Sistem Pengendalian Intern Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Everbright Battery . Factory Medan

SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS

PADA PT. EVERBRIGHT BATTERY

_.

FACTORY MEDAN

0 I e b :

cnz,.,,�"

No, S1b. : 118 830 0228

ruRUSAN AKUJ\'T ANSl FAKULTAS t-:KONOMT UNIVERSJT AS MEDAN AR.F...A

MEDAN

2000

Judul Skripsi

'\o. Stambuk Jurusan

Ptmbinobing. I

SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. EVERBRIGHT

BATTERY FACTORY MEDAN

l\1 I S L ,\ i'<

96 830 0228

l\1cnyctujui:

Komisi Pcrnbimbing

� ��''' ' '• _ · _ II-. ...-

(RICARDO SIREG \R, £.�!SAc ) (Drs. ZAf:'iAL ABIDI:-.)

1\tengctahui :

Ketua Jurusan Dcknn

( K \RLO:-\TA XAI:'\GGOLA�. S£ l\ISAc)

RIN6K.ASAN

M 1 S L A N,

SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN DAN

PENERIMAAN KAS PADA PT. EVERBRIGHT BATTERY FACTORY MEDAN, (RICARDO SIREGAR, SE,MSAc., selaku Pembimbing I, Drs. ZAINAL ABIDIN, selaku Pembimbing II).

Sistem pengendalian intern memegang peran penting dalam melindungi kekayaan perusahaan, menjamin kecermatan serta keandalan data akuntansi.

Dalam perusahaan dagang kegiatan penjualan merupakan kegiatan utama dalam perusahaan. Hal ini mengakibatkan pengendalian atas penjualan dan penerimaan kas menjad1 hal yang begitu penting.

Masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana penerapan s1stem pengendalian intern penjualan dan penerimaan kas dalam perusahaan dan untuk mengetahui apakah komponen sistem pengendalian intern yang diterapkan telah memenuhi syarat untuk terciptanya pengendalian intern yang baik.

Alat-alat pengendallan intern yang diciptakan, dibentuk atau disusun harus dibertakukan alau dllaksanakan secara terus-menerus guna mencegah dan menghindari timbulnya kecurangan.

Jadi pengendalian intern didefinisikan adalah segala sesuatu yang

termasuk dalam akt•vitas penentuan apakah pelaksanaan perusahaan sesuai dengan perencanaan dan apakah terhadap harta benda usaha telah disediakan pengamanan dengan sebaik-baiknya.

Adapun tujuan penelitian pada PT. Everbright Battery Factory Medan adalah untuk melihat S1stem pengendahan intern penjualan dan penerimaan kas perusahaan untuk memecahkan masalah yang berhubungan dengan sistem pengendalian intern penjuatan dan penerimaan kas

Berdasarkan analisis dan evaluasi atas hasil-hasll penelitian, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Struktur organisasi perusahaan berbentuk organisasi garis (line organization) dan dalam struktur organisasi tersebut telah menggambarkan adanya pemisahan fungsi yang memada1 yaitu : fungsi pencatatan, fungsi peng•riman, fungsi penagihan dan fungs•-fungsi lainnya. Dengan adanya pemisahan fungsi-fungsi ini tidak satu bagianpun yang dapat melakukan suatu transaksi mulai dari awal sampai akh•r dan masing-masing terl1bat. akan saling mengawasi satu sama la1n, sehingga penyelewengan maupun penggelapan

uang kas dari hasil penjualan dapat diminimalkan.

2. Setiap te�ad1 transaksi penJualan dan penerimaan kas dan bilyet giro selalu didukung dengan dokumen-dokumen yang diberi nomor urut dan dibuat secara rangkap sesuai dengan kebutuhan serta terlebih dahulu mendapat

otorisasi dari pihak yang berwenang.

3. Pencatatan transaksi pen)ualan dan penerimaan kas selalu didasarkan alas dokumen-dokumen penjualan dan penerimaan kas yang syah dan telah diotorisasi oleh pihak yang berwenang serta dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.

Adapun saran penulis alas penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk lebih meningkatkan pengendalian atas penjualan dan penerimaan kas, pertu diadakan pemeriksaan stock fisik serta kas yang disetor ke perusahaan. Sehingga apabila te�adi kesalahan kerja yang disengaja maupun tidak disengaja akan segera diketahui sedmi mung kin untuk di follow up demi meningkatkan disiplin kerJa para pegawai didalam melaksanakan tugasnya.

2. Hendaknya pembagian tugas antara bagian penjualan dan salesman lebih diperjelas serta bagian penagihan dibentuk secara khusus, agar setiap bagian lebih berkonsentrasi kepada bagian masing-masing dan diharapkan agar tidak terjadi penyelewengan.

3. Pada perusahaan yang memiliki aktivitas rutin yang demikian kompleksnya, sudah sepantasnya memiliki internal control yang khusus tanpa hanya mengandalkan dari pemenksaan Ka. Pembukuan saja, karena terlalu banyak permasalahan yang harus diselesaikan dan membutuhkan suatu solusi yang cepat untuk mendukung terhadap penentuan kebijaksanaan perusahaan.

iii

KATA PEN6ANTA�

Terlebih dahulu penulis mengucapkan Pujl dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat kasihNya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar Sal)ana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

Adapun judul dari skripsi ml adalah "SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN DAN PENERJMAAN KAS PADA PT. EVERBRIGHT BATTERY FACTORY MEDAN".

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan skripsi ini jauh dan sempurna, oleh karena kurangnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Untuk rtu penulis dengan tangan terbuka menerima saran dan kritik bagi kesempurnaan skripsi ini.

Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis telah memperoleh bantuan berupa bimbingan, petunjuk, saran dan nasehat yang besar sekali artinya dalam penyelesaian skripsi 1ni. Pada kesempatan ini penulis menyampa1kan rasa terima kasih sebesar-besamya kepada .

1 Bapak Drs. H.A. Azis Hasan. MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

2. lbu Karlonta Nainggolan, SE,MSAc., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

3. Bapak Ricardo Siregar, SE,MSAc., selaku Pembimbing I yang telah membimbing penulis dan memberikan petunjuk serta pengarahan dalam menyelesaikan skripsi ini.

4. Bapak Drs. Zainal Abidin, selaku Pembimb1ng II yang telah banyak mengorbankan waktu dan tenaga dalam memberikan bimbingan dalam penyelesaian skripsi ini.

5. Bapak/lbu Dosen, serta seluruh staff Fakultas Ekonomi Univers1tas Medan Area.

6. Bapak M. Handoyo, selaku karyawan PT. Everbright Battery Factory Medan dan seluruh staff yang telah banyak membantu penulis dalam memperoleh data dan memberikan keterangan yang diperlukan dalam penyelesaian skripsi ini.

7 Teristimewa kedua orang tua saya yang tercinta, Saudara-saudara penulis serta para sahabatku yang telah banyak memberikan dorongan kepada penulis, baik yang bersifat moril maupun material serta doa restunya hingga penulis dapat menyelesaikan perkuliahan pada Universitas Medan Area h1ngga selesai.

Alas segala bud1 bruk dan Bapak, lbu, rekan-rekan dan seluruh keluarga, kiranya Tuhan Yang Maha Esa membalasnya dengan segala berkat dan kasih karuniaNya. A m I n.

vi

Medan, Agustus 2000 Penulis,

(MISLAN)

DAFTAR lSI

llal:tman R!NGKASAN ... .

KAT A PENGANT AR ^....^.....^....^........ """. ... ... ... ... . . .... . ... . . IV

DAFTAR lSl ... ... ... vii

DAFrAR GAMBAR .. ... ... .. •x

DAFTAR TABEL ........................._.... ... ... X BAB I : PEND A II U L U A N ... .. ......... . A. Alasan Pemilihan Judul ^.....^.......^.....^........ ^.. B. Perumusan Masalah ... .^. C. Luas dan Tujuun Pcnehtian ... ^{.. .. ...}.^.....^....^. . D. Metode Pcnchtian dan Tcknik Pcngumpulan Data ... . E. Metode Analisis ... ... .. BAB IT : LANDASAN TEORITIS . ··· ... ··· ··· ... . A. Pengertian dan Unsur-unsur Sistem Pcngcndalian Intern ........... .. 2 3 3 4 6 6 B. Lingkungan Sistcm Pcngcndalian Pcnjualan dan Pcncrimaan Kas 13 C. Sistem Akuntansi PcnJualan dan Pencrimaan Kas. ^.....^....^.......^.. 18

D. Prosedur Pcngcndahan Penjualan dan Penerimaan Kas.. ^. ... 37

BAB lll: PT. EVERBRIGHT BATTERY FACTORY MEDAN ^... ... 46

A. Gambarnn Umum Pcrusahaan ...^..^.....^....^....^......^....^...^.....^.....^..^...^.... 46

VII

Halaman B. Lingkungan PcngendaiJan Pcnjualan dan Pcncrimaan Kas

Perusnhnan . ... ... . ... ... ... ... . . . ... ... . ... . . ... ... .... . .. 56

C. Sistcm Akuntansi f>�:nJualan dan Pencrimaan Kas yang Diternpknn ^. ... ... ... . . ... ... ... ... ... ... ... .... ... 60

D. Proscdur f>engcndalian Penjualan dan Pencrimnan Kas yang Dttcrnpl.;an ^... ··· ... . ...^...^.. .^. 67

BAS IV: ANALISIS DAN EVALUASI... 71

BAB V : KESlMPULAN DAN SARAN ... 78

A. Kesimpulan ... 78

B. Saran-sarnn ... 79

DAFT AR PUST AKA .^....^. ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80 LAMP IRAN

DAITARGAMBAR

Hal ^{am an} Garnbar:

1 ^: PROSEDUR PENJUALAN TUNAl . ...... ... 26 II : PROSEDUR PENJUALAN KREDIT ^..^....... . ... 32 Ul : STRUKTUR ORGANISAS1 PT EVERBRJGHT BA TI"cRY

FACTORY MEDAN ^.. •... ... ... .... ...•... .... 49 lV ^: S!STEM PENJUALAN TUNAl PADA PERUSAHAAN •...•.... 63

V :BAGAN AL!R PENJUALAN PADA PERUSA1IAAN ^.......... 66

IX

DAFTAR TABEL

llalaman TABEL:

: DAERAH DAY A SERAP PADA PT. EVERBRLGHT BATTERY FACTORY MEDAN .... ... 59 U : REALISASI PENJUALAN TAHUN 1997 SAMPAI DENGAN

TAHUN 1999 PADA PT. EVERBRJGIIT BATTERY

FACTORY MEDAN ... 59

-\. \lasan Pcmilihan Judul

UAB I

PENOAIJliLlfAN

Padn pcrusahaan yang kcgwtannya lcrgolong J..ccli. schagian bcsar fungst dalam pcrusahaan 1lu mungJ..m dapat duangani secara lang�ung lllch manager 1\1-an tetapi scmakm luas hidang kcgJatan 'Uatu pcru�ahaan maka "aktu dan l..emampuan

dari manager ataupun pemihk adalah tcrbatas untulo; mcmu�un tugas dan funpt dalam pcrusahaan Dengan dcm1loan. apabtla k^ewatan pcrusahaan t^crgolong luas atau kompleks, manager atau pcmilik p^crusaha^an harus mcmpckc�akan bcbcrapa

orang untuk menangant bcrhag:u tugas dan fung�• dalam pcrusahaan

Keberadaan orang-orang untuk mcnJalankan lugas �ang dtllent..an olch manager ataupun pcm1hJ... pcrlu dilakukan pcngawasan atau pcngcndahan, dengan maksud

agar p1mpman pcrusahaan dapat mcngtJ..uti atau mcngctahu1 <tpakah kary^awan tclah mclaksanaknn tugasnya dengan batk atau lldaJ.. dan ^apabtla ada penyunpangan atau ndal.. Pengendahan sepeni ¹¹¹¹ mcrupakan pengendallan mtcrnal dalam suntu

;-cru.qh

_{aan Hal 1111 penting J..arcna ln}asanya manager mcndclcgas•kan wewcnang

dan tanggunw ^.1nw^abny^a kepada karyawannya llu.. schmgga (.hpcrlul..an pcngawasan 1erbadap opa yang didelegastkan 1tu

Salah satu yang mcnJadl praktck pcngcndailnn mtcrnal dalnm suatu pcrusahaan adalah pcngcndalian mtcrn penJualan dan p^cncⁿmaoⁿ r..as

Scpert1 d¹k^etahu1 bahwa kas ndalah ar..tl\'a yang paling lancar. hcrmla1 dan mudah d^tpmdah^-pmdahkan Oleh !..arena llu. untuk kas h1a�anya �crmg tcrJadl

�ny1mpangan atau pcn)CIC\\Cngan apab1la udal.. d1l.endahkan dcngan ha1k.

�hmgga hal terscbut dapat mcrug1kan pcrusahaan

Bertllik lolak dari pcntingnya pcngawasan Internal Olil� rcntualan dan

�nenmaan kns. maka dalam pcmhahnsan �kripsi 1111 pcnuhs mcmll1h objck penchllan pada PT Evcrbright Baucry Fa^ct^tll)' Medan dengnn .tud^ul

"SlSTEl\1 PE-.GF.NOALIAN 11'\TERN PfN.H ,\I.Al\ IMN

PE'\ERJ\tAA, � K\S PADA PT. F;\'ERBRIGIIT 8 Hll In I ,\{I OR\"

\lfO\:-i�.

B. P^uumu�an \lasalah

Peru�haan senantiasa d1hadapkan pada masalah yang bcrbcda-bcda scsuai dr:P.pn Jems perusahaan llu ^send1rⁱ Masalah mcrupakan hal-hal yang pcrlu d1atas1 se � ^rnempcrlanca^r tujuan pcrusahaan Masalah yang pcrlu d1baha• dalam P=!le uan 101 adalah ^: "l nt^uk mcnj!etahui �cjauhmana p<"n<"rapan si•tcm

_ ndalian intern pcnjualan dan pcncrimaan kll� pada I' I. E"crbright

I

1>.\F L\ll Pl'ST.\h:A

1\rcn� 1\ Ah m and I nchbcdc .fmm:' 1-. ^• Audotmg An lntcg^o.^llcd 1\j)pru.lch I do" IV.

1\llh Bah;o,., okh llham I Jal.ral.u'llln:l. l'rlangga, .IJI.:ona I'J112

13andwan. Zalo.i, SlstC.L11 Al.untan^�1. l'cnyusunan dan Mctodc. I th�l V BPI I YJ..:I'N.

Yogyabrta, 19<>1

llolmcs Arthur. W and Bu1ns. D:l\1d C. Amhton.g. Ld^l\1 IX. 1\hh Bah,,,,, oldt 1\loh Ratti uri. Erlangga . .lalo.alta, 19<> _,

Holme�. Arthur W., and ()^, enn�ct, Wa� nc 'i . Audumg Standart^' and 1'1nccdurc'. I •ght Edition. R1chard� D ll'\1in Inc llhono•�- 1992

llad1broto. S.. Masnlah Al.untnn�!. llul.u I. l.cmhaga l'cncrh^ot l.1l.ulla' I k1'n0n11 Uni1ersnas lndoⁿc�^m. Jakarta. 1994

Hadtbmto. S dan Wumsa Ocmar. S1�lcm l'cnga11a�an lnll'IJ!. I d1" II I cmhag;� l'clll:rhll htl-_ultas Fl.ono1111 I Jn11 cr^'lt^:l� lndonc\m, .la"a' ta. ll)t).J

"-cl, Waite G .. Boynton W1llo:IIH C and /1cgk, Rochard F M1>tk1n \11d11ong. I nurlh f'dition. John W1lly a11d '>on' l'uhh'h¹ng. Canada. 19l).j

Muhath. S .. S1�1cm AJ..untam1, f·dl'l Ill . \I IL YJ..:J>:-J. YOL!Iill.arla. ^- I'J111

---. Pcmcnl.�an ,\l.unlal]. l·d•�1 IV. Bagoan Pcncrhu S I II YJ..:PN Yog�.tl.arta.

199:!

Muna111r, AS. Autht_m_g_Modcrn. rd1s1l, BPI E-IJ\r\1. Ynt:lal.arta. J<l<l5

Nasir, Mohammad, M^ethod^e Pcn�t!an I dtSI IV. Ghaloa lndon^.:�1⁰ .. l;�"ana. lll<l5 Regar, Mocnar II .. £kbcrnpa Konscp lⁿt^c(!1 Control, I.PFE-USI, M^�dan. 1994

lkatan Akunlon lnclnm·'o:' Slandm l\l.untans1 K�;uam;an Salcmh� l ll^lJ^':lt .lakar1.1 1994

---. Standar Profi:�ional A!..untan J>uhhk 13agmn l'cncrh1tan SIll Y"I'N Jakarta.

1994

Nasullon. S dan Thoma�. M . Bul..u l'anduan \lemhuat Sl.nm1. lc�1s. Di'ert.o�l. Mal.alah.

Ed1st II. Buntt \l)ilru . .Jalarta. 19'15 l\1