TUGAS KEPANITIAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU SMK AL ISLAH SURABAYA
Tahun Pelajaran 2023 / 2024
1. Penanggung jawab
a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB
b. Mengecek bahan-bahan promosi baik cetak maupun elektonik c. Mengesahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban PPDB 2. Ketua
a. Bertanggung-jawab kepada kepala sekolah b. Memimpin rapat koordinasi
c. Membuat tugas kepanitiaan
d. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan e. Menjalankan prosedur PPDB
f. Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang
g. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi persiapan dan pelaksanaan PPDB.
h. Melaporkan kegiatan PPDB 3. Sekretaris
a. Menyusun proposal PPDB
b. Bekerja sama dengan seksi kesekreariatan menyelesaikan segala sesuatu mengenai administrasi PPDB;
c. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan PPDB;
d. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan.
e. Menulis hasil rapat koordinasi
f. Membuat laporan pertanggungjawaban g. Bekerja sama dalam kepanitiaan
h. Membuat surat menyurat
i. Menyiapkan bahan formulir pendaftaran dan memperbanyak serta mengarsipkannya.
j. Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan k. Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan l. Membuat dan memperbanyak berkas rincian herregistrasi m. Kerja sama dengan bidang lain
4. Bendahara
a. Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan PPDB b. Menggunakan keuangan sesuai kebutuhan PPDB c. Membuat laporan keuangan
d. Membuat rencana anggaran kegiatan PPDB
e. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan;
f. Bekerja sama dalam kepanitiaan 5. Devisi Marketting / Promosi
A) Tugas secara umum
1) Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal;
2) menyebarkankan informasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung (spanduk dll.);
3) Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
4) Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk sosialisasi;
5) Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan;
6) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB
7) Mempersiapkan even untuk promosi SMK AL ISLAH, baik berupa pelatihan, pemberian presentasi ataupun even lainnya 8) Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
9) Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PPDB 10.Kerja sama dengan bidang lain
11. Melakukan presentasi ke tempat-tempat dan acara-acara yang telah ditentukan untuk mempromosikan SMK Cendika Bangsa
12. Mempersiapkan media promosi yang akan digunakan presentasi
13. Menjalin hubungan yang baik dengan tempat-tempat yang ditentukan untuk pelaksanaan presentasi dalang rangka penjaringan siswa-siswi baru SMK Cendika Bangsa TA. 2017/2018.
Bekerja sama dengan devisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitian
14. Mempersiapkan media promosi baik cetak maupun elektronik
15. Mempersiapkan tampilan (PPT) untuk presentasi
16. Mempersiapkan desain bahan-bahan
penunjang kepanitiaan (misalnya sapnduk pendaftaran, tulisan resepsionis, dll)
17. Devisi Resepsionis
a. Membuat kegiatan breafing resepsionis
b. Melayani calon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB SMK Cendika Bangsa
c. Menerima pendaftaran calon siswa dan herregistrasi d. Membuat jadwal piket PPDB
e. Menginput data
f. Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan pada bendahara
g. Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
h. Mengidentifikasi ukuran seragam dan melaporkannya pada seksi logistik
i. Kerja sama dengan bidang lain
18. Devisi Perlengkapan
a. Mendokumentasikan semua kegiatan PPDB 2013/2014
b. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan seksi lain terkait yang membutuhkan;
c. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang dipinjam dan atau disewa;
d. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB;
e. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua seksi
f. Kerja sama dengan bidang lain
g. Melakukan riset yang berkaitan dengan penjaringan siswa baru SMK Cendiksa Bangsa TA. 2017/2018
h. Melaporkan hasil riset yang telah dilakukan kepada ketua PPDB untuk disosialisasikan kepada seluruh panitia dan pihak-pihak yang bekepentingan dalam rangka pembuatan perencanaan dan kebijakan PPDB
