PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM INFEKSI SALURAN PERNAFASAN AKUT (ISPA) SOP
No.Dokumen : SOP/PJR-UKM/P2P/44 No.Revisi : 00
Tanggal Terbit : 9 Januari 2023 Jumlah
Halaman
: 5
PUSKESMAS KECAMATAN PENJARINGAN
drg. Lindawati, M.Kes NIP. 196710301992032006
1. Pengertian A. Pencatatan adalah penulisan semua informasi hasil kegiatan dan capaian indikator program Infeksi Saluran Pernafasan Atas (ISPA) yang dilakukan secara manual maupun online pada media yang telah disepakati.
B. Pelaporan adalah penyampaian semua informasi hasil kegiatan dan capaian indikator pelayanan gizi yang dilaporkan baik secara langsung maupun melalui sistem pelaporan elektronik yang telah disepakati, sebagai fungsi manajemen puskesmas.
C. Pencatatan dan pelaporan dilakukan secara rutin mapun periodik sesuai aturan.
D. Pencatatan dan pelaporan kasus pneumonia adalah pencatatan dan pelaporan mengenai jumlah pasien yang mengalami kasus pneumonia.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk pencatatan dan pelaporan kasus pneumonia.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 65 Tahun 2023 tentang Tim Pelayanan Program Infeksi Saluran Pernafasan Akut di Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Penjaringan.
4. Referensi A. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2014 tentang Kesehatan Anak
B. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 4 tahun 2019 tentang Standar Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar Pada Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan
C. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2022 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2022
5. Prosedur / Langkah- langkah
A. Persiapan Alat dan Bahan:
a. Alat tulis kantor b. Laptop
B. Petugas yang melaksanakan:
a. Dokter b. Perawat C. Langkah-langkah:
a. Petugas menyiapkan kertas atau media pencatatan
b. Petugas membuka ENA kemudian membuka LB1 lalu meuliskan sesuai dengan tanggal dan bulan laporan P2P ISPA yang ingin dicatat
c. Petugas mencatat laporan P2P ISPA dan mengirimkan ke Petugas di Puskesmas Kecamatan Penjaringan
d. Petugas di Puskesmas Kecamatan Penjaringan melakukan rekapitulasi laporan P2P ISPA dari seluruh Puskesmas Kelurahan dan Puskesmas Kecamatan Penjaringan sesuai dengan format yang sudah ditentukan dan diberikan oleh Suku Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta.
e. Petugas mengirimkan rekapitulasi laporan P2P ISPA yang telah ditandatangani oleh pimpinan kepada penanggungjawab data dan informasi di Puskesmas Kecamatan Penjaringan.
f. Petugas di Puskesmas Kecamatan Penjaringan melaporkan hasil laporan P2P ISPA ke Suku Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta.
6. Bagan Alir
7. Hal-hal yang perlu
diperhatikan
Tanggal maksimal pencatatan dan pelaporan
PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM INFEKSI SALURAN PERNAFASAN AKUT(ISPA)
SOP/PJR-UKM/P2P/44 2 / 5
Rev 00
Petugas menyiapkan kertas atau media pencatatan
Petugas membuka ENA kemudian membuka LB1 lalu meuliskan sesuai dengan tanggal dan bulan laporan P2P ISPA yang ingin dicatat
Petugas mencatat laporan P2P ISPA dan mengirimkan ke Petugas di Puskesmas Kecamatan Penjaringan
Petugas di Puskesmas Kecamatan Penjaringan melakukan rekapitulasi laporan P2P ISPA dari seluruh Puskesmas Kelurahan dan Puskesmas Kecamatan Penjaringan sesuai dengan format yang sudah
ditentukan dan diberikan oleh Suku Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta.
Petugas mengirimkan rekapitulasi laporan P2P ISPA yang telah ditandatangani oleh pimpinan kepada penanggungjawab data dan informasi di Puskesmas Kecamatan Penjaringan.
Petugas di Puskesmas Kecamatan Penjaringan melaporkan hasil laporan P2P ISPA ke Suku Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
8. Unit terkait A. Kepala Puskesmas Kecamatan Penjaringan
B. Kepala Satuan Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat C. Poli ISPA
D. Layanan 24 jam / IGD E. Puskesmas Kelurahan 9. Dokumen
terkait
A. Formulir manajemen Terpadu Balita Sakit (MTBS) B. Register Harian Pneumonia P2P ISPA Pneumonia C. Laporan P2P ISPA
10. Riwayat perubahan dokumen
No Perubahan
1 Tanggal Berlaku Isi Perubahan
: : 2 Tanggal
Berlaku Isi Perubahan
: :
DAFTAR TILIK DOKUMEN
No .
Langkah-langkah Ya Tidak Keterangan
1 Apakah petugas menyiapkan kertas atau media pencatatan yang telah disepakati ?
2
Apakah petugas membuka ENA kemudian membuka LB 1 lalu menuliskan sesuai dengan tanggal dan bulan laporan P2P ISPA yang telah disepakati ?
3 Apakah petugas mencatat pada kertas atau media pencatatan yang telah disepakati ?
4 Apakah petugas mengirimkan laporan P2P ISPA ke petugas di Puskesmas Kecamatan Penjaringan ?
5
Apakah petugas di Puskesmas Kecamatan Penjaringan melakukan rekapitulasi laporan P2P ISPA dari seluruh Puskesmas Kelurahan dan Puskesmas Kecamatan Penjaringan sesuai dengan format yang sudah ditentukan dan diberikan oleh Suku Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta ?
6
Apakah petugas mengirimkan rekapitulasi laporan P2P ISPA yang telah ditandatangani oleh pimpinan kepada penanggungjawab data dan informasi di Puskesmas Kecamatan Penjaringan ?
7
Apakah petugas di Puskesmas Kecamatan Penjaringan melaporkan hasil laporan P2P ISPA ke Suku Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta ?
PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM INFEKSI SALURAN PERNAFASAN AKUT(ISPA)
SOP/PJR-UKM/P2P/44 4 / 5
Rev 00
TINGKAT KEPATUHAN = JUMLAH YA
JUMLAH YA+TIDAK x100 %
TINGKAT KEPATUHAN = … … … …..
… … … …..x100 % = ... %
Keterangan tingkat kepatuhan:
< 75% = tidak patuh; rekomendasi ...
75 – 100% = patuh
