TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL

(1)

73 PT. ERKA DUA CIPTA

Bab 4

RENCANA KERJA

4.1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL

Tugas dan tanggung jawab untuk setiap personil secara umum adalah sebagai berikut :

1. Team Leader/Ketua Tim Persyaratan :

- Minimal Sarjana Teknik Arsitektur (S-1), lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau yang terakreditasi,

- Pengalaman dalam bidang perekayasaan minimal 3 tahun,

- Pernah menduduki posisi Team Leader di bidang perekayasaan, - Mempunyai Sertifikat Keahlian (SKA) Ahli Arsitek Muda.

- Tugas dan tanggung jawab Team Leader akan mencakup, tapi tidak terbatas hal-hal sebagai berikut :

 Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan, terutama sehubungan dengan:

 Inspeksi secara teratur kepaket-paket pekerjaan untuk melakukan monitoring kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan agar pekerjaan dapat direalisasikan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan.

 Pengertian yang benar tentang spesifikasi

 Metode pelaksanaan untuk tiap jenis pekerjaan yang disesuaikan dengan kondisi lapangan

 Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar dan sesuai dengan pasal-pasal dalam dokumen kontrak tentang cara pengukuran dan pembayaran

(2)

 Rincian teknis sehubungan dengan “Change Order” yang diperlukan.Membuat pernyataan penerimaan “Acceptance” atau penolakan “Rejection” atas material dan produk pekerjaan.

 Melakukan pengawasan dan memberi pengarahan kepada kontraktor didalam pengambilan data lapangan serta kaitannya dengan rekayasa lapangan.

 Mengadakan penyesuaian dilapangan terhadap desain asli yang ada kontrak fisik.

 Melakukan pemantapan atas prestasi kontraktor, Segera melaporkan Kepada Pemimpin Proyek Fisik apabila kemajuan pekerjaan ternyata mengalami keterlambatan lebih dari 15 % dari rencana. Membuat saran-saran penanggulangan dan perbaikan.

 Melaksanakan penyiapan Review Design dan Evaluasi Design serta penyiapan Addendumnya.

 Melakukan pengecekan secara cermat pengukuran pekerjaan secara khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.

 Menyusun laporan bulanan dan kemajuan fisik dan financial, serta menyerahkannya kepada pemimpin bagian proyek fisik.

 Menyusun Justifikasi Teknis, termasuk gambar dan perhitungan sehubungan dengan usulan perubahan kontrak.

 Mengecek dan menandatangani dokumen-dokumen tentang pengendalian mutu dan volume pekerjaan.

 Mengecek dan menantadangani dokumen-dokumen tentang pengendalian mutu dan volume pekerjaan.

2. Tenaga Ahli Arsitek Persyaratan :

- Minimal Sarjana Teknik Arsitektur (S-1), lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau yang terakreditasi,

- Pernah menduduki posisi Team Leader di bidang perekayasaan,

(3)

- Mempunyai Sertifikat Keahlian (SKA) Ahli Arsitek Muda.

 Mengkoordinir dan mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pengumpulan data lapangan dari jenis pekerjaan yang ditanganinya.

 Memeriksa dan menganalisa hasil pengumpulan data lapangan, memeriksa serta menganalisanya.

 Membuat perhitungan dan desain gedung dan gambar-gambar desain yang diperlukan dalam pekerjaan.

 Merencanakan desain arsitektur gedung kantor.

 Bertanggung jawab atas semua hasil perhitungan dan gambar- gambar kepadaTeam Leader dan pemberi kerja.

3. Tenaga Ahli Struktur Persyaratan :

- Minimal Sarjana Teknik Sipil (S-1), lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau yang terakreditasi,

- Pernah menduduki posisi Team Leader di bidang perekayasaan, - Mempunyai Sertifikat Keahlian (SKA) Ahli Sipil Muda.

 Mengkoordinir dan mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pengumpulan data lapangan dari jenis pekerjaan yang ditanganinya.

 Memeriksa dan menganalisa hasil pengumpulan data lapangan, memeriksa serta menganalisanya.

 Membuat perhitungan struktur gedung dan gambar-gambar desain yang diperlukan dalam pekerjaan.

 Merencanakan struktur gedung kantor.

(4)

 Bertanggung jawab atas semua hasil perhitungan dan gambar- gambar kepadaTeam Leader dan pemberi kerja.

4. Tenaga Pendukung a. Estimator

Persyaratan :

- Minimal Lulusan SMK,

- Pengalaman dalam bidang perhitungan volume,

- Tugas dan tanggung jawab Estimator akan mencakup, tapi tidak terbatas hal-hal sebagai berikut :

 Menyusun daftar harga satuan bahan, upah, alat di lokasi pekerjaan.

 Menyusun analisa harga satuan pekerjaan.

 Menghitung volume satuan pekerjaan.

 Menghitung rencana anggaran biaya pekerjaan

 Bertanggung jawab atas semua hasil analisa harga satuan pekerjaan dan hasilperhitungan volume satuan pekerjaan.

b. Drafter Persyaratan :

- Pengalaman dalam bidang penggambaran bangunan,

- Tugas dan tanggung jawab Drafter akan mencakup, tapi tidak terbatas hal-hal sebagai berikut :

 Membantu Tenaga Ahli Arsitektur menuangkan desain gambar ke dalam Komputer.

 Bertanggung jawab atas semua hasil desain gambar.

c. Administrasi Persyaratan :

- Pengalaman dalam pengoperasian komputer,

(5)

- Tugas dan tanggung Operator Komputer akan mencakup penyelesaian pekerjaan administrasi dan menginput data-data ke dalam komputer.

4.2. STRUKTUR ORGANISASI TIM PERENCANA

Tim konsultan akan berkedudukan di Samarinda dan dibantu oleh Tenaga Pendukung. Untuk pelayanan konsultasi secara efisien dan optimal, Tim Konsultan akan menyusun Struktur Organisasi mulai dari Tenaga Ahli maupun Tenaga Pendukung. Setelah mempelajari kebutuhan dan tugas serta tanggung jawab personil yang tercantum didalam Kerangka Acuan Kerja, Tim Konsultan mencoba menyusun struktur Organisasi seperti terlihat pada Gambar 4.1. Struktur Organisasi Tim Konsultan

Gambar 4.1. Struktur Organisasi Konsultan Perencana

4.3. PROGRAM KERJA

Sebelum memulai pelaksanaan pekerjaan, konsultan perencana akan menyusun program kerja yang meliputi :

1. Jadwal Rencana Pekerjaan secara detail dengan harapan pekerjaan nantinya dapat selesai tepat waktu tanpa mengurangi kualitas dan kuantitas hasil perencanaan.

TEAM LEADER

ESTIMATOR DRAFTER ADMINISTRASI

AHLI ARSITEK AHLI STRUKTUR

(6)

2. Jadwal Penugasan Personil secara detail dengan harapan agar tiap-tiap personil dapat menggunakan waktunya secara efektif dan efisien sehingga tugas dan tanggung jawab yang diterimanya dapat diselesaikan dengan baik.

4.4. JADWAL RENCANA KERJA

Konsultan perencana telah mencoba menyusun jadwal rencana untuk pekerjaan jasa konsultansi ini. Untuk menghindari terjadinya keterlambatan pelaksanaan pekerjaan, maka jadwal kegiatan disusun secara overlap dikarenakan waktu yang disediakan oleh Pengguna Jasa relatif sempit.

4.5. JADWAL RENCANA PENUGASAN PERSONIL

Konsultan perencana juga telah menyusun jadwal rencana penugasan untuk tiap-tiap personil. Ketepatan penempatan waktu tugas personil sangat menentukan keberhasilan pekerjaan ini, karena ketidaktepatan waktu penugasan akan mengakibatkan pemborosan dana dan beresiko terhadap penyelesaian pekerjaan.