18
F. Sistematika Format Proposal dan Laporan
3.1. Sistematika Penulisan Proposal Magang PROPOSAL MAGANG
Proposal Magang perlu disusun secara individu menyesuaikan bidang ilmu di masing-masing Program Studi FPP. Proposal tersebut bersifat wajib dan dikirim ke tempat magang yang dituju. Proposal tersebut bertujuan untuk memberikan informasi kepada mitra industri kegiatan magang yang akan dilakukan. Proposal Magang terdiri atas : Bagian awal, bagian isi, dan bagian Akhir. Usulan proposal magang disusun dengan sistematika sebagai berikut :
Bagian Awal 1. Halaman Sampul Depan
Halaman Sampul merupakan halaman yang terdiri dari judul proposal, judul Magang, logo/lambang FPP, nama, NIM mahasiswa, Program Studi , Fakultas, dan tahun penyusunan. Contoh format penulisan halaman sampul terdapat pada Lampiran 1. Halaman sampul depan dicetak di kertas tebal (buffalo/concorde) dengan warna dasar sampul sesuai dengan ketentuan masing-masing program studi di Lingkungan FPP. Kertas sampul dari jenis polos/halus tidak bertekstur dan dijilid langsung atau spiral.
2. Halaman Judul Proposal
Halaman ini berisi sama persis dengan sampul depan, hanya dicetak dikertas putih.
3. Halaman Persetujuan
Halaman persetujuan terdiri Informasi Industri Mitra, judul Magang, nama mahasiswa, NIM mahasiswa, persetujuan dari pembimbing, dan Ketua Program Studi Peternakan. Halaman persetujuan dilengkapi dengan watermark logo FPP. Contoh format Halaman Pengesahan terdapat pada Lampiran 2.
19 4. Kata Pengantar
Kata pengantar merupakan uraian singkat tujuan pelaksanaan magang dan ucapan terimakasih. Pada kata pengantar tidak ditulis secara ilmiah, namun tetap dalam bahasa akademis.
5. Daftar Isi
Daftar isi memuat isi usulan proposal yang diajukan dari halaman sampul hingga lampiran yang ditulis pada usulan proposal magang. Daftar isi merupakan sebuah petunjuk bagi pembaca yang ingin langsung melihat bab atau sub bab.
6. Daftar Tabel
(jika ada)
Daftar Tabel merupakan daftar yang memuat nomor urut tabel, judul tabel, dan halaman tabel yang ditulis pada usulan proposal magang.
7. Daftar Gambar
(jika ada)
Daftar Gambar merupakan daftar yang memuat nomor urut gambar, judul gambar, dan halaman gambar yang ditulis pada usulan proposal magang.
Bagian Utama
Bagian Utama pada proposal Magang terdiri dari Bab 1. Pendahuluan dan Bab II Metode Pelaksanaan. Bab 1 Pendahuluan tidak boleh lebih dari 2 halaman dan Bab II maksimal 3 halaman. Ketentuan di masing-masing bab diatur sebagai berikut :
1. Pendahuluan
Pada Bab Pendahuluan memuat tentang latar belakang kegiatan, tujuan, dan manfaat dilaksanakannya kegiatan Magang.
1.1 Latar Belakang Kegiatan
Latar belakang menjelaskan alasan pemilihan fokus kegiatan maupun institusi tempat magang dan pentingnya mengkaji topik.Penjelasan tersebut merujuk ke berbagai sumber data dan informasi yang terbaru agar permasalahan yang diangkat benar-benar penting untuk dikaji. Pola penulisan dalam mengemukakan alasan dengan pola mengerucut, artinya dalam memaparkannya dimulai dari informasi, keterangan atau data yang terluas hingga sangat menyempit sampai ke judul. Pada pendahuluan tidak
20 disarankan menginformasikan gambaran umum perusahaan / instansi terlalu banyak.
1.2 Tujuan Kegiatan Magang.
Tujuan menjelaskan target atau maksud yang ingin dicapai melalui kegiatan magang, antara lain :
1. Mempelajari manajemen yang diterapkan di suatu perusahaan 2. Mempelajari aspek-aspek teknologi industri yang diterapkan di
suatu perusahaan
3. Mempelajari masalah-masalah yang terjadi dalam proses produksi di suatu perusahaan
4. Mengetahui dan menentukan alternatif pemecahan masalahnya di suatu perusahaan
1.3 Manfaat Kegiatan Magang
Manfaat menjelaskan manfaat dari kegiatan magang yang dirasakan bagi penulis, instansi, masyarakat, dan industri mitra
2. Metode Pelaksanaan
Pada Bab Metode pelaksanaan memuat tentang waktu dan tempat, Metode dan Teknis Pelaksanaan Magang, Rencana dan Jadwal Kegiatan. Bab metode pelaksanaan tidak boleh lebih dari 3 halaman.
2.1 Waktu dan Tempat
Bagian ini menjelaskan tentang nama instansi /perusahaan (resmi) tempat pelaksanaan magang lengkap dengan alamatnya (kota, jalan, dan nomer telpon). Waktu menjelaskan saat dilaksanakannya Magang mulai dari saat datangnya mahasiswa di lokasi Magang sampai terselesainya pelaksanaan kegiatan Magang. Tempat dijelaskan terlebih dahulu dan dilanjutkan dengan penjelasan waktu.
2.2 Metode dan Teknis Pelaksanaan Magang
Metode kegiatan menjelaskan tahapan (
flow chart
) kegiatan magang, cara melaksanakan topik kegiatan, teknik pengumpulan data baik melalui21 melalui dokumentasi, wawancara, observasi dan lainnya. Cara analisis data baik berupa deskriptif maupun menggunakan perangkat statistik.
Jenis data yang dikumpulkan, antara lain : data sejarah singkat perusahaan, lokasi, struktur organisasinya, ketenagaankerjaan, pemasaran, aspek-aspek teknologi mitra magang dan lainya yang sesuai dengan topik/
judul fokus kajian atau permasalahan yang diangkat. Jenis data tersebut sebagai penunjang kegiatan kerja dan tujuan utama magang serta boleh diuraikan menjadi vaiabel-variabel secara rinci, jika dirasa perlu.
Metode dan langkah-langkah pengumpulan data, misal (prosedur kerja dan kegiatan praktek di lapang, observasi, survey, penelusuran dokumen, dokumentasi audio/audio visual, wawancara). Masing-masing dijelaskan secara rinci tentang cara pengumpulan datanya, misalnya hasil wawancara dengan siapa, waktu wawancara dan lokasinya dimana) what, who, when, where.
Jelaskan tentang langkah-langkah atau teknik analisis dan pembahasan yang dilakukan untuk mengolah data yang telah dikumpulkan, atau analisis deskriptif untuk mengidentifikasi menggambarkan dan menjelaskan rangkaian kegiatan di mitra magang. Ingat, bahwa kegiatan MAGANG bukan penelitian!!!
2.3 Rencana dan Jadwal Magang
Buat rencana kegiatan yang akan dilakukan, lengkap dengan waktu pelaksanaan (
time schedule
). Penyajiannya sebaiknya dalam bentuk tabulasi.Bagian Akhir
1. Penutup
Menjelaskan singkat mengapa proposal ini disusun, harapan dan ucapan terimakasih.
Contoh :
”Demikian Proposal Magang ini disusun, dengan harapan dapat digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang. Mudah-mudahan apa yang direncanakan dapat berjalan dengan baik, sehingga diperoleh hasil maksimal dan pengalaman nyata bagi peserta Magang maupun Instansi yang bersangkutan. Atas segala kesempatan, bantuan, dan bimbingan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.”
22 2. Daftar Pustaka
Daftar pustaka berisi semua pustaka yang digunakan mahasiswa dalam menyiapkan dan menyelesaikan proposal Magangnya. Penulisan daftar pustaka menggunakan
Harvard style
23 3.2. Sistematika Penulisan Laporan Magang:
Bagian Awal 1. Halaman Sampul Depan
Halaman Sampul merupakan halaman yang terdiri dari judul laporan magang, judul Magang, logo/lambang FPP, nama, NIM mahasiswa, Program Studi, Fakultas, dan tahun penyusunan. Contoh format penulisan halaman sampul terdapat pada Lampiran.
2. Halaman Judul Laporan Magang
Halaman ini berisi sama persis dengan sampul depan, hanya dicetak dikertas putih.
3. Halaman Persetujuan
Halaman persetujuan terdiri Informasi judul Magang, nama mahasiswa, NIM mahasiswa, persetujuan dari dosen pembimbing lapang / Mitra Industri, dan Dosen pembimbing. Halaman persetujuan dilengkapi dengan watermark logo FPP. Contoh format Halaman Pengesahan terdapat pada Lampiran 4.
4. Halaman Pengesahan
Halaman pengesahan terdiri Informasi judul Magang, nama mahasiswa, NIM mahasiswa, pengesahan dari dosen pembimbing, dosen penguji, Ketua Program Studi, dan Wakil Dekan I. Halaman persetujuan dilengkapi dengan watermark logo FPP.
Contoh format Halaman Pengesahan terdapat pada Lampiran 5.
5. Kata Pengantar
Kata pengantar merupakan uraian singkat tujuan pelaksanaan magang dan ucapan terimakasih. Pada kata pengantar tidak ditulis secara ilmiah, namun tetap dalam bahasa akademis.
6. Daftar Isi
Daftar isi memuat isi laporan magang yang diajukan dari halaman sampul hingga lampiran yang ditulis pada laporan magang. Daftar isi merupakan sebuah petunjuk bagi pembaca yang ingin langsung melihat bab atau sub bab.
24 7. Daftar Tabel
(jika ada)
Daftar Tabel merupakan daftar yang memuat nomor urut tabel, judul tabel, dan halaman tabel yang ditulis pada laporan magang. Halaman daftar tabel diketik pada halaman baru. Judul DAFTAR TABEL diketik dengan huruf kapital tanpa diakhiri titik dan diletakkan di tengah kertas bagian atas. Setiap judul tabel diakhiri dengan nomor halaman tabel berada.
8. Daftar Gambar
(jika ada)
Daftar Gambar merupakan daftar yang memuat nomor urut gambar, judul gambar, dan halaman gambar yang ditulis pada laporan magang. Halaman daftar gambar diketik pada halaman baru. Judul DAFTAR GAMBAR diketik dengan huruf kapital tanpa diakhiri titik dan diletakkan di tengah kertas bagian atas. Setiap judul gambar/ilustrasi diakhiri dengan nomor halaman
9. Daftar Lampiran
Halaman daftar lampiran diketik pada halaman baru. Judul DAFTAR LAMPIRAN diketik dengan huruf kapital tanpa diakhiri titik dan diletakkan di tengah kertas bagian atas. Halaman daftar lampiran memuat judul lampiran. Judul daftar lampiran harus sama dengan judul lampiran. Semua lampiran diberi nomor halaman.
Bagian Utama
Bagian Utama pada laporan Magang terdiri dari Bab 1. Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab II Metode Pelaksanaan. Ketentuan Jumlah halaman di masing- masing Bab 1 (maks 2 halaman), Bab II (maks 3 halaman), dan Bab III (maks 3 halaman). Ketentuan di masing-masing bab diatur sebagai berikut :
1. Pendahuluan
Pada Bab Pendahuluan memuat tentang latar belakang kegiatan, tujuan, dan manfaat dilaksanakannya kegiatan Magang.
1.1 Latar Belakang Kegiatan
Latar belakang menjelaskan alasan pemilihan fokus kegiatan maupun institusi tempat magang dan pentingnya mengkaji topik.Penjelasan tersebut merujuk ke berbagai sumber data dan informasi yang terbaru agar permasalahan yang diangkat benar-benar penting untuk dikaji. Pola penulisan dalam mengemukakan alasan dengan pola mengerucut, artinya
25 dalam memaparkannya dimulai dari informasi, keterangan atau data yang terluas hingga sangat menyempit sampai ke judul. Pada pendahuluan tidak disarankan menginformasikan gambaran umum perusahaan / instansi terlalu banyak.
1.2 Tujuan Kegiatan Magang.
Tujuan menjelaskan target atau maksud yang ingin dicapai melalui kegiatan magang, antara lain :
1. Mempelajari manajemen yang diterapkan di suatu perusahaan 2. Mempelajari aspek-aspek teknologi industri yang diterapkan di
suatu perusahaan
3. Mempelajari masalah-masalah yang terjadi dalam proses produksi di suatu perusahaan
4. Mengetahui dan menentukan alternatif pemecahan masalahnya di suatu perusahaan
1.3 Manfaat Kegiatan Magang
Manfaat menjelaskan manfaat dari kegiatan magang yang dirasakan bagi penulis, instansi, masyarakat, dan industri mitra
2. Tinjauan Pustaka
Kata Tinjauan Pustaka pada judul diketik dibawah tulisan BAB II. Tinjauan pustaka berisi konsep-konsep teoritis sesuai dengan topik Tinjauan pustaka tersebut merujuk pada sumber-sumber pustaka ilmiah, sumber pustaka primer (jurnal riset, jurnal review dsj.) atau sumber pustaka sekunder (buku teks) 10 tahun terakhir.
Jumlah halaman pada tinjauan pustaka maksimal 3 halaman.
3. Metode Pelaksanaan
Pada Bab Metode pelaksanaan memuat tentang waktu dan tempat, Metode dan Teknis Pelaksanaan Magang, dan Jadwal Kegiatan. Bab metode pelaksanaan tidak boleh lebih dari 3 halaman.
3.1 Waktu dan Tempat
Bagian ini menjelaskan tentang nama instansi /perusahaan (resmi) tempat pelaksanaan magang lengkap dengan alamatnya (kota, jalan, dan nomer telpon). Waktu menjelaskan saat dilaksanakannya
26 Magang mulai dari saat datangnya mahasiswa di lokasi Magang sampai terselesainya pelaksanaan kegiatan Magang. Tempat dijelaskan terlebih dahulu dan dilanjutkan dengan penjelasan waktu.
3.2 Metode dan Teknis Pelaksanaan Magang
Metode kegiatan menjelaskan tahapan (flow chart) kegiatan magang, cara melaksanakan topik kegiatan, teknik pengumpulan data baik melalui melalui dokumentasi, wawancara, observasi dan lainnya.
Cara analisis data baik berupa deskriptif maupun menggunakan perangkat statistik.
Jenis data yang dikumpulkan, antara lain : data sejarah singkat perusahaan, lokasi, struktur organisasinya, ketenagaankerjaan, pemasaran, aspek-aspek teknologi mitra magang dan lainya yang sesuai dengan topik/ judul fokus kajian atau permasalahan yang diangkat. Jenis data tersebut sebagai penunjang kegiatan kerja dan tujuan utama magang serta boleh diuraikan menjadi vaiabel-variabel secara rinci, jika dirasa perlu.
Metode dan langkah-langkah pengumpulan data, misal (prosedur kerja dan kegiatan praktek di lapang, observasi, survey, penelusuran dokumen, dokumentasi audio/audio visual, wawancara).
Masing-masing dijelaskan secara rinci tentang cara pengumpulan datanya, misalnya hasil wawancara dengan siapa, waktu wawancara dan lokasinya dimana) what, who, when, where.
Jelaskan tentang langkah-langkah atau teknik analisis dan pembahasan yang dilakukan untuk mengolah data yang telah dikumpulkan, atau analisis deskriptif untuk mengidentifikasi menggambarkan dan menjelaskan rangkaian kegiatan di mitra magang.
Ingat, bahwa kegiatan MAGANG bukan penelitian!!!
3.3 Jadwal Kegiatan
Rencana kegiatan yang akan dilakukan, lengkap dengan waktu pelaksanaan (time schedule). Penyajiannya sebaiknya dalam bentuk tabulasi.
27 4. Hasil dan Pembahasan
4.1 Profil Industri Mitra
Profil Industri Mitra berisi informasi umum mitra Magang yaitu profil industri, bidang usaha dan produk yang dimiliki, sejarah pendirian, skala industri, bentuk usaha, lokasi, dan struktur organisasi. Pada bagian ini boleh dilengkapi dengan gambar ilustrasi.
4.2 Hasil Kegiatan Magang
Pada bab ini dijelaskan hasil pelaksanaan magang dan pembahasan. Pembahasan tentang hasil berupa penjelasan teoritis, baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Hasil pelaksanaan magang tersebut juga dibandingkan dengan literatur yang relevan. Kebaruan informasi dan teknologi yang ditemui di tempat magang dapat diproyeksikan sebagai tema penelitian tugas akhir.
4.3 Kendala dan Cara penyelesaian
Pada bab ini perlu dijelaskan kendala yang dialami pada saat magang beserta dengan solusi yang diberikan untuk menyelesaikan kendala tersebut. Kendala dapat berupa permasalahan yang mengganggu kegiatan magang, maupun permasalahan yang sering terjadi di tempat magang.
Bagian Akhir
1. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan dan saran harus dinyatakan secara terpisah. Kesimpulan merupakan jawaban singkat dari tujuan pelaksanaan magang. Saran dibuat berdasarkan pengalaman, pertimbangan penulis, dan hasil pembahasan. Saran perlu diskusikan dan dikonsultasikan dengan Pembimbing lapang serta Dosen Pembimbing.
Subtansi saran hindari saran yang menimbulkan masalah dengan industri/tempat magang.
28 2. Daftar Pustaka
Daftar pustaka berisi semua pustaka yang digunakan mahasiswa dalam menyiapkan dan menyelesaikan Laporan Magang. Penulisan daftar pustaka menggunakan Harvard style
Lampiran 1. Template Halaman Sampul Proposal Magang
Menggunakan kertas ukuran A4 dengan jarak samping kiri 4 cm, samping kanan 3 cm, atas 4 cm dan bawah, 3 cm
PROPOSAL MAGANG JUDULMAGANG
Oleh:
(Nama Mahasiswa ) ( NIM mahasiswa)
PROGRAM STUDI ...
FAKULTAS PERTANIAN PETERNAKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Tahun
Catatan :
Warna cover : disesuaikan dengan ketentuan masing-masing program studi
Times New Roman/Arial 18 Bold kapital 1.15 spasi
bentuk logo sesuai dengan statuta UMM segilima, dengan garis tengah ukuran 5 cm x 5 cm
Times new roman/Arial 14 spasi 1 Bold
29 Lampiran 2. Template Halaman Persetujuan Proposal Magang
HALAMAN PERSETUJUAN PROPOSAL MAGANG
Judul Kegiatan Magang :
Program Studi :
Identitas Perusahaan a. Nama Perusahaan b. Alamat
c. Bidang Usaha d. Skala Perusahaan
: : : : Identitas Mahasiswa
a. Nama Lengkap b. NIM
c. No Hp d. Alamat email
: : : :
Jangka waktu Pelaksanaan : bulan
Menyetujui :
Ka. Program Studi ... Dosen Pembimbing
NIP. NIDN.
30 Lampiran 3. Template Halaman Sampul Laporan Magang
Menggunakan kertas ukuran A4 dengan jarak samping kiri 4 cm, samping kanan 3 cm, atas 4 cm dan bawah, 3 cm
LAPORAN MAGANG JUDULMAGANG
Oleh:
(Nama Mahasiswa ) ( NIM mahasiswa)
PROGRAM STUDI ...
FAKULTAS PERTANIAN PETERNAKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Tahun
Catatan :
Warna cover : disesuaikan dengan ketentuan masing-masing program studi
Times New Roman/Arial 18 Bold kapital 1.15 spasi
bentuk logo sesuai dengan statuta UMM segilima, dengan garis tengah ukuran 5 cm x 5 cm
Times new roman/Arial 14 spasi 1 Bold
31 Lampiran 4. Template Halaman Persetujuan Laporan Magang
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG
JUDUL:
...
Oleh :
NAMA MAHASISWA NIM: ...
Malang, ………..
Telah diperiksa dan disetujui oleh :
Pembimbing Lapang/ Mitra Magang
Dosen Pembimbing
PT. NIDN.
Times New Roman/Arial 14 Bold kapital 1.15 spasi
Times new roman/Arial Bold 12 spasi 1,15
Times new roman / Arial Bold 12 spasi 1,15
Times new roman / Arial 12 spasi 1
32 Lampiran 5. Template Halaman Pengesahan Laporan Magang
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG
JUDUL:
...
