SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN MAGANG
1. Bagian Awal a. Cover luar
Sampul luar terbuat dari kertas karton tebal (manila/HVS 80 gram) warna menyesuaiakan prodinya, huruf maupun logonya dicetak berwarna, dengan komposisi memuat:
1) Judul Laporan Magang
2) Logo Perusahaan dan Universitas 3) Nama Mahasiswa
4) NBI
5) Nama Progam Studi 6) Nama Fakultas 7) Nama Universitas
8) Nama Instituti Tempat magang 9) Tahun Penulisan
*(Cover ini hanya dibuat untuk Laporan magang yang telah selesai direvisi) b. Halaman Judul (Halaman i):
Adalah duplikasi dari sampul yang dicetak dengan kertas HVS 80 gram.
c. Lembar Persetujuan Magang (Halaman ii) dengan komposisi : a) Judul Laporan
b) Bagian/bidang yang ditangani c) Nama Mahasiswa dan NBI d) Waktu Magang
e) Tanda tangan Pembimbing Lapangan di sebelah kiri
f) Tanda tangan Pembimbing di Instansi/perusahaan tempat magang di sebelah kanan
d. Kata Pengantar (Halaman iii):
Kata pengantar berisi ungkapan pernyataan pribadi penyusun yang antara lain memuat ucapan terima kasih kepada semua pihak yang dianggap membantu dalam pelaksanaan magang. Disamping itu, hendaknya dimuat pula mengenai unit kerja/instansi, dan waktu pelaksanaan magang tersebut.
Kata pengantar ditulis maksimal dua halaman dan diakhiri dengan nama mahasiswa.
e. Daftar isi (Halaman iv atau v) Sistimatika daftar isi adalah :
Kata Pengatar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
2. Bagian Utama Bab I. PENDAHULUAN
1.1. SEJARAH PERUSAHAAN
Bagian ini mendiskripsikan sejarah, visi, misi dan struktur organisasi perusahaan.
1.2. LOKASI PERUSAHAAN 1.3. UNIT TEMPAT MAGANG
1.3.1. Diskripsikan unit-unit /departeman dan fungsi masing-masing unit yang ada diperusahaan, terutama unit atau bagian dimana peserta magang ditempatkan.
1.3.2. Jelaskan alasan pemilihan tempat magang dan bagian/unit yang dipelajari serta manfaatnya bagi peserta magang.
Bab II. KEGIATAN MAGANG
2.1. JADWAL DAN URAIAN KEGIATAN
Setiap peserta wajib melaporkan jenis pekerjaan/aktivitas yang ditangani selama periode magang ( min. 2 bulan). Jenis aktivitas ditulis secara harian dalam bentuk progress report ( dalam bentuk kolom-kolom; hari/tgl, aktivitas, ada/tidak ada kesulitan). Bila jumlah aktivitas yang harus diselesaikan tiap hari sangat banyak sehingga tidak mungkin ditulis dalam bentuk kolom maka laporan harian bisa ditulis secara diskripsi dengan mengikuti urutan hari.
Contoh :
NO HARI/TANGGAL AKTIVITAS HAMBATAN
1 Senin,
1 Februari 2023
Uraikan kegiatan yang dilakukan
Jika tidak ada hambatan ditulis tidak ada
Jika ada hambatan ditulis hambatannya apa 2
3
2.2. ANALISIS PELAKSANAAN PEKERJAAN
(Pada bagian ini peserta magang wajib untuk mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat atau tingkat kesulitan yang dihadapi peserta selama melaksanakan tugas yang dibebankan oleh perusahaan/instansi tempat magang. Jelaskan pula berbagai tindakan yang dilakukan oleh peserta untuk mengatasi kesulitan tersebut. Sebutkan teori yang mendukung untuk penyelesaian tugas)
2.2.1. Faktor Pendukung 2.2.2. Faktor Penghambat
2.2.3. Tindakan dan Solusi ( dari hambatan yang dihadapi saat magang) 2.2.4. Teori pendukung
Bab III. HASIL – HASIL YANG DI PEROLEH
Uraikan beberapa hasil yang diperoleh selama periode magang baik dalam bentuk peningkatan skill atau keilmuan, bisa juga berupa hasil karya yang bermanfaat.
3.1. Peningkatan skill/keilmuan
3.2. Hasil Karya (berupa foto2 dokumen yang dikerjakaan saat magang) BAB IV . SIMPULAN DAN SARAN
4.1 SIMPULAN AKTIVITAS MAGANG
Bagian kesimpulan berisi temuan-temuan yang didapat peserta dan uraikan pula manfaat atau pengalaman yang diperoleh peserta ketika melaksanakan pekerjaan.
4.2 SARAN
Setelah peserta melakukan analisis hasil pekerjaan, peserta magang diharapkan dapat memberikan rekomendasi untuk penyempurnaan tata kerja dan prosedur kerja pada jenis kegiatan tersebut.
3. Bagian Akhir
Daftar Pustaka
Daftar Tabel (Jika dalam Laporan magang terdapat table)
Daftar Gambar (Jika dalam laporan magang terdapat gambar)
Daftar Lampiran:
Daftar Hadir (wajib ada)
Karya Magang (Foto contoh hasil kerja),
Video durasi 2- 3 menit (tempat kerja, dan sedang melakukan perkerjaan)
Foto-foto kegiatan kerja ( minimal 3 foto kegiatan)
Lembar Penilaian yang ditanda tangani perusahaan
Lembar Presensi
Luaran magang berupa artikel di media massa (link dan screenshot atikel) Contoh Lembar Penilaian
NO KOMPONEN PENILAIAN
SKALA NILAI 1
0 2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0
9 0
1 0 0
A SIKAP
1 Kehadiran 2 Kemampuan
adaptasi
3 Tanggungjawab 4 Kreatifitas
5 Etika /sikap Kerja
B KETRAMPILA
N
1 Pemahaman thd pekerjaan 2 Penggunaan
peralatan kerja 3
Ketepatan melakukan pekerjaan
Surabaya,………
Perusahan…….
Tandatangan dan stemple
Nama penanggung jawab dari perusahaan Jabatan
Contoh Lembar Presensi
PRESENSI KEHADIRAN MAGANG Nama mhs:
NBI :
Instansi/Tempat magang :...
Departeman/Bagian yang ditangani:...
Bulan :...
Jam/Hari 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
1 1 2
1 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 8
1 9
2 0
2 1
2 2
2 3
2 4
2 5
2 6
2 7
2 8
2 9 Jam Datang
Jam Pulang Paraf Peserta
..., ...,2020 Instansi/Perusahaan.
( ...) Jabatan:...
