TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA AKADEMI SEKRETARI SAINT THERESA
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III
Nama : Arnando Naibaho Nim : 12153163
MANAJEMEN INFORMATIKA
AMIK PARBINA NUSANTARA PEMATANG SIANTAR 2024
BAB I
PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Masalah
Perkembangan Teknologi informasi di seluruh dunia telah membuat hidup manusia menjadi semakin mudah. Terutama sejak diciptakannya jaringan internet, komunikasi menjadi semakin tidak terbatas dan tanpa hambatan, baik hambatan geografis maupun hambatan waktu.
Fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pada Perguruan Tinggi (PT) merupakan salah satu faktor yang bisa menarik minat calon mahasiswa untuk kuliah di PT tersebut, sehingga banyak perguruan tinggi yang berlomba-lomba melengkapi fasilitasnya tidak hanya sebatas pada infrastruktur saja, namun sekarang sudah mulai memperhitungkan fasilitas TIKnya guna mempermudah pelayanan kepada seluruh civitas akademiknya (Kurniadi & Mulyani, 2016).
Perencanaan yang matang dan implementasi yang relevan dengan bisnis perusahaan merupakan hal yang sangat penting dalam mengembangkan suatu proyek teknologi sistem informasi. Maka adanya manajemen proyek yang baik sangat diperlukan dalam mengembangkan suatu proyek sistem informasi. Menurut (Kurniadi, 2014), “ Dalam pengelolaan bidang akademik masih menggunakan sistem informasi yang belum terintegrasi secara maksimal, baik secara intranet maupun internet ”.
Akademi Sekretari Saint Theresa merupakan lembaga pendidikan yang belum memiliki Sistem Informasi Akademis Berbasiskan Website, masih menggunakan cara manual. Menurut (Hidayatun, Herlawati, & Frieyadi, 2013), “ Salah satu teknologi yang ingin dimanfaatkan adalah web, namun masalah yang dihadapi adalah belum adanya website guna mendukung sistem informasi akademik “.
1.2Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup dalam penulisan Tugas Akhir ini membahas tentang Sistem Informasi Akademis dengan memberi batasan yang meliputi input data mahasiswa, input data dosen, input data perkuliahan, input data nilai, sampai dengan pembuatan laporan yang terdiri dari laporan data nilai mahasiswa dalam bentuk transkrip.
BAB II PERANCANGAN 2.1Tahapan Perancangan Sistem
2.1.1 Analisis Kebutuhan
Analisa kebutuhan yang penulis gunakan dalam melakukan perancangan website ini memperhatikan dua sisi, yaitu dari sisi admin dan user.
1. Kebutuhan Pengguna
Dalam website SIAKAD ( Sistem Informasi Akademik ) terdapat tiga pengguna yang dapat saling berinteraksi dalam lingkungan system, yaitu : Bagian Admin, Dosen, dan Mahasiswa. Ketiga pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan system yang berbeda- beda dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda seperti berikut :
1.1 Skenario Kebutuhan Bagian Admin.
a). Mengganti Password User b). Mengelola Tampilan Profil c). Mengelola Halaman Mahasiswa d). Mengelola Halaman Dosen
e). Mengelola Halaman Informasi Akademik 1.2 Skenario Kebutuhan Bagian Dosen.
a). Mengelola Halaman Absensi Mahasiswa b). Mengelola Halaman Berita Acara Perkuliahan c). Mengelola Halaman Nilai Mahasiswa
d). Mengelola Halaman Materi Perkuliahan 1.3 Skenario Kebutuhan Bagian Mahasiswa.
a). Melihat Halaman Beranda b). Melihat Halaman Nilai c). Melihat Halaman Data
d). Melihat Halaman Info Akademik
1.4Kebutuhan System
a) Sebelum admin melakukan akses aplikasi admin login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password agar privasi dari masing- masing pengguna dapat terjaga keamanannya.
b) Sebelum mahasiswa mengakses halaman mahasiswa, terlebih dahulu login dengan memasukkan username dan password jika sudah memiliki akun.
c) Pengguna harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi.
2.2 Rancangan Use Case Diagram Usulan
Gambar: Use Case Diagram Usulan SIAKAD Aksek ST Theresa.
2.3Perancangan Perangkat Lunak
Perancangan perangkat lunak ini difokuskan pada enam atribut yaitu : ERD, LRS, Spesifikasi File, Class Diagram, Sequence Diagram, dan Spesifikasi Hardware serta Software.
2.3.1 Entity Relationship Diagram ( ERD )
Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang digambarkan dengan Entity Relationship Diagram.
Entity Relationship Diagram
Gambar : Entity Relationship Diagram SIAKAD Kampus.
2.3.2 Logical Relational Structure ( LRS )
Gambar : Logical Relational Structure SIAKAD Kampus.
2.4 Spesifikasi File
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket
1 id id Int 11 -
2 nik nik varchar 16 Primary
Key 3 nama_lengkap nama_lengkap varchar 30 - 4 warga_negara kewarganegaraan varchar 30 -
5 nama_jalan nama_jalan varchar 30 -
6 desa desa varchar 30 -
7 kelurahan kelurahan varchar 30 -
8 kecamatan kecamatan varchar 30 -
9 nomer_rumah nomer_rumah varchar 3 -
10 rt rt varchar 3 -
12 kode_pos kode_pos varchar 5 -
13 telp_rumah telp_rumah varchar 11 -
14 telp_hp telp_hp varchar 12 -
15 email email varchar 30 -
11 rw rw varchar 3 -
2.5 Implementasi dan Pengujian Unit.
4.3.1 Implementasi
Implementasi rancangan antar muka pada aplikasi yang dibuat berdasarkan hasil rancangan antar muka.\
Implementasi : Interface Login User
User harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat menggunakan menu-menu yang tersedia jika login berhasil, maka menu- menu yang terdapat pada menu utama yang sesuai dengan kategori user tersebut akan ditampilkan.
Gambar Interface Login User
Interface Menu Utama Home Admin
Gambar Interface Menu Utama Home Admin
Interface Menu Utama User Account
Gambar Interface Menu Utama User Account
Interface Halaman Utama Ruang Mahasiswa
Gambar Interface Halaman Utama Ruang Mahasiswa Interface Halaman Utama Ruang Dosen
Gambar Interface Halaman Utama Ruang Dosen
4.3.2 Pengujian Unit
Pengujian terhadap program yang dibuat yang memiliki validasi di setiap formnya ( contoh form login, form admin, form mahasiswa, form dosen ) menggunakan blackbox testing yang fokus terhadap proses masukan dan keluaran program.
Pengujian Unit :
Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login NO Skenario
Pengujian
Test Case Hasil yang diharapkan
Hasil Pengujian
Kesimpulan
1 Username Username Sistem akan Sesuai Valid
dan : (kosong) menolak Harapan
password Password : akses user tidak diisi (kosong) dan
kemudian menampilka
klik tombol n tanda seru
login. pada Form
Username dan Password
2 Mengetikka Username Sistem akan Sesuai Valid
n : Admin menolak Harapan
Username Password : akses user
dan (kosong) dan
Password menampilka
tidak diisi n tanda seru
atau pada form
kosong password
kemudian klik tombol login.
3 Mengetikka n password dan
username kosong kemudian klik tombol login.
Username : (kosong) Password : Admin
Sistem akan menolak akses user dan
menampilka n tanda seru pada form username
Sesuai Harapan
Valid
4 Mengetikka n salah satu kondisi salah pada
username atau password kemudian klik tombol login
Username
: User
Password : Admin
Sistem akan menolak akses user dan
menampilka n kembali halaman login.
Sesuai Harapan
Valid
5 Mengetikka n password dan
username kemudian klik tombol login
Username : Admin Password : Admin
Sistem menerima akses login dan
kemudian langsung menampilka n menu utama.
Sesuai Harapan
Valid
BAB III PENUTUP
3.1Kesimpulan
1. Dengan adanya aplikasi sistem informasi akademik (siakad) berbasis website, mahasiswa dapat dengan mudah untuk mendapatkan informasi akademis dan juga mempermudah untuk pendaftaran di bidang akademis seperti pendaftaran her, pendaftaran tugas akhir serta pendaftaran cuti akademis.
2. Dengan adanya sistem informasi akademik (siakad) berbasis website, pendaftaran dibidang akademik dapat dengan mudah dilakukan oleh mahasiswa dimana saja dia berada.
3. Dengan adanya sistem informasi akademik (siakad) berbasis website, diharapkan dapat mengurangi kesalahan pencatatan data saat pemindahan data nilai.
3.2Saran
1. Untuk mengantisipasi kerusakan system maupun perangkat keras (hardware), maka sebaiknya dalam jangka waktu tertentu dilakukan backup dari database yang ada di server dalam penyimpanan luar (eksternal) seperti flashdisk atau cd maupun harddisk eksternal.
2. Semoga kedepannya kekurangan dari Sistem Informasi Akademik (siakad) yang dilakukan secara online dapat di kembangkan untuk penelitian selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Agus, I. P., & Permana, Y. (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi Klinik Praktik Dokter Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer, 1(2), 127–
133.
Djaelangkara, R. T., Sengkey, R., & Lantang, O. A. (2015). Perancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web Studi Kasus Sekolah Menengah Atas Kristen 1 Tomohon. E-Jurnal Teknik Elektro Dan Komputer, 1(1), 2301–
8402. Retrieved from
http://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/elekdankom/article/view/8324/7886
Fridayanthie, E. W., & Mahdiati, T. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan Atk Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri Rangkasbitung). Jurnal Informatika, 4(2), 126–137.
Hastanti, R. P., Eka, B., Indah, P., & Wardati, U. (2015). Sistem Penjualan Berbasis Web ( E-Commerce ) Pada Tata Distro Kabupaten Pacitan. Jurnal Bianglala Informatika, 3(2), 1–9.
Hidayatun, N., Herlawati, & Frieyadi. (2013). APLIKASI WEB UNTUK SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 33 JAKARTA, IX(2), 131–140.
Kurniadi, D. (2014). Perancangan Arsitektur Sistem E-academic dengan Konsep Kampus Digital Menggunakan Unified Software Development Process (USDP).
Jurnal Wawasan Ilmiah, 5(10), 1–16. Retrieved from https://www.researchgate.net/publication/308938744_Perancangan_Arsitektu r_Sistem_E-
academic_dengan_Konsep_Kampus_Digital_Menggunakan_Unified_Softwa re_Development_Process_USDP
Kurniadi, D., & Mulyani, A. (2016). Implementasi Pengembangan Student Information Terminal (S-IT) Untuk Pelayanan Akademik Mahasiswa. Jurnal
Algoritma, 13(1), 437–442. Retrieved from
https://www.researchgate.net/publication/314551718_Implementasi_Pengem bangan_Student_Information_Terminal_S-
IT_Untuk_Pelayanan_Akademik_Mahasiswa
Maulana, S. M., Susilo, H., & Riyadi. (2015). Implementasi E-Commerce Sebagai Media Penjualan Online. Jurnal Administrasi Bisnis( JAB), 29(1), 1–9.
