Prosedur pelayanan pemakai bertujuan untuk memanfaatkan bahan pustaka secara optimal dan memberikan pelayanan yang cepat dan akurat untuk memuaskan pemakai. Lampiran A: Format Layanan Pencarian Informasi Lampiran B: Format Daftar Pengunjung/Pembaca Lampiran C: Format Kartu Tanda Mahasiswa. Lengkapi slip pinjaman dengan nama dan NIM Anda dan serahkan KTM dan buku yang akan dipinjam ke bagian pinjaman.
Mencari informasi yang diperlukan di jajaran koleksi dan jaringan internet (berupa buku, majalah, dan sumber informasi lainnya). 4 Layanan Koleksi Khusus (Kol. Majalah, Referensi dan Koleksi Minangkabau, Koleksi Pojok BI, KPK dan BKKbN). Cari subjek/kata kunci yang diinginkan, jika pengguna kesulitan mencari dan/atau tidak dapat menemukan informasi yang dicari, minta bantuan petugas.
KETENTUAN TAMBAHAN
STATISTIK PENGEMBALIAN KOLEKSI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG TAHUN 2016
PROSEDUR PENGADAAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
Rektor Departemen/Prodi BPAHKM UHBMN. permintaan usulan judul buku kepada ketua jurusan/prodi dan saran dari pustakawan dan pustakawan. Format: surat permintaan daftar proposal bahan pustaka 1.2 Penerimaan daftar. usulan judul buku ketua program studi/jurusan 1.3 Menentukan pilihan. dan membuat daftar bahan yang disarankan. Cocokkan bahan pustaka dengan daftar pengiriman mitra. menolak bahan pustaka yang tidak sesuai dengan permintaan atau . spesifikasi yang diusulkan).
Jika semua daftar konsisten dengan bahan pustaka yang diterima, bagian perlengkapan menyerahkan catatan untuk. 1 Apabila buku yang diterima tidak sesuai dengan permintaan, pustakawan berhak menolak buku tersebut dan berhak mengajukan permintaan kepada rekanan. 2 Koleksi yang telah disumbangkan ke perpustakaan tidak dapat diklaim atau diambil kembali oleh yang bersangkutan.
Tertulis: Dua Puluh Satu Juta Sembilan Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Rupiah Padang, September 2018 Kepala UPT Pustakawan UNP. Prosedur inventarisasi adalah kegiatan pencatatan data bibliografi bahan pustaka yang diterima dari perpustakaan pada buku induk bahan pustaka, kartu rak jurnal/majalah/terbitan berkala lainnya atau dalam sistem pendaftaran elektronik yang disimpan pada database data.
PROSEDUR INVETARISASI KOLEKSI PERPUSTAKAAN
Tujuan dari proses ini adalah untuk mengidentifikasi bahan pustaka sehingga disusun berdasarkan jenis dan bidang studi untuk memudahkan rak dan kemudahan pengambilan. 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Pustakawan dan Peringkat Kredit 3.10 Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor : 11 Tahun 2015 o. Proses klasifikasi adalah analisis bahan pustaka dan penentuan label klasifikasi yang sesuai untuk penyajian suatu objek bahan pustaka dengan menggunakan pedoman tertentu.
Prosedur entri data adalah proses pemindahan data bibliografi secara elektronik dari bahan pustaka ke database sesuai dengan format yang telah dibakukan. Tata cara penyelesaian bahan pustaka fisik merupakan kegiatan pemasangan label buku, tas buku, lembaran tanggal, barcode dan tag RFID (Radio Frequency Identification).
PROSEDUR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
AACR II 2. Pedoman
Penjajaran koleksi adalah kegiatan menempatkan dan menyusun kembali bahan pustaka di rak berdasarkan nomor panggil buku, abjad judul, atau sejenisnya.
PROSEDUR PENJAJARAN KOLEKSI
1 Petugas Jalur Pengumpulan mengatur pengambilannya masing-masing secara teratur 2 Jika Petugas Jalur Pengumpulan tidak dapat hadir, Petugas Jalur Pengumpulan harus melakukannya. Tata cara penjilidan adalah kegiatan memperbaiki bahan pustaka yang jilidannya rusak, halaman sobek/hilang, jahitan putus, dan kerusakan fisik lainnya. Tata cara pengelompokan majalah dan jurnal adalah mengelompokkan majalah dan jurnal berdasarkan volume dan tahun terbit yang akan digabung.
Proses pencegahan kerusakan bahan pustaka merupakan kegiatan preventif yang dilakukan dengan tujuan agar bahan pustaka tidak cepat rusak. Lampiran B : Formulir daftar koleksi yang telah dikoreksi/dijilid Lampiran C : Formulir statistik pemeliharaan bahan pustaka di Perpustakaan UNP.
PROSEDUR PERAWATAN BAHAN PERPUSTAKAAN No
Tujuan dari proses ini adalah untuk mengevaluasi dan membuang bahan pustaka yang tidak terpakai dari rak koleksi. Proses pemilihan bahan pustaka adalah kegiatan mengidentifikasi, menyeleksi dan menyeleksi bahan pustaka dari jenisnya.
PENYIANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
Tujuan prosedur alih media adalah untuk melestarikan bahan pustaka dari bentuk cetak ke bentuk elektronik. 4 Kumpulan hasil scan disimpan di database dan server, termasuk data backup, dengan nama file tertentu untuk memudahkan proses pencarian. 5 Koleksi yang dipindai disiapkan dalam CD atau DVD untuk disimpan di area koleksi atau untuk diseminasi informasi.
6 Simpan hard copy yang telah di scan pada lokasi yang telah ditentukan dan buatlah statistik dari koleksi yang telah di scan. Prosedur ini bertujuan untuk menginformasikan kepada pengguna tentang tambahan koleksi buku dan karya ilmiah dari civitas akademika yang baru diterima secara berkala oleh UPT Perpustakaan UNP. 9 Tahun 2014 tentang Kedudukan Pustakawan dan Nilai Kredit 3.10 Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor : 11 Tahun 2015 Tentang Pedoman Teknis.
Tata cara penambahan daftar koleksi buku baru dan penambahan daftar koleksi karya ilmiah adalah kegiatan menyusun seluruh koleksi buku dan karya ilmiah sivitas akademika UNP yang baru saja diterima oleh UPT Perpustakaan UNP untuk dibuat to list. Lampiran B: Format surat pengantar pengiriman tambahan daftar koleksi buku dan daftar karya ilmiah sivitas akademika UNP.
PROSEDUR PENYUSUNAN DAFTAR TAMBAHAN KOLEKSI
Sebagai acuan pelaksanaan langkah-langkah alur surat masuk baik internal maupun eksternal secara tertib dan teratur. Sehingga terdapat proses dan prosedur yang baku mengenai penanganan surat dinas keluar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain dari perorangan, baik yang diterima melalui pos (kantor pos) maupun yang diterima melalui kurir (pos).
Surat keluar adalah semua komunikasi tertulis dalam bentuk surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan UPT Perpustakaan UNP kepada pihak lain, baik internal maupun eksternal Perpustakaan UNP atau perorangan.
ADMINISTRASI SURAT MENYURAT
Prosedur cuti merupakan hak setiap PNS yang diberikan oleh instansi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
PROSEDUR PEMBERIAN CUTI
Dengan proses tersebut, kami ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pustakawan guna meningkatkan kualitas layanan kepada pengguna di lingkungan UPT Perpustakaan UNP. Proses pengiriman tenaga ke seminar/pelatihan adalah proses pengiriman tenaga ke seminar/pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pustakawan. Proses ini disusun untuk memastikan pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan UPT Perpustakaan UNP terlaksana dengan baik.
Kepala UPT Perpustakaan UNP bertanggung jawab atas terselenggaranya proses pelaksanaan Kebersihan dan Kenyamanan Perpustakaan dengan baik. Prosedur Kebersihan dan Kenyamanan adalah semua kegiatan dan persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan di lingkungan Perpustakaan UPT UNP.
PROSEDUR KEBERSIHAN DAN KENYAMANAN LINGKUNGAN PERPUSTAKAAN
Prosedur ini digunakan untuk melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di lingkungan UPT Perpustakaan UNP. Pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana yang dimaksud adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan untuk melakukan proses pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana yang menunjang proses kegiatan belajar mengajar. 2 Menerima laporan dan mengidentifikasi kerusakan Memeriksa secara berkala semua sarana dan prasarana yang ada di perpustakaan.
4 Menyusun daftar sarana dan prasarana yang akan diperbaiki/diservis atau diganti kemudian diteruskan kepada Kasubbag Tata Usaha.
PROSEDUR MELAKUKAN OBSERVASI, PENELITIAN DAN MAGANG DI PERPUSTAKAAN UNP
Prosedur ini digunakan untuk melaksanakan pelayanan perpustakaan di luar jam kantor, termasuk Jumat siang dan Sabtu, agar berjalan lancar dan terkendali. Lampiran B: Format formulir pelayanan di luar jam buka Lampiran C: Format daftar hadir pelayanan di luar jam buka. Prosedur layanan perpustakaan di luar jam kerja adalah kegiatan pemberian layanan perpustakaan di luar jam kantor pada hari Jumat sore dan hari Sabtu.
PROSEDUR PELAYANAN DILUAR JAM DINAS
1 Bagi petugas jaga yang tidak dapat hadir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, tidak dapat digantikan oleh orang lain. 2 Layanan perpustakaan di luar jam kerja pada hari Jumat disediakan selama 2,5 jam mulai pukul 14.30 s.d. Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan pengenaan sanksi atas pelanggaran aturan UPT Perpustakaan UNP yang telah ditetapkan.
Tata Cara Sanksi Pelanggaran Tata Tertib Perpustakaan merupakan rangkaian kegiatan pendisiplinan UPT Perpustakaan UNP.
PROSEDUR SANKSI PELANGGARAN TATA TERTIB PERPUSTAKAAN
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk mengatur tata cara penyelenggaraan kegiatan pengadaan perangkat perpustakaan sesuai dengan kebutuhan guna menunjang kelancaran proses kerja dan pelayanan di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Padang.
PROSEDUR PENGADAAN BARANG PERPUSTAKAAN
Jika semua daftar sesuai dengan bahan pustaka yang diterima, bagian perlengkapan menyerahkan berita acara untuk ditandatangani oleh bagian perlengkapan perpustakaan. 1 Apabila barang yang diterima tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta, petugas perpustakaan berhak menolak barang tersebut.
