LOGO SEKOLAH
LABORATORIUM... Nomor Dokumen : Halaman : No Pengesahan : Edisi :
PENGADAAN BARANG Tanggal :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADAAN BARANG
1. Pengertian :
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadaan Barang adalah prosedur standar untuk melaksanakan kegiatan pengadaan barang.
2. Tujuan :
Agar pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan pengguna (siswa, guru dan karyawan).
3. Ruang Lingkup :
Mulai dari analisis kebutuhan, perencanaan, sampai dengan pengadaan barang.
4. Dasar Hukum dan Dokumen Terkait : a. Usulan dari siswa, guru dan karyawan b. Buku Pedoman Sekolah
c. Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Pengadaan barang 5. Ketentuan :
a. Pengadaan barang harus sesuai dengan kebutuhan pengguna (siswa, guru dan karyawan) b. Harus sesuai dengan kualitas dan kuantitas barang
6. Prosedur :
No Kegiatan/Aktivitas Pelaksana Penanggung
Jawab Keterangan 1. Melakukan pemilihan barang yang akan
dibeli sesuai dengan usulan (siswa, guru dan karyawan)
Laboran Kepala
Laboratorium 2. Membuat usulan pengadaan barang
disampaikan ke Kepala Sekolah
Kepala Laboratorium
Kepala Sekolah 3. Menyusun dokumen pengadaan barang Laboran Kepala
Laboratorium 4. Menerima & mengecek barang hasil
pembelian
Laboran Kepala
Laboratorium 5. Pemberian stempel tanda kepemilikan
Sekolah pada barang hasil pembelian
Laboran Kepala
Laboratorium 6. Inventarisasi barang hasil pembelian Laboran Kepala
Laboratorium 7. Pengiriman barang hasil pembelian ke
teknisi disertai daftar pengiriman
Laboran Kepala
Laboratorium 8. Membuat Rekapitulasi pengiriman
barang hasil pembelian berdasarkan daftar pengiriman yang telah dibuat
Teknisi Kepala
Laboratorium 9. Pemberitahuan ke Laboran pengusul
berdasarkan dokumen usulan
Teknisi Kepala
Laboratorium
DIAGRAM ALIR :
AKTIVITAS DOKUMEN MUTU KETERANGAN
Mulai
Melakukan pemilihan barang yang akan dibeli sesuai dengan usulan (siswa, guru dan karyawan)
Penanggung jawab Kepala Laboratorium
Membuat usulan pengadaan barang disampaikan ke
Kepala Sekolah
P j b K l S k l h
Menyusun dokumen pengadaan barang
j b l b i
Dokumen : Data barang yang akan diseleksi
Dokumen :
Daftar usulan barang yang akan diadakan
Dokumen : Lembar dokumen
Menerima & mengecek barang hasil pembelian
Penanggung jawab Kepala Laboratorium
Dokumen : Data barang hasil pembelian
Pemberian stempel tanda kepemilikan Sekolah pada barang hasil pembelian
P j b K l L b t i
Dokumen : -
Inventarisasi barang hasil pembelian
Penanggung jawab Kepala Laboratorium
Dokumen : Buku inventaris barang
Pengiriman barang hasil pembelian ke teknisi disertai
daftar pengiriman
P j b K l L b t i
Dokumen : Daftar pengiriman barang ke Teknisi
Membuat Rekapitulasi pengiriman barang hasil pembelian berdasarkan daftar
pengiriman yang telah dibuat
Dokumen : Lembar rekapitulasi
Pemberitahuan ke Laboran pengusul berdasarkan dokumen usulan
Penanggung jawab Kepala Laboratorium
Dokumen :
Surat pemberitahuan
Selesai
