Dicetak tanggal : 07/02/2024 18:02:22 439108e4-ea05-41f6-b0fa-ca73ca14177d
Arsiparis Terampil - Sekretariat I. DATA JABATAN
NAMA JABATAN Arsiparis Terampil
KODE JABATAN JF031
UNIT KERJA Sub Bagian Umum dan Kepegawaian - Sekretariat
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju.
KUALIFIKASI JABATAN
a. Tingkat Pendidikan Minimal Diploma III/Sarjana Muda
b. Pendidikan D-III KEARSIPAN, D-III ILMU KEARSIPAN, D-III ADMINISTRASI KEARSIPAN, D-III ARSIPARIS
c. Diklat DIKLAT FUNGSIONAL ARSIPARIS, DIKLAT TEKNIS ARSIPARIS d. Pengalaman 2 Tahun
II. TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
JUMLAH BEBAN KERJA
1 TAHUN
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF 1
TAHUN
KEBUTUHAN PEGAWAI
1 membuat arsip Nomor atau surat - - - -
2 menerima arsip Nomor atau surat - - - -
3 melakukan pemberkasan
arsip aktif, Nomor atau surat - - - -
4 menata arsip inaktif yang
dipindahkan Nomor atau surat - - - -
5 melaksanakan restorasi
arsip kertas laporan - - - -
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
JUMLAH BEBAN KERJA1 TAHUN
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF 1
TAHUN
KEBUTUHAN PEGAWAI
6
mencetak materi pameran yang akan didisplay dalam rangka pamran arsip tekstual dan virtual
laporan - - - -
7
melakukan display pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
laporan - - - -
8
memandu pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
laporan - - - -
9 melaksanakan penilaian
kinerja arsiparis laporan - - - -
JUMLAH - -
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 0
III. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA
1 Nomor atau surat
2 Nomor atau surat
3 Nomor atau surat
4 Nomor atau surat
5 laporan
6 laporan
7 laporan
8 laporan
9 laporan
IV. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 dokumen arsip membuat arsip
2 dokumen arsip menerima arsip
3 dokumen arsip melakukan pemberkasan arsip aktif,
4 dokumen arsip inaktif menata arsip inaktif yang dipindahkan
5 Arsip Kertas melaksanakan restorasi arsip kertas
6 Arsip sebagai bahan pameran mencetak materi pameran yang akan didisplay dalam rangka pamran arsip tekstual dan virtual
7 Arsip tekstual dan virtual melakukan display pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
8 SOP, tema pameran memandu pameran arsip dalam rangka
pameran arsip tekstual dan virtual
9 laporan kegiatan kinerja arsiparis melaksanakan penilaian kinerja arsiparis
V. PERANGKAT KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Kertas, Sistem informasi, Media audio visual,
SOP membuat arsip
2 Buku pencatatan, sistem dalam pencatatan
surat/dokumen, SOP menerima arsip
3 Map, Folder, SOP melakukan pemberkasan arsip aktif,
4 Map, Folder, Kardus arsip, SOP menata arsip inaktif yang dipindahkan
5 Alat-alat restorasi (laminasi, drychamber dll) melaksanakan restorasi arsip kertas
6 Printer, alat cetak mencetak materi pameran yang akan didisplay dalam rangka pamran arsip tekstual dan virtual
7 Stand banner, pigura, dan media pameran lainnya, SOP
melakukan display pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
8 Alat display arsip memandu pameran arsip dalam rangka
pameran arsip tekstual dan virtual
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
9 SOP melaksanakan penilaian kinerja arsiparis
VI. TANGGUNG JAWAB
NO URAIAN
a Ketepatan dalam pembuatan arsip
b Ketepatan dalam penerimaan arsip
c Ketepatan dalam pemberkasan arsip aktif
d Ketepatan dalam penataan arsip inaktif yang dipindahkan
e Ketepatan dalam restorasi arsip kertas
f Ketepatan dalam pencetakan materi pameran yang akan didisplay dalam rangka pamran arsip tekstual dan virtual
g Ketepatan dalam pembuatan display pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
h Ketepatan dalam pemanduan pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
i Ketepatan dalam penilaian kinerja arsiparis
VII. WEWENANG
NO URAIAN
a Menentukan metode dalam pembuatan arsip
b Menentukan metode dalam penerimaan arsip
c Menentukan metode dalam pemberkasan arsip aktif
d Menentukan metode dalam penataan arsip inaktif yang dipindahkan
e Menentukan metode dalam restorasi arsip kertas
f Menentukan metode dalam pencetakan materi pameran yang akan didisplay dalam rangka pamran arsip tekstual dan virtual
g Menentukan metode dalam pembuatan display pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
NO URAIAN
h Menentukan metode dalam pemanduan pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
i Menentukan metode dalam penilaian kinerja arsiparis
VIII. KORELASI JABATAN
NO UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala Dinas Terkait Konsultasi pelaksanaan tugas dan laporan
2 Kepada Bidang terkait Konsultasi pelaksanaan tugas dan laporan
3 Kasubag TU Konsultasi pelaksanaan tugas dan laporan
4 Jabatan Fungsional lainnya Koordinasi pelaksanaan tugas
5 Jabatan Pelaksana lainnya Koordinasi pelaksanaan tugas
IX. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1 Suhu Dingin
2 Udara Sejuk
3 Letak Strategis
4 Penerangan Cukup
5 Suara Tenang/tidak bising
6 Getaran Rendah
XI. SYARAT JABATAN
a. Ketrampilan Kerja null
b. Bakat Kerja Intelegensia, Koordinasi Motorik, Bakat Ketelitian
c. Tempramen Kerja
Measurable and Verifiable Creteria (MVC), Repetitive and Continuous (REPCON), Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS)
d. Minat Kerja Konvensional, Realistik, Sosial
e. Upaya Fisik Berdiri, Berjalan, Duduk, Melihat, Berbicara, Pengamatan secara mendalam
f. Kondisi Fisik
a. Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan
b. Umur maksimal 35
c. Tinggi Badan (cm) null d. Berat Badan (Kg) null
e. Postur Badan null
f. Penampilan null
g. Disabilitas Non Disabilitas g. Fungsi Pekerjaan
a. Hubungan dengan data Menyusun data
b. Hubungan dengan
orang Menerima instruksi
c. Hubungan dengan
benda Memegang
XII. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN a. Nilai Kinerja
