SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN TINDAKAN PASIEN RAWAT JALAN DAN RAWAT INAP UNIT ENDOSKOPI RSUD ULIN BANJARMASIN BERBASIS WEB
NAZAR WAHYUDI NPM: 16630917
1Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari
Banjarmasin
[email protected]/0895355517390
ABSTRAK
Pengembangan sistem pendaftaran pasien rawat jalan di Rumah Sakit Umum Daerah Ulin Banjarmasin merupakan suatu sistem input data pasien, identitas dokter, kunjunganpasien. Sistem input data pasien meliputi nomor rekam medis, nama pasien, tempatlahir,tanggal lahir, jenis kelamin ,alamat, telepon dan jenis pasien berdasarkan pembayaran.Sistem input identitas dokter meliputi kode dokter, nama dokter, alamat, telepon, danspesialisasi.
Tujuan pengembangan sistem pendaftaran pasien rawat jalan dan Rawat inap adalah untuk mempermudah pengolahan data kunjungan pasien yang sebelumnya dilakukan diprogram itlog.
Pengembangan sistem ini menggunakan metode siklus daur hidup pengembangan sistem.Metode tersebut meliputi beberapa tahapan proses yaitu tahap perencanaan sistem,tahap analisis sistem, tahap perancangan sistem, tahap penerapan sistem, tahap evaluasi sistem, tahap penggunaan dan pemeliharaan sistem.
Hasil dari pengembangan sistem pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap ini adalah sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan dana rawat inap di rumah sakit yang terdiri dari data pasien, data dokter, data poliklinik dan riwayat penyakit pasien.
Sistem pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap ini diharapkan dapat mempermudah prosespembuatan laporan kunjungan pasien sehingga dapat menghasilkan data yang akuratdan efektif.
Kata kunci: Pengembangan; Sistem pendaftaran pasien rawat jalan; rawat inap; rumah sakit umum.
ABSTRACT
The development of an outpatient registration system at the Ulin Regional General Hospital Banjarmasin is an input system for patient data, doctor identities, patient visits. Patient data input system includes medical record number, patient name, place of birth, date of birth, gender, address, telephone and type of patient based on payment. Doctor identity input system includes doctor code, doctor's name, address, telephone, and specialization.
The purpose of developing an outpatient and inpatient registration system is to facilitate the processing of patient visit data which was previously programmed with the ITLOG program.
The development of this system uses the system development life cycle method. The method includes several stages of the process, namely the system planning stage, system analysis stage, system design stage, system implementation stage, system evaluation stage, system use and maintenance stage.
The result of the development of the outpatient and inpatient registration system is an outpatient and inpatient registration information system at the hospital which consists of patient data, doctor data, polyclinic data and patient history.
This outpatient and inpatient registration system is expected to facilitate the process of making patient visit reports so that it can produce accurate and effective data.
Keywords: Development; Outpatient registration system; inpatient; general Hospital.
PENDAHULUAN
Seiring dengan kemajuan teknologi diberbagai bidang, segala kegiatan atau pekerjaan manusia untuk meningkatkan kualitas diri semakin dipermudah, salah satunya adalah dengan berkembangnya teknologi komputer dengan pesat dari hari ke hari. Komputer merupakan salah satu teknologi yang diciptakan sebagai alat bantu manusia dalam mengerjakan berbagai macam tugas agar tugas yang dikerjakan tersebut dapat lebih efektif, efisien, mudah, cepat dan akurat. Penggunaan komputer dan komponen terkait lainnya sangat dibutuhkan dalam sebuah instansi pemerintahan, terlebih instansi yang bergerak pada pelayanan publik.
RSUD Ulin adalah rumah sakit kelas A Pendidikan yang berada di Kota Banjarmasin Kalimantan Selatan dan merupakan rumah sakit rujukan di Kalimantan Selatan. RSUD Ulin berdiri tahun 1943 di atas lahan seluas 0,3 ha dengan konstruksi utama terdiri dari bahan kayu Ulin. Untuk meningkatkan kemampuan jangkauan dan mutu pelayanan, maka berdasarkan SK Menkes No. 153/Menkes/SK/II/1988 tanggal 16 Februari 1988 tentang persetujuan RSUD Ulin menjadi Rumah Sakit Type B Pendidikan, serta Kepmendagri No. 445.420-1279 tahun 1999 tentang Penetapan RSUD Ulin Banjarmasin sebagai Rumah Sakit Pendidikan Calon Dokter Umum dan Calon Dokter Spesialis. Dengan demikian tugas dan fungsi RSUD Ulin selain mengemban fungsi pelayanan juga melaksanakan fungsi pendidikan dan penelitian. Sejalan dengan upaya desentralisasi maka berdasarkan Perda No. 9 tahun 2002 status RSUD Ulin berubah menjadi Lembaga Teknis berbentuk Badan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan. Pelayanan pendaftaran pasien sangat perlu diperhatikan, karena semakin cepat dalam pelayanan pendaftaran pasien juga akan berpengaruh pada cepatnya pelayanan medis yang dikehendaki oleh pasien.
Pelayanan pendaftaran pasien di RSUD Ulin Banjarmasin khususnya pada unit endoskopi masih menggunakan sistem manual, yakni dengan pencatatan data pada buku register pasien. Dengan keadaan yang seperti itu seringkali pasien mengeluh karena pelayanan pendaftaran yang lambat. Oleh karena itu RSUD Ulin Banjarmasin sangat membutuhkan suatu aplikasi pendaftaran pasien yang efektif, efisien, mudah, cepat dan akurat serta sesuai dengan keadaan dan kebutuhan pada bagian pendaftaran.
Berdasarkan permasalahan diatas, maka sangat diperlukan membangun sebuah Aplikasi “Sistem Informasi Pendaftaran Tindakan Pasien Rawat Jalan Dan Rawat Inap Unit Endoskopi RSUD Ulin Banjarmasin Berbasis Web” pada unit endoskopi pasien di RSUD Ulin Banjarmasin dengan menggunakan PHP dan mysql sebagai database.
METODE
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi
Teknik ini mendeskripsikan secara rinci mengenai hasil pengamatan dari kegiatan pokok sehari-hari yang berlangsung di Unit Endoskopi RSUD Ulin Banjarmasin.
2. Wawancara
Teknik ini digunakan untuk mendapatkan data primer melalui wawancara langsung dengan petugas RSUD Ulin Banjarmasin yang bertujuan untuk mengetahui kebutuhan pengguna.
3. Dokumentasi
Teknik ini digunakan untuk mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan masalah di bagian pendaftaran pasien.
HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Gambar 3. 1 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan
Analisis sistem yang sedang berjalan adalah tahapan yang digunakan untuk menjabarkan gambaran sistem yang sedang berjalan saat ini. Tujuan dari analisis ini adalah untuk memberikan gambaran tentang bagaimana cara kerja dari sistem yang sedang berjalan.
Usulan Sistem Baru
Berdasarkan hasil analisis terhadap sistem lama untuk pengelolaan data Tenaga Kontrak Honorer dan Jadwal Penerbitan Izin Usaha Kecil Obat Tradisional pada Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan maka dapat diusulkan sistem baru untuk membantu penginputan serta pembuatan laporan agar lebih efektif dan efisien.
Usulan sistem baru dapat dilihat melalui flowmap berikut ini:
Gambar2. Flowmap Sistem Usulan Baru Rancangan Model Sisem
Perancangan model sistem dari Sistem Informasi informasi pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap unit endoskopi rsud ulin banjarmasin berbasis web adalah sebagai berikut:
Usecase Diagram
Gambar 3. 2 Usecase Diagram
Usecase diagram digunakan untuk memahami bagaimana interaksi pengguna sistem dengan sistem yang dipakai secara keseluruhan. Pada usecase diagram ini juga akan menjelaskan kegiatan apa saja yang dapat dilakukan oleh pengguna sistem dan batasan dalam mengakses sistem.
Activity Diagram
1. Activity Diagram Login
Gambar 3. 3 Activity Diagram Login 2. Activity Diagram Pendaftaran Berobat Pasien
Gambar 3. 4 Activity Diagram Pendaftaran Berobat Pasien
3. Activity Diagram Pendaftaran Tindakan Pasien
Gambar 3. 5 Activity Diagram Pendaftaran Tindakan Pasien Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Admin
Gambar 3. 6 Sequence Diagram Admin
2. Sequence Diagram Kepala
Gambar 3. 7 Sequence Diagram Kepala 3. Sequence Diagram Petugas
Gambar 3. 8 Sequence Diagram Petugas
4. Sequence Diagram Pasien
Gambar 3. 9 Sequence Diagram Pasien Hasil Tampilan Aplikasi
Tampilan Antarmuka Masukan Sistem 1. Tampilan Login
Gambar 4. 1 Tampilan Login
2. Tampilan Dasboard Admin
Gambar 4. 2 Tampilan Dashboard Admin 3. Tampilan Input Pendaftaran Pasien Baru
Gambar 4. 3 Tampilan Input Pendaftaran Pasien Baru 4. Tampilan Input Pendaftaran Pasien Lama
Gambar 4. 4 Tampilan Input Pendaftaran pasien Lama
5. Tampilan Input Pendaftaran Tindakan Endoskopi
Gambar 4. 5 Tampilan Input Pendaftaran Tindakan Endoskopi 6. Tampilan Input Pasien Keluar Ruangan
Gambar 4. 6 Tampilan Input Pasien Keluar Ruangan 7. Tampilan Input Rekam Medis
Gambar 4. 7 Tampilan Input Rekam Medis
8. Tampilan Input Tambah Dokter
Gambar 4. 8 Tampilan Input Tambah Dokter 9. Tampilan Input Tambah Poliklinik
Gambar 4. 9 Tampilan Input Tambah Poliklinik 10. Tampilan Input Tambah Ranjang
Gambar 4. 10 Tampilan Input Tambah Ranjang
11. Tampilan Input Tambah Ruangan
Gambar 4. 11 Tampilan Input Tambah Ruangan 12. Tampilan Input Cetak Kartu
Gambar 4. 12 Tampilan Input Cetak Kartu Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem
1. Laporan Antrian
Gambar 4. 13 Laporan Antrian
2. Laporan Data Pasien Rawat Inap
Gambar 4. 14 Laporan Data Pasien Rawat Inap 3. Laporan Data Pasien Rawat Jalan
Gambar 4. 15 Laporan Data Pasien Rawat Jalan 4. Laporan Jumlah Pasien Poliklinik
Gambar 4. 16 Laporan Jumlah Pasien Poliklinik
5. Laporan Data Cetak kartu Berobat
Gambar 4. 17 Laporan Data Cetak kartu Berobat 6. Laporan Data Pemakaian Ranjang
Gambar 4. 18 Laporan Data Pemakaian Ranjang 7. Laporan Data Pendafttaran Pasien Baru
Gambar 4. 19 Laporan Data Pendafttaran Pasien Baru
8. Laporan Data Pendaftaran Tindakan Pasien Rawat Jalan
Gambar 4. 20 Laporan Data Pendaftaran Tindakan Pasien Rawat Jalan 9. Laporan Data Pendaftaran Tindakan Pasien Rawat Inap
Gambar 4. 21 Laporan Data Pendaftaran Tindakan Pasien Rawat Inap 10. Laporan Data Rekam Medis Pasien
Gambar 4. 22 Laporan Data Rekam Medis Pasien
11. Laporan Cetak Kartu
Gambar 4. 23 Laporan Cetak Kartu PENUTUP
Kesimpulan
Setelah melewati beberapa tahapan yaitu analisis sistem, desain, perancangan, pengujian dan implementasi maka dapat diambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi Pendaftaran Tindakan Pasien Di Unit Endoskopi RSUD Ulin Banjarmasin dapat memudahkan admin, petugas dan pasien dalam pendataan pasien sudah tidak menggunakan buku besar dan memudahkan dalam pencarian arsip arsip yang diperlukan, pelayanan pelanggan terkoordinir dengan baik, pengolahan data dapat lebih efisien dan lebih akurat, keluhan keluhan pelanggan yang masuk pun cepat selesainya. Serta dari segi laporan bisa langsung otomatis hanya memfilter data yang di ingin kan maka laporan akan tercetak.
Saran
Agar sistem ini berjalan dengan baik, ada beberapa hal yang perlu dilakukan dalam penggunaan serta pengembangannya, antara lain :
1. Sistem ini sebaiknya terus dikembangkan agar menjadi sistem yang lebih menunjang perkembangan teknologi dan kebutuhan akan sistem informasi yang lebih kompeten dimasa yang akan datang.
2. Keamanan data sebaiknya dikelola secara benar dan berkesinambungan, serta perawatan (maintenance) hardware maupun software adalah sesuatu yang mutlak untuk dilakukan.
3. Kedepan sebaik nya selurh tindakan yang memerlukan jadwal akan dibuat pendaftaran Tindakan khusus nya.
REFERENSI
O’Brien, james. 2003. Pengatar Sistem Informasi. Jakarta: Salemba Empat
Turban, E (2001), “Decision Support Systems and Intelligent Systems”,. Aronson, 6th edition, Copyright 2001, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Laudon. Kenneth C., dan Laudon. Jane P., "Management Information System", 10th ed, Jakarta: Salemba Empat, 2002.
O’Brien, James A (2006). Introduction to Information Systems (12th ed). Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Azwar, Azrul. (1996). Pengantar Administrasi Kesehatan. Jakarta: Binarupa Aksara
Gde Muninjaya. (1999). Manajemen Kesehatan. Jakarta: Penerbit Buku Kedokteran EGC: 220-234.
Azwar, Azrul. (1996), Menjaga Mutu Pelayanan Kesehatan, Pustaka Sinar Harapan: Jakarta.
Menurut Gandodiputro (2007), Rekam Medis dan Sistem Informasi Kesehatan di Pelayanan Kesehatan Primer.
Universitas Padjadjaran Bandung.
Wahana Komputer. (2012). Berlajar Javascript Menggunakan JQuery, Andi Publisher, Indonesia.
Arief, M.Rudyanto (2013), Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MYSQL, Andi Publisher, Yogyakarta.
Ema Utami, S. (2013). 10 Langkah Belajar Algoritma menggunakan Bahasa C dan C++ di GNU / Linux.
Yogyakarta: Penerbit ANDI.
Edo Nado Candra (2015) Aplikasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit Meilia Cibubur Berbasis Web Yogyakarta: elMatera Publishing.
Ahmad Nurun Nashihassalavi Aditama (2016) Sistem Informasi Rawat Jalan Pasien Pada Rumah Sakit Sumber Waras Kertosono
Budi Sutedjo, O. D. (2002). Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi. Yogyakarta: elMatera Publishing.
Hariwijaya, M. (2007). Metodologi dan teknik penulisan skripsi, tesis dan disertasi. Yogyakarta: elMatera Publishing.
Haryanto, B. (2008). Sistem Manajemen Basis Data: Pemodelan, Perancangan, dan Terapanannya. Bandung:
Informatika.
Hatta Gemala R., 2008. Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan. Universitas Indonesia, Jakarta.
Jugiyanto, H. (2003). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Ladjamudin, A. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sutabri, Tata., 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi Offset, Yogyakarta.
Susilowati, T., Farida, k. (2017). Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Menggunakan Metode Prototyping Di Klinik Rawat Inap Pku Muhammadiyah Pakem. Jurnal Permata Indonesia, Volume 8, Nomor 1, Mei 2017, 1-8.
Sihotang, F. P. (2015). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Pada Puskesmas Simpang Timbangan Indralaya,1(2), 149–163.
Abdullah & Iswandi. (2015). Sistem Pendaftaran Online Pasien Pada Klinik Dengan Metode FirstIn Firstn Out (FIFO) Berbasis Web Service.
Rustiyanto, Ery. (2011). Sistem Informasi Manajmen Rumah Sakit yang Terintegrasi. Yogyakarta: Gosyen Publishing
Rahayu, Primita S dkk. (2011). Sistem Informasi Pasien Rawat Jalan Puskesmas Maospati Berbasis Web. Politeknik Telkom Bandung. Jurnal
Andriani, Lidya. (2009). Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Di Rumah Sakit Dengan Menggunakan Program Komputer. Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara. Jurnal Skripsi
Meinawati, D. K. (2013). Sistem Informasi Administrasi Dan Pendaftaran Pasien Pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak Sadewa. Jurnal Fakultas Ilmu Komputer UDINUS.
Effendi, M. (2015). Sistem Informasi Pendaftaran Rawat Inap Pada Rumah Sakit Permata Bekasi. Jurnal Fakultas Komputer Jurusan Sistem Informasi Universitas Mohammad Husni Thamrin Jakarta
