Tutinih 212303110(ANAJAB PSDM)

NAMA : TUTINIH

NPM : 212303110 (Psi B)

INFORMASI JABATAN 1. NAMA JABATAN : Accounting/finance

2. KODE JABATAN : -

3. UNIT KERJA : PT. Djarum surabaya 1) Atasan langsung : PP & C

2) Bawahan langsung : SPV

3) Pihak ke-3 : Staff

4. IKHTISAR JABATAN : Untuk

mengklasifikasikan,menganalisis,meringkas,bahka n mencatat transaksi pemasukan,pengeluaran uang tersebut untuk dijadikan sebagai laporan keuangan. Sehingga mempermudah manager untuk membaca hasil laporannya.

5. KUALIFIKASI JABATAN : Mempunyai Passion dalam bidang

finance/accounting,memahami dasar-dasar akuntasi,pembuatan laporan

keuangan,ketelitian&kemampuan berhitung dengan baik.

a. Pendidikan Formal : S1-Akuntasi,S1-Perpajakan.

b. Pendidikan & Pelatihan : Mempelajari ERP.

c. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di PT. Nabati.

6. TUGAS POKOK : Membuat laporan keuangan,Memasukkan transaksi keuangan,Membuat pembukuan

keuangan perusahaan,memverifikasi kelengkapan dokumen keungan perusahaan,Menyusun laporan yang mengenai perpajakan

perusahaan,Melakukan perhitungan gaji karyawan perusahaan dan melakukan surat menyurat untuk melakukan komunikasi dengan pihak internal dan eksternal.

NO URAIAN TUGAS

Terdiri dari 3 aspek yaitu : 1. Tugas pokok

1) Membuat Laporan Keuangan. Yang berisikan data tentang rekapan keuangan perusahaan yang sudah di tandangani,berfungsi untuk memudahkan membaca laporan keuangan tersebut.

2) Memasukkan Transaksi Keuangan(pengeluaran dan pemasukan) untuk mempermudah membuat laporan keuangan.

3) Melakukan surat menyurat untuk mempermudah mengkomunikasikan dengan pihak internal maupun eksternalnya.

2. Tugas tambahan -

3.

Tugas lain

Mengerjakan tugas diluar accounting yang diberikan oleh Atasannya.

7. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1. Pembukuan Keuangan Akurat Laporan 2. Rekapan Keuangan Jelas pengeluaran dan

pemasukkannya. Dokumen

3. Menyusun Laporan perpajakan yang keluar untuk

perusahaan. Laporan

8. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS

1. Komputer Alat untuk merekap keuangan

perusahaan.

2. Printer Untuk mencetak berkas-berkas laporan.

3. Internet Untuk memenuhi kebutuhan Komputer.

4. Telephone Untuk berkomunikasi dengan atasan ketika tidak lagi bersama ataupun komunikasi dengan pihak eksternal.

9. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1. Memeriksa dan melakukan verifikasi transaksi keuangan perusahaan,mencatat dan mendokumentasikan juga menyusun laporan keuangan secara akurat.

10. WEWENANG :

NO URAIAN

1. Memberikan pendapat untuk perubahan anggaran kepada Direktur keuangan dan umum.

2. Melakukan perubahan bentuk laporan keuangannya.

3. Menandatangani laporan perihal hutang piutang perusahaan.

4. Menyelenggarakan program bantuan dan pembinaan ke usaha kecil dan koperasi.

5. Menerima atau menolak permintaan pembayaran dari unit kerja perusahaan.

11. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1. Director dan Komisaris Memimpin dan mengelola perusahaan.

Mengevaluasi Hasil Laporan keuangan

tersebut.

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

:

NO ASPEK FAKTOR

1.

Tempat Kerja

Ruangan kerja yang luas

2.

Penerangan

Terang Normal

3.

Sirkulasi udara

Sejuk(ber Ac)

4.

Suhu

^Normal

5.

Suara

^Senyap

6.

Keadaan Ruangan

Bersih dan rapih

13. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. Data Hilang Faktor Komputer yang eror 2. Pengulangan Membuat

Laporan Kesalahan dalam menginput Angka 3. Kelelahan dalam fisik

maupun Psikisnya Fisik karna terlalu lama didepan komputer maka tubuh akan merasa

lelah,psikisnya juga bisa jadi mengalami stres karna dalam membuat laporan banyak kekeliuran

angka atau nominal.