P3I
P I 3 PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA
Nomor : 05.2/BT-P3I/III/2018 Jakarta, 5 Maret2018 Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Bimbingan Teknis Strategi Pemeriksaan dan Penerimaan Hasil Pekerjaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Dengan hormat,
Pengadaan barang/jasa dimulai sejak perencanaan kebutuhan hingga didapatkannya barang/jasa.
proses ini kemudian dibagi atas proses perencanaan, persiapan pengadaan, pelaksanaan pemilihan penyedia, penandatanganan & pelaksanaan kontrak, serta pemeriksaan dan penerimaan hasil pekerjaan.
Bimbingan teknis tingkat dasar yang telah sering dilaksanakan selama ini telah mencakup seluruh proses, namun dirasakan masih kurang ketika berhadapan dengan kondisi implementasi di lapangan, utamanya pada proses Pemeriksaan dan Penerimaan Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa. Sehingga kadang tak heran sering ditemukan adanya permasalahan-permasalahan ketika sudah berada ditataran tahapan dimaksud, yang memperihatinkan ketika harus berhadapan dengan permasalahan hukum. Sekarang ini mulai bermunculan permasalahan pengadaan dari ranah hukum, yang melibatkan beberapa pihak karena permasalahan pada tahapan pemeriksaan dan penerimaan hasil pekerjaan. Beberapa hal yang sering jadi masalah adalah karena lemahnya pemahaman para pihak akan fungsi penting tahapan ini. Tak bisa dipungkiri pada tahapan inilah menjadi sangat rentan akan permasalahan hukum, karena di tahapan ini hasil pekerjaan yang telah dilakukan dapat diterima atau tidak.
Untuk itulah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatan Bimtek Strategi Pemeriksaan dan Penerimaan Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang dilaksanakan pada periode Maret - Juni 2018 dengan agenda sebagai berikut :
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Irma Hp. 0852 1726 6614
Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terima kasih.
Kepada Yth,
Pengelola Pengadaan (PA/KPA, Pejabat Pengadaan dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah)
Di -
T e m p a t
Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia
Khalid Mustafa Ketua Umum
P I 3
FREE
MODUL FLASDISK MATERI
Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur.
Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324
MARET APRIL MEI
TEMPAT KEGIATAN JUNI
Hotel Mercure Kota Hayam Wuruk
Jl. Hayam Wuruk No. 123, Jakarta Pusat
28 - 29 26 - 27 24 - 25 28 - 29
Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390
P3I
Proposal Bimtek Strategi Pemeriksaan dan
Penerimaan Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Para pengelola pengadaan barang/jasa pemerintah saat ini dituntut untuk terus berbenah, lebih profesional, memahami tugas dan fungsi dasar sebagai pengelola pengadaan dan tentu yang paling penting adalah mampu menyerap pesan penting yang tertuang dalam berbagai aturan pengadaan barang/jasa pemerintah.
Ada berbagai sumber hukum yang perlu mendapat perhatian pengelola pengadaan seperti misalnya, Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan perubahannya, UU Keuangan Negara, UU Perbendahaaraan Negara, Hukum Perdata, Peraturan Perpajakan, Peraturan Kepala LKPP, Hukum Pidana, UU Jasa Konstruksi dan sederet aturan tambahan lainnya. Menghafal semua peraturan di atas secara detail tentu menjadi suatu tantangan tersendiri. Hanya saja yang perlu dipahami oleh pengelola pengadaan adalah filosofi dan pesan penting dari berbagai aturan tersebut terkait dengan tupoksi masing-masing pengelola pengadaan.
Sebagian tugas pengelola pengadaan khususnya PA/KPA, PPK dan Kelompok Kerja (Pokja ULP)dari Keempat entri poin ini merupakan komponen utama dalam PBJ. Setiap PA/KPA, PPK dan Pokja ULP mesti memahami operasionalisasi keempat hal di atas. Persoalannya adalah bagaimana memadukan pemahaman terhadap keempat hal tersebut?
Untuk menjawab persoalan di atas, Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia sebagai salah satu institusi yang konsen terhadap masalah PBJ di Indonesia bermaksud mengadakan Bimbingan Teknis Terpadu dalam konsep “Bimbingan Teknis Pemeriksaan Hasil Pekerjaan dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah”
Tujuan
1. Untuk memahami berbagai pesan penting dalam Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 dan pembaharuannya,serta peraturan terkait (pajak, keuangan negara, kontruksi, perdata, dsb).
2. Untuk mengetahui dan memahami teknis PPHP Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
3. Untuk mengetahui dan memahami potensi masalah dalam PBJ dan alternatif solusi penyelesaian.
4. Untuk menambah kapasitas keilmuan para Pengelola PBJ sehingga meningkatkan kompetensi sebagai pengelola pengadaan barang/jasa pemerintah.
5. Untuk mempercepat realisasi pembangunan dan realisasi serapan penggunaan anggaran (tidak terkendala dalam pelaksanaan PBJ).
Sasaran Audiens/Peserta Aktif
1. Pelaksana Pengadaan (PA/KPA, PPK, Pokja/Pejabat Pengadaan, PPHP, Tim Pengadaan) 2. Aparatur Pemeriksa Internal Pemerintah
3. Aparatur Penegak Hukum 4. Perguruan Tinggi Negeri
5. Pengelola Pengadaan di Sekolah/Instansi Pemerintah Lain/Kelompok Masyarakat 6. Dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.
Metodelogi
1. Ceramah, Presentasi 2. Diskusi, Tanya Jawab 3. Studi Kasus
4. Praktek Penyusunan Dukumen Pengadaan berdasarkan Perpres No,54 tahun 2010 dan perubahannya.
PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP
P3I
HARI PERTAMA
13.00 – 21.00 : Check In HARI KEDUA
07.00 – 08.00 : Registrasi dan Pengambilan Materi 08.00 – 10.00 : Ketentuan Umum Pengadaan
- Ruang Lingkup - Jenis Pengadaan - Cara Pengadaan - Prinsip Pengadaan - Etika Pengadaan
10.00 – 10.30 : Coffee Break
10.30 – 12.00 : Organisasi Pengadaan - Para Pihak
- Tanggungjawab dan Kewenangan Para Pihak
- Lebih Dalam Mengenal Peran Pihak dalam Pemeriksaan dan Penerimaan Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang/JasaPemerintah
12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 15.00 : Spesifikasi Pengadaan
- Ketentuan Umum Spesifikasi - Spesifikasi Waktu, Jumlah dan Tempat - Elemen Spesifikasi - Spesifikasi Tingkat Layanan
- Spesifikasi Mutu 15.00 – 15.30 : Coffee Break 15.30 – 17.00 : Diskusi Narasumber : Fahrurrazi
Procurement Specialist HARI KETIGA
08.00 – 10.00 : Kontrak Pengadaan
- Ketentuan Umum Kontrak - Bukti Perjanjian - Jenis Kontrak
- Memahami ketentuan klausul Kontrak dalam Pemeriksaan dan Penerimaan Hasil Pekerjaan
10.00 – 10.30 : Coffee Break
10.30 – 12.00 : Prosedur Pemeriksaan dan Penerimaan Hasil Pekerjaan - Perencanaan - Perintah Memeriksa
- Persiapan - Persiapan Memeriksa
- Pengangkatan Personil - Pelaksanaan Pemeriksaan - Rapat Personil - Menerima Salinan Kontrak
- Penyampaian Hasil Pemeriksaan - Tindak lanjut Hasil Pemeriksaan 12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 15.00 : Tertib Administrasi dan Hukum - Mengenal Sanksi
- Tertib Administrasi Pemeriksaan dan Penerimaan Hasil Pekerjaan - Menghindari Permasalahan Hukum
15.00 – 15.30 : Coffee Break
15.30 – 16.45 : Lanjutan Tertib Administrasi Hukum 16.45 – 17.00 : Penutupan dan Pembagian Sertifikat Narasumber : Rita Berlis
Procurement Specialist HARI KEEMPAT
07.00 – 13.00 : Check Out
Jadwal Bimtek Strategi Pemeriksaan dan
Penerimaan Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
P3I
FASILITAS PESERTA
Ÿ Buku perpres konsolidasi No.54 tahun 2010 beserta perubahannya
Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).
Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat Pelatihan.
Ÿ Tas , dan Alat Tulis.
Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
Pendaftaran dapat di email : [email protected] Atau SMS Hp. 0852 1726 6614 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email : ...
: ... Tanggal yang diikuti : ...
PESERTA 1
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email : ...
: ... Tanggal yang diikuti : ...
PESERTA 2
Nama Lengkap Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone
: ...
: ...
: ...
: ... Email : ...
: ... Tanggal yang diikuti : ...
PESERTA 3
*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta
PEMBAYARAN
Tunai saat registrasi
@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Tidak Termasuk Akomodasi
BIAYA KONTRIBUSI
Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0852 1726 6614
@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Tidak Termasuk Akomodasi
@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Dengan Akomodasi Penginapan Twin Share / 1 Kamar 2 Orang
