Template Surat: Pengumpulan SPTJM Dapodik

(1)

Ditandatangani secara elektronik oleh : Plt. SEKRETARIS DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT,

Dr. DEDEN SAEPUL HIDAYAT, M.Pd.

Pembina Tk.I

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

Jln. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264881 Website : disdik.jabarprov.go.id

e-mail : disdik@jabarprov.go.id / sekretariatdisdikjabar@gmail.com BANDUNG (40171)

N O T A D I N A S

Kepada : Ysh. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I s.d. XIII.

Dari : Plt. Sekretaris Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.

Tembusan : Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat (sebagai laporan); Kepala Bidang PSMA; Kepala Bidang PSMK; dan Kepala Bidang PKLK.

Tanggal : 13 Februari 2024 Nomor : 11417 /PK.01.01/Sekre Sifat : Penting

Lampiran : 1 (satu) lembar.

Hal : Pengumpulan SPTJM Dapodik

Melanjutkan nota dinas kami sebelumnya nomor 2249/PK.01.01/Sekre Tanggal 19 Januari 2024 perihal Pengumpulan SPTJM Dapodik, dalam rangka pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (Dapodik) serta efisiensi administrasi dan percepatan dalam pengumpulan SPTJM Dapodik, perlu dilaksanakan penyesuaian.

Sehubungan hal termaksud, dalam rangka peningkatkan kualitas data pendidikan menengah di Jawa Barat serta sebagai wujud pelaporan secara berkala atas operasional satuan pendidikan, penjaminan kebenaran dan pemutakhiran data yang diisikan pada aplikasi Dapodik oleh satuan pendidikan, mohon untuk menyampaikan kepada Kepala SMA, SMK, dan SLB di wilayah kerjanya berkenaan dengan informasi pengumpulan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Dapodik, sebagai berikut :

1. Satuan Pendidikan segera mencetak dokumen SPTJM yang dapat diunduh pada laman : https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ melalui login Manajemen Dapodik masing-masing satuan pendidikan;

2. Dokumen SPTJM dilengkapi dengan berita acara verifikasi dan validasi (contoh format terlampir) yang dapat diunduh pada laman: https://sync.disdik.jabarprov.go.id/

melalui login Manajemen Dapodik masing-masing satuan pendidikan, ditandatangani kepala sekolah dan pengawas pembina, diketahui kepala cabang dinas pendidikan sesuai wilayah kerjanya;

3. Selanjutnya dokumen SPTJM yang telah ditandatangani diunggah pada laman:

https://sync.disdik.jabarprov.go.id/ yaitu :

a. Berita acara verifikasi dan validasi (format pdf) sebagaimana poin 2 (dua);

dan

b. Lampiran SPTJM digabung dengan Surat Keputusan penunjukan sebagai Kepala Sekolah sebagaimana poin 1 (satu) dengan kondisi data final.

4. Dokumen fisik berita acara verifikasi dan validasi sebagaimana poin 2 (dua) dan lampiran SPTJM dikoordinir di masing-masing sekolah melalui fasilitator dapodik kabupaten/kota untuk selanjutnya diserahkan ke cabang dinas pendidikan wilayah, paling lambat tanggal 25 Februari 2024 Pukul 23.59 WIB;

5. Bagi satuan pendidikan yang tidak mengumpulkan dokumen SPTJM hingga batas waktu yang telah ditetapkan, akan dilakukan penonaktifan akun dapodik;

6. Alur proses pengaktifan kembali akun Dapodik bagi satuan pendidikan yang dilakukan penonaktifan akun Dapodik sebagaimana poin 5 (lima) sebagaimana terlampir; dan

7. Informasi lebih lanjut dapat dilihat pada laman: https://sync.disdik.jabarprov.go.id/

serta melalui Narahubung Sdr. Dilli Nalaryadi (0813 2266 6677), dan Sdr. Iwan Sulistiawan (0812 1422 1522).

Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Plt. SEKRETARIS DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,

memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut https://sidebar.jabarprov.go.id/v/EC414DEED6

(2)

Ditandatangani secara elektronik oleh : Plt. SEKRETARIS DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT,

Dr. DEDEN SAEPUL HIDAYAT, M.Pd.

Pembina Tk.I

LAMPIRAN

NOMOR : 11417 /PK.01.01/SEKRE TANGGAL : 13 FEBRUARI 2024

HAL : PENGUMPULAN SPTJM DAPODIK ALUR PROSES PENGAKTIFAN KEMBALI AKUN DAPODIK

Plt. SEKRETARIS DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT,

Operator Dapodik Sekolah (OPS-Dapodik)

Kepala Cabang Dinas Pendidikan

UPLOAD Berkas SPTJM http://sync.disdik.jabarprov.go.id/

Menggunakan Akun sekolah

Tim Fasilitator Dapodik Wil. Cabang Dinas

Pengelola Data Pendidikan

Men-akifkan Akun Dapodik Sekolah PADA

Manajemen Dapodik Menggunakan Akun Admin PENGECEKAN KELENGKAPAN

UPLOAD SPTJM http://sync.disdik.jabarprov.go.id/

Menggunakan Akun KCD

NPSN Aktifkan Akun

Dapodik Lampiran SPTJM

SK.Kepala Sekolah SPTJM bermaterai

ttd Kepsek Berita Acara Verifikasi

dan Validasi Data Faktuan Siswa ttd Kepsek, ttd Pengawas, t td KCD

Lampiran SPTJM SK.Kepala Sekolah SPTJM bermaterai

Berdasarkan konfirmasi aktifasi dari Fasilitator

Dapodik

Catatan:

1. File SPTJM halaman bermaterai, adalah halaman 1 (satu) dari SPTJM yang telah diberi materai, dan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dibagung dengan Berita Acara Verifikasi dan Validasi Data Faktual Siswa ttd Kepsek, ttd Pengawas, ttd KCD dan SK. Kepala Sekolah serta dicap basah, format file yang ijinkan .PDF.

2. File SPTJM seluruh halaman, adalah file hasil download SPTJM yang berisikan seluruh halaman, format file yang ijinkan .PDF.

(3)

B ERIT A A CA RA

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA FAKTUAL SISWA

JENJANG SMA NEGERI DAN SWASTA

DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

Pada hari ini ….. tanggal ... bulan …….. tahun dua ribu dua puluh empat, yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : ...

NIP : ...

Jabatan : ...

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama : ...

NIP : ...

Jabatan : ...

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA telah melakukan Verifikasi dan Validasi Data Faktual Siswa terhadap PIHAK KEDUA.

Berdasarkan data Cut-Off 31 Agustus 2023 dan hasil Verifikasi dan Validasi Data Faktual Siswa didapatkan data rombel dan jumlah siswa sebagai berikut:

No Uraian

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA FAKTUAL SISWA (KELAS)

X XI XII TOTAL

1 Jumlah Rombel 2 Jumlah Peserta Didik 3 Jumlah Peserta didik keluar 4 Jumlah peserta didik masuk

JUMLAH (2 - 3 + 4)

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA, Pengawas

……….………

NIP.

PIHAK KEDUA, Kepala Sekolah

……….………

NIP.

MENGETAHUI,

KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH xxx,

( nama_kepala_cabang_dinas ) NIP. ...

Keterangan:

Data verifikasi dan validasi data faktual siswa yang disajikan pada tabel sesuai dengan tanggal cetak/download SPTJM dari https://sp.datadik.kemdikbud.go.id

(4)

B ERIT A A CA RA

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA FAKTUAL SISWA

JENJANG SMK NEGERI DAN SWASTA

3. Nama : ...

NIP : ...

Jabatan : ...

4. Nama : ...

NIP : ...

Jabatan : ...

No Uraian

X XI XII XIII TOTAL

JUMLAH (2 - 3 + 4)

……….………

NIP.

……….………

NIP.

MENGETAHUI,

Keterangan:

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi

(5)

B ERIT A A CA RA

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA FAKTUAL SISWA

JENJANG SLB NEGERI DAN SWASTA

5. Nama : ...

NIP : ...

Jabatan : ...

6. Nama : ...

NIP : ...

Jabatan : ...

No Uraian

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII TOTAL

JUMLAH (2 - 3 + 4)

……….………

NIP.

……….………

NIP.

MENGETAHUI,

Keterangan:

(6)

Kab./Kota..., tgl-bln-thn Nama Sekolah

Nama Kepala Sekolah NIP.

Materai Rp. 10.000