URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
BIDANG PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH
BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN PENDAPATAN DAERAH PROVINSI JAMBI
NAMA PEKERJAAN :
BELANJA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN ARSITEKTUR-JASA ARSITEKTUR LAINNYA
TAHUN ANGGARAN 2023
URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
Latar Belakang
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah mengamanahkan bahwa pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah dilaksanakan berdasarkan asas fungsional, kepastian hukum, transparansi, efisiensi, akuntabilitas, dan kepastian nilai.
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah meliputi Perencanaan Kebutuhan dan penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penilaian, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, penatausahaan dan pengawasan dan pengendalian.
Penghapusan sebagai salah satu rangkaian pengelolaan Barang Milik Daerah merupakan kegiatan akhir dari pelaksanaan pengelolaan Barang Milik Daerah, sebagai upaya untuk membersihkan pembukuan dan laporan Barang Milik Daerah dari catatan atas Barang Milik Daerah yang sudah tidak berada dalam penguasaan Pengelola Barang/Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barang dengan selalu memperhatikan asas-asas dalam pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.
Setelah ditetapkan keputusan penghapusan oleh pejabat yang berwenang, hal ini akan membebaskan Pengelola Barang, Pengguna Barang, dan/atau Kuasa Pengguna Barang dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam penguasaannya.
Berdasarkan bahasan di atas, Pemerintah Provinsi Jambi dalam hal ini Bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Provinsi Jambi bermaksud untuk melakukan verifikasi atas Barang Milik Daerah yang tercatat pada Pembukuan BMD dengan kondisinya di lapangan sekaligus melakukan penilaian manfaat ekonomis yang masih dimiliki oleh Barang Milik Daerah yang akan diusulkan untuk dilakukan penghapusan. Untuk itu diperlukan Kegiatan Jasa Konsultan Inventarisasi Aset yang dilakukan oleh Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP).
Maksud dan Tujuan
Maksud dari kegiatan Jasa Konsultasi Inventaris Aset ini adalah memperoleh data yang lebih rinci dan akurat dari Barang Milik Daerah sebagai dasar pengajuan penghapusan yang dapat memenuhi beberapa hal berikut:
a. Menghindari biaya pemeliharaan yang lebih besar karena dengan melakukan penghapusan akan mengurangi beban/kerugian dalam pemeliharaan dan perawatan sehingga biaya yang dikeluarkan pemerintah menjadi lebih efisien.
b. Mengurangi penggunaan ruangan untuk gudang/tempat penyimpanan
barang-barang rusak, tidak terpakai, dan kadaluwarsa sehingga ruangan dapat dioptimalkan untuk kegiatan yang lebih produktif selain juga untuk menjaga kenyamanan dan keindahan.
c. Mengurangi beban dalam penatausahaan barang karena dengan penghapusan, penatausahaan lebih diprioritaskan untuk barang-barang yang produktif yang ada dalam penguasaan pengguna/kuasa pengguna barang.
d. Sejalan dengan tujuan penatausahaan bahwa pengguan barang/kuasa pengguna barang yang secara fisik ada dalam penguasaannya sehingga untuk barang yang tidak ada secara fisik maka harus dihapuskan dari daftar barang pengguna/kuasa pengguna.
Tujuan dari kegiatan Jasa Konsultasi Inventaris Aset ini adalah tersedianya Daftar Barang Milik Daerah yang dapat diusulkan (memenuhi kriteria) dilakukannya penghapusan dan terpenuhinya secara administratif mekanisme pengajuan penghapusan Barang Milik Daerah.
Sasaran a. Barang milik daerah Provinsi Jambi, termasuk barang yang dibeli atas beban dana tugas pembantuan, dana dekonsentrasi dan barang yang dipisahkan pada Perusahaan Daerah/Badan Usaha Milik Daerah.
b. Barang milik/kekayaan negara atau pemerintah pusat yang dipergunakan oleh Pemerintah Provinsi Jambi. Barang milik daerah yang dipisahkan adalah barang daerah yang pengelolaannya berada pada perusahaan daerah atau badan usaha milik daerah lainnya yang anggarannya dibebankan pada anggaran perusahaan daerah atau badan usaha milik daerah lainnya.
Lingkup Kegiatan
Lingkup pekerjaan dalam kegiatan ini adalah meliputi beberapa rangkaian kegiatan yang terdiri dari :
1. Persiapan;
a. Pembagian tim inventarisasi BMD bersama dengan SKPD yang dilakukan inventarisasi;
b. Menyiapkan kertas kerja inventarisasi BMD;
c. Sosialisasi tata cara sensus BMD terhadap fisik BMD di lapangan pada masing- masing UPB;
2. Inspeksi Lapangan
a. Melakukan pengecekan/verifikasi antara data BMD dengan fisik barang di lapangan;
b.Melakukan perekaman/pemutakhiran data atas permasalahan kondisi BMD yang ditemukan pada saat inventarisasi. Hasil dari pengecekan fisik atas barang yang bermasalah dikelompokan menjadi 8 jenis yaitu :
1) Fisik barang tidak ditemukan/hilang;
2) Fisik barang ada tetapi dalam kondisi rusak berat;
3) Fisik barang ada tetapi masih dalam sengketa;
4) Fisik barang tidak ditemukan karena dikuasai oleh pihak ketiga;
5) Fisik barang tidak ada karena telah dimutasikan ke UPB lain;
6) Fisik barang tidak ada karena barang sudah dihibahkan;
7) Fisik barang ada tetapi bukan merupakan golongan aset tetap;
8) Lain-lain
3. Analisa Data dan melakukan Penilaian;
4. Penyusunan Laporan Inventarisasi
