Sistem Pengendalian Internal dan Pencatatan Akuntansi pada Salon Fas

(1)

Vol. 1, No. 1, (2021)

1157 Hendi¹, Risca Sherla Pebriana²

Received : February08, 2021 Accepted :February12, 2021 Published :March03, 2021

Conference on Community Engagement Project https://journal.uib.ac.id/index.php/concept

Penyusunan Sistem Pengendalian Internal Dan Pencatatan Akuntansi Pada Salon Fas

Hendi¹, Risca Sherla Pebriana²

Program Studi Akuntansi Universitas Internasional Batam Email korespondensi: [email protected], [email protected]

Abstrak

Tujuan terlaksana kerja praktik ini yaitu untuk merancang sebuah sistem berbasis web yang diharapkan bisa membantu pemilik usaha Salon Fas dalam menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat dan efisien. Metode pencatatan akuntansi Usaha Salon Fas yang diterapkan sekarang masih manual sehingga pemilik usaha Salon Fas tidak bisa mengetahui secara tepat dan akurat penghasilan yang dihasilkan dari usaha tersebut.

Waktu pelaksanaan untuk kerja praktik ini berlangsung selama 5 bulan yakni dari periode September2020 sampai dengan Januari 2021. Data yang dikumpulkan bersifat data primer dengan melakukan wawancara, observasi, dan dokumentasi untuk memperoleh informasi yang akurat. Data tersebut dikumpulkan untuk membantu kegiatan perancangan sistem pencatatan akuntansi.

Luaran dari kegiatan kerja praktik ini berupa sistem pencatatan akuntansi berbasis website. Sistem yang dirancang terdapat form pembelian, penjualan, pengeluaran kas, penerimaan kas, serta laporan seperti laporan pembelian, laporan penjualan, laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan. Sistem yang telah dirancang dan diimplementasikan pada Salon Fas dapat membantu pemilik usaha dalam melakukan pencatatan transaksi akuntansi dan menghasilkan laporan yang akurat sebagai patokan dalam pengambilan keputusan.

Kata Kunci :Kerja Praktik, Sistem Pencatatan, Laporan Keuangan

Abstract

The purpose of carrying out this practical work is to design a web – based system that is expected to help Salon Fas business owners in producing more accurate and efficient financial reports. The accounting recording method of Salon Fas business that is currently applied is still manual so that the Salon Fas business owner cannot know precisely and accurately the income generated from the business.

The implementation time for this practical work last for 5 months, from September 2020 until January 2021. The data collected is primary data by conducting interviews, observations, and documentation to obtain accurate information. The data is collected to assist in the design of an accounting recording system.

The output of this practical work activity is in the form of a website- based accounting recording system. The system designed has a form of purchases, sales,

(2)

Vol. 1, No. 1, (2021)

cash disbursements, cash receipts, as well as reports such as purchase reports, sales reports, income statements and statements of financial position. The system that has been designed and implemented at Salon Fas can assist business owners in recording accounting transactions and producing accurate reports as a benchmark in decision making.

Keywords:Practical Work, Recording System, Financial Statements.

Pendahuluan

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) adalah unit usaha produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan orang perorangan atau badan usaha di semua sektor ekonomi.

(Tambunan: 2012: 11). Sedangkan usaha mikro kecil dan menengah menurut UU sebagai berikut : Bagi usaha kecil dan menengah telah diatur dalam Undang – Undang yang cukup komperhensip. Dari penelitian yang dilakukan, untuk usaha kecil dan menengah terdapat dua Undang Undang yakni Nomor 9 Tahun 1995, Nomor 20 Tahun 2008.

UMKM ini membutuhkan penerapan sistem akuntansi berbasis komputer. Tujuan penerapan tersebut yaitu untuk memberikan informasi yang lebih jelas dalam bentuk menghasilkan laporan keuangan berupa laporan laba rugi, laporan neraca dimana berfungsi sebagai dasar dalam melakukan analisis data serta untuk pengambilan keputusan dalam sebuah perusahaan. Adanya penerapan sistem akuntansi berbasis komputer memiliki beberapa

keuntungan seperti

meminimalisasikan terjadinya kesalahan penginputan, adanya penyusunan laporan secara otomatis, dan pencetakan dokumen otomatis.

Dengan adanya hal tersebut membuat para pemilik usaha bisa menjadi lebih cepat dan efisien guna

dalam menghasilkan laporan keuangan yang akhirnya berakhir di keputusan yang diambil untuk kelangsungan usaha yang dikelola tersebut. Dengan keputusan yang dihasilkan diharapkan bisa digunakan untuk mengembangkan serta memperluas usaha yang dikelola menjadi lebih kompeten.

Masalah

Pembuatan sistem berbasis web ini tidak terlepas dari berbagai permasalahan yang ada diantaranya masih kurangnya sistem pencatatan yang memadai untuk menginput transaksi – transaksi pada kegiatan operasional yang dijalankan sehari – hari. Penulis berharap dengan adanya pembuatan sistem berbasis web ini bisa menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh pengusahan UMKM dalam menjalankan usaha tersebut.

Pembuatan sistem berbasis web ini diharapkan dapat membawa manfaat untuk mempermudah pemilik usaha

UMKM dalam melakukan

pengawasan terhadap usaha yang dijalankan.

Metode

Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan beberapa metode pengumpulan data, yakni Observasi dimana metode yang digunakan

(3)

Vol. 1, No. 1, (2021)

dalam memperoleh informasi secara lengkap dimana dengan cara pengamatan secara langsung, melihat serta mengambil data yang dibutuhkan dan bisa mendalami kondisi secara jelas disertai dengan bantuan alat indra sehingga dapat diperoleh informasi dari objek yang diteliti (Arikunto, 2016). Kemudian dilanjutkan dengan Wawancara

dimana Wawancara merupakan salah satu metode yang digunakan dalam mengumpulkan data dimana dilakukan secara lisan dan tatap muka secara langsung dengan menelontarkan pertanyaan kepada satu orang ataupun lebih guna untuk memperoleh informasi, keterangan atau pendapat mengenai suatu hal (Sugiyono, 2017).

Pembahasan

Penulis memulai kegiatan ini pada tanggal 5 Oktober 2020 dengan mengajukan proposal terlebih dahulu yang dilanjutkan dengan permohonan izin kepada pemilik

usaha. Penulis selanjutnya mulai merancang sistem berbasis web mulai dari bulan Oktober sampai proses implementasi berlangsung.

Luaran yang telah dicapai penulis

yaitu menghasilkan sebuah sistem berbasis web yang dikira bisa membantu pemilik usaha dalam menghasilkan laporan keuangan.

Penulis merancang sistem berbasis web ini disertai dengan penggunaan gaya yang minimalis, menarik, dan bahasa yang mudah dimengerti.

Penulis tidak menemukan kendala yang menandakan bahwa selama proses perancangan sistem berkat bantuan dari berbagai pihak yang

senantiasa membantu penulis untuk menyelesaikan perancangan sistem

berbasis web ini.

Simpulan

Berdasarkan hasil kerja praktek yang terlaksana dapat disimpulkan bahwa Usaha Salon Fas diuraikan yaitu Usaha Salon Fas tidak memiliki sistem pencatatan yang akurat,

sehingga pemilik usaha baru bisa mengetahui dana masuk serta dana keluar dari kegiatan operasional tersebut kemudian Usaha Salon Fas tidak mempunyai bukti nota pemasukan ataupun pengeluaran kas

(4)

Vol. 1, No. 1, (2021)

sehingga pemilik usaha kesulitan dalam mengetahui laba yang

dihasilkan selama periode tertentu.

Daftar Pustaka

Arikunto, S. (2016). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik.

Jakarta:

Rineka Cipta.

Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D, Bandung:

Tambunan, Tulus, “Usaha Mikro Kecil dan Menengah di Indonesia : isu – isu penting”, Jakarta :LP3ES, 2012.

Undang – Undang Nomor 9 Tahun 1995 Tentang Usaha Kecil.

Undang – Undang No. 20 Tahun 2008 Tentang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM).