PENDAHULUAN
Latar Belakang
Kerja praktek (FP) adalah rangkaian kegiatan yang melibatkan pemahaman teori/konsep ilmiah yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai dengan profesi di bidangnya. KP dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa serta memecahkan masalah sesuai dengan teori dari perkuliahan. Kerja praktek di berbagai perusahaan dan instansi akan sangat membantu mahasiswa untuk mendapatkan ilmu, keterampilan dan pengalaman.
Melalui kerja praktek ini, mahasiswa akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan cara berpikir, menambah ide-ide yang bermanfaat dan menambah pengetahuan mahasiswa sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab dalam diri mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan. Oleh karena itu, seluruh ilmu yang didapat dari berbagai mata kuliah dapat langsung dipraktikkan di tempat kerja praktek yaitu di Kantor Perbendaharaan Negara Dumai yang khusus menangani komputer dan akuntansi. Untuk mendapatkan pengalaman dan membandingkan teori dan praktek, salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh seorang mahasiswa sebelum menyelesaikan studinya adalah kewajiban untuk melakukan kerja praktek di badan-badan negara atau perusahaan swasta.
Tujuan
Manfaat
Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia kerja untuk mengembangkan kurikulum dan proses pembelajaran.
GAMBARAN UMUM KPPN DUMAI
- Sejarah Singkat KPPN Dumai
- Visi dan Misi
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi KPPN Dumai
- Ruang Lingkup KPPN Dumai
Visi KPPN Dumai adalah: Melaksanakan fungsi Kepala Bendahara Negara secara profesional, transparan dan akuntabel guna mewujudkan pelayanan prima. Terwujudnya pengelolaan likuiditas dan investasi yang prudent, efisien dan optimal (untuk mencapai pengelolaan likuiditas dan dana investasi yang prudent, efisien dan optimal). Untuk mendukung pelaksanaan anggaran yang tepat waktu, efisien, dan bertanggung jawab (untuk mendukung pelaksanaan anggaran yang tepat waktu, efisien, dan bertanggung jawab).
Penyelenggaraan akuntansi dan pelaporan keuangan negara yang bertanggung jawab, transparan, dan tepat waktu (untuk mewujudkan akuntansi dan pelaporan keuangan negara yang bertanggung jawab, transparan, dan tepat waktu). Kumpulan laporan keuangan badan bendahara umum negara (BUN) di tingkat unit akuntansi badan bendahara umum negara (UAKBUN) - tingkat daerah. Pengawasan teknis sistem perbendaharaan dan anggaran negara (SPAN) dan sistem aplikasi keuangan pada tingkat kelembagaan (SAKTI).
Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 169/PMK.01/2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan, Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara mempunyai tugas melaksanakan kewenangan kebendaharaan dan kas umum negara, pencairan pembiayaan atas beban anggaran, serta penatausahaan anggaran penerimaan dan pengeluaran oleh dan dari kas negara berdasarkan peraturan perundang-undangan. Penerbitan surat perintah pencairan dana dari kas negara atas nama Menteri Keuangan (Bendahara Umum Negara);
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Uraian Tugas yang di Kerjakan
- Mengkonversi SPM
- Crimping Kabel LAN
Staf KPPN Dumai memberikan tugas kepada mahasiswa magang untuk melakukan crimping kabel LAN dengan susunan kabel pipih 2 meter untuk 2 kabel LAN. Alat yang digunakan untuk mengeriting kabel adalah crimp tool, dan alat yang digunakan untuk menguji kinerja kabel LAN adalah LAN tester.
Target Pencapaian
Perangkat yang Digunakan
Komputer yang digunakan adalah Lenovo AIO A340 dengan spesifikasi SSD 512 gigabyte, prosesor Intel Core i5 dan random access memory (RAM) 8 gigabyte. Printer adalah perangkat keras yang digunakan untuk mencetak berkas yang memperlihatkan hasil tulisan atau gambar ke atas kertas atau media sejenis.
Dokumen-Dokumen atau File-File yang Dihasilkan
Kendala yang Dihadapi
Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) merupakan bagian dari sistem dan prosedur pengeluaran kas. Surat Perintah Pembayaran (SPM) dapat diterbitkan apabila pengeluaran yang diminta tidak melebihi anggaran yang tersedia dan didukung dengan dokumen yang lengkap sesuai dengan peraturan perundang-undangan. ADK mengirimkan pegawai baru (.krm) setelah SK, SPMT, data keluarga tercatat di aplikasi GPP secara lengkap dan benar. Surat pernyataan pengangkatan atau surat keterangan/sertifikat jabatan (untuk jabatan struktural) dan surat keterangan jabatan (untuk jabatan fungsional).
22 5) Fotocopy Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan yang telah dilegalisasi 6) Surat Keterangan Kinerja atau Surat Keterangan/Perintah Serah Terima Jabatan (untuk jabatan struktural) dan Surat Keterangan Jabatan (untuk jabatan fungsional). Sistem pengiriman pesanan Terdapat dua kuitansi untuk pembayaran pesanan Ada dua kuitansi untuk pembayaran pesanan. Menerima Nomor Antrian, Kartu Identitas Petugas Satker (KIPS), SPM beserta dokumen pendukung dan melakukan pencocokan data di aplikasi konversi.
Meneliti kelengkapan dokumen pendukung SPM menurut jenisnya dalam ketentuan pelaksanaan APBN dan memastikan kesesuaian tanda tangan PPSPM pada SPM dengan contoh tanda tangan PPSPM pada permohonan konversi. Melakukan proses konversi ADK SPM dan memvalidasi SPM pada RPD harian yang sebelumnya disampaikan pada Aplikasi Konversi sesuai dengan ketentuan perencanaan kas dan memberikan bukti konversi. Jika disetujui akan dilanjutkan dengan membuat arsip data komputer untuk permintaan pembayaran, dan jika tidak disetujui akan mengembalikan surat permintaan pembayaran.
Setelah membuat arsip komputer permintaan pembayaran, arsip data komputer akan dikirim ke SPAN melalui portal. Setelah itu dilakukan approval, jika disetujui, berikut record keberhasilan proses pembuatan nomor urut pembayaran, dan jika tidak disetujui maka dibuat ulang permintaan pembayaran. Setelah menghasilkan nomor pesanan pembayaran, dana akan dikonfirmasi menggunakan aplikasi konversi.
Setelah berhasil mengunduh file ADK dan file SPM PDF, buka aplikasi konversi dan login dengan user yang disediakan oleh KPPN Dumai. Setelah diperiksa dan dipatuhi, arsip data komputer untuk pesanan pembayaran yang berhasil dikonversi akan muncul. Jika ditolak, Anda akan diminta untuk membuat data surat permintaan pembayaran baru. Setelah arsip data komputer perintah pembayaran keluar maka akan dilakukan proses penerimaan arsip data komputer, jika sudah diterima maka akan diterbitkan perintah pencairan dana, jika tidak disetujui baru permohonan pembayaran surat akan diminta untuk membuat data.
SISTEM PENGAJUAN SURAT PERINTAH
Uraian Judul
Syarat yang Diperlukan Untuk Melakukan Pengajuan Surat Perintah
Personel/Calon Personel dan Surat Pernyataan Pelaksanaan Tugas (SPMT) dalam hal terdapat penambahan personel/calon personel. 18 bulan bagi anggota yang menjalankan tugas negara dan ditetapkan dengan Keputusan Presiden sebagai Pahlawan Nasional. Gaji satu bulan tidak termasuk tunjangan jabatan, tunjangan beras dan ULP bagi pegawai yang belum menikah dan dibayar dengan angsuran bulanan sebesar 1/8 uang muka.
Sistem Cara Pengajuan Surat Perintah Membayar
Khusus untuk unit kerja yang penerimaannya terpusat SSBP tidak dilampirkan 2) Penghitungan maksimal pencairan dana sesuai ketentuan. Surat Keputusan Pengembalian/Pengembalian Pajak/Kompensasi Bunga (IB) dari Kantor Pelayanan Pajak/Kantor Pelayanan Bea dan Cukai (KPP/KPBC). Kemudian sebagai syarat konversi perlu menyertakan kartu identitas petugas satker (KIPS) sesuai dengan nomor kode satker yang tertera pada lampiran SPM dengan mengklik referensi kemudian memilih KIPS.
Di bawah ini adalah tampilan menu pengenalan SPM 2021 dan Identitas Konversi ADK, pada menu Pengenalan Identitas SPM masukan kode satker untuk mendapatkan KIPS dimana nomor KIPS akan di copy ke menu Konversi ADK SPM 2021. Masukan nomor kode dibawah barcode di file SPM PDF dan jika berhasil maka akan terlihat seperti ini. Kesimpulan yang didapat setelah melakukan Kerja Praktek di KPPN Dumai adalah penulis dapat mengetahui dunia kerja yang sebenarnya, bagaimana cara kerja kantor pemerintahan dalam melayani masyarakat.
Mahasiswa harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik agar mudah berinteraksi dengan karyawan dan memahami pekerjaan yang diberikan. Bagi perusahaan perlu memberikan banyak kesempatan kepada mahasiswa untuk melakukan praktek kerja dan terus memberikan motivasi kerja yang baik kepada setiap pegawai Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Dumai. Bagi Politeknik Negeri Bengkalis, perlu adanya kerjasama dengan banyak perusahaan untuk mendukung keberhasilan mahasiswa dalam melakukan praktek kerja lapangan dan meningkatkan mutu akademik.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
