Jangan Pernah Takut Dengan Adanya Masalah Yang Besar, Yakinlah Kita Memiliki ALLAH Yang Maha Besar

Dengan hak Bebas Royalti non-eksklusif ini, FTIK Universitas Teknocrat Indonesia berhak menyimpan, mentransfer media/format, mengelola dalam bentuk database, memelihara dan mempublikasikan tugas akhir saya selama nama saya tetap sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik hak cipta. Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia.

Wahyu Fitriansyah selaku manajer keuangan PT Atosim Lampung Pelayaran yang telah banyak membantu dalam memperoleh data-data yang penulis perlukan. Tujuan penelitian adalah mengimplementasikan sistem informasi berbasis desktop sebagai aplikasi sistem informasi kebutuhan perusahaan untuk memberikan kemudahan dalam pengolahan data produk kertas, yang diharapkan mampu menangani data dengan cepat dan menghemat biaya dalam pengolahan data. kebutuhan perusahaan. Agar penelitian ini tidak bersifat subyektif, penulis juga menggunakan metode penelitian berupa observasi, tinjauan pustaka, dokumentasi dan analisis hasil wawancara dari PT Atosim Lampung Pelayaran.

Hasil yang ingin dicapai adalah sebuah sistem informasi kebutuhan perusahaan yang dapat menunjang kebutuhan pengolahan data perusahaan dengan mengimplementasikan sistem yang menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7 dan MySQL serta database Enterprise sebagai media penyimpanan data dan Crystal Report 8.0 sebagai keluaran laporan. Layar. Hal ini dapat membantu PT Atosim Lampung Pelayaran mempermudah pengolahan data untuk kebutuhan bisnis karena datanya terintegrasi satu sama lain.

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Solusi dari kendala diatas adalah dengan membuat sistem informasi kebutuhan perusahaan dengan menggunakan aplikasi Borland Delphi 7 dan MySQL sebagai database di PT ALP (Atosim Lampung Pelayaran) untuk mencatat dan mengelola data kebutuhan perusahaan. Berdasarkan kebutuhan perusahaan, penulis memilih judul “Perancangan Sistem Informasi untuk Kebutuhan Perusahaan (Studi Kasus : PT Atosim Lampung Pelayaran)”.

Rumusan Masalah

Batasan Masalah

Tujuan Penelitian

Manfaat Yang Diharapkan

Keaslian Penelitian

Permasalahan dalam penelitian ini adalah pada sistem yang ada saat ini sering terjadi kesalahan pencatatan, karena mungkin ada orang lain yang bertindak menerima barang atas nama pegawai tetap, transaksi penerimaan barang masih menggunakan buku catatan (manual), sehingga mungkin terjadi kesalahan dalam pencatatan dan bukunya bisa hilang dan laporannya bisa dibuat. akan terhambat, waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pemesanan ketika stok tiba-tiba habis, apalagi formulir yang sangat cepat habis, tidak akan efisien dalam menghasilkan laporan karena data yang tersedia hanya ada di pembukuan, yang mungkin tidak sesuai dengan data sebenarnya. . Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi inventarisasi formulir dan perlengkapan kantor pada BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Bandung 1. Permasalahan dalam penelitian ini adalah seringnya terjadinya kesalahan informasi. Kesalahan informasi tersebut menyebabkan tertundanya penyusunan laporan rencana konsumsi komoditas untuk penyampaian anggaran tahun berjalan.

Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membuat sistem pengelolaan alat tulis kantor agar tidak terjadi keterlambatan dalam pembuatan laporan dan penerimaan laporan pada bagian logistik. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengurangi bahkan menghilangkan keterlambatan pengiriman laporan dan tidak mengganggu proses pendidikan yang sedang berjalan. Penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 0.6 dan pengelolaan database menggunakan SQL Server 2000.

Permasalahan dalam penelitian ini adalah pencatatan persediaan TAK masih tercatat dalam dokumen sehingga proses pencarian dan pengumpulan kembali data TAK membutuhkan waktu yang lama, belum diterapkannya metode untuk mengatasi kelebihan dan kekurangan dalam perolehan TAK, dan terdapat masih belum tersedia laporan yang dapat membantu manajer mengendalikan penggunaan TAK oleh karyawan. Perancangan yang dilakukan pada penelitian ini adalah perancangan form sistem informasi untuk kebutuhan perusahaan dengan menggunakan Microsoft Visio 2007.

Tinjauan Pustaka

Kesalahan informasi tersebut mengakibatkan tertundanya penyusunan laporan rencana penggunaan komoditas untuk penyampaian anggaran tahun depan. Aplikasi ini hanya mengolah data persediaan barang, sehingga kedepannya diharapkan ada hubungan yang terintegrasi antara aplikasi ini dengan sistem pembelian barang dan perhitungan budgeting pembelian perlengkapan kantor, serta adanya peringatan stok minimum. akan memastikan segalanya lebih mudah bagi departemen Gudang dan kepala departemen. Wiria Nugraha, Deny, Imat Rahmat Hidayat (2011), Aplikasi sistem manajemen ATK (perlengkapan kantor) Akademi Angkatan Udara Yogyakarta.

Kesalahan sering kali mengakibatkan hilangnya data sehingga mengakibatkan tertundanya pembuatan laporan bagi manajemen.

Perancangan

Pengertian Sistem

Karakteristik Sistem
Klasifikasi Sistem

Ini adalah konsep sistem yang sangat sederhana karena suatu sistem dapat memiliki banyak masukan dan keluaran. Selain itu, suatu sistem mempunyai ciri-ciri atau sifat-sifat tertentu yang menunjukkan bahwa ia adalah suatu sistem. Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk suatu kesatuan.

Setiap subsistem mempunyai karakteristik sistem yang menjalankan fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Ruang lingkup suatu sistem adalah wilayah yang membatasi sistem tersebut terhadap sistem lain atau sistem dan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

Segala bentuk yang ada di luar ruang lingkup atau batas-batas sistem dan mempengaruhi pengoperasian sistem disebut lingkungan eksternal sistem. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem, sehingga lingkungan luar harus selalu dijaga dan dipelihara.

Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur probabilitas.

Sistem Tertutup dan sistem terbuka

Daur Hidup Sistem
Pengertian Persediaan
Model Air Terjun (Waterfall)

Untuk itu, sebelum terjadi sesuatu, Anda harus mengidentifikasi terlebih dahulu kebutuhan atau permasalahan yang akan muncul. Suatu proses atau serangkaian prosedur yang harus diikuti untuk menganalisis kebutuhan yang muncul dan membangun sistem untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Instalasi sistem merupakan fase penting dalam siklus hidup sistem, dengan transisi dari fase pengembangan ke fase operasional menjadi langkah terakhir dalam pengembangan sistem.

Perubahan yang terjadi begitu drastis sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan perbaikan sistem, sehingga secara ekonomis sistem yang ada sudah tidak layak pakai dan dioperasikan sehingga harus dilaksanakan. Berdasarkan definisi di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa informasi adalah data yang diolah dengan menggabungkan subsistem yang berguna untuk kebutuhan organisasi dengan laporan yang diperlukan. Berdasarkan pengertian di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa persediaan adalah suatu produk yang dibeli untuk disimpan sebagai persediaan sampai barang tersebut diperlukan untuk digunakan.

Menurut Yunindra, pengembangan sistem metode air terjun berarti mengembangkan sistem baru untuk menggantikan sistem lama secara keseluruhan atau memperbaiki bagian tertentu dari sistem lama. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah siklus klasik/waterfall dengan tahapan yang terdiri dari penyelidikan sistem, analisis sistem, perancangan sistem, pembuatan sistem, implementasi sistem, dan pemeliharaan sistem.

Analisis Sistem

Analisis Persyaratan

Perancangan

Pembuatan Sistem

Implemenasi Sistem

Pemeliharaan Sistem

Bagan Alir Dokumen
Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)
Relasi dalam Entity Relation Diagram (ERD)

Pengenalan Delphi 7.0
Kelebihan-kelebihan Borland Delphi 7.0
Kekurangan-kekurangan Borland Delphi 7.0

MySQL

Keunggulan MySQL
Kelebihan pada MySQL Kelebihan dari MySQL adalah
Kekurangan pada MySQL

Kerangka Penelitian

Tahap 2: Landasan Teori
Tahap 3: Metodologi Penelitian
Tahap 5: Analisis Dan Perancangan
Tahap 5: Hasil Dan Implementasi Sistem
Tahap 5: Penutup

Alat Yang Digunakan dalam Penelitian

Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat Lunak (Software)

Metode Pengumpulan Data
Analisis Sitem Berjalan

Bagan Alir Dokumen (BAD) Sistem Berjalan

Perancangan Sistem

Diagram Konteks
Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)
Relasi antar tabel

Tabel 2.2 di bawah ini menunjukkan beberapa simbol DFD yang digunakan untuk menggambarkan data dan transformasi data. Menurut Simarmata, Janner (2014:13) menyatakan bahwa pada diagram relasi entitas, relasi yang dapat terjadi antara dua file dapat dilihat pada Tabel 2.4. Form Designer: Digunakan untuk mendesain jendela aplikasi, desain form dilakukan dengan menempatkan komponen di palet komponen.

MySQL menggunakan standar (Structure Query Language) yang merupakan bahasa standar yang paling umum digunakan untuk mengakses database. MySQL dapat digunakan untuk menangani banyak pengguna sekaligus tanpa ada masalah atau konflik. Tahap ini menganalisis sistem operasi, mendefinisikan alat yang digunakan (perangkat keras dan perangkat lunak) dan metode pengumpulan data.

Fase ini mengimplementasikan sistem yang ingin dijalankan dan menguji aplikasi menggunakan Black Box. Dalam perancangan kebutuhan sistem informasi perusahaan di PT Atosim Lampung Raya (ALP), diperlukan perangkat lunak dan perangkat keras yang dapat menunjang kebutuhan produsen sistem antara lain. Dokumentasikan data-data yang diperlukan untuk membangun sistem informasi perusahaan sebagai data pendukung atau lampiran.

Kemudian admin melakukan pengecekan daftar kebutuhan barang ATK. Admin mengecek daftar stok barang ATK yang masih ada. Apabila barang masih tersedia maka penyelenggara akan memasukkan daftar kebutuhan barang ATK ke dalam data barang ATK keluar, jika tidak ada maka daftar kebutuhan barang ATK akan dikembalikan ke unit kerja. Kemudian administrator merangkum data barang keluar ATK untuk membuat laporan data barang keluar ATK dan kemudian memberikannya kepada manajemen untuk otorisasi. Admin kemudian melakukan pengecekan dari laporan data item ATK mengenai stok data item ATK yang masih ada. Jika ada stok barang yang habis, pengelola membuat invoice permintaan barang dagangan dan menyerahkannya ke bagian keuangan. tidak ada persediaan barang yang habis, maka laporkan detail barangnya. ATK keluar yang telah diotorisasi akan diarsipkan oleh bagian admin.

Bagian keuangan melakukan pengadaan bahan-bahan kantor berdasarkan penerimaan barang dari administrator, kemudian kwitansi pembelian diberikan kepada administrator untuk memasukkan data ATK barang yang diterima dan penerimaan barang diarsipkan di bagian keuangan. Kemudian Admin merangkum data penerimaan barang ATK untuk membuat laporan data penerimaan barang ATK dan kemudian mengesahkannya ke bagian administrasi. Dalam perencanaan sistem informasi kebutuhan perusahaan di PT ALP (Atosim Lampung Pelayaran), bagian administrasi menyediakan informasi unit departemen, informasi barang ATK (Perlengkapan Kantor), informasi penerimaan permintaan barang, informasi barang ATK (Perlengkapan Kantor) masuk, dan mengenai barang ATK (Perlengkapan Kantor) masuk sebagai entri ke dalam sistem, konfirmasi penerimaan permintaan barang diteruskan ke bagian keuangan untuk pembelian barang ATK (Perlengkapan Kantor) yang stoknya sudah dikirim.

Data Flow Diagram (DFD) dibawah ini menjelaskan bagaimana perancangan sistem informasi disesuaikan dengan kebutuhan bisnis di PT ALP (Atosim Lampung Pelayaran).