DASAR HUKUM
(Untuk dimasukan dalam Diktum “Mengingat”pada SK Pembentukan Tim Evakuasi Medis)
1. UU No. 23 Tahun 1993 tentang Kesehatan.
2. UU No. 32 Tahun 1992 tentang Tenaga Kesehatan.
3. Kepmenkes dan Kessos RI No. 143 tentang Standarisasi Kendaraan Pelayanan Medik. 4. Kepmenkes RI No. 1277/Menkes/SK/XI/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Departemen Kesehatan.
SUSUNAN PENGURUS
TIM EVAKUASI MEDIS DI RUMAH SAKIT HARAPAN KELUARGA
I. Ketua Tim Evakuasi Medis : II. Koordinator Tim Evakuasi Darat : III. Koorninator Tim Evakuasi Udara : IV. Koordinator Administrasi Evakuasi : V. Dokter Pendamping Darat : VI. Dokter Pendamping Udara : VII. Perawat Pendamping Darat : VIII. Perawat Pendamping Udara :
IX. PIC 1 :
Ketua Tim Evakuasi Medis
Koordinator Tim Evakuasi Darat Koordinator Administrasi Koordinator Tim Evakuasi Udara
Dokter Pendamping DaratPerawat Pendamping Darat PIC 1 PIC 2 Perawat Pendamping UdaraDokter Pendamping Udara BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
TIM EVAKUASI MEDIS
URAIAN TUGAS, WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB
TIM EVAKUASI MEDIS
RUMAH SAKIT HARAPAN KELUARGA
I. KETUA TIM EVAKUASI MEDIS Tugas Pokok
Mengkoordinasikan semua pelaksanaan pelayanan evakuasi medis, baik darat maupun udara di Rumah Sakit Harapan Keluarga menuju ke Rumah Sakit rekanan.
Uraian Tugas
Memimpin rapat atau pertemuan Tim Evakuasi Medis setiap bulan dengan anggota Tim Evakuasi Medis untuk membahas dan menginformasikan hal-hal penting yang berkaitan dengan Pelayanan Evakuasi Medis.
Membuat program dan pedoman pelaksanaan Pelayanan Evakuasi Medis dengan koordinator masing-masing area (darat dan udara) dan koordinator administrasi.
Memantau pelaksanaan Pelayanan Evakuasi Medis.
Membuat Standar Prosedur Operasional yang terkait dengan Pelayanan Evakuasi Medis.
Memberikan usulan-usulan yang berhubungan dengan peningkatan standar Pelayanan Evakuasi Medis.
Melakukan evaluasi program Pelayanan Evakuasi Medis. Menghadiri pertemuan manajemen, jika dibutuhkan. Tanggung Jawab
Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan Pelayanan Evakuasi Medis.
Wewenang
Memberikan penilaian kinerja anggota Tim Evakuasi Medis. Membuat dan menetapkan program kerja Tim Evakuasi Medis.
Mengevaluasi dan menerima hasil kerja terkait dengan Pelayanan Evakuasi Medis dari masing-masing koordinator.
Memberikan daftar tugas Tim Evakuasi Medis.
Usulan perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang dibutuhkan oleh Tim Evakuasi Medis.
II. KOORDINATOR TIM EVAKUASI DARAT Tugas Pokok
Mengkoordinasikan semua pelaksanaan pelayanan evakuasi medis darat dengan menggunakan fasilitas ambulance di Rumah Sakit Harapan Keluarga menuju ke Rumah Sakit rekanan.
Uraian Tugas
Memantau Pelayanan Evakuasi Medis melalui darat dengan menggunakan ambulance.
Menunjuk dokter pendamping dan perawat pendamping dalam Pelayanan Evakuasi Medis Darat; jika dokter pendamping tidak tersedia maka turut serta untuk mengambil bagian dalam melaksanakan Pelayanan Evakuasi Medis. Memeriksa kelengkapan alat dan kendaraan untuk Pelayanan Evakuasi Medis. Berkoordinasi dengan Koordinator Tim Medis Udara untuk melakukan
transfer pasien ke bandara.
Berkoordinasi dengan Koordinator Administrasi mengenai pembiayaan dan kelengkapan administrasi pasien.
Memberikan usulan-usulan kepada Ketua Tim Evakuasi Medis dalam rangka peningkatan kinerja Pelayanan Evakuasi Medis.
Melakukan evaluasi kerja Tim Evakuasi Medis Darat. Tanggung Jawab
Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan Pelayanan Evakuasi Medis Darat dan bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Tim Evakuasi Medis.
Wewenang
Menunjuk dokter pendamping dan perawat pendamping dalam Pelayanan Evakuasi Medis.
Memberikan evaluasi kinerja kerja Tim Evakuasi Darat.
Memberikan usulan tarif yang disesuaikan dengan kondisi lapangan kepada Ketua Tim Evakuasi Medis dan Koordinator Administrasi.
Memberikan usulan perencanaan fasilitas dan ketenagaan yang dibutuhkan Tim Evakuasi Medis Darat.
III. KOORDINATOR TIM EVAKUASI UDARA Tugas Pokok
Mengkoordinasikan semua pelaksanaan pelayanan evakuasi medis udara dengan menggunakan fasilitas pesawat komersial ataupun air charter/air ambulance di Rumah Sakit Harapan Keluarga menuju ke Rumah Sakit rekanan.
Uraian Tugas
Memantau Pelayanan Evakuasi Medis melalui darat dengan menggunakan pesawat komersial ataupun air ambulance.
Mengkoordinasikan dengan rumah sakit tujuan.
Menunjuk dokter pendamping dan perawat pendamping dalam Pelayanan Evakuasi Medis Udara; jika dokter pendamping tidak tersedia maka turut serta untuk mengambil bagian dalam melaksanakan Pelayanan Evakuasi Medis. Memeriksa kelengkapan alat dan kendaraan untuk Pelayanan Evakuasi Medis. Berkoordinasi dengan Koordinator Tim Medis Darat untuk melakukan transfer
pasien ke bandara.
Berkoordinasi dengan Koordinator Administrasi mengenai pembiayaan dan kelengkapan administrasi pasien.
Memberikan usulan-usulan kepada Ketua Tim Evakuasi Medis dalam rangka peningkatan kinerja Pelayanan Evakuasi Medis.
Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan Pelayanan Evakuasi Medis Udara dan bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Tim Evakuasi Medis.
Wewenang
Menunjuk dokter pendamping dan perawat pendamping dalam Pelayanan Evakuasi Medis.
Memberikan evaluasi kinerja kerja Tim Evakuasi Udara.
Memberikan usulan tarif yang disesuaikan dengan kondisi lapangan kepada Ketua Tim Evakuasi Medis dan Koordinator Administrasi.
Memberikan usulan perencanaan fasilitas dan ketenagaan yang dibutuhkan Tim Evakuasi Medis Udara.
IV. KOORDINATOR ADMINISTRASI Tugas Pokok
Mengkoordinasikan semua administrasi dan data pasien yang akan ditransfer serta mengurus pembiayaan yang dibutuhkan dalam proses transfer pasien sesuai dengan yang dibutuhkan RS Harapan Keluarga dengan Rumah Sakit rekanan.
Uraian Tugas
Mengkoordinasi PIC dalam proses pentransferan pasien dari RS Harapan Keluarga menuju Rumah Sakit rekanan.
Mengurus administrasi non-medis yang berkaitan dengan proses pentransferan pasien.
Menyusun program peningkatan kinerja administrasi Tim Evakuasi Medis RS Harapan Keluarga.
Menyusun program pembiayaan yang akan diajukan kepada setiap perusahaan rekanan dan asuransi dalam proses pentransferan pasien.
Memberikan usulan-usulan kepada Ketua Tim Evakuasi Medis dalam hal pembiayaan dan pengadaan fasilitas yang dibutuhkan serta memadai untuk pentransferan pasien.
Melakukan evaluasi kerja Tim Administrasi Evakuasi Medis. Tanggung Jawab
Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan Pelayanan Administrasi Tim Evakuasi Medis dan bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Tim Evakuasi Medis.
Wewenang
Menunjuk PIC untuk melaksanakan tugas administrasi dan menjalin kerja sama dengan pihak perusahaan maupun asuransi.
Menentukan tarif untuk Tim Evakuasi Medis.
Memberikan usulan mengenai penambahan fasilitas Tim Evakuasi Medis. Melakukan evaluasi kerja Tim Administrasi Evakuasi Medis RS Harapan
Keluarga.
V. DOKTER PENDAMPING
Tugas
Mendampingi pasien selama proses evakuasi dilakukan, baik melalui darat maupun udara.
Memberikan laporan tertulis kepada Koordinator Tim Evakuasi Darat maupun Udara setiap kali proses transfer pasien telah selesai dilakukan.
Melakukan evaluasi tim transfer dengan bekerja sama dengan dokter lainnya yang ikut mendampingi maupun dengan perawat.
Memberikan usulan-usulan mengenai fasilitas dan ketenagaan yang dibutuhkan kepada koordinator masing-masing tim evakuasi.
Tanggung Jawab
Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab penuh kepada Koordinator Tim Evakuasi Medis Darat maupun Udara mengenai proses pelayanan Evakuasi Medis dari RS Harapan keluarga menuju Rumah Sakit rekanan.
Wewenang
Menentukan tindakan yang tepat jika saat proses pentransferan pasien terjadi hal yang tidak diinginkan.
Meminta kelengkapan data rekam medis pasien dan data kesehatan pasien lainnya.
Mengusulkan perawat atau fasilitas yang dibutuhkan selama proses evakuasi dilakukan.
Melakukan evaluasi setiap selesai melakukan pentransferan pasien. VI. PERAWAT PENDAMPING
Tugas
Mendampingi pasien selama proses evakuasi medis dilakukan, baik dengan adanya dokter ataupun proses transfer yang hanya membutuhkan perawat. Mendampingi dokter dalam melakukan pentransferan pasien dari RS Harapan
Keluarga menuju Rumah Sakit rekanan.
Memberikan usulan kepada dokter untuk melakukan tindakan yang harus dilakukan jika terjadi kegawatdaruratan.
Membantu dokter pendamping dalam menyusun laporan tertulis yang akan diserahkan setiap kali selesai melakukan proses pendampingan evakuasi medis.
Tanggung Jawab
Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab penuh kepada Koordinator Tim Evakuasi Medis, baik udara maupun darat.
Wewenang
Memberikan tindakan yang diperlukan jika saat proses pelayanan transfer pasien terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan dan tidak sedang dalam proses pelayanan transfer bersama dokter pendamping.
Memberikan usulan tentang fasilitas yang dibutuhkan dalam meningkatkan kinerjaTim Evakuasi Medis.
Memperoleh semua data medis pasien yang akan dilakukan proses pelayanan Evakuasi Medis.
VII. PIC
Tugas Pokok
Mengkoordinasikan kepada PIC dari bagian-bagian yang terkait dengan Evakuasi Medis RS Harapan Keluarga.
Menghubungi PIC rumah sakit rekanan, bandara, maupun KKP dalam proses pentransferan pasien.
Mengkoordinasikan dengan Koordinator Tim Evakuasi Medis Udara, Darat, dan Koorninator Administrasi.
Menyiapkan data-data non-medis yang diperlukan.
Ikut serta dalam mengantar pasien menuju Bandara dan membantu dalam proses kelengkapan data pasien dengan pihak Bandara.
Melakukan proses transfer dan booking tiket pesawat.
Mengurus proses Medif dengan perusahan penerbangan rekanan RS Harapan Keluarga.
Memantau setiap proses Pelayanan Evakuasi Medis dari RS Harapan Keluarga sampai ke rumah sakit tujuan.
Tanggung Jawab
Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab penuh kepada Koordinator Administrasi dan Ketua Tim Evakuasi Medis.
Wewenang
