UNSUR-UNSUR MANAJEMEN
Rahayu
Winarti
MANUSIA (MAN)
Manusia merupakan aset penting bagi setiap organisasi / perusahaan, karena untuk
mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan, seorang manajer memerlukan manusia sebagai alat untuk melakukan berbagai aktivitas
organisasi misalnya produksi, pemasaran, administrasi dll.
Manusia merupakan mahluk yang unik (memiliki berbagai macam perasaan,
keinginan, dan sifat yang berbeda satu dengan yang lain).
Pengelolaan manusia pasti berbeda dengan pengelolaan unsur manajemen lainnya
Masalah Manusia dalam Organisasi
1. Perencanaan Sumber Daya Manusia 2. Rekrutmen
3. Seleksi dan Penempatan 4. Orientasi
5. Pemindahan
6. Latihan & Pengembangan 7. Kompensasi
8. Penilaian Prestasi 9. Pemberhentian
Rangkaian pengelolaan Manusia
Job Analysis Work Load Analysis
Kualifikasi Jumlah
Program Rekrutmen Seleksi
Penempatan Pengembangan
Pemberhentian
MONEY (UANG/MODAL)
Uang adalah alat motivasi yang unik dalam pencapaian tujuan organisasi
Modal dapat berbentuk hal lain selain uang, misalnya nama baik, keahlian dll
Masalah keuangan dalam organisasi
1. Masalah sumber dana (Dari dalam atau luar organisasi)
2. Masalah penggunaan dana a. Penyusunan anggaran
b. Likuiditas, Solvabilitas, dan Rentabilitas 3. Accounting
Pengumpulan, penggolongan, pencatatan, pengolahan, dan penafsiran data keuangan
MATERIAL
(BAHAN BAKU)
1. Pengadaan:
Membuat sendiri
Membeli dari supplier
Sistem Bapak angkat
2. Persediaan paling ekonomis 3. Penyimpanan
FIFO (First In First Out) a. Kualitas rendah
b. Harga cenderung naik
LIFO (Last In First Out) a. Kualitas baik
b.Harga relatif stabil
Weight Average (Rata-Rata Tertimbang)
MACHINES ( MESIN )
Penggunaan mesin dimaksudkan untuk membantu atau memudahkan manusia dan organisasi dalam mencapai tujuan
Penggunaan mesin ditujukan untuk meningkatkan produktivitas organisasi agar dapat memenuhi
permintaan pasar yang meningkat
Pertimbangan pengadaan mesin 1. Membeli / menyewa ?
2. Model yang tepat dilihat dari segi kegunaan, dana dan manusianya
3. Perawatan mudah dan murah 4. Kualitas standar
5. Kegunaan lebih dari satu
METODE (METHOD)
Cara atau teknik untuk melaksanakan suatu tugas. Dengan metode yang tepat, tingkat efisiensi yang ditetapkan akan dicapai.
Metode yg tepat adalah metode yg sederhana &
mudah dilaksanakan, dilihat dari segi dana & dari segi manusia yg melaksanakannya.
Metode kerja sifatnya tdk langgeng, tetapi
dinamis, artinya jika terjadi perubahan dari dalam maupun dari luar organisasi, maka metode dapat diubah agar tingkat produktivitas kerja karyawan tetap dapat dipertahankan atau ditingkatkan
Pertimbangan dalam Penyederha-naan Metode
1. Analisa mengenai metode kerja 2. Sederhana dan praktis
3. Realistik
4. Resiko yang mungkin timbul 5. Fleksibel / luwes
Faktor yg perlu diperhatikan dlm menentukan metode
1. Keahlian / Ketrampilan karyawan 2. Kemampuan
3. Kebijaksanaan Pemerintah 4. Tuntutan pasar
5. Lingkungan
MARKET (Pasar)
Pasar adalah sekumpulan permintaan dan penawaran yang memungkinkan terjadinya transaksi.
Pemasaran adalah sebuah falsafah bisnis yang menyatakan bahwa pemuasan kebutuhan konsumen merupakan syarat ekonomis dan sosial bagi kelangsungan hidup perusahaan.
Ada beberapa variabel yang menentukan pemasaran suatu produk, yaitu:
A. Variabel Intern:
1. Market segmentation (segmentasi pasar) 2. Market Targeting (Pasar Sasaran)
3. Positioning (Posisi pasar)
4. Marketing Mix (Product, Place, Price, and Promotion)
B. Variabel ekstern:
5. Pesaing
6. Kebijakan pemerintah 7. Perkembangan teknologi 8. Keadaan perekonomian
MORALE (SEMANGAT KERJA)
Semangat kerja harus ditumbuhkan dan dipertahankan karena akan memberikan dorongan bagi anggota organisasi untuk mencapai produktivitas yang tinggi
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi
1. Besarnya gaji
2. Pemenuhan kebutuhan rohani 3. Kebosanan & ketegangan
4. Tempat kerja
5. Perlakuan terhadap karyawan 6. Penempatan karyawan
7. Kesempatan untuk berkembang
8. Perasaan Senasib
Motivasi
TIME (WAKTU)
Waktu sebaiknya dikelola dengan benar, karena:
1. Waktu adalah barang yang mudah rusak 2. Waktu bagai pedang bermata dua
3. Waktu merupakan sesuatu yang langka
Cara mengelola waktu:
1. Pendelegasian wewenang
2. Pembuatan standart dan prosedur
3. Pembuatan time table (daftar waktu) untuk setiap pekerjaan
4. Lay out ruang kerja atau ruang produksi
TECHNOLOGY (TEKNOLOGI)
Teknologi adalah akumulasi pengetahuan manusia yang diperoleh untuk mengatasi masalah-masalah yang dihadapinya.
Teknologi sekalipun digunakan untuk
kemakmuran manusia sering juga menimbulkan persoalan lain, misalnya biaya yang tinggi untuk mendapatkannya, perawatan yang mahal dan lain sebagainya.
Cara untuk mendapatkan teknologi adalah:
1. Menemukan sendiri melalui percobaan
2. membeli dari pihak lain yang telah menemukannya 3. mentransfer dari luar negeri tentu saja dengan biaya
yang mahal
