STANDAR SISTEM PENJAMINAN MUTU

(1)

UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA Kode : UAJ/II.01/STD.A/020/R1 Tanggal berlaku : 10 Februari 2020 DOKUMEN MUTU

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Tanggal revisi : - Halaman : Page 1 of 8

STANDAR

SISTEM PENJAMINAN MUTU

(2)

(3)

Visi

UAJ mempunyai visi menjadi perguruan tinggi terkemuka yang memiliki keunggulan akademik dan profesional di tingkat nasional maupun internasional serta yang secara konsisten mewujudkan perpaduan antara iman Kristiani, ilmu pengetahuan dan teknologi, serta budaya Indonesia dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.

Misi

Universitas mengemban misi:

1. menyelenggarakan pendidikan akademik dan profesi untuk pengembangan ilmu, profesionalisme, dan karakter peserta didik;

2. menyelenggarakan penelitian dasar dan terapan untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni budaya (IPTEKS);

3. mendarmabaktikan keahlian dalam bidang IPTEKS untuk kepentingan masyarakat;

4. mengelola pendidikan tinggi secara efektif dan efisien dalam suasana akademik yang beretika dan bermartabat.

Tujuan

Universitas mempunyai tujuan:

1. menghasilkan lulusan yang profesional, berintegritas tinggi, peduli pada kepentingan masyarakat, berorientasi global, dan tanggap pada kemajuan IPTEKS;

2. menghasilkan karya ilmiah dan penelitian yang dipublikasikan dan menjunjung tinggi hak atas kekayaan intelektual (HAKI);

3. melaksanakan kegiatan pengabdian yang bermanfaat bagi masyarakat;

4. mengembangkan organisasi yang sehat dan transparan;

5. mengembangkan sumber daya manusia yang profesional dan yang merasa bangga menjadi bagian dari Unika Atma Jaya.

Di samping visi, misi dan tujuan UAJ mempunyai ciri khas universitas, yaitu 1. memenuhi tanggung jawab awam dalam pengelolaan perguruan tinggi Katolik;

2. mengakui kebebasan mimbar akademik;

3. menempatkan pendidikan agama, filsafat, dan etika sebagai bagian integral dari kurikulum pendidikan tinggi;

4. mewujudkan secara konsisten sikap kepedulian yang jelas pada yang lemah;

5. mengelola pendidikan dan administrasi secara profesional, efektif, dan transparan;

(4)

I. Rasional 1.a. Rasional Eksternal

i. UU 12/2012 pada Pasal 52 (1) Penjaminan mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu Pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan. (2) Penjaminan mutu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar Pendidikan Tinggi. Pasal 53 Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (2) terdiri atas: a. sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh Perguruan Tinggi; dan b. sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui akreditasi.

ii. Permenristekdikti No 62 tahun 2018 tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi

iii. Permendikbud No 5 tahun 2020 tentang akreditasi program studi dan perguruan tinggi 1.b. Rasional Internal

i. Untuk mencapai visi menjadi perguruan tinggi yang memiliki keunggulan akademik dan professional, maka pengelolaan dan penyelenggaraan TriDarma Perguruan Tinggi Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya perlu diawasi dengan sistem penjaminan mutu yang efektif dan efisien dalam suasana akademik yang beretika dan bermartabat; serta salah satu ciri khas Unika Atma Jaya untuk mengelola pendidikan dan administrasi yang bermutu, maka diperlukan standar mutu Sistem Penjaminan Mutu untuk mewujudkan penyelenggaraan yang dengan kriteria yang sesuai dengan nilai-nilai inti Unika Atma Jaya yang Kristiani, Unggul, Profesional dan Peduli

II. Subjek/Pihak yang bertanggungjawab 2.a. Perumusan / Penetapan

 Tim Perumus LPM bersama tim ad-hoc menyusun standar

 Wakil Rektor bidang Akademik memeriksa rumusan, indikator standar

 Ketua Senat memberikan rekomendasi/pertimbangan terhadap standar

 Rektor melakukan pemeriksaan terhadap standar akreditasi Prodi.

2.b. Pelaksanaan

 Rektor bertindak selaku penanggung jawab.

 Pimpinan Universitas, Pimpinan Fakultas, Kepala Biro/ Unit, Ketua Lembaga, Koordinator Perpustakaan, Kepala Pusat, semua dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa di Unika Atma Jaya bertugas untuk melaksanakan standar

2.c. Evaluasi Pelaksanaan Standar

Rektor, Para Wakil Rektor dan Tim Auditor Mutu Internal di bawah koordinasi Kapus Monevin LPM melakukan evaluasi pelaksanaan standar, Wakil Dekan

(5)

2.d. Pengendalian

Rektor dan Ka. LPM melakukan pengendalian standar..

2.e. Peningkatan

Rektor, Ka. LPM dan tim perumus melakukan peningkatan standar.

III. Istilah Teknis

Kebijakan Mutu sebuah dokumen berisi pernyataan formal dari Manajemen Puncak sebuah organisasi mengenai komitmennya mengelola mutu produk dan layanan

SPMI adalah sistem penjaminan mutu yang berjalan di dalam pendidikan tinggi dan dijalankan oleh seluruh komponen dalam organisasi yang mencakup seluruh aspek penyelenggaraan pendidikan dengan memanfaatkan berbagai sumberdaya untuk mencapai SN Dikti dan Standar Dikti SPMI melibatkan semua warga universitas, dari pimpinan tertinggi sampai pada invidu-individu dan stakeholder eksterna. Keseluruhan komponen tersebut bersama sama memikirkan dan melaksanakan proses penjaminan mutu supaya bisa terlaksana dengan maksimal

SPME Sistem Penjaminan Mutu Eksternal

PPEPP Siklus SPMI. Penetapan Standar , Pelaksanaan Standar, Evaluasi Pelaksanaan Standar, Pengendalian Standar dan Peningkatan Standar

AMI Audit Mutu Internal

Rapat Tinjauan Manajemen

Rapat untuk membahas 7 hal penting dalam Manajemen : a) hasil audit internal, b) umpan balik, c) kinerja proses dan kesesuaian produk, d) status tindakan pencegahan dan perbaikan, e) tindak lanjut dari rapat tinjauan manajemen sebelumnya, f) perubahan yang dapat mempengaruhi sistem penjaminan mutu, serta g) rekomendasi untuk peningkatan

IV. Pernyataan Isi Standar

1. Rektor dan pimpinan universitas memastikan adanya Kebijakan Mutu sebagai bukti komitmen menjalankan sistem penjaminan mutu yang baik

2. Rektor memastikan adanya Organ/fungsional SPMI paling lambat tahun 2020

3. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu memastikan adanya dokumen formal SPMI (Standar dan manual standar SPMI, SOP, formulir untuk pelaksanaan AMI) paling lambat tahun 2020

4. Ka Lembaga Penjaminan Mutu memastikan terselenggaranya audit mutu internal, tersedia hasil audit semua program studi dan bukti tindak lanjut setiap tahun

5. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu memastikan adanya mekanisme untuk melaksanakan SPME

(6)

7. Ka LPM memastikan semua program studi sudah memiliki status dan peringkat akreditasi yang berlaku

8. Kepala Lembaga Penjaminan memastikan adanya auditor yang terlatih untuk melakukan AMI

9. Kepala Lembaga Penjaminan mutu memastikan terlaksananya rapat tinjauan manajemen 2 kali setahun

V. Tabel Indikator Pernyataan Standar

No Parameter Standar Indikator 2020 2021 2022 2023 1 adanya Kebijakan Mutu Ada dokumen

Kebijakan Mutu 100% 100% 100% 100%

2 Adanya Organ/fungsional SPMI

Ada organ/fungsi SPMI

3 Tersedia dokumen formal

SPMI - Ada dokumen

kebijakan SPMI - Ada Standar SPMI - Ada SOP

penjalankan siklus PPEPP

- Ada formulir untuk pelaksanaan AMI

100% 100% 100% 100%

4 Terselenggara audit

internal - Ada hasil audit program studi dan unit

- Ada Bukti kegiatan menjalankan AMI

100% 100% 100% 100%

5 Tersedia mekanisme untuk melaksanakan SPME

- Standar dan manual standar AKreditasi - Ada SOP untuk

melaksanakan akreditasi

100% 100% 100% 100%

6 Terselenggara audit eksternal

Tersertifikasi SNI ISO

9001 100% 100% 100% 100%

7 Semua prodi berakreditasi Memiliki status dan peringkat akreditasi minimal B

60% 75% 100% 100%

8 Tersedia auditor untuk melakukan AMI

20 auditor AMI 100% 100% 100% 100%

9 Terselenggara Rapat Tinjauan Manajemen

2 kali setahun

100% 100% 100% 100%

(7)

VI. Strategi Pencapaian Standar

Kode Butir Standar

Indikator Strategi Pencapaian Dokumen yang dibutuhkan 1 Ada dokumen Kebijakan

Mutu

Kebijakan mutu yang sudah ada diperbaharui oleh setiap Rektor

SK Pengangkatan Rektor

2 Ada organ/fungsi SPMI Menyesuaikan organ dalam struktur organisasi dengan statuta PT

Statuta Unika Atma Jaya

Permenristekdikti no 16 tahun 2018

3 - Ada dokumen kebijakan SPMI

- Ada Standar SPMI

- Ada SOP penjalankan siklus PPEPP

- Ada formulir untuk pelaksanaan AMI

Membuat tupoksi Lembaga Penjaminan mutu (LPM) untuk melengkapi dokumen- dokumen mutu

Tupoksi pejabat di LPM

4 - Ada hasil audit program studi dan unit

- Ada Bukti kegiatan menjalankan AMI

Membuat tupoksi LPM salah satunya mengelola program audit

5 - Standar dan manual standar AKreditasi

- Ada SOP untuk

melaksanakan akreditasi

Membuat tupoksi Kapus Akreditasi dibawah LPM untuk membuat dokumen- dokumen terkait akreditasi

6 Tersertifikasi SNI ISO 9001 Membuat tupoksi Kapus Monevin dibawah LPM untuk melaksanakan seretifikasi internasional

7 Memiliki status dan peringkat akreditasi minimal B

Membuat target pada KPI Fakultas untuk

mendapatkan peringkat akreditasi sesuai sumber daya yang diperlukan Membuat pemetaaan akreditasi untuk setiap program studi dan

rekomendasi dan membuat rekomendasi

pengembangan ke arah akreditasi yang harus dicapai

KPI/IKU LPM

(8)

Butir Standar

dibutuhkan 8 Ada 20 auditor AMI Membuat kebijakan audit

mutu internal yang mencatumkan resources yang diperlukan untuk melakukan AMI

Membuat perencanaan pelatihan auditor setiap tahun

Kebijakan AMI

9 Terselenggara RTM 2 kali setahun

Membuat tupoksi LPM untuk penyelenggaraan RTM

VII. Dokumen Terkait

UAJ/II,01/STD.D/019/R0 Standar dan Manual Standar Tata Pamong dan Tata Kelola

VIII. Referensi yang Digunakan

Permendikbud No 20 tahun 2020 tentang SN Dikti

Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Dikti