TOR Gender Reveal Mr.Cihan Dr.Medissa 30 November 2023
N O
KEGIATAN WAKTU DURAS
I
P I C
KETERANGAN
1 Kedatangan
& Persiapan tim
12.00- 14.00
120 menit
Mie ke Dan Elan g
Mieke memastikan dekorasi,kue,dan mengatur posisi duduk para
unndangan Prast mennyiapkan semua kevutuhan dokumentasi acara,Elang menyiapkan dan memastikan semua sudah ready
2 Photo Session 14.00-
14.30
30 menit
Prast Foto di lokasi acara sebelum tamu datang (pak cihan,Dr.Medissa,zara Prast melakukan sesi foto di spot spot yang ada.
-foto bertiga
-foto berdua (dengan pak cihan,dan dengan zara) -foto sendiri
-mengambil stok shot untuk kebutuhan video after event.
3 Undangan
datang
14.30–
15.00
30 menit
Mieke Mieke dan elang cek jumlah undangan yang datang baik zoom maupun offline ,dan langsung mengatur tempat duduk dari tamu.
4 Persiapan Sholat
15,00 – 15.40
40 Menit
Heni dan Eva
Mengarahkan tempat sholat, dan
mengkondisikan persiapan sholat.
5 Lokasi Acara 15.40 – 16.00
20 Menit
Heni dan eva
Mengarahkan dan menata tempat duduk anak – anak 6 Pembukaan MC 16.00 -
16.05
05
menit MC Gila ng
Pembukaan dan menyapa undangan offline dan online dan menyampaikan singkat garis besar.
7 Games 16,05 –
16.25
25
menit Pak Tauf ik
Gemes Ice breaking dan game menangkap tangan teman
8 Family Ucapan Happy Birthday Mama pak Cihan
16.25 – 16.35
10
Menit Mc Gila ng,E va,
Menyediakan zoom, Leptop Proyektor,hp lc dan dokumentasi Operator mulai
Elan g
memainkan lagu selamat ulag tahun dan mc mengajak undangan untuk bernyany
bersama,dokumentasi sudah standby di posisi
9 Doa Bersama 16.35 –
16.45
10 menit
Mc Gilang Pak taufik
memimpin doa bersama para tamu undangan untuk bayi dan semua keluarga serta ulang tahun mama pak cihan.
10 Membagikan kue kepada tamu undangan dan
- Mengumumkan acara utama akan dimulai
16.45 – 16.50
5 menit Mike Membagikan semua undangan cupcakes untuk di makan saat acara utama
berlangsung.Pastikan cake yang berwarna dibagikan ke pak cihan,dr
medissa,zara, ?,?
mc mulai
mengumumkan acara akan segera
dimulai,operator sudah mulai mencari
backsound dan dokumentasi sudah standby di posisi.
11 Gender Reveal 16.50- 17.00
10 menit
Mc Gila ng, Elan g , eva,
dr dissa,mr cihan,zara, , akan makan kue secara bersama undangan dan akan dihitung
bersamaan.Setelah makan cake jangan langsung diperlihatkan ke penonton dan menunggu aba aba mc agar bisa bersamaan dengan conveti.
Sambutan dari perwakilan dr medissa/mr cihan selama 10 menit..
12 Acara Hiiburan Pembagian Sneck
17,00 – 17.05
5 Menit
Gilang dan ibu Wina
Operator dan tim konsumsi
13 Foto bersama tamu
17.05- 17.15
10 menit
prast foto bersama di spot yang sudah ditentukan. seksi dokumentasi sudah harus
standby di tempat dan mengatur audience sesi foto bersama anak yatim
sesi foto bersama kerabat sesi foto bersama
14 Games 17.15-
17.35
25 menit
Pak Taufik bermain bersama antara kerabat dan tamu
lainnya.DSM,mieke,elang mengarahkan tamu untuk bermain games. Gemes Pindah Bola, Loncat2
15 Penutup 17,35-
17.40
5 Menit
Gilang dan mike,ibu Wina
konsumsi tamu dan anak panti
16 Makan Bersama dan acara bebas
17-40- 18.00
20 menit
prast mempersilahkan tamu menyantap makanan yg sudah disediakan dan dokumentasi mengambil moment moment video dan foto.
Note:untuk prast diharapkan selalu standby di posisi untuk pengambilan momen,jangan sampai ada yg terlewat.
Untuk operator agar menyiapkan device yg mengarah ke panggung utama dan kalau bisa ke audience.
conveti akan diledakan saat semua orang sudah memperlihatkan kue ke hadapan audience dan tunggu aba aba dr mc
orang yang memakan kue yg berisi warna abar tidak menunjukan kue sebelum aba aba dari mc.
yang akan memakan cake akan ditentukan setelah meeting dengan pak taufik.
Kepanitiaan
Pj Acara : Heni , Pak Taufik, Gilang Pj Perlengkapan : Elanga
Siti
Pj Dekor : Ibu Mike
Konsumsi : Ibu Wina Dan Ibu Rose Operator Zoom : Eva
Dokumentasi : Mas Prast dan Elang
Perlengkapan Leptop
Proyektor Layar Hp Balon Nb :
Dress Code panitia
P : Putih , Jilbab Coklat Susu
L : Baju Putih dan Celana coklat Susu Kontak Konfirmasi Undangan Ibu mike Pak Taufik Pemecah balon pas tau gender R
