Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga Pedoman Pertukaran Mahasiswa UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2023 ini dapat terselesaikan dengan baik. Pedoman Pertukaran Mahasiswa UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2023 merupakan petunjuk teknis yang dapat dijadikan acuan bagi mahasiswa, dosen dan civitas akademika dalam Program Pertukaran Mahasiswa Tahun 2023, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi. Pelaksanaan Program Pertukaran Mahasiswa Tahun 2023 ini menggunakan dana pendamping untuk proyek “Pengembangan Proyek UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Tahap II Jawa Timur”.
Pedoman Pertukaran Pelajar 2023 menjelaskan tata cara pendaftaran dan persyaratan yang harus dipenuhi, skema rekrutmen dan seleksi, penulisan laporan hasil dan capaian kegiatan, laporan penggunaan anggaran dan sanksi terkait peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan Pedoman Pertukaran Pelajar 2023 dan semoga pedoman ini dapat bermanfaat.
Latar Belakang
Dasar Hukum
Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;
Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia No. 51 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Islam Nasional Maulana Malik Ibrahim Malang;.
Tujuan Kegiatan Student Exchange
Memberikan kesempatan kepada mahasiswa UIN Maulana Maulana Malik Malang dan mahasiswa asing untuk berkompetisi di kompetisi internasional.
Target Sasaran
Bentuk Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan
Pembinaan peserta pertukaran pelajar sebelum keberangkatan ke perguruan tinggi luar negeri tujuan meliputi pembinaan akademik dan pembinaan komunikasi antar budaya. Peserta pertukaran pelajar melakukan kegiatan intensif yang berorientasi akademik di perguruan tinggi luar negeri tujuan; Kegiatan tersebut dapat berupa keikutsertaan mahasiswa dalam forum kelas di perguruan tinggi asing tujuan, tergantung bidang akademiknya.
Peserta pertukaran pelajar harus mempresentasikan hasil kegiatan baik secara lisan maupun tertulis kepada penyelenggara; Peserta pertukaran pelajar harus membuat laporan kegiatan secara tertulis sesuai format pada lampiran dan disertai dengan dokumen pendukung.
Output Kegiatan
Artikel siap/dikirimkan untuk publikasi minimal jurnal nasional terakreditasi SINTA 2, jurnal internasional atau jurnal internasional bereputasi dengan pengaturan kerjasama penelitian antara UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dengan dosen di universitas tujuan luar negeri.
Pembiayaan dan Jangka Waktu
Bidang Student Exchange
Ketentuan Pelaksanaan Student Exchange
Mahasiswa dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,30 yang dibuktikan dengan transkrip nilai yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang; Melampirkan surat rekomendasi dari Ketua Program Studi/Fakultas untuk mengikuti program Student Exchange 2023 (sesuai format terlampir); Melampirkan surat pernyataan kesediaan mengikuti seluruh rangkaian program Student Exchange yang ditandatangani dengan materai 10.000;
Melampirkan surat izin orang tua/wali/suami/istri untuk mengikuti program Student Exchange 2023 yang ditandatangani dengan materai 10.000 (sesuai format terlampir); mampu membiayai kehidupannya selama masa studi di negara tujuan di luar biaya yang dikeluarkan oleh penyelenggara program Student Exchange;
Kewajiban Peserta
Jadwal Pelaksanaan Program
Tata Cara Pendaftaran
Mahasiswa mengunduh Pedoman Program Pertukaran Mahasiswa 2023 di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang pada link yang tersedia; Mahasiswa mendaftar dengan link google form yang disediakan di laman https://pmu.uin-malang.ac.id/ dan dicantumkan di flayer yang tersebar; Pastikan dokumen pendukung seperti surat rekomendasi, sertifikat atau sejenisnya diterbitkan pada tahun 2023 dan sesuai ketentuan PMU UIN Maulana Malik Ibrahim Malang (informasi detail mengenai dokumen dapat dilihat pada Pedoman Pertukaran Mahasiswa 2023 di website resmi PMU UIN Maulana Malik Ibrahim Malang).
Proses Seleksi
Pendaftar dapat melihat hasilnya di website PMU UIN Maulana Malik Ibrahim Malang https://pmu.uin-malang.ac.id/;.
Pembimbing
Setiap pengawas dapat memberikan teguran kepada siswa yang dianggap melakukan pelanggaran ringan dan melaporkan kepada penanggung jawab kegiatan jika terjadi pelanggaran berat. Setiap mentor berperan sebagai emergency responder jika terjadi keadaan darurat seperti kecelakaan dan/atau keadaan darurat lainnya. Setiap dosen pembimbing mampu memberikan sosialisasi dan pendampingan dalam penulisan laporan akademik untuk Student Exchange Program 2023 pada tahun 2023.
Monitoring dan Evaluasi
Laporan
Jelaskan tujuan dan motivasi mendaftar program pertukaran pelajar tahun 2023 yang akan diselenggarakan oleh Project Management Unit (PMU). Apabila saya memenuhi syarat dan dinyatakan lulus seleksi, maka saya bersedia dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab mengikuti semua syarat Program Pertukaran Mahasiswa 2023. Apabila saya tidak mengikuti syarat dan terbukti melanggar peraturan , saya siap mengganti peserta lain dan saya siap mengganti seluruh anggaran yang dikeluarkan atas nama saya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan tulus dan penuh kesadaran, tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Dengan ini saya menyatakan bahwa data dan dokumen yang saya lampirkan dalam persyaratan mengikuti Program Student Exchange 2023 adalah sesuai dengan aslinya. Apabila ternyata dokumen yang saya kirimkan terbukti palsu, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Jika Anda memenuhi persyaratan dan lulus seleksi, dengan ini kami selaku orang tua/wali/suami/istri*. dapat memberikan izin untuk mengikuti Program Pertukaran Pelajar tahun 2023 yang akan dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditentukan oleh panitia, dan memahami segala resiko dari kegiatan ini. Ketentuan jenis dan ukuran laporan kegiatan akademik yang diketik adalah sebagai berikut: a) Naskah yang tercetak pada sampul sama dengan halaman judul, . di Times New Roman Bold 12; font. Spasi antarbaris dibuat 1,5 spasi, kecuali untuk daftar pustaka ditulis dengan 1 spasi antarbaris. .. batas penulisan segi tepi kertas diatur sebagai berikut : a) Margin atas : 4 cm.
Isian pada halaman naskah harus diisi lengkap (justify, right and left), artinya penulisan harus dimulai dari margin kiri ke margin kanan, dan tidak boleh ada spasi kosong, kecuali di awal paragraf baru, penamaan tabel, gambar, subtitle atau hal-hal khusus seperti tenggat waktu episode. Bahasa yang digunakan adalah ejaan bahasa Indonesia yang disempurnakan dan/atau dapat menggunakan bahasa Inggris. Laporan keuangan adalah laporan yang memuat catatan uang dan transaksi yang terjadi dalam suatu kegiatan, baik transaksi pembelian maupun transaksi lainnya yang mempunyai nilai ekonomi dan moneter.
Dalam laporan keuangan yang harus dipenuhi adalah bukti transaksi (berupa kwitansi/nota/faktur) yang dapat digunakan untuk pelaporan. Selain itu bukti transaksi yang akan dilampirkan adalah Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) (sesuai lampiran).
