Pelatihan Penggunaan
Aplikasi e-Procurement
(Untuk Penyedia Barang/Jasa)
Otoritas Jasa Keuangan
Agenda
• Pendahuluan
• Technical Overview
• Proses Bisnis
LATAR BELAKANG
1. OJK memiliki kebutuhan untuk Penyediaan Barang dan Jasa untuk menunjang Kegiatan Operasional
2. Sistem LPSE dari LKPP yang digunakan sekarang belum bisa mengakomodir keseluruhan jenis pengadaan yang ada di OJK
3. Adanya PDK (Peraturan Dewan Komisioner) tentang Pengadaan Barang dan Jasa di OJK
Diperlukan Sebuah Sistem aplikasi yang mampu
memenuhi seluruh kebutuhan pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan aturan PDK Pengadaan
Barang dan Jasa yang harus memenuhi aspek akuntabilitas dan transparansi sistem pengadaan
Maksud dan Tujuan
Membantu proses pengadaan di OJK sesuai dengan ketentuan PDK Pengadaan yang baru;
Sebagai panduan dalam proses-proses pengadaan di OJK sesuai ketentuan PDK Pengadaan yang baru
Sebagai database rekanan dengan informasi yang komprehensif yang dapat digunakan dalam mencari rekanan yang tepat untuk pekerjaan - pekerjaan yang ada di OJK;
Memudahkan proses audit terhadap proses pengadaan di OJK;
Sebagai framework untuk integrasi ke sistem OJK yang lain;
Definisi
Sistem e-Procurement adalah proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa di OJK yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi berbasis website.
PLATFORM TEKNOLOGI
Minimum / Rekomendasi Browser
• Web Browser : Firefox / Google Chrome terbaru.
Pengguna Aplikasi
No Nama Peran Tugas & Kewenangan
1 Calon Penyedia Melihat informasi daftar lelang
Melihat informasi umum (berita, pengumuman, dll)
Mengelola data awal Vendor Management (VM)
2 Penyedia Melihat informasi daftar lelang
Melihat informasi umum (berita, pengumuman, dll)
Mengelola data Vendor Management (VM)
Mengelola data Tender Management (TM)
Siklus Proses Penyedia
Verifikasi Otorisasi
Ikuti Pengadaan Barang/Jasa Registrasi/
Pendaftaran Calon Penyedia
Isian Data Calon Penyedia
Administrator VM (OJK) Calon Penyedia
Permintaan Verifikasi
• Jenis Kontrak
• Jenis Pengadaan
• Metode Pengadaan
• Pagu Anggaran
• Rencana Pemilihan
• Rencanan Pelaksanaan
• PPK
• Komposisi Kepanitiaan
• Ijin Prinsip
Penyedia
Data Penyedia
Kewenangan Calon & Penyedia
Registrasi Data Penyedia
Isian Data Calon Penyedia
Permintaan Verifikasi Data Calon
Penyedia Calon Penyedia
Penyedia Update Data
Penyedia
Permintaan Verifikasi
Proses Lelang Lelang
1. Registrasi/Pendaftaran Calon Penyedia
Registrasi, yaitu proses pendaftaran bagi calon penyedia barang/jasa yang ingin menjadi penyedia barang/Jasa di OJK.
Setelah proses pendaftaran, akan dikirimkan ke email contact person yang didaftarkan pada form pendaftaran berisi informasi useri dan password untuk mengakses aplikasi e- Procurement
2. Isian Data Calon Penyedia
Isian Data Calon Penyedia, yaitu tahapan dimana calon penyedia akan mengisi seluruh data wajib untuk menjadi Penyedia OJK.
Data wajib yang harus diisi terlebih dahulu:
- Akta
- Pemegang Saham
- Pengurus
- Kontak
- TDP
- Izin Usaha
- Sertifikasi
- Pengalaman
- Tenaga Ahli
2. Isian Data Calon Penyedia - 2
Isian data calon penyedia dibagi menjadi dua bagian yaitu:
- Form Isian
- List /daftar
1
2
2
3. Permintaan Verifikasi
Permintaan verifikasi dilakukan untuk memberikan informasi kepada admin Vendor Management OJK bahwa data calon penyedia siap dilakukan verifikasi.
Keterangan apabila ada revisi dari Admin VM OJK
Notifikasi Berhasil Verifikasi ke email Contact Person
