i
Tinjauan
Manajemen
Desember 2015 2015
Unit Jaminan Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya Malang 2015
ii
Lembar Pengesahan
1. Jenis Berkas : Tinjauan Manajemen
2. Nama Unit : Unit Jaminan Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi
3. Nama Institusi : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya 4. Penanggungjawab : Wildan Syafitri, SE., ME., Ph.D
5. Tim Penyusun : a) Marlina Ekawaty., SE., M.Si., Ph.D b) Dwi Retno Widyanti, SE., M.Sc 6. Periode : Desember 2015
Malang, Desember 2015 Ketua UJM IE FEB UB,
Wildan Syafitri, Se., ME., Ph.D NIP. 19691210 199703 1 003
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
DAFTAR ISI ... iii
I. PENDAHULUAN ... 1
II. LINGKUP BAHASAN ... 1
III. PELAKSANAAN ... 2
IV. HASIL… ... 2
4.1 Audit Internal Mutu (AIM) Siklus 14 ... 2
4.2 Umpan Balik Pelanggan ... 5
4.3 Visitasi Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE) ... 11
4.4 ASEAN University Network-Quality Assurance (AUN-QA) ... 12
4.5 ABEST-21 Program Magister Ilmu Ekonomi (PMIE) ... 13
4.6 Workshop Sinkronisasi Capaian Pembelajaran S1, S2 dan S3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis dalam Upaya Standarisasi Internasionalisasi di Lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi . ... 14
4.7 Transparansi dan Akuntabilitas Rencana Anggaran dan Belanja Program Studi di Lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi ... 15
4.8 Himpunan Alumni ... 16
V. PENUTUP ... 17 LAMPIRAN
4
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
I. PENDAHULUANOrganisasi yang sehat adalah organisasi yang selalu melakukan evaluasi diri dan tanggap terhadap dinamika lingkungan. Dengan melakukan evaluasi diri secara rutin, maka organisasi dapat mengetahui efektifitas dan efisiensi proses manajemennya dalam memenuhi sasaran yang telah ditetapkan Ketua Program Studi beserta Ketua Jurusan dan Ketua UJM.
Tinjauan manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi (JIE) ini disusun dengan mempertimbangkan semua aspek yang terkait langsung dan tidak langsung terhadap efektifitas dan efisiensi sistem manajemen guna pencapaian sasaran mutu JIE. Hasil dari tinjauan manajemen ini menjadi dasar perlunya perubahan sistem organisasi guna pencapaian sasaran mutu JIE yang telah ditetapkan bersama sehingga visi, misi, dan tujuan JIE dapat terwujud.
Sebagai catatan Tinjauan Manajemen ini akan membahas kondisi yang terjadi di 4 (empat) Program Studi Jurusan Ilmu Ekonomi, yakni: PS S1 Ekonomi Pembangunan (PSEP); PS S1 Ekonomi Islam (PSEKIS); PS S2 Ilmu Ekonomi (Program Magister Ilmu Ekonomi/ PMIE); PS S3 Ilmu Ekonomi (Program Doktor Ilmu Ekonomi/ PDIE).
II. LINGKUP BAHASAN
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi 2014 berisi materi sebagai berikut:
1. Hasil audit internal, meliputi temuan-temuan dalam audit internal mutu (AIM) Siklus 14 Tahun 2015
2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik mahasiwa terhadap kinerja dosen dan umpan balik pengguna lulusan terhadap kemampuan lulusan JIE (PSEP, PSEKIS, PMIE dan PDIE).
3. Visitasi Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE)
4. ASEAN University Network – Quality Assurance (AUN-QA)
5. The Alliance on Business Education and Scholarship for Tomorrow (ABEST-21) Program Magister Ilmu Ekonomi
6. Workshop Sinkronisasi Capaian Pembelajaran S1, S2 dan S3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis dalam Upaya Standarisasi Internasionalisasi di Lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi.
7. Himpunan Alumni
5
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
III. PELAKSANAANTinjauan manajemen JIE dilakukan dalam beberapa tahapan. Secara umum, proses persiapan tinjauan manajemen JIE diawali dengan penyusunan konsep teknis pelaksanaan tinjauan manajemen, terdiri dari jadwal, data yang diperlukan untuk bahan tinjauan manajemen dan pembagian tugas. Selanjutnya, rapat pleno UJM akan memberikan koreksi dan persetujuan terhadap konsep pelaksanaan tinjauan manajemen.
Pengumpulan data terkait mengacu pada sasaran mutu JIE untuk membahas capaian sasaran mutu masing-masing. Hasil pembahasan tersebut disertai dengan uraian hambatan, koreksi dan pencegahan/terobosan baru yang dilakukan dalam pelaksanaan program-program guna pencapaian sasaran mutu JIE. Hasil pembahasan tersebut disampaikan kepada Ketua UJM untuk dilakukan kompilasi dan analisis efektifitas dan efisiensi sistem.
Hasil kompilasi dan analisis efektifitas dan efisiensi sistem di UJM dirumuskan dalam suatu laporan tertulis. Konsep laporan tertulis tersebut disampaikan kepada semua personil UJM untuk diperiksa ulang. Selanjutnya, revisi terhadap laporan disampaikan kepada pimpinan (Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi) untuk mendapatkan arahan dan kebijakan terkait JIE.
IV. HASIL
IV.1. Audit Internal Mutu (AIM) Siklus 14
IV.1.1 Program Studi Ekonomi Pembangunan (S1 PSEP)
Dari hasil AIM UKPA Siklus 14, UJM dianggap konsisten dalam menjalankan program kerja. Temuan-temuan yang ada bersifat: (1) saran perbaikan (observasi) dan (2) ketidaksesuaian (KTS) terhadap sistem. Hasil temuan AIM Siklus 14 untuk S1 PSEP dalam proses ditindaklanjuti, antara lain:
a. Perbaikan dalam standar proses pendidikan
b. Membuat dokumen monitoring proses pelaksanaan penelitian dosen c. Meningkatkan jumlah publikasi ilmiah pada jurnal internasional bereputasi d. Meningkatkan jumlah publikasi buku dosen
e. Membuat dokumen monitoring pelaksanaan PKM dosen
f. Meningkatkan hasil PKM yang dipublikasikan di artikel ilmiah pada jurnal internasional
Rincian daftar temuan AIM Siklus 14 untuk PSEP ini dapat dilihat di Lampiran 1.
6
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
IV.1.2 Program Studi Ekonomi Islam (PSEKIS)
Berdasarkan hasil AIM UKPA Siklus 14, Program Studi Ekonomi Islam dianggap konsisten dalam menjalankan program kerja. Temuan-temuan yang ada bersifat saran perbaikan (observasi) dan ketidaksesuaian (KTS) terhadap sistem. Hasil temuan AIM Siklus 14 untuk PSEKIS, antara lain:
a. Perencanaan proses pembelajaran tiap MK atau blok MK masih berupa SAP dan masih dalam proses penyusunan RPS
b. Monitoring proses publikasi ilmiah belum maksimal
c. Persentase publikasi buku dosen yang diterbitkan masih rendah
d. Persentase hasil PKM yang dipublikasikan di artikel ilmiah pada jurnal internasional masih rendah
Informasi lebih lanjut mengenai hasil AIM Siklus 14 untuk PSEKIS dapat dilihat dalam Lampiran 1.
IV.1.3 Program Magister Ilmu Ekonomi (PMIE)
Berdasarkan hasil AIM UKPA Siklus 14, Program Magister Ilmu Ekonomi dianggap konsisten dalam menjalankan program kerja. Temuan-temuan yang ada bersifat saran perbaikan (observasi) dan ketidaksesuaian (KTS) terhadap sistem. Hasil temuan AIM Siklus 14 untuk PMIE dalam proses ditindaklanjuti, antara lain:
a. Jumlah Laporan PKM yang dipublikasikan di jurnal ilmiah/ jurnal internasional masih rendah
b. Belum terdapat dukungan perangkat untuk proses pemindaan anti plagiasi pada laporan PKM di tingkat fakultas
Rincian daftar temuan AIM Siklus 14 untuk PMIE dapat dilihat di Lampiran 1.
IV.1.4 Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE)
Hasil pelaksanaan AIM Siklus 14 kepada Program Doktor Ilmu Ekonomi telah dianggap sesuai dengan program kerja yang direncanakan, namun begitu masih terdapat temuan-temuan bersifat saran perbaikan (observasi) dan ketidaksesuaian (KTS) yang segera untuk ditindaklanjuti demi perbaikan PDIE.
Informasi lebih lanjut mengenai hasil AIM Siklus 14 untuk PDIE dapat dilihat dalam Lampiran 1. Temuan yang bersifat sa r a n tersebut adalah Dosen perlu didorong untuk melakukan publikasi hasil pengabdian kepada masyarakat pada jurnal ilmiah internasional.
7
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
IV.2. Umpan Balik PelangganIV.2.1. Program Studi Ekonomi Pembangunan (S1 PSEP)
Stakeholders adalah pihak-pihak yang memangku kepentingan yang dalam hal ini terkait dengan Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya. Stakeholders dapat dikategorikan dalam 4 (empat) bagian dan penjelasan mengenai kepuasannya dijelaskan sebagaimana berikut.
1. Evaluasi Pelanggan Mahasiswa
Pelaksanaan evaluasi kepuasan stakeholders UJM berdasarkan pada masing-masing pelanggan. Untuk Pelanggan mahasiswa, mahasiswa diberikan layanan untuk menyatakan tingkat kepuasan mereka melalui sistem akademik yang telah disediakan oleh fakultas. Melalui sistem akademik tersebut, diketahui bahwa terdapat 10 (sepuluh) variabel penilaian terhadap dosen sebagaimana terlihat dalam Tabel 1 dibawah ini.
Tabel 1. Penilaian Mahasiswa terhadap Kinerja Dosen
No. Keterangan
1. Kejelasan penyampaian materi dan jawaban terhadap pertanyaan di kelas (dengan contoh yang relevan dan kontekstual)
2. Kemampuan menerima kritik, saran, dan pendapat mahasiswa
3. Kemampuan menghidupkan suasana kelas, memotivasi, dan m e n g i n s p i r a s i
4. Kepatuhan terhadap rencana perkuliahan (SAP/GBPP/Silabi) 5. Kesiapan melaksanakan perkuliahan
6. Keteraturan dan ketertiban penyelenggaraan perkuliahan
7. Kewibawaan, kearifan, keadilan, dan keteladanan sebagai pribadi dosen 8. Pemanfaatan media dan teknologi pembelajaran
9. Pemberian umpan balik terhadap tugas perkuliahan
10. Penggunaan hasil-hasil penelitian (artikel, jurnal, dll) untuk meningkatkan kualitas
Dapat dijelaskan bahwasanya secara umum, penilaian mahasiswa kepada dosen telah menunjukkan hasil yang begitu menggembirakan. Hal ini dapat dijelaskan melalui nilai skor secara total yang mencapai 3,95 (dari skor 0-5). Artinya, secara umum kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan pendidikan yang diberikan oleh dosen sudah cukup baik, dimana nilai standar minimal yang ditetapkan oleh Jurusan Ilmu Ekonomi
8
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
adalah 3,5. Selebihnya, skor pelayanan yang paling baik adalah dalam bidang kesiapan melaksanakan perkuliahan (4,05). Sedangkan skor yang terendah adalah penggunaan hasil-hasil penelitian untuk meningkatkan kualitas perkuliahan (3,80). Fakta ini memang tidak bisa dikesampingkan begitu saja, mengingat penggunaan hasil-hasil penelitian secara online di internet telah tersedia begitu banyak. Sehingga ke depan, hal ini akan menjadi bahan kajian ulang dalam menentukan kualitas mutu dari pembelajaran yang dilakukan oleh dosen kepada mahasiswa.
2. Evaluasi Pelanggan Orang Tua Mahasiswa
Pelanggan yang kedua yakni orang tua mahasiswa, hasil evaluasi ini dilakukan melalui media Seminar, dimana dalam seminar tersebut terdapat sharing bersama antara orang tua dan pihak Jurusan Ilmu Ekonomi. Kegiatan ini bernama Benchmarking Kompetensi Mahasiswa dan Lulusan Pada Stakeholder.
Adapun tujuan kegiatan ini adalah untuk: (1) Melakukan evaluasi KBK dan menyusun benchmarking kompetensi mahasiswa dan lulusan yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder, dan (2) Menghasilkan dokumen yang memuat benchmarking kompetensi mahasiswa dan lulusan yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder.
Adapun manfaat yang akan diperoleh dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut: (1) Bermanfaat bagi jurusan di dalam memastikan agar seluruh mahasiswa dan alumni memiliki kompeten dalam pasar kerja yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder, dan (2) Bermanfaat bagi jurusan di dalam mengevaluasi kurikulum yang akan diberlakukan pada mahasiswa yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder.
3. Evaluasi Pelanggan Institusi
Insitusi/Lembaga yang memiliki kepentingan dengan Jurusan Ilmu Ekonomi adalah pelanggan selanjutnya dari Jurusan Ilmu Ekonomi. Hasil evaluasi dilakukan dengan membuat evaluasi diri berupa matrix evaluasi diri terhadap institusi yang bekerjasama dengan Jurusan Ilmu Ekonomi. Namun demikian, metode seperti ini sebenarnya memiliki kelemahan yakni tingkat keakuratan dari kepuasan pelanggan. Apakah dengan penurunan kuantitas kerjasama sebanding dengan penurunan tingkat kepercayaan? Karena tidak dapat dikatakan bahwa dengan penurunan kuantitas penelitian yang merupakan
9
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
hasil kerjasama, secara eksplisit, menunjukkan penurunan tingkat kepercayaan insitutusi lain kepada jurusan. Terdapat berbagai faktor yang mempengaruhi mengapa jumlah penelitian menjadi berkurang yang salah satunya adalah tingkat kebutuhan isntitusi tersebut terhadap penelitian, juga berbagai faktor lainnya. Namun demikian (sebagai penekanan), bahwa matriks ini tetap berguna bagi jurusan untuk melakukan evaluasi diri yang kesimpulan akan mampu di peroleh melalui trend yang terjadi dalam jangka panjang.
4. Kepuasan Pimpinan Sebagai Pelanggan
Pimpinan (Dekan) juga merupakan salah satu pelanggan sebagaimana yang tercatat dalam Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya. Segala permasalahan dan keluhan akan disampaikan dalam rapat kerja (raker) tahunan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang termasuk di dalam rapat tersebut membahas evaluasi kinerja jurusan dan pemaparan rencana kerja untuk tahun yang akan datang. Adapun jajaran yang hadir dalam rapat kerja tersebut meliputi Dekan, Wakil Dekan I, Wakil Dekan II, Wakil Dekan III, Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan.
IV.2.2. Program Magister Ilmu Ekonomi (PMIE)
Umpan balik pelanggan atau stakeholders Program Magister Ilmu Ekonomi meliputi evaluasi kepuasan mahasiswa PMIE terhadap kinerja dosen dan evaluasi kepuasan pengguna terhadap lulusan PMIE.
1) Evaluasi Kepuasan Mahasiswa
Evaluasi kepuasan mahasiswa dilaksanakan melalui pengisian lembar evaluasi mahasiswa yang menyatakan tingkat kepuasan mahasiswa terhadap kinerja dosen. Unsur penilaian mahasiswa terhadap kinerja dosen sebagaimana terlihat dalam Tabel 2 dibawah ini.
Tabel 2. Penilaian Mahasiswa terhadap Kinerja Dosen PMIE
No. Unsur Penilaian
Tanggapan Mahasiswa Sangat
Baik Baik Cukup Jelek
Sangat jelek
1
Relevansi Materi yang
diajarkan 30% 45% 25% 0% 0%
10
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
No. Unsur Penilaian
Tanggapan Mahasiswa Sangat
Baik Baik Cukup Jelek
Sangat jelek
2
Kemampuan menjelaskan
materi 25% 55% 20% 0% 0%
3
Kesempatan yang
diberikan pada mahasiswa untuk bertanya atau minta penjelasan
30% 70% 0% 0% 0%
4
Kemampuan menjawab
pertanyaan mahasiswa 25% 55% 20% 0% 0%
5 Metode pengajaran 30% 40% 30% 0% 0%
6 Frekuensi kehadiran 25% 45% 30% 0% 0%
7 Ketepatan waktu hadir 30% 45% 25% 0% 0%
8
Durasi mengajar dalam
setiap pertemuan 30% 35% 35% 0% 0%
9
Kemampuan memotivasi mahasiswa untuk belajar
mandiri 30% 50% 20% 0% 0%
10
Wawasan dosen untuk memperkaya materi kuliah
bagi mahasiswa 35% 45% 20% 0% 0%
Sumber: Tracer Study PMIE periode 2014/2015
2) Evaluasi Kepuasan Pengguna Lulusan
Evaluasi kepuasan pengguna lulusan dilaksanakan melalui pengisian lembar kuesioner pengguna lulusan yang menyatakan tingkat kepuasan pengguna terhadap lulusan PMIE. Unsur penilaian pengguna lulusan dapat dilihat dalam Tabel 3 dibawah ini.
Tabel 3. Penilaian Pengguna Lulusan PMIE
No. Jenis Kemampuan
Tanggapan Pihak Pengguna Sangat
Baik Baik Cukup Kurang
1 Integritas (etika dan moral) 35% 65% 0% 0%
2
Keahlian berdasarkan bidang ilmu
(profesionalisme) 15% 85% 0% 0%
11
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
No. Jenis Kemampuan
Tanggapan Pihak Pengguna Sangat
Baik Baik Cukup Kurang
3 Keluasan wawasan antar disiplin ilmu 45% 55% 0% 0%
4 Kepemimpinan 50% 50% 0% 0%
5 Kerjasama dalam tim 45% 55% 0% 0%
6 Bahasa asing 25% 45% 30% 0%
7 Komunikasi 20% 45% 35% 0%
8 Penggunaan teknologi informasi 30% 45% 25% 0%
9 Pengembangan diri 25% 45% 30% 0%
Sumber: Tracer Study PMIE periode 2014/2015
IV.2.3. Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE)
Umpan balik stakeholder Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE) meliputi kepuasan dan penanganan keluhan. Stakeholder PDIE terdiri dari mahasiswa, lembaga/institusi pengguna dan pihak pimpinan. Umpan balik pelanggan PDIE dapat dideskripsikan sebagai berikut.
1. Umpan Balik Mahasiswa
Pada setiap akhir semester mahasiswa diberikan kuisioner yang berisi pertanyaan mengenai kinerja dosen selam proses belajar mengajar dilakukan pada Program Doktor Ilmu Ekonomi. Secara umum, mahasiswa cukup puas dengan metode pengajaran di PDIE.
2. Umpan Balik Lembaga Pengguna/Institusi
Umpan balik ini merupakan hasil dari evaluasi yang diberikan oleh lembaga- lembaga yang menggunakan jasa dari alumni PDIE. Evaluasi mencakup beberapa poin yang terkait dengan kinerja dari alumni PDIE. Informasi lebih lengkap dapat disimak pada dokumen Laporan Tracer Study PDIE.
3. Umpan Balik Pimpinan
Umpan balik pimpinan berasal dari Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi dan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya. Umpan balik ini disampaikan melalui rapat-rapat pimpinan yang secara reguler disampaikan kepada pengelola Program Doktor Ilmu Ekonomi. Hasil umpan balik tersebut menunjukkan bahwa layanan PDIE telah sangat baik dalam menjalankan program kerja dan sasarannya.
12
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
IV.3 Visitasi Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE)Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE) jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya didirikan berdasarkan Nomor 1504/D/T/2007 tahun 2007 tentang ijin penyelenggaraan Program-program Studi pada Universitas Brawijaya dan Surat Nomor 2857/D/T/K-N/2008. Selanjutnya dengan adanya SK tersebut, PDIE mengajukan permohonan Akreditasi kepada Badan akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada Tahun 2015. PDIE FEB UB berdasarkan SK BAN PT Nomor 583/SK/BAN-PT/Akred/D/VI/2015 telah memperoleh Akreditasi A (terlampir). Dengan perolehan akreditasi A tersebut, diharapakan PDIE dapat meningkatkan pelayanan terhadap stakeholders.
Adapun indikator penilaian yang diberikan oleh BAN PT untuk perolehan akreditasi berdasarkan pada (1) Visi Misi yang ingin dicapai oleh PDIE; (2) Tata pamong yang terselenggara di lingkungan PDIE; (3) Kemahasiswaan, yang terdiri dari prestasi secara akademik dan non akademik; (4) kualitas Sumber Daya Manusia (SDM), yang terdiri dari tenaga Pengajar dan Tenaga Administrasi; (5) Kurikulum yang dilasksanakan di PDIE; (6) Dukungan pendanaan dalam pengembangan Tri Dharma Perguruan Tinggi Penelitian Pengabdian; dan (7) Sarana dan Prasarana dalam menunjang proses belajar mengajar di lingkungan PDIE.
IV.4 ASEAN University Network-Quality Assurance (AUN-QA)
Visitasi AUN QA dilaksanakan selama tiga hari dimulai pada tanggal 8 sampai dengan 10 Juni 2015. AUN QA merupakan sebuah badan yang didirikan untuk memperkuat jaringan perguruan tinggi terkemuka di negara-negara anggota, demi meningkatkan solidaritas dan mengembangkan identitas di lingkup ASEAN.
Kegiatan yang dilakukan AUN QA bertujuan untuk melakukan penjaminan mutu program studi yang menjadi anggotanya. Dengan begitu, kualitas program studi tersebut kian terstruktur dan berkesinambungan. Ini menjadi poin penting bagi perguruan tinggi dalam meningkatkan posisi tawar di tingkat Internasional.
ASEAN University Network bertujuan untuk meningkatkan atau menyamankan kualitas standar universitas di wilayah regional ASEAN. ASEAN University Network bukanlah suatu akreditasi, melainkan sertifikasi berupa assement process untuk mendapatkan feedback posisi program studi (prodi) terhadap standar
13
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
AUN. Sedangkan Quality Assurance (QA) dapat digambarkan sebagai suatu sitem, struktur, dan perhatian lebih dalam hal pemeliharaan dan peningkatan kualitas.
Kegiatan ini dilaksanakan guna mendapat pengakuan dari lembaga yang telah eksis di Asia Tenggara untuk memiliki kesetaraan, terutama dalam bidang pendidikan dan jaminan mutu. Kegiatan ini sangat penting, mengingat visi FEB untuk menjadi World Class University. Sehingga perlu ada indikator yang diakui lembaga dunia, salah satunya melaui AUN QA. Harapan kedepan, setelah mendapat kepercayaan dari AUN QA (nomor sertifikat: AP114UBJUN15, terlampir), program studi Ekonomi Pembangunan akan diberi kewenangan penuh melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi di tingkat ASEAN. Sehingga skala pengetahuan, wawasan dosen, mahasiswa serta karyawan menjadi lebih luas.
IV.5 ABEST-21 Program Magister Ilmu Ekonomi (PMIE)
The Alliance on Business Education and Scholarship for Tomorrow (ABEST-21) merupakan lembaga sertifikasi berskala internasional. Untuk mencapai level world class faculty tidak hanya ditunjang dari kualitas alumni atau lulusan saja, tetapi juga penting untuk membangun branding lembaga, guna memperoleh pengakuan dari pihak eksternal. Tujuan perolehan akreditasi bagi Program Magister Ilmu Ekonomi tidak lain adalah untuk menegaskan dan menjaminkan kualitas PMIE dalam sistem pendidikan di lingkungan eksternal serta memperbaiki secara berkelanjutan kualitas pendidikan secara internal. Setelah melewati beberapa tahapan, Program Magister Ilmu Ekonomi mendapatkan akreditasi ABEST-21.
Adapun dijelaskan secara detail dasar penilaian dalam memperoleh akreditasi ABEST-21 berdasarkan beberapa kriteria sebagai berikut.
Tabel 4. Standar ABEST-21
No. Standar Komponen
1. Mission Statement
Pernyataan misi Misi utama
Sasaran dari peningkatan yang berkelanjutan Strategi keuangan
2. Curiculum
Tujuan pembelajaran Manajemen kurikulum Level kualitas pendidikan
Pengukuran penigkatan kualitas
14
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
No. Standar Komponen
3. Student
Profil mahasiswa Peraturan mahasiswa Dukungan mahasiswa
Insentif (dorongan) bagi mahasiswa
4. Faculty
Kemampuan fakultas Kualifikasi fakultas Dukungan fakultas
Tanggung jawab anggota fakultas 5. Supporting staff and
infrastructure
Dukungan saranan dan prasarana Tanggung jawab pendidikan dari staf
IV.6 Workshop Sinkronisasi Capaian Pembelajaran S1, S2 dan S3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis dalam Upaya Standarisasi Internasionalisasi di Lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi.
Workshop Sinkronisasi Capaian Pembelajaran S1, S2 dan S3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis dalam Upaya Standarisasi Internasionalisasi di Lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi dilaksanakan sebagai upaya dalam menuju standarisasi internasional dalam aspek capaian pembelajaran yang berdaya saing dengan fokus bahasan tentang evaluasi kesesuaian capaian pembelajaran semua program studi (S1, S2 dan S3) di lingkungan jurusan Ilmu Ekonomi, mengingat untuk jenjang pendidikan S1 jurusan Ilmu Ekonomi telah terstandarisasi Internasional AUN–QA dan untuk jenjang S2 telah terstandarisasi Internasional ABEST 21 pada tahun 2015.
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 12 s/d 13 November 2015 di Hotel Senyiur Prigen Pasuruan. Kegiatan ini bertujuan antara lain: (1) Melakukan evaluasi kesesuaian pencapaian belajar semua program studi yanga ada di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya; (2) Menindaklanjuti hasil temuan Audit Internal Mutu (AIM), ABEST21 dan AUN-QA terkait dengan pencapaian belajar semua program studi yanga ada di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya; (3) Melakukan sinkronisasi pencapaian belajar semua program studi yang ada di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya sebagai upaya standarisasi internasional yang berdasarkan pada standart AUN-QA dan ABEST 21; dan (4) Menghasilkan dokumen yang memuat pencapaian belajar S1, S2 dan S3 yang telah tersinkronisasi sesuai dengan standart internasional. Manfaat ataupun output yang dapat diperoleh dari kegiatan ini adalah
15
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
Materi terkait dengan Capaian Pembelajaran yang terstandarisasi Internasional serta Dokumen capaian pembelajaran yang telah ter-rekonstruksi dan ter-sinkronisasi (antara program S1, S2 dan S3) yang terstandarisasi internasional (AUN QA dan ABEST 21).
IV. 7 Transparansi dan Akuntabilitas Rencana Anggaran dan Belanja Program Studi di Lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi
Transparansi dan akuntabiltas rencana anggaran dan belanja program studi di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi dilakukan dengan melakukan Rapat Koordinasi dan Evaluasi yang dilakukan untuk membicarakan terkait dengan rencana anggaran dan belanja anggaran yang dihadiri oleh Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan dan Ketua Program Studi yang di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi.
Untuk rencana anggaran tahun 2015, untuk jurusan Ilmu Ekonomi mendapatkan pagu dari Fakultas sebesar Rp 1.300.000.000, dimana anggaran tersebut didapatkan dari hasil kesepakatan rapat koordinasi anggaran pada level Fakultas dengan mempertimbangkan rasio jumlah mahasiswa dan kegiatan yang direncanakan oleh masing-masing program studi yang ada di lingkungan jurusan Ilmu Ekonomi. Berikut hasil kesepakatan rapat koordinasi terkait dengan pembagian anggaran untuk masing-masing program studi;
Tabel 5 Rencana Anggaran Jurusan Ilmu Ekonomi Tahun 2015
No Program Studi (PS) Rencana Anggaran
1 PS Ekonomi Pembagunan Rp. 519.000.000
2 PS Ekonomi, Keuangan dan Perbankan Rp. 150.000.000
3 PS Ekonomi Islam Rp. 164.500.000
4 PS Magister Ilmu Rp. 165.000.000
5 PS Doktor Ilmu Ekonomi Rp. 165.000.000
6 PS Ekonomi Pembangunan Internasional Rp. 136.500.000
TOTAL Rp. 1.300.000.000
Berdasarkan dari pembagian anggaran tersebut, masing-masing program studi diberikan kewenangan untuk mengatur keuangan tersebut dengan diimplementasikan dalam bentuk program kerja selama setahun dan pada akhir tahun dilakukan evaluasi secara terbuka dan transparansi dalam rapat akhir tahun jurusan yang dihadiri oleh seluruh dosen yang ada di lingkungan jurusan Ilmu Ekonomi. Berikut penyerapan belanja akhir tahun 2015 oleh jurusan Ilmu Ekonomi;
16
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
Tabel 6 Belanja Anggaran Jurusan Ilmu Ekonomi Tahun 2015No Program Studi (PS) Rencana Anggaran
1 PS Ekonomi Pembagunan Rp. 519.000.000
2 PS Ekonomi, Keuangan dan Perbankan Rp. 150.000.000
3 PS Ekonomi Islam Rp. 164.500.000
4 PS Magister Ilmu Rp. 165.000.000
5 PS Doktor Ilmu Ekonomi Rp. 165.000.000
6 PS Ekonomi Pembangunan Internasional Rp. 136.500.000
TOTAL Rp. 1.300.000.000
Berdasarkan pada tabel 6 tersebut, pencapaian anggaran Jurusan Ilmu Ekonomi mencapai 100 persen.
IV.8 Himpunan Alumni
Alumni PS EKP; EP; maupun EKIS saat ini tergabung kedalam Ikatan Alumni Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang mana ikatan ini berada dibawah naungan dariI katan Alumni Universitas Brawijaya (IKA UB). Ikatan alumni ini memiliki program kerja baik dalam bidang akademik maupun bidang non-akademik. Kedua bidang tersebut memberikan manfaat yang banyak terhadap tiap-tiap PS. Manfaat tersebut diantaranya melalui penyediaan sarana dan prasarana belajar mahasiswa dan peningkatan mutu dalam proses pembelajaran. Kegiatan alumni selama ini memberikan dampak positif bagi institusi. Pada tanggal 28 Mei 2015 alumni mengadakan kegiatan KuliahTamu dalam rangka Bakti Alumni yang di sampaikan oleh Bapak Mardiwibawa, SE., MM. Dalam kegiatan tersebut pemateri memberikan materi mengenai “persiapan pasca kampus dalam menghadapi dunia kerja”. Lulusan Fakultas Ekonomi dan Bisnis harus memiliki kompetensi yang siap “pakai” yang artinya bahwa alumni FEB UB harus siap bekerja dimanapun dia ditempatkan.
Memiliki kompetensi yang unggul baik hardskill maupun softskill. Kedua hal tersebut bisa diperoleh didalam kampus maupun di luar kampus. Dorongan itu tidak hanya melalui kuliah tamu mapun training-training yang sering diadakan di dalam maupun di luar kampus oleh alumni, melainkan alumni sangat peduli dengan keberlajutan studi mahsiswa dengan jalan memberikan santunan dan beasiswa bagi mahasiswa berprestasi.
Selanjutnya pada tanggal 27 Juni 2015 alumni mengadakan penjaringan bagi mahasiswa yang berprestasi dari keluarga kurang mampu yang dinamakan
“Interview Program Beasiswa Bakti Alumni (BBA)”. Program BBA yang diprakarsai oleh Yayasan Bakti Alumni (YBS) FEB UB merupakan kegiatan rutin yang diadakan alumni dalam rangka mendukung studi dan memberikan bantuan dana bagi mahasiswa berprestasi untuk pembiayaan SPP sampai mereka lulus. Selain itu,
17
Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015
setiap satu atau dua bulan sekali juga diadakan kegiatan mentoring dari perwakilan alumni yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi para peserta beasiswa.
Pada 23 Juli 2015, secara simbolis beasiswa BBA diberikan kepada 3 perwakilan penerima beasiswa yaitu M. Rizky Arifandi (Jurusan Ilmu Ekonomi), Moh.
Hamilunni’am (Jurusan Ilmu Ekonomi) dan Fiska Rostria Widenda (Jurusan Akuntansi). Adapun secara simbolis beasiswa tersebut diserahkan oleh Dr. Ghozali Maskie, SE., MS. Selaku Pembantu Dekan Bidang Akademik dan Dr. Fatchur Rohman, SE., MSi. Selaku Pmbantu Dekan Bidang Kemahasiswaan. Keberadaan YBA diharapkan mampu mempererat hubungan antar alumni, terutama alumni muda, serta sebagai wadah untuk mempermudah alumni berkontribusi dalam rangka memajukan FEB UB.
Dalam menjembatani hubungan antara alumni dengan PS EKP, terdapat email yang bisa digunakan oleh alumni untuk memberikan saran atau masukan kepada PS EKP. Email tersebut yakni [email protected]. Selain itu, PS EKP juga memiliki twitter yang bisa digunakan oleh alumni dalam berkomunikasi dengan PS EKP maupun dengan mahasiswa. Alamat twitter tersebut yakni @jieub_official.
V. PENUTUP
Tinjauan manajemen ini merupakan agenda rutin Jurusan Ilmu Ekonomi (JIE) di setiap akhir tahun. Tinjauan manajemen ini diharapkan dapat menjadi pedoman bagi perbaikan kinerja guna pencapaian sasaran mutu JIE. Hasil tinjauan manajemen ini juga dapat menjadi masukan kepada pimpinan FEB-UB (Dekan, Wakil Dekan I, Wakil Dekan II, Wakil Dekan III), pimpinan UB (Rektor, Wakil Rektor I, Wakil Rektor II, Wakil Rektor III) dan pimpinan unit kerja di lingkungan UB untuk menetapkan strategi dan kebijakan dalam upaya meningkatkan efektifitas pengelolaan organisasi.
