Lampran 1
Nomor : 001/SM/BM-K3RS/V/2022
Perihal : Simulasi Penanggulangan Bencana (Disaster Drill) DAFTAR UNDANGAN
Sub Komite dan Anggota Komite K3RS;
1. Ridin
2. Eman Mansyur
3. Ns. Ardian Eka Putra, S.Kep 4. Makruf
5. dr. Danyel Suryana, MARS
6. Muhammad Wahid Prastio, STr. TEM 7. Ns. Lenny Maelany, S.Kep
8. Ni Luh Putu Rika Ayu Wulandari, S.Psi 9. Ikbal Munawir, SKM
10. Ellen Anggarini, Amd.KL 11. Apt. Eka Widyaningrum, S.Far 12. Yos Sudarso, Amd.Kes 13. Jesicca Mia, S.Farm
14. R. Mustika Rufaida Sriwijayanti, SH
Tim Penanggulangan Bencana RSIA Bina Medika;
1. dr. Irma Rismayanty, MM 2. Tialam Maslan Sihombing, SE 3. Taofik Alfiansyah, Amd.Kom 4. dr. Irma, MARS
5. dr. Nina Bonauli Nasution 6. Ns. Nurhayati, S.Kep
7. Ns. Liana Rahmawati Hidayah, S.Kep 8. Dani Kosasih, ST
MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN (MFK)
RUMAH SAKIT IBU & ANAK
BINA MEDIKA BINTARO
FARMASI
DIVISI KEAMANAN
KEPERAWATAN
DIVISI OUTBREAK
(KOMANDAN RS)
IT INFORMASI KOMUNIKASI
PELAYANAN DAN PENUNJANG MEDIS
BENDAHARA/
LOGISTIK
DIVISI KEBAKARAN/
EVAKUASI
KOORDINATOR PEMADAMAN DAN
KEAMANAN SECURITY
KOORDINATOR EVAKUASI
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
KOMANDAN
Bertanggung Jawab kepada : Gubernur Banten, Berkoordinasi dengan Wali Kota Tangerang Selatan, Dinas Kesehatan Kota Tangerang Selatan
Bertanggung Jawab untuk : Memberikan wewenang kepada setiap Ketua Divisi Bencana selaku Emergency
Director serta Mengatur pengelolaan penanganan bencana dan korban bencana di Rumah Sakit.
TUGAS :
a. Memberikan arahan/briefing kepada semua manager untuk pengelolaan penanganan korban
b. Melaporkan proses penanganan bencana kepada pihak Dinas Kesehatan Kota Tangerang Selatan maupun Pemerintah Daerah Provinsi.
c. Mendampingi kunjungan tamu pemerintahan (Gubernur,Dinkes, dll) d. Melakukan evaluasi pelaksanaan pelayanan bencana Rumah Sakit
BENDAHARA / LOGISTIK Bertanggung Jawab kepada : Komandan Bencana
Bertanggung Jawab untuk : Pengelolaan keuangan baik dari sumber rumah sakit, Dinkes maupun donatur.
TUGAS :
a. Merencanakan, memobilisasi, dan mengevaluasi pengelolaan keuangan untuk menunjang keperluan penanganan bencana.
b. Melakukan koordinasi kerja mengenai perencanaan dan pengadaan terkait pengelolaan dana bencana.
c. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan logistik
d. Mengkoordinir penyediaan logistik, Sumber Daya Manusia (SDM), keuangan dan penunjang medis.
e. Melaporkan pelaksanaan proses penyiapan, kesiapan sumber pendukung dan sumber bantuan yang diterima kepada komandan bencana.
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
INFORMASI KOMUNIKASI Bertanggung Jawab kepada : Komandan Bencana
Bertanggung Jawab untuk : Penyediaan dan pengelolaan informasi komunikasi internal dan eksternal TUGAS :
a. Menangani hal-hal yang berkaitan dengan komunikasi penanganan bencana sesuai dengan perintah dari komandan
b. Menerima dan mencatat laporan keadaan darurat dan segera menghubungi komandan
c. Menyampaikan pengumuman atas perintah komandan atau kepala divisi bencana melalui pengeras suara d. Mengelola media dan konfrensi pers
e. Melakukan komunikasi eksternal dengan BPBD, Sudin Damkar, RS terdekat, Ambulans, Kepolisian, TNI, dan lain- lain dalam upaya pemenuhan kebutuhan dalam penanganan bencana.
f. Memberikan informasi terkait proses penanganan bencana kepada pihak lain di luar Rumah Sakit
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
DIVISI OUTBREAK Bertanggung Jawab kepada : Komandan Bencana
Bertanggung Jawab untuk : Memastian ketersediaan sumber pendukung untuk pelaksanaan penanganan korban bencana.
TUGAS :
a. Mengkordinir kesiapan tim medis, keperawatan, logistik farmasi dan penunjang medis.
b. Menyediakan kesiapan pelayanan dan penunjang medis
c. Melaporkan proses penanganan korban hidup dan korban mati kepada Komandan Bencana d. Mengkoordinir proses evakuasi korban ke luar Rumah Sakit
e. Memberikan briefing kepada semua tim yang terlibat
f. Menjamin kesiapan operasional penunjang dan pendukung pelayanan korban bencana
g. Menyampaikan laporan proses pelaksanaan penanganan korban dan evakuasi korban (data hasil kegiatan) kepada Komandan Bencana.
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
TIM PELAYANAN DAN PENUNJANG MEDIS Bertanggung Jawab kepada : Ketua Divisi Outbreak
Bertanggung Jawab untuk : Pelaksanaan pelayanan medis serta informasi tentang keberadaan korban hidup dan mati selama di Rumah Sakit.
TUGAS :
a. Melakukan penanganan medis di dalam dan di luar Rumah Sakit b. Mengendalikan penanganan korban hidup dan mati
c. Mengkoordinir kesiapan tim medis
d. Mengkoordinir proses evakuasi korban ke luar Rumah Sakit
e. Menyiapkan dukungan konseling dan survailance pasca bencana
f. Melaporkan pelaksanaan pelayanan medis kepada Ketua Divisi Outbreak
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
TIM KEPERAWATAN Bertanggung Jawab kepada : Ketua Divisi Outbreak
Bertanggung Jawab untuk : Penanganan dan pelaksanaan pelayanan medis keperawatan
TUGAS :
a. Melakukan penanganan medis di dalam dan di luar Rumah Sakit b. Melaksanakan Triage dan RHA (Rapid Health Assesment)
c. Menentukan prioritas penanganan dan melakukan evakuasi ke Unit Gawat Darurat d. Menentukan jumlah tempat tidur dan ruangan yang diperlukan pasca life saving
e. Melaporkan hasil RHA (jumlah korban, kondisi korban, dan kondisi lingkungan sekitar) kepada Ketua Divisi Outbreak
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
TIM FARMASI Bertanggung Jawab kepada : Ketua Divisi Outbreak
Bertanggung Jawab untuk : Penyediaan logistik farmasi, dan operasional penanganan becana
TUGAS :
a. Mengkoordinir bantuan logistik farmasi dari instansi terkait dan donatur b. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan logistik farmasi
c. Melaporkan pelaksanaan proses penyiapan, kesiapan sumber pendukung dan sumber bantuan yang diterima kepada Ketua Divisi Outbreak.
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
DIVISI KEBAKARAN / EVAKUASI Bertanggung Jawab kepada : Komandan Bencana
Bertanggung Jawab untuk : Memimpin, memantau serta mengambil alih tugas penanganan darurat kebakaran di Rumah Sakit
TUGAS :
a. Mengkordinir kesiapan koordinator Pemadam dan Keamanan, Koordinator evakuasi
b. Melakukan koordinasi dan komunikasi efektif dengan instansi terkait seperti Damkar, Polisi, BMKG dan lain-lain c. Memberikan instruksi dan pengarahan dalam pelaksanaan kendali darurat kebakaran
d. Mengkoordinir proses evakuasi korban ke luar Rumah Sakit
e. Melaporkan keadaan darurat kebakaran ke pusat Informasi Komunikasi f. Melaporkan status keadaan darurat kebakaran kepada Komandan Bencana
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
KOORDINATOR PEMADAMAN DAN KEAMANAN Bertanggung Jawab kepada : Ketua Divisi Kebakaran / Evakuasi
Bertanggung Jawab untuk : Melakukan operasi penanggulangan keadaan darurat yang terkait dengan pemadaman dan pengamanan
TUGAS :
a. Mengkoordinir kesiapan Tim Pemadam, Tim Keamanan dan Tim Teknik b. Berkoordinasi dengan Sudin Damkar dalam upaya pemadaman api c. Membantu melakukan pemadaman dan pengamanan di Rumah Sakit
d. Memastikan sarana sistem sarana darurat aman, jalur evakuasi dan fasilitas untuk evakuasi aman e. Bersama Tim Evakuasi memeriksa ruangan dan memastikan semua orang telah keluar dengan aman
f. Melaporkan status pelaksanaan tugas darurat sesuai dengan tanggung jawabnya kepada Ketua Divisi Kebakaran / Evakuasi
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
KOORDINATOR EVAKUASI Bertanggung Jawab kepada : Ketua Divisi Kebakaran / Evakuasi
Bertanggung Jawab untuk : Penyediaan sarana titik kumpul dan jalur evakuasi aman dan bebas hambatan serta melakukan operasi Evakuasi Jiwa, Dokumen dan Aset.
TUGAS :
a. Mengkoordinir kesiapan Tim Evakuasi Jiwa, Tim Evakuasi Dokumen dan Tim Evakuasi Aset b. Berkoordinasi dengan PJ Ambulans dan tenaga medis dari Rumah Sakit terdekat
c. Mengkoordinir prosedur evakuasi secara aman, selamat dan cepat
d. Memeriksa ruangan dan memastikan semua orang telah keluar dengan aman
e. Melaporkan bila adanya korban, dokumen, dan aset yang tertinggal dalam ruangan serta melaporkan status pelaksanaan tugas darurat sesuai dengan tanggung jawabnya kepada Ketua Divisi Kebakaran / Evakuasi
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
DIVISI KEAMANAN Bertanggung Jawab kepada : Komandan Bencana
Bertanggung Jawab untuk : Menangani urusan keamanan dalam bangunan maupun lingkungannya saat penanggulangan darurat berlangsung.
TUGAS :
a. Mengkoordinir Kesiapan Tim IT dan Tim Security
b. Memimpin operasi penanggulangan keadaan darurat yang terkait dengan keamanan dan IT.
c. Melakukan koordinasi dengan unit eksternal dalam upaya pemenuhan kebutuhan, serta merencanakan penugasannya
d. Mengkoordinir proses seleksi relawan berdasarkan keahlian dan kebutuhan serta merencanakan penugasannya e. Mendampingi/membantu tugas instansi terkait seperti Kepolisian, TNI, dll yang telah tiba di lokasi.
f. Melaporkan status kondisi keadaan darurat bencana kepada Komandan Bencana
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
KOORDINATOR INFORMASI TEKNOLOGI Bertanggung Jawab kepada : Ketua Divisi Keamanan
Bertanggung Jawab untuk : Menangani urusan sistem keamanan jaringan, komputer, software dan sistem keamanan informasi
TUGAS :
a. Menyiapkan segala kebutuhan IT Support seperti komputer, software, jaringan dan komunikasi dapat digunakan dan berjalan lancar
b. Melindungi data dan informasi dari orang-orang yang tidak berhak
c. Menjamin kesiapan ancaman keamanan aset, akses, dan aktor yang berasal dari dalam dan luar
d. Melaporkan pelaksanaan pengamanan operasional, pengamanan komunikasi, dan keamanan informasi kepada Ketua Divisi Keamanan.
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
KOORDINATOR SECURITY Bertanggung Jawab kepada : Ketua Divisi Keamanan
Bertanggung Jawab untuk : Menangani urusan keamanan Rumah Sakit serta ketertiban lalu lintas
TUGAS :
a. Siaga mengatur keamanan dan perparkiran saat penanggulangan keadaan darurat termasuk pengaturan jalur dan rambu-rambu
b. Bekerja sama dengan kepolisian dalam melakukan pengamanan dalam penanganan darurat bencana c. Melaksanakan pengawasan area dan mencegah orang yang dicurigai untuk melakukan kejahatan d. Memastikan penyediaan sarana keamanan Rumah Sakit serta ketertiban lalu lintas
e. Melaporkan pelaksanaan keamanan kepada Ketua Divisi Keamanan.
TUGAS TIM PENANGGULANGAN BENCANA
9 KODE BENCANA DI RSIA BINA MEDIKA
menandakan telah terjadinya kebakaran
CODE RED
menandakan gempa bumi
CODE GREEN
CODE BLUE
CODE PINK
CODE BLACK
CODE YELLOW
menandakan penculikan bayi atau anak menandakan kegawatan medis
menandakan ancaman bom
menandakan disaster emergensi internal
CODE BROWN menandakan disaster emergensi eksternal
CODE GREY menandakan gangguan keamanan
CODE PURPLE menandakan perintah evakuasi
Sumber : Direktorat Bina Kesehatan Kerja – Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
v Tindakan Saat Terjadi Gempa :
ALUR CODE GREEN
Hentikan semua pekerjaan
Tetap tenang, jangan panik
Lepaskan sepatu hak tinggi
Berjalanlah biasa dengan cepat, jangan berlari. ikuti jalur evakuasi menuju pintu keluar
Bila berada di lantai atas, gunakan tangga darurat dan bantu untuk evakuasi pasien. Jangan menggunakan lift
Beritahu petugas lain yg kebetulan berada di ruangan/lantai untuk evakuasi bersama yang lain
Bila terjebak kumpulan asap, maka tetap menuju tangga darurat dengan mengambil nafas pendek upayakan merayap. Jangan berbalik arah
Bila terpaksa harus menerobos kepulan asap, maka tahanlah nafas anda dan cepat menuju pintu darurat.
Segera menuju titik/tempat kumpul. Jangan kembali keruangan sebelum ada instruksi bahwa situasi sudah aman.
SKI-PAD EMERGENCY/KASUR PENYELAMATAN UNTUK EVAKUASI DARURAT
JALUR EVAKUASI LANTAI B2
JALUR EVAKUASI LANTAI B1
JALUR EVAKUASI LANTAI 1
JALUR EVAKUASI LANTAI 2
JALUR EVAKUASI LANTAI 3
JALUR EVAKUASI LANTAI 4
JALUR EVAKUASI LANTAI 5
Jangan Jadi Orang Ke 3 “
Tanggal : 02 Juni 2022
Agenda : Penanganan Kedaruratan dan Bencana
Hari/Tgl : Kamis/02 Juni 2022 Jam : 10:00 WIB
Tempat : Aula Lantai 5 Notulen Rapat : E. Yudi Mulyadiangga
Pimpinan Rapat : Wahyudi Peserta Rapat
Terlampir : Eman Mansyur, Lenny Maelany, M Wahid Prasetio, Ellen A, Poppy Mustika, Makruf, dr. Danyel, Iqbal M, Tialam Maslan S, dr. Irma, Vivi, Eka Widyaningrum, NLP Rika Ayuwulandari, Liana RH, Ardian Eka P
Yang tidak hadir : Ridin, Yos Sudarso, Taofik A, dr. Nina B, Ns. Nurhayati, Dani Kosassih AGENDA : Penanganan Kedaruratan dan Bencana
No Masalah Hasil / Tindak Lanjut PIC Date Line Keterangan
1.
2.
3.
4.
Menentukan alur komunikasi antar koordinator atau penanggung jawab divisi saat terjadi bencana internal maupun eksternal
Belum mengetahui uraian tugas masing-masing Tim Penanggulangan Bencana
Simulasi kedaruratan bencana yang sempat di diskusikan terkait keracunan makanan/masal
Dari 9 kode bencana masih belum tersosialisasi kepada semua karyawan
Sudah dibentuk Surat Keputusan Direktur untuk Tim Organisasi Penanggulangan Bencana Tingkat RSIA Bina Medika yang dimana komandan utamanya adalah Direktur RSIA Bina Medika
File materi akan di simpan di sharing folder supaya semua tim bisa mengetahui uraian tugasnya
Rencana simulasi kedaruratan bencana akan sesuai dengan pengisian HVA (Hazard vulnerability assessment) dari 5 bencana yang tertinggi, selain itu SPO keracunan makanan belum dibuat
Pembuatan ID Card karyawan yang baru akan dipercepat dan di follow up lagi
Komite K3RS
HRD
03 Juni 2022 -
No Masalah Hasil / Tindak Lanjut PIC Date Line Keterangan 5. Simulasi Gempa terlalu simple dan jarang
di simulasikan saat akreditasi, sebaiknya simulasi kebakaran dan evakuasi
Sesuai dengan pengisian HVA kebakaran no.1 besar kemungkinan nya, dan nanti akan dibuat skenario kebakaran dan evakuasi untuk minggu depan
Tangerang Selatan, 02 Juni 2022 Notulensi Rapat
E. Yudi Mulyadiangga
Menyetujui, Pimpinan Rapat
Wahyudi, ST
