Bagi mahasiswa pada semester berikutnya, mengambil mata kuliah sesuai dengan mata kuliah yang dijadwalkan pada program studi. Sebagai acuan pendaftaran ujian skripsi program studi Magister Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Jakarta.
PELAKSANA KEGIATAN 1. Mahasiswa
PENGAWASAN INTERNAL TPJM Program Studi
EVALUASI KINERJA PELAKSANA Koordinator Program Studi
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
PENGESAHAN
TUJUAN
DEFINISI
DASAR HUKUM
6 Dosen melakukan perubahan hasil mahasiswa di Pustikom melalui website SIAKAD UNJ berdasarkan surat keterangan yang ditandatangani Wakil Dekan I. KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Gedung ASjausgunri FAKULTAS MATEMATIKA DAN NATEMATIKA l.
- PELAKSANA KEGIATAN a. Mahasiswa
- RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
- PENGESAHAN
- RUANG LINGKUP
- PERSYARATAN LAYANAN
- Koorprodi 3. Dosen
- PENGAWASAN INTERNAL 1. Wakil Dekan FMIPA
- EVALUASI KINERJA PELAKSANA
- PELAKSANA KEGIATAN
- EVALUASI KINERJA PELAKSANA 1. Monev GPJM
D-6 7 Bagian Akademik Menanyakan Perintah Dekan Untuk Panitia Ujian Tesis H-5 8 Penyelenggara pendidikan membuat undangan Ujian Tesis untuk Tim Dosen Pembimbing dan Tim Dosen Penguji. H-5 9 Penerbitan surat undangan ujian sidang skripsi untuk tim penguji H-5 10 Penyerahan undangan dan berkas skripsi kepada tim dosen pembimbing dan tim dosen penguji.
Oleh
Formulir/formulir yang telah dilengkapi beserta bukti fisik pendukungnya diserahkan ke program studi untuk disetujui dan ditandatangani oleh Program Studi Koordinator. KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Gedung C Kampus B UNJ Rawamangun Jl.
PELAKSANA KEGIATAN
EVALUASI KINERJA PELAKSANA 1. Rektor/ Dekan
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA
PERSYARATAN PELAYANAN
- Mahasiswa dinyatakan masih aktif di Universitas Negeri Jakarta
- Pengajuan cuti kuliah hanya diperkenankan sebanyak total 4 semester bagi mahasiswajenjang Strata Satu
- Dalam satu kali pengajuan cuti kuliah dapat dilakukan dalam 1 semester dan maksimal 2 semester berturut-turut
- Masa cuti tidak diperhitungkan dalam penentuan masa studi
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU UNIVERSITAS NEGERI JAK ARTA Gedung Hasyim Asy'ari Komplek Rawamangun UNJ Jl. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PERMOHONAN IZIN Dokumen No. Edisi 01 Revisi 01 Efektif Halaman 2 dari 3 6. PROSEDUR DAN SKEMA NO.
PELAKSANA KEGIATAN 1. Mahasiswa
- Dosen pembimbing akademik 7.3. Korprodi
- Wakil Dekan 7.2. Rektorat
PENGAWASAN INTERNAL
- Gugus kendali mutu program studi 9. EVALUASI KINERJA PELAKSANA
- Evaluasi dilaksanakan oleh GPjM Faklutas 10. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
- Mahasiswa telah menyelesaikan seluruh mata kuliah dibuktikan dengan pra-transkrip akademik
- Mahasiswa telah lulus sidang skripsi/tesis dibuktikan dengan lembar pengesahan skripsi
- BAAK
Sebagai acuan pengajuan seminar pratesis program magister Fakultas MIPA Universitas Negeri Jakarta 1.2. Formulir proposal judul skripsi 3 Administrasi mendaftar dan melaporkan judul proposal skripsi kepada koordinator pendidikan.
PELAKSANA KEGIATAN 1. Mahasiswa
PENGAWASAN INTERNAL TPJM Program Studi
EVALUASI KINERJA PELAKSANA Koordinator Program Studi
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
PENGESAHAN
3 hari 4 Prodi Koordinasi menyerahkan draft jadwal pembelajaran pada pertemuan dosen pembimbing dalam kelompok ilmiah. 1 hari 5 Rapat koordinasi yang dipimpin oleh Koprodi dalam rumpun bidang keilmuan menetapkan draf jadwal perkuliahan.
PELAKSANA KEGIATAN 1. Koordinator Prodi
- Dosen pengampu mata kuliah 8. PENGAWASAN INTERNAL
- Pustikom 7.6. Koorprodi
Prosedur pendaftaran yudisium menjelaskan tahapan-tahapan yang harus dilalui oleh mahasiswa yang akan mengikuti yudisium. Formulir pendaftaran sidang Pengisian lembar pengesahan skripsi Pengisian informasi perpustakaan gratis Penyerahan salinan skripsi kepada dosen pembimbing 4 Sub Bagian Pendidikan memeriksa kelengkapan dan keabsahan pendaftaran wisuda.
PENGAWASAN INTERNAL 1. TPjM Program Studi
PROSES PENERAPAN STANDAR MUTU DOKUMEN TERKAIT HASIL KALENDER BANK MAHASISWA 1 Perbaikan KRS dilakukan pada minggu kedua dan ketiga setelah perkuliahan dimulai dan sesuai jadwal kalender akademik Perbaikan 2 KRS dilakukan jika ada mata kuliah yang tidak masuk, ada dua mata kuliah yang bentrok, kapasitas (kuota) mata kuliah sudah penuh, dll. Perbaikan 3KRS dilakukan secara luring (terbatas wilayah universitas) di Pustikom. 4Penasihat Akademik Validasi perbaikan KRS Mahasiswa 5Pustikom akan mencetak KRS beserta daftar kelas.
PROSEDUR DAN SKEMA
PERBAIKAN KRS
PERBAIKAN KRS
PUSTIKOM AKAN
PELAKSANA KEGIATAN
PENGAWASAN INTERNAL
EVALUASI KINERJA
PENGESAHAN
Monitoring dan evaluasi perkuliahan merupakan suatu sistem yang secara sistematis menjelaskan keberadaan dosen pada tiga pertemuan pertama, tengah dan akhir perkuliahan, serta pelaksanaan, analisis data dan pelaporan hasil evaluasi perkuliahan. dan mode sistem di setiap kursus.
PROSEDUR
Edisi Dokumen 01 Revisi 00 Entry Halaman 2 - 3 6. JADWAL PROSEDUR DAN NOPROSES IMPLEMENTASI STANDAR MUTU Dokumen Terkait WD1 Tim Reviewer Koordinasi GPJM Waktu Eksternal 1 Jadwal dan Persiapan Alat Monitoring dan Evaluasi Internal 1 hari Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Monitoring Internal dan Evaluasi 2 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal dengan jadwal tetap 1-2 minggu Alat monitoring dan evaluasi internal 3 Ringkasan hasil moneter internal untuk kebutuhan moneter terpusat 1 minggu Hasil analisis data Ringkasan hasil moneter 4 Distribusi moneter awal, menengah dan akhir perkuliahan kepada para pejabat akademik. 1 minggu Hasil analisis data Rangkuman hasil monev 5 Rapat pimpinan hasil monev di awal, tengah, akhir perkuliahan 1 hari Hasil rapat Risalah rapat 6 Penyusunan laporan monev 1-3 hari Laporan monev Laporan pelaksanaan monev.
PELAKSANA KEGIATAN 1. Admin Prodi
PENGAWASAN INTERNAL 1. TPjM
- GPJM 8.3. WD I
EVALUASI KINERJA PELAKSANA 1. TPjM
Rekam Ujian Perbaikan Skripsi, Koreksi Ujian Skripsi 7Membaca aturan ujian dan memulai sesi perbaikan tesis Rekor Ujian Perbaikan Skripsi, Koreksi Skripsi. Publikasi dokumen 01 Revisi 01 Efektif efektif Hal 1 - 3 dikoreksi 8 Penyajian skripsi secara keseluruhan Catatan pemeriksaan perbaikan skripsi, Tesis dikoreksi 9 Penyampaian keberatan/pertanyaan/pernyataan oleh dosen penguji dan jawaban oleh mahasiswa di bawah kendali ketua sidang 10 Presentasi berakhir dan mahasiswa meninggalkan ruang sidang 11 Rapat tim penguji untuk menentukan hasil ujian 12 Presentasi hasil ujian perbaikan skripsi berupa penerimaan/penolakan/revisi skripsi. bagi mahasiswa yang diuji 1 3 Menutup sesi perbaikan skripsi.
PELAKSANA KEGIATAN 1 Mahasiswa
Prosedur dan Skema
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN JAKARTA UNIVERSITAS NEGERI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU Gedung C Kampus B UNJ Rawamangun Jl. 2 minggu Pedoman penulisan Tesis 6 Dosen Pembimbing menyetujui draft laporan penelitian berupa tesis yang dibuat oleh mahasiswa 7 Mahasiswa melaporkan draft laporan penelitian berupa tesis kepada Program Utama untuk diajukan kepada mahasiswa S1. Sesi 8 Prodi menjadwalkan skripsi skripsi mahasiswa 20 minggu skripsi.
EVALUASI KINERJA PELAKSANA 1. Koorprodi
WD1 PROGRAM SCIENTIFIC GROUP DOCTOR MAHASISWA TIMEOUT DOKUMEN TERKAIT 7 Menginformasikan kepada koordinator prodi tentang perubahan jadwal UTS dan UAS. IMPLEMENTASI STANDAR MUTU DOKUMEN TERKAIT PROGRAM STUDI ILMU KELOMPOK 13 Pelaksanaan UTS dan UAS di bawah supervisi dosen pembimbing.
PELAKSANA KEGIATAN a. Mahasiswa
PENGAWASAN INTERNAL a. GPjM
Kepala Dinas Pendidikan 1 hari 11 Wakil Dekan I meneliti berkas perubahan berkas mahasiswa pindahan dan paraf surat rekomendasi. Wakil Dekan I1 hari ke-12 Dekan memeriksa hasil penyesuaian mahasiswa baru dan menandatangani surat rekomendasi.
PENGAWASAN INTERNAL 1 Koorprodi
EVALUASI KINERJA PELAKSANA 1 Koorprodi
Wakil Dekan menulis surat/disposisi kepada Koprodi untuk memproses berkas mahasiswa pindahan dan melakukan penyesuaian mata kuliah bagi mahasiswa pindahan. Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan mengirimkan berkas penyesuaian kasus mahasiswa pindahan ke BAAK untuk ditindaklanjuti.
Monitoring dan evaluasi penghargaan pengabdian kepada masyarakat oleh fakultas merupakan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan PKM yang hasilnya dijadikan parameter keberhasilan pencapaian tujuan, atau sebagai dasar pertimbangan untuk keberlangsungan PKM tersebut.
PROSEDUR
Presiden PKMGPJM Batas waktu 1 Mulai 2 Penjadwalan dan penyusunan instrumen monev internal 1 hari Pemberitahuan pelaksanaan monev internal 3 Pelaksanaan monev internal sesuai jadwal tertentu 1-2 minggu Instrumen monev internal 4 Ringkasan hasil monev internal untuk kebutuhan monev terpusat 1 minggu Hasil analisis data Rangkuman hasil monev 5 Penyusunan laporan monev 1 -3 hari Laporan monev Laporan pelaksanaan monev 6 Selesai.
- GPJM 7.2. WD I
BIDANG KEMAHASISWAAN
PELAKSANA KEGIATAN 1 Prodi
PENGAWASAN INTERNAL 1 Prodi
Pembimbing adalah dosen yang tugasnya membimbing mahasiswa berprestasi, yang telah diangkat dan ditetapkan oleh Wakil Dekan III. Tim Seleksi Mahasiswa Berprestasi merupakan tim yang ditunjuk oleh WD III yang beranggotakan dosen lintas kurikulum yang bertugas melaksanakan seleksi mahasiswa berprestasi di tingkat fakultas.
PELAKSANA KEGIATAN 1. WD III
PENGAWASAN INTERNAL 1. WD III
- WD III 7.2. Prodi
PROSES IMPLEMENTASI STANDAR MUTU TERKAIT WR III Mahasiswa Fakultas TIMEOUT Guru 1M u lai 2WD III menerima jadwal dan agenda kegiatan MPA dari tingkat universitas panitia MPA 3WD III berkoordinasi dengan ormawa untuk melaksanakan agenda MPA 4WD III bersama dengan pimpinan ormawa membentuk panitia MPA 5WD III menunjuk pelatih pendamping kegiatan MPA Panitia 6MPA mempresentasikan persiapan kegiatan MPA untuk WD I dan WD III Panitia 7MPA mengajukan proposal pendanaan kegiatan MPA kepada WD II dengan persetujuan WD III. Dokumen Terbitan 01 Revisi 02 Efektif Page 1 - 5 Panitia KKL melaksanakan kegiatan KKL sesuai ketentuan yang berlaku Panitia KKL mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan KKL Panitia KKL menyampaikan laporan kegiatan KKP kepada WD III.
EVALUASI KINERJA PELAKSANA 1. Wakil Dekan III
- Dosen Pembina BEM 7.2. Dosen Pendamping
Pembinaan Ormawa Fakultas merupakan proses sosialisasi kegiatan yang dilakukan oleh Ormawa di tingkat fakultas. PROSES PENERAPAN STANDAR MUTU TERKAIT DOKUMEN Mahasiswa Fakultas TIME OUT 1 BINTANG 2 Program kerja ormawa fakultas harus sesuai dengan visi dan misi fakultas.
PENGAWASAN INTERNAL 1. Wakil Dekan III
SOP ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam pelaksanaan kuliah kerja lapangan agar dapat dilaksanakan dengan benar untuk meningkatkan pelaksanaan yang telah selesai. 1 minggu 3 Siswa melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan 1 bulan Proposal 4 Pendidikan mengadakan rapat perkembangan kesiapan melaksanakan kegiatan dengan panitia.
PELAKSANA KEGIATAN
PENGAWASAN INTERNAL
EVALUASI KINERJA PELAKSANA 1. Koordinator Program Studi
BIDANG KEPEGAWAIAN
PELAKSANA KEGIATAN 1. Dosen
- WD II 8.2. Dekan
- Berkas Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Akademik adalah surat-surat dan dokumen serta persyaratan lain yang diperlukan sesuai ketentuan dan format
Pengurus Kepegawaian menerima usulan berkas kenaikan jabatan/akademik yang telah diperiksa oleh Koprodi dan 2 orang dosen senior. PROSES PENERAPAN STANDAR MUTU DOKUMEN TERKAIT Koordinator program studi Dekan Administrasi Fakultas PERIODE 1 Dosen mengisi berkas serta mengisi format usulan promosi/jabatan akademik.
Usulan berkas kenaikan jabatan/jabatan akademik yang telah dievaluasi dan disetujui oleh Senat Komisi Akademik Fakultas dikirim ke Bagian Kepegawaian Universitas. Pengurus fakultas menyiapkan surat pengantar kepada dekan dan staf universitas untuk proses promosi/jabatan akademik dosen 1-3 hari.
BIDANG KEUANGAN
DEFINISI
Pencairan dana melalui LS (Langsung) adalah proses pencairan dana yang ditujukan untuk pembayaran biaya dan pembelian barang/jasa melalui pembayaran langsung kepada pihak ketiga dengan bukti penerimaan kurang dari lima puluh juta), pembelian langsung dengan akad senilai lima puluh juta ) sampai dua ratus.
DASAR HUKUM
SPTB Diketahui aktiviti ketua jabatan yang telah disemak dan diluluskan oleh pemeriksa bil 6 Jabatan Kewangan terus mengesyorkan kepada PBB P14 hari bekerja sebelum aktiviti. 14 hari bekerja sebelum aktiviti/Serahan SPTB yang telah diluluskan oleh pemeriksa dan diluluskan oleh pemohon serta diserahkan kepada PPK.
PELAKSANA KEGIATAN Koorprodi
PENGAWASAN INTERNAL PPK dan WD II
EVALUASI KINERJA PELAKSANA Dekan
- Dosen menggunakan dana bantuan yang diterima untuk seminar/
IMPLEMENTASI STANDAR MUTU Anggaran Fakultas Pendidikan Dosen Otorisasi Pengguna WAKTU 1 Mulai 2 Dosen menentukan level Seminar/publikasi dan mengajukan proposal bantuan dana seminar/publikasi ke Koordinator Pendidikan prodi memberikan surat rekomendasi kepada wakil dekan I. 4 Wakil dekan I memvalidasi artikel dan mengecek kesesuaian level/publikasi seminar, jika wakil dekan I setuju, menyiapkan surat disposisi. Dokumen Edisi 01 Revisi 00 Efektif Page 1 - 3 sampai Wakil Dekan II 5 Wakil Dekan II melakukan pengesahan artikel dan mengecek kesesuaian level seminar/publikasi, jika Wakil Dekan II setuju, maka mengeluarkan perintah pengeluaran bantuan anggaran seminar/publikasi kepada Kuasa Pengguna Anggaran 6 Kuasa Anggaran Meninjau kembali surat perintah dari wakil dekan II, jika benar mengirimkan anggaran bantuan yang harus disampaikan kepada dosen yang akan memimpin seminar/publikasi.
PELAKSANA KEGIATAN a. Dosen Prodi
EVALUASI KINERJA PELAKSANA a. Monev GPJM
Pencairan dana melalui UP/TUP adalah proses pencairan dana yang tujuannya untuk pembelian barang/jasa dan pembayaran biaya dan bukan untuk pembayaran langsung, UP adalah uang muka pekerjaan yang dapat diperpanjang, sedangkan TUP adalah Uang tambahan untuk pengadaan yang tanggung jawabnya sekaligus dan bukan untuk kegiatan rutin, melainkan untuk kegiatan non rutin, istilahnya. 3 hari 4 Koordinasi Prodi 3 Pencairan dana melalui UP/TUP adalah proses pencairan dana yang ditujukan untuk pembelian barang/jasa dan pembayaran biaya dan bukan untuk pencairan.
BIDANG PERLENGKAPAN
Kepala Subbagian Umum dan Perlengkapan (KUP) Fakultas bertugas menyusun jadwal penggunaan gedung fakultas selama satu semester untuk kegiatan perkuliahan berdasarkan jadwal perkuliahan Program Studi/Fakultas. Jadwal Kuliah 1 Minggu 3 Kepala Subbagian Umum dan Peralatan (GEP) Fakultas bertugas menyusun jadwal penggunaan gedung fakultas selama satu semester untuk kegiatan perkuliahan berdasarkan jadwal kuliah Program Studi/Fakultas .
PENGAWASAN INTERNAL PPHP UNJ
EVALUASI KINERJA PELAKSANA
- Laboratorium komputer adalah tempat riset ilmiah, eksperimen, pengukuran atau pelatihan ilmiah yang berhubungan dengan ilmu computer
- Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) adalah petugas yang bertanggung jawab atas pengelolaan laboratorium
Jika tidak memiliki catatan peminjaman koleksi, mahasiswa dapat mengisi formulir koleksi perpustakaan gratis (Free Library Form) yang disediakan oleh pustakawan. Setelah melengkapi surat tersebut, diperlukan surat pernyataan peminjaman gratis koleksi perpustakaan FMIPA UNJ yang ditandatangani oleh ketua jurusan kemahasiswaan.
PELAKSANA KEGIATAN Tenaga Perpustakaan
PENGAWAS INTERNAL Pustakawan
EVALUASI KINERJA PELAKSANA WD I dan Dekan
PERSYARATAN PELAKSANAAN
PENGAWAS INTERNAL Pustakawan
EVALUASI KINERJA PELAKSANA WD I dan Dekan
- Civitas akademika FMIPA – UNJ 1. Calon anggota datang ke perpustakaan
Jam buka perpustakaan adalah rentang waktu selama pengguna perpustakaan dapat memanfaatkan seluruh layanan dan fasilitas perpustakaan, kecuali layanan peminjaman dan pengembalian yang tidak dilakukan pada saat istirahat.
Calon anggota mengisi blanko pendaftaran
Menyerahkaan 1 lembar pas foto 3x4 dan fotokopi kartu mahasiswa/KTP yang masih berlaku bagi dosen dan karyawan
Keanggotaan perpustakaan berakhir jika mahasiswa dinyatakan lulus atau mahasiswa dinyatakan tidak lagi aktif sebagai mahasiswa FMIPA UNJ
- Pengguna Perpustakaan Non Anggota 1. Mengisi buku tamu
Menukarkan kartu ID (KTP/SIM/KTM) dengan kartu pengunjung
Membayar biaya administrasi Rp5.000,00 untuk setiap kali kunjungan
Kehilangan kartu pengunjung perpustakaan akan dikenakan biaya sebesar Rp.15.000,00
- Tb. M, Taufiq
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA FAKULTAS MATEMATIKA DAN SAINS Gedung Hasjim Asj'arie Kampus A UNJ Rawamangun Jl.
PENGAWAS INTERNAL WD I
- Peminjaman Koleksi Perpustakaan
- Pengembalian Koleksi Perpustakaan
Anggota membawa koleksi yang akan dipinjam (maksimal 3 koleksi per anggota) dan kartu anggota/KTM kepada petugas. PROSES IMPLEMENTASI STANDAR KUALITAS DOKUMEN TERKAIT DENGAN TIME OUT KNUM 1 Mulai 2 Pengajuan tagihan untuk pinjaman dengan mencantumkan kartu anggota + 30 detik 3 Prosedur pengembalian ke database atau secara manual + 30 detik 4 Selesai.
PENGESAHAN
- Pengadaan koleksi perpustakaan berasal dari sumbangan dosen, mahasiswa, prodi, dll
- Pengajuan koleksi secara mandiri harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak Fakultas
PELAKSANA KEGIATAN Tenaga Perpustakaan
PENGAWAS INTERNAL WD I
EVALUASI KINERJA PELAKSANA Dekan
Pengolahan Bahan Pustaka Pemberian nomor klasifikasi
Petugas menginput data bibliografi ke dalam sistem 3. Petugas menempelkan label dan nomor barkode
PERSYARATAN LAYANAN a. Analisis subjek oleh pustakawan
- Koleksi yang mengalami rusak ringan akan ditangani oleh petugas dan untuk koleksi yang rusaknya berat akan dibawa ke tempat penjilidan
- Waktu perbaikan untuk koleksi yang mengalami rusak berat akan diperbaiki setiap libur semester panjang
PERSYARATAN PEMBERIAN SANKSI
Setiap pengunjung yang melanggar tata tertib perpustakaan akan diberikan teguran sebanyak 1 kali
Pengunjung yang mengabaikan teguran tersebut akan diberikan teguran bertahap dalam bentuk
Apabila penerapan teguran pada nomor 2 diabaikan, pemberian sanksi akan dilakukan saat mahasiswa mengurus surat bebas perpustakaan dan sanksi diberikan langsung dari
Memelihara ketertiban di lingkungan perpustakaan dan mendisiplinkan pengunjung perpustakaan, baik anggota maupun bukan anggota perpustakaan.
TATA TERTIB PERPUSTAKAAN
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
