i
KATA PENGANTAR
Puji syukur diucapkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmatNya sehingga makalah ini dapat tersusun sampai dengan selesai. Tidak lupa kami mengucapkan terimakasih terhadap bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik pikiran maupun materinya.
Penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh lagi agar makalah ini bisa pembaca praktekkan dalam kehidupan sehari-hari.
Bagi kami sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman Kami.
Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Jambi,29 november 2023
Penyusun
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... ii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan masalah ... 1
1.3. Tujuan dan manfaat ... 1
BAB II PEMBAHASAN ... 2
2.1. Sejarah Microsoft office ... 2
2.2. Jenis-Jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya ... 3
2.2.1. Microsoft Office Acces ... 3
2.2.2. Microsoft Office Visio ... 5
2.2.3. Microsofot Office Publisher ... 7
2.3. Dampak Positif dan Dampak Negatif penggunaan Microsoft Office ... 9
BAB III PENUTUP ...11
3.1. Kesimpulan ...11
3.2. Kritik dan saran ...11
Referensi ... 12
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.
1.2. Rumusan masalah
1.bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft office 2.Apa saja jenis-jenis Microsoft office dan fungsinya
3.Mengetahui Dampak Positif dan Dampak Negatif penggunaan Microsoft Office
1.3. Tujuan dan manfaat
1.untuk mengetahui pengertian microsoft office, sejarah perkembangan dan fungsi dari microsoft office
2.untuk mengetahui jenis-jenis microsoft office beserta fungsinya
3.untuk mengetahui Dampak Positif dan Dampak Negatif penggunaan Microsoft Office
2
BAB II PEMBAHASAN
2.1. Sejarah Microsoft office
Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft Corporation yang sangat populer digunakan di institusi dan perusahaan tempat bekerja. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal dan sangat bermanfaat adalah Excel (aplikasi lembar kerja), Word (aplikasi pengolah kata), dan PowerPoint (aplikasi presentasi). Apabila memiliki sumber daya dan pengetahuan yang tepat guna, maka suatu institusi atau perusahaan dapat mengandalkan Microsoft Office dalam memenuhi semua kebutuhan dokumentasi, administrasi, dan pelaporan, serta dalam mendukung proses pengolahan data, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan dari setiap fungsi atau departemennya.
Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path.Diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.
Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
3
Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
2.2. Jenis-Jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya
2.2.1. Microsoft Office Acces
Microsoft Office Access merupakan sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Selain Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, Microsoft Access ini juga termasuk anggota dari beberapa aplikasi di Microsoft Office.
Basis data atau database sendiri merupakan sebuah kumpulan data yang terorganisir, sehingga dapat menghasilkan sebuah informasi. Tentu saja untuk menghasilkan sebuah informasi yang menarik, akan diperlukannya sebuah data untuk dijadikan sebagai masukkannya. Selain itu aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Microsoft Access ini menggunakan tampilan grafis yang intuitif yang mana dapat memudahkan pengguna dalam mengoperasikan.
4
Microsoft Access dapat menggunakan dapat yang disimpan dalam sebuah Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua jenis kontainer basis data tang mendukung standar ODBC. Dengan demikian, adanya Microsoft Access ini programmer dapat memanfaatkannya untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks. Dan juga dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi sederhana saja.
Jika berbicara mengenai fungsi, mungkin tidak sedikit masyarakat yang ingin mengetahui fungsi aplikasi Microsoft Access. Tentu saja hal tersebut sangat wajar, mengingat program ini hanya dikenal pada kalangan pebisnis. Mengapa demikian? Karena Microsoft Access ini lah yang mempermudah kelola data dalam sebuah bisnis atau organisasi.
Pada dasarnya Microsoft Access sama seperti halnya Microsoft Word dan Excel dalam mengolah data. Hanya saja fungsi dari program ini lebih ditekankan pada pelaku bisnis, organisasi, perusahaan, programmer dan sejenisnya. Berikut fungsi Microsoft Access yang perlu Anda ketahui.
❖ Dalam bidang bisnis
Seperti yang saya jelaskan di atas, bahwasanya Microsoft Access ini dapat digunakan untuk keperluan bisnis Anda. Mulai dari bisnis kecil hingga menengah ke atas. Dalam sebuah bisnis tentu saja tidak akan lepas dari kata database. Sebut saja dalam hal sebuah pembuatan laporan, baik laporan keuangan, maupun yang lainnya. Tentu akan jauh lebih praktis, cepat dan lebih baik dengan menggunakan Microsoft Access.
5
❖ Dalam bidang pendidikan
Lain halnya dalam bidang pendidikan, yang menggunakan Microsoft Access ini untuk berbagai keperluan di sekolah. Dalam hal ini seorang admin sekolahan, tentunya sudah tidak asing lagi dengan program Access. Mengingat program ini juga sering digunakan untuk membuat jadwal siswa/guru ataupun untuk keperluan perpustakaan. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, mengatur dan menghapus data.
❖ Dalam bidang perkantoran
Pada fungsi yang ke tiga, mungkin terlihat sama seperti yang pertama. Dalam sebuah perusahaan, tentu memiliki seseorang yang bekerja dengan database bukan. Dan sebagai contohnya adalah sekretaris, administrasi keuangan atau yang menggunakan Microsoft Access. Namun tidak menutup kemungkinan adanya program ini, pekerjaan dalam bidang database akan lebih mudah dan praktis.
2.2.2. Microsoft Office Visio
Microsoft Visio merupakan sebuah software komputer yang biasanya digunakan untuk membuat diagram, diagram alir, brainstorm, dan skema jaringan. Selain Word, Excel dan PowerPoint, Microsoft Visio juga termasuk dalam paket Microsoft Office. Software ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagramnya.
6
Microsoft Visio pertama kali dikenalkan pada tahun 1992, yang mana dibuat oleh Visio Corporation. Namun pada tahun 2000, software ini telah diakuisisi oleh Microsoft. Setelah itu, Microsoft Visio dapat dibedakan menjadi tiga edisi, yaitu Standart, Profesional dan Online. Tentu saja dari ketiga edisi tersebut memiliki fitur, kapabilitas, serta harga yang berbeda- beda.
Dengan software ini dapat membantu pengguna dalam meningkatkan kinerja, mulai dari mempersiapkan penggambaran diagram seperti DFD, ERD, UML, Jaringan, Rancangan User Interface dan sejenisnya. Terlebih adanya sejumlah template yang disediakan, Dapat memungkinkan pengguna untuk membuat diagram dengan mudah, intuitif serta profesional.
Terlepas dari pengertian Microsoft Visio yang saya terangkan di paragraf sebelumnya, tentu pengguna telah menyadari bahwa Microsoft Corporation merilis Visio dengan tujuan serta fungsi tertentu. Fungsi utama tersebut tidak lain adalah sebagai software diagram dan grafik vektor.
Dalam hal ini pengguna dapat membuat berbagai jenis diagram secara profesional. Berikut beberapa fungsi serta manfaat yang pengguna dapatkan dari Microsoft Visio.
❖ Membuat diagram profesional
Dengan beragam fitur yang disediakan Microsoft Visio, pengguna dapat membuat diagram secara cepat, efisien, serta profesional. Terlebih didukung dengan sejumlah template menarik untuk semua jenis diagram yang diinginkan.
7
❖ Mudahnya menampilkan informasi terperinci
Selain menghasilkan diagram dengan nuansa profesional, dengan Microsoft Visio pengguna juga dapat memungkinkan untuk mendokumentasikan alur kerja atau proses dengan mudah. Dalam hal ini, dapat meningkatkan kejelasan informasi dan mengidentifikasi peluang penyempurnaan. Atau bahkan dengan pemetaan diagram tersebut, pengguna dapat mengatasi masalah dan membuat keputusan yang tepat.
❖ Meningkatkan kinerja
Dan yang terakhir adalah dapat meningkatkan kinerja pengguna.
Mengapa demikian? Karena hanya dengan beberapa klik saja, pengguna dapat menyelesaikan diagram dengan mudah. Apalagi terdapat fitur kolaborasi, yang memungkinkan pengguna dapat menyatukan ide atau wawasan dalam satu lembar kerja. Dalam hal ini tentu saja akan mempercepat pekerjaan serta meningkatkan kinerja. Artinya pengguna dapat menggunakan waktu kerja secara efisien dan tidak membuang waktu secara percuma.
2.2.3. Microsofot Office Publisher
Microsoft Publisher adalah sebuah sebuah aplikasi penerbitan desktop (desktop publishing) dari Microsoft. Berbeda dengan Microsoft Word, Microsoft Publisher penekanannya lebih ditempatkan pada tata letak dan desain halaman dari pada komposisi teks dan pemeriksaan.
Microsoft Publisher dirilis pada tahun 1991, dan software ini termasuk dalam paket Microsoft 365 selain Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan yang lainnya. Menariknya, Microsoft Publisher ini menawarkan pengguna alat yang sempurna dalam membuat teks dengan gambar yang berkualitas dan menghasilkan tata letak yang menarik.
8
Microsoft Publisher dapat digunakan untuk berbagai bidang.
Misalnya bidang pendidikan, seorang desainer pemula dapat menggunakan software ini untuk keperluan pembelajaran. Dengan tersedianya fitur yang ada, pengguna dapat menghasilkan desain yang menarik. Software ini dapat pengguna jadikan sebagai langkah awal dalam membuat desain sebelum mencoba software yang lebih advance seperti Photoshop maupun Corel.
Disisi lain, penggunaan Microsoft Publisher dapat digunakan untuk keperluan bisnis. Selain menghadirkan antarmuka yang sederhana, pekerjaan sebagai desainer akan lebih cepat. Terlebih lagi terdapat efek khusus untuk membantu meningkatkan gambar / foto. Tools untuk memanipulasi warna, efek teks dan aspek desain lainnya pun juga tersedia dalam Microsoft Publisher. Sehingga keluaran yang dihasilkan dalam bentuk cetak pun berkualitas.
Fungsi dari Microsoft Publisher ini akan jauh berbeda dengan produk Microsoft Office lainnya. Namun banyak orang beranggapan fungsi dari Microsoft Publisher ini sama dengan Microsoft Word. Memang di Microsoft Word kita dapat membuat sertifikat, brosur, bisnis card serta yang sejenisnya, hanya saja tingkat kesulitannya cukup tinggi. Karena pada dasarnya hal tersebut bukanlah fungsi utama dari Microsoft Word.
Berbeda dengan Microsoft Publisher yang memang dirancang untuk melakukan hal tersebut. Terlebih dengan menggunakan software ini pengguna tidak perlu membuat sebuah desain dari awal, karena tersedia berbagai template yang menarik. Berikut beberapa fungsi dari Microsoft Publisher yang perlu pengguna ketahui.
9
❖ Membuat tata letak profesional
Dengan segudang fitur yang disediakan, pengguna dapat dengan bebas mengatur tata letak untuk menghasilkan output yang profesional. Di samping itu, keluaran yang dihasilkan pun akan terlihat sama persis dengan apa yang diinginkan.
❖ Mendesain dengan unik
Dalam Microsoft Publisher, pengguna akan menemukan beberapa macam template yang dapat digunakan. Memungkinkan pengguna menghasilkan berbagai materi, mulai dari sertifikat, bisnis card, hingga kartu ucapan secara unik, profesional serta perlengkapan pemasaran.
❖ Publikasi yang disesuaikan
Berbagai dukungan tools yang tersedia dalam Microsoft Publisher memungkinkan pengguna menghasilkan berbagai produk. Mulai dari pencetakan sampai publikasi email berkualitas profesional. Bahkan dapat digunakan untuk mengekspor pekerjaan yang telah pengguna lakukan ke dalam format standar industri yang tidak dapat diedit.
2.3. Dampak Positif dan Dampak Negatif penggunaan
Microsoft Office
Microsoft dan Google adalah dua perusahaan teknologi terbesar dan paling berpengaruh di dunia. Keduanya mempunyai dampak yang signifikan terhadap masyarakat, baik positif maupun negatif. Berikut beberapa dampak positif dan negatif Microsoft dan Google:
10
❖ Dampak positif dari Microsoft:
➢ Microsoft telah memainkan peran utama dalam perkembangan industri komputer pribadi, yang berdampak besar pada cara orang bekerja dan berkomunikasi.
➢ Microsoft Office adalah rangkaian alat produktivitas yang banyak digunakan dan telah merevolusi cara orang bekerja dengan
dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
➢ Microsoft telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap perkembangan internet, termasuk pengembangan browser web dan perangkat lunak server.
❖ Dampak negatif Microsoft:
➢ Microsoft telah dikritik karena perilaku anti-persaingan, termasuk menyalahgunakan posisi dominannya di pasar sistem operasi PC untuk membungkam persaingan.
➢ Microsoft dituduh melanggar privasi pengguna, termasuk mengumpulkan dan berbagi data tanpa persetujuan pengguna.
➢ Microsoft telah dikritik karena catatan lingkungannya, termasuk penggunaan sumber daya tak terbarukan dan produksi limbah elektronik.
11
BAB III PENUTUP 3.1. Kesimpulan
Sejarah Microsoft office Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft Corporation yang sangat populer digunakan di institusi dan perusahaan tempat bekerja.
Apabila memiliki sumber daya dan pengetahuan yang tepat guna, maka suatu institusi atau perusahaan dapat mengandalkan Microsoft Office dalam memenuhi semua kebutuhan dokumentasi, administrasi, dan pelaporan, serta dalam mendukung proses pengolahan data, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan dari setiap fungsi atau departemennya.
Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path.
Microsoft Office Acces Microsoft Office Access merupakan sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.
Selain Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, Microsoft Access ini juga termasuk anggota dari beberapa aplikasi di Microsoft Office.
Selain Word, Excel dan PowerPoint, Microsoft Visio juga termasuk dalam paket Microsoft Office.
Atau bahkan dengan pemetaan diagram tersebut, pengguna dapat mengatasi masalah dan membuat keputusan yang tepat.
3.2. Kritik dan saran
Pada saat pembuatan makalah, penulis menyadari bahwa banyak sekali kesalahan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh sebab itu, penulis harapkan kritik dan sarannya mengenai pembahasan makalah dalam kesimpulan di atas.
12
Referensi
[Online] https://dianisa.com/pengertian-microsoft-publisher/.
[Online] https://dianisa.com/pengertian-microsoft-access/.
[Online] https://dianisa.com/pengertian-microsoft-visio/.
[Online] https://www.quora.com/What-are-the-positive-and-negative-impacts-of- Microsoft-and-Google.
[Online] https://www.coursehero.com/file/61395117/Makalah-Microsoft-Officedocx/.
MAKALAH MICROSOFT OFFICE
MATA KULIAH : APLIKASI PERKANTORAN
DI SUSUN OLEH:
M. FADIL PRATAMA (8020230267)
DOSEN PENGAMPU:
M. Irwan Bustami, S.Kom, M.Kom
2
