ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. JAYA MASAWAN PUTRA SEJAHTERA
LEMABANG PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat Guna mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Diajukan Oleh : LESTARI NURMAWAN
NPM. 16.01.12.0122
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG 2020
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO :
Lakukan dan berikan sesuatu yang diterbaik untuk diri sendiri dan seseorang yang kita cintai.
Tiada kesuksesan yang dapat diraih tanpa adanya usaha, kerja keras dan doa.
“Alah tidak akan mengubah nasib suatu kaum kecuali kaum itu sendiri yang mengubah apa yang ada pada diri mereka (Q.S. Ar-Rad :11)”.
Skripsi Ini Kupersembahkan Kepada :
Allah SWt, terima kasih atas segala rahmat dan hidayah, laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
Untuk kedua orang tua ku, Bapak ku tercinta “Wanto”
Dan Mama ku tersayang “Nurlela”, yang selalu memberikan dukungan dan semangat melalui doa dan yang selalu berharap akan keberhasilanku. Dan juga untuk adek ku “Fitri Hanny Nurmawan” dan
“Darmansyah Nurmawan” yang selalu memberikan semangat.
Kedua pembimbing-ku yang telah membimbing dan mengarahkan dalam penyusunan skripsi ini.
Teman-teman seperjuanganku Gustia Ester Anggraini, Josua Hamonangan Silaban, Ade Oktapia, Siti Maimunah, Apryanti, Santi Januarti Pakpahan dan teman-teman seangkatan 2016 khususnya regular A.
Rekan kerjaku Ari Satriya, Supardi, Risa Liani, Bella Saputri, Via
Teman terbaikku Wendi Septalaga
Almamaterku
v
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat, karunia dan hidayah-Nya yang dilimpahkan, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi. Shalawat serta salam senantiasa tetap terlimpahkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga dan para sahabatnya yang telah memberikan pencerahan di muka bumi.
Penulis menyadari bawha dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna, maka daripada itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar dalam penulisan laporan di masa yang akan datang akan lebih baik dan lebih sempurna. Namun dengan adanya bimbingan, bantuan dan juga arahan dari berbagai pihak akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan tepat pada waktu yang telah ditetapkan. Untuk itu, pada kesempatan kali ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Ibu Dr. Ir. Hj. Manisah, MP selaku Rektor Universitas Tridinanti Palembang.
2. Ibu Dr.Msy.Mikial,SE.M.Si.Ak.CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
3. Ibu Meti Zuliyana, SE, M.Si, Ak. CA, selaku Ketua Jurusan/Program Studi Akuntansi Universitas Tridinanti Palembang yang telah banyak memberikan bantuan kepada peneliti selama menyelesaikan penulisan skripsi ini.
4. Ibu Meti Zuliyana, SE.M.Si,Ak,CA, selaku pembimbing 1 yang telah banyak memberikan masukan dan juga arahan kepada penulis selama menyelesaikan penuliasn skripsi ini.
5. Ibu Sahila.SE.MM, selaku pembimbing II yang telah banyak memberikan masukan dan juga arahan kepada penulis selama menyelesaikan penuliasn skripsi ini.
6. Seluruh Bapak/Ibu Dosen dan Staf Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembaang yang telah memberikan bekal ilmu selama masa studi.
vi
vii ABSTRAK
LESTARI NURMAWAN, Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang, (Dibawah bimbingan Ibu METI ZULIYANA, SE.M.SI,AK,CA, Dan Ibu Sahila.SE.MM )
Penelitian ini pada dasarnya membahas mengenai sistem informasi akuntansi penjualan di PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang merupakan salah satu perusahaan dagang yang bergerak dibidang retail. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisa penerapan sistem informasi akuntansi penjualan yang ada di PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang.
Dari hasil penelitian yang penulis lakukan, sistem informasi akuntansi penjualan yang sudah diterapkan perusahaan sudah cukup baik namun masih terdapat kelemahan, ada beberapa point dalam sisten informasi akuntansi penjualan yang masih terdapat kelemahan tersebut, antara lain : 1. Tidak adanya kartu gudang yang dibuat oleh bagian gudang untuk mencatat berkurangnya atar bertambah jumlah barang yang dijual, 2. Tidak ada pita register dalam penjualan tunai.
Dari penelitian ini dimasa yang akan datang disarankan kepada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palemba untuk memperbaiki Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Palembang yang telah diterapkan, sebaiknya perusahaan memiliki pita register dan kartu gudang serta jangan terdapat perangkapan tugas karyawan agar tidak terjadi penyimpangan.
Kata kunci : SIA, Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
viii ABSTRACT
LESTARI NURMAWAN, Analysis of Sales Accounting Information System Implementation at PT Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang, (Under the guidance of Mrs. METI ZULIYANA, SE.M.SI,AK.CA, and Mrs.
Sahila.SE.MM)
This research basically discusses the sales accounting information system at PT. Jaya Masawan Putra Sejahteraa Palembang is a trading company engaged in retail. This study aims to identify and analyze the application of the sales accounting information system at PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang.
From the results of the research that the author has done, the sales accounting information system that has been implemented by the company is quite good but there are still weaknesses, there are several points in the sales accounting information system that still have these weaknesses, including: 1.
There is no warehouse card made by the department. Warehouse to record the decrease or increase in the number of goods sold, 2. There is no register tape in cash sales.
From this research in the future it is suggested to PT. Jaya Masawan Putra Sejahteras Palembang to improve the Palembang Sales Accounting Information System which has been implemented, it is better if the company has a register tape and warehouse card and there should be no duplicate duties of employees so that irregularities occur.
Keyword: AIS, Sales Accounting Information System
ix
RIWAYAT HIDUP
Lestari Nurmawan, dilahirkan di Palembang pada tanggal 27 Agustus 1998 dari Ayah Wanto dan Ibu Nurlela, anak kedua dari lima bersaudara.
Sekolah Dasar diselesaikan pada tahun 2003 di SD Negeri 254 Palembang, Sekolah Menengah Pertama diselesaikan tahun 2012 di MTS Patra Mandiri Plaju dan selanjutnya Sekolah Menengah Atas pada tahun 2015 di SMK Setia Darma Palembang, pada tahun 2016 memasuki pendidikan Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi di Universitas Tridinanti Palembang.
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL………..……….i
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ... iError! Bookmark not defined. PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iv
KATA PENGANTAR ... v
ABSTRAK ... vii
ABSTRACT ... viii
RIWAYAT HIDUP ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2Perumusan Masalah... 6
1.3Tujuan Penelitian ... 6
1.4Manfaat Penelitian ... 6
1.4.1 Manfaat Akademis ... 6
1.4.2 Manfaat Praktis ... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 8
2.1 Kajian Teoritis ... 8
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2.1.2 Penjualan ... 15
2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 18
2.1.4 Piutang ... 30
2.1.5 Penerimaan Kas dari Piutang ... 32
2.1.6 Retur Penjualan ... 34
xi
2.2 Penelitian Lain Yang Relevan ... 37
2.3 Kerangka Berpikir ... 40
BAB III METODE PENELITIAN ... 42
3.1 Tempat Penelitian dan Waktu Penelitian ... 42
3.1.1 Tempat Penelitian... 42
3.1.2 Waktu Penelitian ... 42
3.2 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ... 42
3.2.1 Sumber Data ... 42
3.2.2 Teknik Pengumpulan Data... 43
3.3 Populasi,Sampel dan Sampling ... 43
3.3.1 Populasi ... 43
3.3.2 Sampel ... 44
3.3.3.Sampling ... 44
3.4 Rancangan Penelitian ... 44
3.5 Variabel dan Definisi Operasional ... 45
3.5.1 Pengertian Variabel ... 45
3.5.2 Definisi operasional ... 45
3.6 Instrumen Penelitian ... 46
3.7 Teknik Analisis ... 46
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 47
4.1 Hasil Penelitian ... 47
4.1.1 Sejarah PT. Jaya Masawan Putera Sejahtera Palembang ... 47
4.1.2 Visi Dan Misi PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera ... 48
4.1.3 Struktur Organisasi ... 49
4.1.4 Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan di PT. Jaya Masawan Putera Sejahtera Palembang ... 58
4.2 Pembahasan ... 61
4.2.1 Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera Lemabang, Palembang... 61
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 64
xii
5.1 Kesimpulan ... 65 5.2 Saran ... 66 DAFTAR PUSTAKA ... 67 LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitian yang relevan………. 38 Tabel 3.1 Variabel dan Definisi Operasional………... 45
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Skema Kerangka Berpikir……… 41 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Jaya Masawan Putra
Sejahtera………... 51 Gambar 4.2 Struktur Organisasi Store PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera…… 57 Gambar 4.3 Flowchart Sistem Penjualan Tunai……….. 60
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Salah satu aktivitas bisnis perusahaan dagang yang paling pokok adalah aktivitas penjualan produk kepada konsumen. Selain itu perusahaan harus mempunyai informasi yang akurat dan tepat waktu. Untuk mendapatkan informasi tersebut perusahaan memerlukan sistem informasi yang baik dan tepat. Suatu perusahaan didirikan dengan tujuan untuk mendapatkan laba (profit), untuk mencapai tujuan tersebut, tentunya pihak manajemen perusahaan harus meningkatkan pendapatannya dari omset penjualan supplier yang dihasilkan kepada konsumen diseluruh perusahaan yang dimilikinya ataupun pasar dibeberapa cabang. Sistem Informasi Akuntansi itu sendiri dibuat untuk memberikan informasi yang dibutukan oleh manajemen sebuah perusahaan guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
Selain itu berguna untuk mencapai suatu tujuan perusahaan agar terciptanya suatu efisiensi dan efektifitas. Tidak hanya itu, tujuan utama dari berdirinya perusahaan dagang adalah untuk mendapatkan laba, untuk meningkatkan laba perusahaan berkaitan dengan volume penjualan. Semakin tinggi tingkat penjualan maka semakin besar pula laba yang dihasilkan perusahaan. Berbagai macam aktivitas pekerjaan didalam perusahaan tersebut seperti jam kerja bertambah, peningkatan loyalitas dalam pekerjaan juga harus diseimbangkan.Banyak cara yang digunakan untuk meningkatkan perusahaan
2
pada masa sekarang ini, yang tejadinya Covid-19, seperti melakukan penjulan dengan cara online.
Didalam penjualan terdapat banyak sekali proses yang dilakukan perusahaan, diantaranya mulai dari pemesanan barang dari pelanggan atau petugas sales yang langsung menawarkan barang kepelanggan, mengenai produk untuk dipasarkan kepada konsumen dengan melakukan transaksi secara tunai. Sistem penjualan tunai merupakan suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melakukan kegiatan pokok perusahaan, dimana kegiatan usahanya ialah penjualan secara tunai yaitu pendapatan yang diterima dari petukaran barang atau jasa dan dicatat untuk satu periode akuntansi secara tunai.
Di dalam penjualan terdapat banyak sekali proses yang dilakukan perusahaan, dengan banyak proses penjualan tersebut dapat meningkatkan kesalahan atau kelalaian dalam pelaporan data penjualan, dan itu pula bisa terjadi penyimpangan atau kelalaian dalam proses aktivitas pada saat transaksi jika dilakukan dengan tidak teliti.Perusahaan sangat membutuhkan Pengendalian intern dalam aktivitas proses penjualan perusahaan, mulai dari adanya nota penjualan yang berisi nomor pegawai karyawan,bertepatan tanggal transaksi,dan juga alamat perusahaan, jika bagian Depstore transaksinya juga memakai nota dan dilengkapi dengan faktur penjualan yang dicetak dalam 3 rangkap, nomor urut pemberian cap lunas pada faktur, serta tidak adanya perangkapan tugas karyawan yang terkait dalam penjualan.
Sistem akuntansi yang efektif mempunyai ciri-ciri seperti, mampu mengidentifikasikan dan mencatat semua transaksi yang sah, menggambarkan
3
secara tepat waktu dan rinci sehingga memungkinkan pengelompokkan secara semestinya, menyajikan dengan semestinya transaksi dan pengungkapannya dalam laporan keuangan. Jenis sistem informasi akuntansi merupakan implementasi sistem informasi yang berhubungan dengan sistem akuntansi dari suatu organisasi atau perusahaan. Akuntansi memiliki fungsi untuk melihat kondisi keuangan suatu organisasi apakah sedang surplus atau minus.
Elemen-elemen dalam Sistem Informasi Akuntansi tersebut adalah menjalankan setiap prosedur keuangan dan akuntansi, formulir data keuangan untuk mencatat seluruh aktivitas keuangan seperti transaksi kas, persediaan, piutang, aktiva tetap, penjualan dan biaya. Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai merupakan sub dari pada Sistem Informasi Akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi dapat dipakai sebagai alat untuk mengetahui, menilai, dan mengendalikan entita atau perusahaan dalam mencapai tujuannya. Akan tetapi sistem yang telah dirancang belum tentu dapat untuk mengatasi segala bentuk kemungkinan adanya kesalahan.
PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang retail. Visi dan Misi perusahaan ini adalah untuk menjadi pemimpin retail local dan peritail nasional dengan menyediakan jenis produk yang lengkap, harga terjangkau dan memberikan kenyamanan berbelanja serta pelayanan yang baik kepada konsumen. Untuk mencpai Visi dan Misi tersebut maka ditanamkan kepada setiap karyawan tentang budaya LOJUPAS, yakni Loyal, Jujur, Patuh, dan Semangat sebagai budaya dalam setiap pribadi karyawan
4
sehingga diharapkan akan membawa perusahaan terus eksis dan semakin berkembang dari waktu ke waktu.
Dalam memberikan informasi bagi perusahaan, sistem informasi akuntansi penjualan didukung dengan sistem pengendalian intern yang baik, sistem informasi akuntansi penjualan yang baik akan didukung oleh prosedur penerimaan order, prosedur penerimaan barang, dan prosedur pencatatan akibat adanya penjualan yang akan menunjang kelancaran aktifitas penjualan tersebut, dengan adanya faktur penjualan yang dibuat 3 lembar yaitu satu lembar berwarna putih untuk pembeli yang telah melunasi pembayarannya, yang kedua lembar copy berwarna pink arsip bagian penjualan dan ketiga lembar copy berwarna hijau untuk laporan bagian keuangan pada penjualan. Komunikasi menurut Kreitner dan Kinicki dalam Wibowo (2017:165) pertukaran informasi antara sender kepada receive, dan menarik kesimpulan sebagai persepsi tentang makna sesuatu yang antara individual yang terlibat. Pemilihan komunikasi pemasaran yang tepat dapat membantu mempertemukan pembeli dan penjual sehingga arus informasi menjadi lancar yang memungkinkan keduanya melakukan pertukaran. Salah satu upaya komunikasi pemasaran adalah dengan promosi, yang membantu pihak-pihak untuk terlibat dalam pemasaran lebih intensif. Pemasaran dapat digunakan untuk memperbaiki hubungan antara konsumen dan produsen.
Pernyataan tersebut menunjukkan keinginan pihak produsen untuk menyalurkan atau memberikan pengetahuan dan informasi tentang produk-produk perusahaan. Agar bisa meningkatkan bagian keuangan sehingga dapat mencapai tujuan penerapan penjualan. Pada SIA terdapat beberapa komponen yang saling
5
terhubung diantaranya, Sunber Daya Manusia merupakan komponen terpenting dari suatu sistem informasi, tak terkecuali sistem informasi akuntansi ini, Prosedur akuntansi memiliki prinsip, standar, dan kebiasaan yang dipegang teguh oleh perusahaan anda. Sebagai referensi, anda bisa mencari tahu terlebih dahulu mengenai macam-macam akuntansi yang kemudian bisa diformulasikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, Formulir data, pengkodean, bisnis data merupakan komponen yang saling terkait secara langsung pada SIA, Software Akuntansi dan Hardware yang terhubung dengan internet, software atau perangkat lunak yang dimaksud adalah alat yang mendukung kegiatan pencatatan keuangan perusahaan, mengingat SIA sangat erat kaitannya dengan akuntansi, perangkat lunak akuntansi akan sangat membantu kerja anda. Perangkat lunak ini bisa didapatkan melalui cara berlangganan dengan biaya tertentu. Hardware merupakan perangkat keras elektronik berupa seperangkat komputer yang mampu melakukan beberapa tugas yaitu menerima input, memproses input sesuai programnya, menyimpan perintah dan hasil pengolahan dalam bentuk informasi yang dibutuhkan. Strategi yang diterapkan oleh JM Group tidak hanya sebatas pada kualitas produk dan harga yang murah, tatapi juga termasuk program-program diskon. Agar stock bisa diketahui, maka PT.JMPS melakukan stock opname setiap 6 bulan satu kali untuk mengetahui selisih barang yang dijual dan barang masuk pada perusahaan tersebut.
Berdasarkan penjelasan diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul.“Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT.JMPS Lemabang Palembang”.
6 1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka perumusan masalah dari penelitian ini adalah Bagaimana Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT.JMPS Lemabang Palembang?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan pada perumusan masalah diatas, maka tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis penerapan Sistem Informasi Akuntansi penjualan pada PT.JMPS Lemabang Palembang.
1.4 Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan memberikan manfaat bagi pihak-pihak sebagai berikut :
1.4.1 Manfaat Akademis
a) Penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat teoritis yaitu memperkarya Ilmu Akuntansi khususnya mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi.
b) Sebagai masukan empiris untuk pengembangan Ilmu Akuntansi khususnya kajian Sistem Informasi Akuntansi yang berkaitan dengan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan.
7 1.4.2 Manfaat Praktis
a) Bagi Perusahaan, hasil dari penelitian ini dapat dijadikan bahan masukan PT.Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang dalam penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan.
b) Bagi Penulis, penelitian ini dapat bermanfaat untuk memperluas pengetahuan dibidang penerapan Sistem informasi Akuntansi penjualan yang ada diperusahaan.
c) Bagi Penelitian Selanjutnya, semoga dapat menambah wawasan untuk pengembangan penelitian lebih lanjut tentang Sistem Informasi Akuntansi.
8
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Andi.Yogyakarta Agoes, Sukrisno. 2016. AUDITING Petunjuk Praktis Pemeriksaan Akuntan
oleh Kantor Akuntan Publik. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.
Azhar Susanto. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
Basu Swastha Dharmmesta. (2014). Manajemen Pemasaran. BPFE: Yogyakarta.
Basu Swastha Dharmmesta. (2015). Manajemen Pemasaran. BPFE: Yogyakarta.
Carl S.Warren, James M Reeve, Philip E. Feess. (2006), Pengantar Akuntansi, Buku Satu, Edisi 21, Jakarta : Salemba Empat
Effendi Rizal. 2013. Accounting Principles ‘’Prinsip-prinsip Akuntansi Berbasis SAK ETAP”. Edisi Revisi Jakarta : PT. Rajagrafindo Persada
Hery. 2013. Akuntansi Dasar 1 dan 2. Jakarta: CAPS
Irwansyah Sefri, 2017, Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT Jaya Palemabang Suskses, Ekonomi, Universitas Tridinanti Palembang
Krismiaji, 2015, Sistem Informasi Akuntansi, Unit Penerbit, Yogyakarta.
Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart. 2014 Sistem Informasi Akuntansi:
Accounting Information Systems (Edisi 13), Prentice Hall.
Moekijat. 2011. Latihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Bandar Maju. Bandung
Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Keempat, Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Oktari Sonya, 2018, Analisis Sistem Pengendalian Manajemen Untuk Meningkatkan Kinerja Manajer Penjualan Pada PT. Biru Fast Food Nusantara (A&W) Palembang Square. Ekonomi, Universitas Tridinanti Prof. Dr. Sugiyono. 2018. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D.
Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung:
Alfabeta.
9
Sugiyono. (2014). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Sugiyono (2015). Metode Penelitian Kombinasi (Mix Methods). Bandung:
Alfabeta
Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Akuntansi Manajemen. Yogyakarta: Pustaka Baru Press
