kebutuhan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Office of Kementerian Agama, Kabupaten Banyumas, Purwokerto. Berdasarkan hasil pengisian kuesioner pada tabel 3.5 untuk pernyataan apakah sistem yang dibuat memiliki tampilan yang menarik. Berdasarkan hasil pengisian kuisioner pada tabel 3.5 untuk pernyataan apakah sistem yang dibuat memiliki perintah atau petunjuk yang mudah dipahami, dapat disimpulkan sebanyak 4 orang atau 67% menyatakan sangat setuju, dan 2 orang atau 33% setuju bahwa sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang didirikan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto memiliki perintah atau petunjuk yang mudah dipahami.
Berdasarkan hasil pengisian kuesioner pada tabel 3.5 dapat disimpulkan untuk pernyataan apakah sistem yang dibuat memiliki fungsi atau menu yang mudah digunakan, untuk 1 orang atau 17 orang. Berdasarkan hasil pengisian kuesioner pada Tabel 3.5 untuk pernyataan apakah sistem yang dibuat memiliki penyajian data yang mudah dipahami, disimpulkan bahwa 1 orang atau 17% menyatakan sangat setuju, dan 5 orang atau 83% menyatakan setuju. sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang dibuat pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto memiliki penyajian data yang mudah dipahami. Berdasarkan hasil pengisian kuisioner pada Tabel 3.5 untuk pernyataan apakah sistem yang dibuat membantu dalam mengolah data surat masuk dan surat keluar dapat disimpulkan sebanyak 5 orang atau 83% menyatakan sangat setuju, dan 1 orang atau 17% setuju dibuatkan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar di kantor kementerian agama kabupaten Keterangan Keterangan Responden Persentase (%) Fungsi atau menu.
Berdasarkan hasil pengisian kuisioner pada tabel 3.5 untuk pernyataan apakah sistem yang dibuat membantu pencarian huruf dengan cepat, dapat disimpulkan sebanyak 4 orang atau 67% menyatakan sangat setuju, dan 2 orang atau 33 % setuju dibuatnya sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto untuk pencarian surat secara cepat. Berdasarkan hasil pengisian kuisioner pada tabel 3.5 untuk pernyataan apakah sistem yang dibuat memiliki waktu pengerjaan yang cepat, dapat disimpulkan sebanyak 3 orang atau 50% menyatakan sangat setuju, dan 3 orang atau 50% menyatakan sangat setuju. menyepakati dibuatnya sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Kantor Deklarasi Informasi Responden Persentase (%) Sistem membantu. Berdasarkan hasil pengisian kuisioner pada tabel 3.5 untuk pernyataan apakah sistem yang dibuat memberikan informasi yang dibutuhkan dengan tepat, dapat disimpulkan bahwa sebanyak 4 orang atau 67% menyatakan sangat setuju, dan 2 orang atau 33% sepakat bahwa sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar yang dibuat di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas Purwokerto memberikan informasi yang tepat sesuai kebutuhan.
Berdasarkan hasil pengisian kuesioner pada tabel 3.5 untuk pernyataan atau apakah sistem yang dibuat memberikan laporan yang sesuai dengan yang diinginkan, maka dapat disimpulkan terdapat 4 orang atau 67 pernyataan responden Persentase (%) yang memproses waktu. Berdasarkan pengujian beta di atas terlihat bahwa pembangunan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar yang dibuat pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyumas dapat memberikan alternatif solusi atas permasalahan yang ada di kantor dan pengguna menyatakan bahwa aplikasi yang dibangun cukup mudah digunakan dan cukup untuk memenuhi kebutuhannya. Dihasilkan antarmuka halaman sistem informasi yang terdiri dari halaman tampilan utama sistem, halaman menu untuk memproses email masuk dan keluar, halaman panel kontrol administrasi, dan halaman panel kontrol pengguna.
PENUTUP
REKOMENDASI
Jika Anda tidak memiliki akun, Klik untuk membuat akun administrator Klik Batal jika Anda tidak ingin masuk. Klik batal jika Anda tidak ingin masuk.
