TATA TERTIB SIDANG PARIPURNA SENAT KM-ITERA

(1)

SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan 35365 Telepon : (0721) 8030188 Email : [email protected] Website : www.km.itera.ac.id

AGENDA SIDANG PENGESAHAN PENGESAHAN PRESIDEN KABINET KM-ITERA 2021/2022

Agenda sidang paripurna :

No. Agenda Waktu

1. Pengkondisian peserta 2. Sidang pleno 1

 Pembacaan agenda sidang paripurna

 Pembahasan tata tertib sidang paripurna

 Pembacaan dan pengesahaan sk tatib 3. Sidang pleno II

 Pembahasan tentang PENGESAHAN PRESIDEN KABINET KM-ITERA 2021/2022

4. Sidang pleno III

 Pembacaan konsideran

 Pembacaan dan pengesahaan TAP NO.04 PENGESAHAN PRESIDEN KABINET KM-ITERA 2021/2022 5. Penutup

(2)

SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

TATA TERTIB SIDANG PARIPURNA SENAT KM-ITERA 2021/2022 BAB I

UMUM Pasal 1 Nama

Sidang ini bernama Sidang Paripurna Senat Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Sumatera yang merupakan salah satu jenis pengambilan keputusan tertinggi di KM-ITERA selanjutnya

disingkat Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022.

Pasal 2 Waktu

Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 dilaksanakan pada tanggal 11 Maret 2022 sampai dengan sidang ini dinyatakan selesai.

Pasal 3 Tempat

Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 dilaksanakan di platform google meet atau zoom.

BAB II

TUGAS DAN WEWENANG Pasal 4

Tugas

Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 bertugas:

1. Memutuskan tata tertib Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022;

2. Menetapkan agenda Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022.

3. Memutuskan dan menetapkan hasil Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 Pasal 5

Wewenang Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021 berwenang:

1. Mengeluarkan rekomendasi yang bersifat membantu kelancaran proses persidangan dan hal- hal yang berkaitan dengan Sidang Pengesahan.

2. Membuat keputusan dan ketetapan akhir.

(3)

SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

BAB III

PESERTA SIDANG PARIPURNA SENAT KM-ITERA 2021/2022 Pasal 6

Peserta

Peserta Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 adalah Senator Senat KM-ITERA.

Pasal 7 Hak Peserta (1) Memiliki hak bicara dan hak suara;

(2) Berhak meninggalkan ruangan persidangan dengan seizin presidium sidang.

(1) Menghadiri persidangan;

Pasal 8 Kewajiban Peserta

(2) Mematuhi tata tertib persidangan;

(3) Meminta izin kepada presidium sidang jika ingin menggunakan hak bicaranya atau jika ingin meninggalkan ruangan;

(4) Tidak diperkenankan membawa pihak lain yang tidak berkepentingan di Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 tanpa seizin presidium sidang;

(5) Tidak menggunakan kata-kata kotor atau kasar yang dapat merendahkan atau melecehkan pihak lain selama sidang berlangsung;

(6) Tidak membawa senjata tajam yang dapat membahayakan pihak lain;

(7) Tidak membawa minuman keras dan obat-obatan terlarang;

(8) Tidak menyinggung SARA (Suku, Agama, Ras dan Golongan) dan tidak melanggar HAM (Hak Asasi Manuasia);

(9) Tidak melakukan kontak fisik dengan pihak lain yang dapat menimbulkan cidera fisik dan psikis;

(10) Peserta sidang diwajibkan untuk menghidupkan kamera selama mengikuti persidangan.

Kecuali diperbolehkan untuk tidak mengaktifkan kamera oleh presidium sidang.

BAB IV

PELANGGARAN DAN SANKSI Pasal 9

Pelanggaran

(1) Peserta sidang akan dikenakan sanksi pelanggaran ringan apabila peserta yang bersangkutan melanggar hal-hal yang tercantum dalam kewajiban peserta ayat (1) sampai (6);

(4)

SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

(2) Peserta sidang akan dikenakan sanksi pelanggaran berat apabila peserta yang bersangkutan melanggar hal-hal yang tercantum dalam kewajiban peserta ayat (6) sampai (10);

(3) Peserta sidang yang telah dikenakan sanksi pelanggaran ringan sebanyak tiga kali dalam satu hari akan diakumulasikan menjadi satu pelanggaran berat dalam satu hari.

Pasal 10 Sanksi

(1) Peserta sidang yang telah melakukan pelanggaran ringan akan dikenakan sanksi berupa teguran lisan oleh presidium sidang;

(2) Peserta sidang yang telah melakukan pelanggaran berat akan dikenakan sanksi berupa dikeluarkan dari ruangan persidangan oleh presidium sidang dan tidak diperbolehkan mengikuti persidangan sampai batas waktu ditentukan oleh presidium sidang.

BAB V PERSIDANGAN

Pasal 11 Kuorum Persidangan

(1) Kuorum untuk dimulainya Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021 adalah dihadiri ½ n + 1 dari peserta Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022;

(2) Kuorum untuk pengambilan keputusan dalam Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 adalah ½ n + 1 dari jumlah peserta Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 yang hadir;

(3) Jika tidak mencapai kuorum maka kesepakatan selanjutnya melalui kesepakatan sidang.

Persidangan dapat dimulai apabila :

Pasal 12

Dimulainya Persidangan

(1) Telah tercapainya kuorum dimulainya sidang;

(2) Apabila kuorum tidak tercapai, sidang ditunda maksimal 2x10 menit, setelah itu sidang dapat dimulai kembali;

(3) Apabila setelah ditunda sidang belum juga tercapai kuorum maka persidangan dapat segera dimulai dengan kesepakatan forum.

(5)

SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

BAB VI PUTUSAN

Pasal 13 Kategori Putusan

(1) Bentuk-bentuk putusan Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 adalah keputusan, ketetapan, dan rekomendasi;

(2) Keputusan Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 adalah keputusan yang mengikat ke dalam persidangan;

(3) Ketetapan Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 adalah putusan yang mengikat keluar dan ke dalam persidangan;

(4) Rekomendasi Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 adalah putusan yang tidak mengikat dan ditujukan kepada pihak-pihak terkait.

Pasal 14

Mekanisme Pengambilan Keputusan

(1) Pengambilan putusan diusahakan dengan asas musyawarah untuk mufakat;

(2) Apabila ayat (1) tidak tercapai, maka sidang ditunda selama maksimal 1x5 menit untuk mengadakan lobby, setelah itu sidang dimulai kembali untuk mengambil putusan secara musyawarah mufakat;

(3) Apabila ayat (2) tidak tercapai, maka sidang akan ditunda maksimal 1x5 menit untuk persiapan pemungutan suara;

(4) Setelah ayat (3) tercapai, maka pengambilan putusan dapat dilakukan secara pemungutan suara.

BAB VII

PRESIDIUM SIDANG Pasal 15

(1) Presidium Sidang terdiri atas Presidium I, Presidium II, dan Presidium III yang bersifat sejajar;

(2) Presidium I adalah Ketua Senat KM-ITERA;

(3) Jika Ketua Senat KM-ITERA berhalangan hadir maka Presidium I digantikan oleh salah satu Senator Senat KM-ITERA dengan persetujuan seluruh Senator Senat KM-ITERA;

(4) Presidium II dan presidium III berasal dari Senator Senat KM-ITERA.

(5) Presidium II dan presidium III dipilih atas usulan dan pesetujuan Senator Senat KM-ITERA.

(6)

SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

BAB VIII

HAK DAN KEWAJIBAN PRESIDIUM SIDANG Pasal 16

Hak Presidium Sidang :

1. Memimpin kelangsungan sidang;

2. Menunda sidang atas persetujuan anggota sidang yang hadir pada saat sidang;

3. Mengambil segala keputusan yang dianggap perlu demi kelancaran persidangan;

4. Selama persidangan berlangsung, presidium sidang berhak memberikan sanksi kepada peserta yang melanggar tata tertib dan dianggap mengganggu kelancaran Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022.

Pasal 17

Kewajiban Presidium Sidang :

1. Presidium Sidang wajib mengenakan pakaian yang rapi dan sopan berupa Jas Almamater Institut Teknologi Sumatera;

2. Menjalankan tata tertib sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022.

BAB IX

PERGANTIAN PRESIDIUM SIDANG

Pasal 18

(1) Presidium sidang dapat digantikan sewaktu-waktu oleh peserta Sidang Paripurna Senat KM- ITERA 2021/2022 apabila :

a) Meninggal dunia dan/atau;

b) Berhalangan hadir dan/atau;

c) Tidak dapat melaksanakan tugasnya sebagai Presidium menurut peserta Sidang dan/atau;

d) Mengundurkan diri berdasarkan kesepakatan Peserta Sidang.

(2) Apabila ayat (1) terpenuhi, maka diadakan mekanisme pemilihan presidium dari peserta Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022 yang mengacu pada Bab VII Pasal 16.

(3) Presidium I dapat digantikan tugasnya oleh presidium lainnya dengan mekanisme internal.

(7)

SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

Mekanisme Peninjauan Kembali :

BAB X

PENINJAUAN KEMBALI Pasal 19

(1) Peninjauan kembali diusulkan atau diajukan secara lisan maupun tulisan kepada presidium di akhir pembahasan;

(2) Peninjauan kembali diusulkan atau diajukan sebelum Tata Tertib ini disahkan;

(3) Peninjauan kembali harus disepakati oleh ½ n + 1 dari peserta sidang yang hadir;

(4) Peninjauan kembali dibacakan oleh presidium sidang.

BAB XI PENUTUP

Pasal 20

(1) Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian;

(2) Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannnya sampai dengan selesainya Sidang Paripurna Senat KM-ITERA 2021/2022.