1
IMPLEMENTASI E-COMMERCE KUE KHAS SUNGAI LASI KABUPATEN SOLOK PADA UD USAHA KELUARGA JAPANG
Sepri Mazul Hadi, Nurmi, Thomson Mary
Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat [email protected]
ABSTRACT
Have done research on UD Usaha Keluarga Japang to know what system that is being used in processing sales transaction. Where at this time UD Usaha Keluarga Japang data processing process is still by manual and not yet using a computer. With this new information system will be able to improve performance at UD Usaha Keluarga Japang.Metode used in this information system is SDLC, script design using PHP programming languages as well as MySQL as a media container database. Based on the results of this study is expected to help UD Usaha Keluarga Japang to get maximum results in processing sales data and promote products.
Keywords: System, PHP, MySQL, Sales
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi terutama dibidang internet, merupakan faktor pendorong perkembangan E- commerce. Internet merupakan jaringan global yang menyatukan jaringan komputer di seluruh dunia, sehingga memungkinkan terjalinnya komunikasi dan interaksi antara satu dengan yang yang lain, sampai saat ini internet merupakan infrastruktur yang ideal untuk menjalankan E-commerce.
Perkembangan E-commerce di Indonesia pada saat ini telah memiliki dampak yang besar terhadap perubahan bisnis, yaitu mulai dari cara beriklan, cara jual beli, cara berinteraksi antar manusia, dan sebagainya. Contoh E-commerce di
Indonesia yang sudah popular dan memiliki reputasi yang baik adalah seperti www.bhineka.com, www.blibli.com, www.gramedia.com. Dengan E-commerce telah banyak merubah dalam proses jual- beli, jual beli tidak perlu bertemu, hanya berinteraksi dengan internet atau telepon.
Keuntungan dari E-commerce penjualan produk ataupun jasa tidak membutuhkan toko atau kantor besar seperti yang dilakukan oleh bisnis manual sebagai tempat usaha, pembeli dapat menghemat waktu dalam mendapatkan barang. Kelemahan E-commerce sering terjadi penipuan saat belanja, kurangnya kepercayaan pembeli, reputasi toko onlineyang buruk untuk wilayah Indonesia sendiri.
2 UD Usaha Keluarga Japang berdiri pada tahun 2004 yang mana satu-satunya UD yang membuat makanan khas Minang berupa Kare-kare khususnya di Sungai Lasi kenagarian Pianggu. Saat ini pendapatan yang dihasilkan oleh UD Usaha Keluarga Japang masih minim, dimana perhari hanya menghasilkan 100 sampai 200 ribu rupiah dan perbulannya berkisar kurang lebih 4 juta rupiah, untuk penjualannya masih dengan cara menitipkannya ke warung-warung dan menuggu konsumen untuk mampir membeliya.
Pengolahan data penjualan UD Usaha Keluarga Japang Sungai Lasi masih manual dan belum menggunakan Komputer, data masih disimpan dalam bentuk arsip-arsip, penjualannya dalam wilayah terdekat, serta kurangnya promosi dengan menggunakan sistem informasi yang lebih baik untuk keluar daerah.
Sehingga sistem ini memperoleh keuntungan lebih sedikit, proses penjualan yang lambat akibatnya berdampak terhadap modal yang terpakai karena masih menunggu hasil dari penjualan baik yang dijual sendiri ataupun yang dititipkan ke warung-warung.
Dari latar belakang di atas maka diangkat kasus ini ke dalam suatu penelitian berbentuk skripsi dengan judul
”Implementasi E-Commerce Kue Khas
Sungai Lasi Kabupaten Solok Pada UD Usaha Keluarga Japang’’
Menurut FitzGerald Jerry “sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. Menurut Devie Roza Anamisa
“Sistem dapat diartikan sebagai kumpulan sistem atau kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan.
Nurmi(2016 : 1).
Menurut Nore (2013:23) “Sistem infomasi penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.”
Menurut Andrian. (2014)
“Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana- rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba. Penjualan merupakan sumber hidup suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat diperoleh laba serta suatu usaha memikat
3 konsumen yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingga dapat mengetahui hasil produk yang dihasilkan”.
Menurut MADCOMS (2012:2) Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain Web secara visual dan mengelola situs atau halaman Web. Saat ini terdapat software dari kelompok Adobe yang belakangan banyak digunakan untuk mendesain suatu situs Web. Versi terbaru dari Adobe Dreamweaver saat ini adalah Dreamweaver CS6. Pada Dreamweaver CS6, terdapat beberapa kemampuan bukan hanya sebagai software untuk mendesain Web saja tetapi juga untuk menyunting kode serta pembuatan aplikasi Web dengan menggunakan berbagai bahasa pemograman Web, antara lain: HTML, Coldfusion, PHP, CSS, JavaScript dan XML.
Menurut Jony Wong dalam Siti Masitoh, (2010 : 4) E-commerce adalah pembelian, penjualan dan pemasaran barang serta jasa melalui sistem elektronik. Seperti radio, televisi, dan jaringan komputer atau internet.
Menurut Hildamizanthi dalam Siti Masitoh, (2011:4) E-Commerce di definisikan sebagai proses pembelian dan penjualan produk, jasa, dan informasi yang dilakukan secara elektronik dengan memanfaatkan jaringan komputer. Salah
satu jaringan yang digunakan adalah internet. E- Commerce (Perniagaan Elektronik), sebagai bagian dari Electronic Business yaitu bisnis yang dilakukan dengan menggunakan electronic transmission.
Menurut MADCOMS (2012:2) PHP (Hypertext Preprocessor) adalah salah satu bahasa pemograman yang berjalan dalam sebuah webserver dan berfungsi sebagai pengolah data pada sebuah server. Untuk membuat website yang dinamis dan mudah untuk di update setiap saat dari browser, dibutuhkan sebuah program yang mampu mengolah data dari komputer client atau dari komputer server itu sendiri sehingga mudah dan nyaman untuk disajikan di browser.
Wahana Komputer, (2012:3) HTML merupakan standart bahasa yang digunakan unuk merancang dan menampilkan dokumen Web. Ada beberapa versi HTML sejak dimulainya penggunaan Web, dan pengembangannya ini diawasi oleh organisasi yang bernama World Wide Web Cosurtium (W3C).
Dalam perancangan dokumen Web, kita memerlukan perancangan tool editor. Tool editor adalah program aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat dokumen HTML.
4 METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan adalah metode SDLC mempunyai 4 tahap dalam pembentukan sistem informasi yaitu perencanaan, analisis, perancangan dan implementasi.
a. Perencanaan
Tahap mengumpulkan data dengan mengamati/ memonitor lingkungan, menentukan masalah, menyimpulkan kelemahan, dan keunggulan sistem yang sedang diamati, kemudian memberikan gambaran sementara untuk pemecahan dengan membuat perencanaan secara global dan memberikan tujuan system.
b. Analisis
Menguraikan suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen (tahapan analisis; Identify, Understand, Analyze, Report) dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permaslahan- permasalahan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
c. Perancangan
Membuat perancangan dan terinci berdasarkan laporan hasil analisis, dengan membuat beberapa model pilihan dan memilih model pilihan terbaik dari beberapa model terbaik yang hasil perancangan ini dapat
ditingkatkan kedalam kode program.
d. Implementasi
Tahap ini merupakan menerapkan dan mengevaluasi serta memikirkan keberlanjutan untuk dapat menjawab kebutuhan sistem sepanjang sistem digunakan oleh user, untuk mencapai hal tersebut maka sistem perlu dirawat dan dipelihara untuk keberlanjutan sistem.
Analisis Sistem
a. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Analisis Sistem merupakan gambaran tentang sistem yang sedang berjalan saat ini di UD Usaha Keluarga Japang pada bagian bagian pemesanan kue khas Sungai Lasi, sistem yang digunakan saat ini msih dengan cara manual yaitu dengan cara menggunakan media kalkulator dan buku sebagai alat tulis serta untuk memprosikannya menggunakan spanduk.
Teknik pejualan yang dilakukan oleh UD Usaha Keluarga Japang adalah dengan cara menitipkan kue ke warung-warung terdekat, sehingga UD Usaha Keluarga Japang kurang dikenal oleh masyarakat luas, proses pembeliannyapun harus dilakukan dengan mendatangi warung tersebut. Ini disebabkan karena kurangnya keefektifan media promosi yang digunakan oleh UD Usaha Keluarga Japang pada saat ini.
5 Gambar 1. ASI : Sistem Pengolahan Data
Penjualan Kue Khas Sungai Lasi pada UD Usaha Keluarga Japang
b. AnalisisSistem Informasi yang Diusulkan
Tahap analisis sistem informasi adalah tahapan penting dalam perancangan sistem informasi, analisis sitem informasi yang akan digunakan pada UD Usaha Keluarga Japang ini adalah sistem informasi pemasaran dan pengolahan data penjualan. Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen (tahapan analisis; identify, understand, analyzer,
report) dengan maksud
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanya, dan dapat diusulkan masukan baru pada sistem yang sedang
diterapkan selama ini.
Pemilik UD Usaha Keluarga Japang menginginkan suatu sistem media promosi yang akan meningkatkan hasil penjualan, sehingga menambah pemasukan yang didapatkan, serta para pembeli dengan mudah mendapatkan informasi yang efektif untuk mendapatkan kue khas yang diinginkan. Dengan adanya media promosi berbasis web ini, maka setiap orang dapat memperoleh dengan jelas mengenai UD Usaha Keluarga Japang.
Gambar 2. ASI :Sistem Informasi Pengolahan Data Penjualan Kue Khas Sungai Lasi pada UD Usaha Keluarga Japang Perancangan Sistem
Perancangan global dari Model Perancangan Sistem Penjualan E- Commerce Pada UD Usaha Keluarga Japang, terdiri dari perancangan HIPO, DFD dan ERD.
6 a. Hierarchy Plus Input Process
Output(HIPO)
Gambar 3. HIPO Perancangan Sistem Penjualan E-Commerce Pada UD Usaha Keluarga Japang
b. Data Flow Diagram(DFD)
Gambar 4. Context Diagram : Perancangan Sistem Penjualan E-Commerce Pada UD Usaha Keluarga Japang
Gambar 5. DFD Level Satu : Perancangan Sistem Penjualan E- Commerce Pada UD Usaha Keluarga Japang
c. EntityRelationship Diagram(ERD)
Gambar 6. ERD Perancangan Sistem Penjualan E-Commerce Pada UD Usaha Keluarga Japang HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dan pembahasan, merupakan program aplikasi yang sudah dibuat programnya berdasarkan hasil rancangan kemudian dibahas hasil dari program aplkasi tersebut.
1. Proses Input
Perancangan input SIMPEDANIS ini menggambarkan banyaknya data yang dimasukan kedalam aplikasi SIMPEDANIS disimpan kedalam database db_nilaisiswa. Input ini terdiri dari 6 input yaitu entri data guru, entri data siswa, entri data kehadiran, entri data mata pelajaran, entri data jadwal, entri data nilai untuk lebih jelaskan dapat diuraikan sebagai berikut.
7 a. From Entri Data Member
(Pendaftaran)
Untuk memasukan data member terlebih dahulu member harus melakukan pendaftaran dan data tersebut akan tersimpan ke sistem berupa nama pelanggan, jenis kelamin, E-Mail, no telepon, username, password, dan retry password.
Gambar 7. Form Entri Data Member (Pendaftaran)
b. Form Entri Data Barang
Proses memasukkan data barang ke sistem berupa data kode, nama barang, harga modal, harga jual, jumlah stok, file gambar, keterangan, dan kategori.
Gambar 8. Form Entri Data Barang
c. Form Entri DataPemesanan
Melakukan entri data pemesanan ke sistem berupa nama barang, harga, jumlah pesan, total.
Gambar 9. Form Entri Data Pemesanan d. Form Entri Data Konfirmasi
Pembayaran
Melakukan entri data pengiriman ke sistem berupa no pemesanan, nama pelanggan, jumlah transfer, dan keterangan.
Gambar 10. Form Entri Data Konfirmasi Pembayaran
2. Proses Pengolahan
Pengolahan data yaitu data yang telah diinputkan dan di simpan serta diproses di dalam database dengan memilih data yang dibayar atau belum dibayar.
8 Gambar 11. Pencarian Data Berdasarkan
Yang Telah Dibayar
Gambar 12. Pencarian Data Berdasarkan Yang Belum Dibayar 3. Proses Output
Aktivitas output merupaka proses untuk menampilan data yang telah diproses berdasarkan transaksi jual beli antara member dan admin.
a. Faktur Pemesanan
Gambar 13. Faktur Pemesanan
b. Laporan Persedian Barang
Gambar 14. Persedian Barang c. Laporan Kategori
Gambar 15. Laporan Kategori d. Laporan Pelanggan
Gambar 16. Laporan Pelanggan
9 e. Laporan Provinsi
Gambar 17. Laporan Pelanggan f. Laporan Pemesanan Masuk
Gambar 18. Laporan Pemesanan Masuk
g. Laporan Pejualan Kue
Gambar 19. Laporan Penjualan Kue KESIMPULAN
1. Dilakukannya pengujian Sistem Informasi Penjualan pada UD Usaha Keluarga Japang diharapkan sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
2. Aplikasi E-Commerce dapat mempermudah proses transaksi pembelian produk dan Member dapat langsung melihat produk terbaru sehingga dapat melakukan proses pembelian serta pemesanan dengan cepat dan efisien.
3. Konsumen dapat memesan produk pada UD Usaha Keluarga Japang dimana sajaaplikasi ini terhubung dengan jaringan internet, konsumen hanya perlu mendaftar, melakukan login, memilih produk dan melakukan pemesanan.
4. Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada UD Usaha Keluarga
10 Japang dapat memberikan solusi terhadap permasalahyang dihadapi dalam proses penjualan produk serta sebagai solusi pemasaran produk bagi pemilik.
DAFTAR PUSTAKA
Andrian, Allegra Shawabi. 2014. Sistem Informasi Penjualan Dan Monitoring Di Toko Royal Motor Bandung. Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA). Edisi 1. Vol.1 Februari 2014. Dari:
http://elib.unikom.ac.id. Di Akses Tanggal 23 Desember 2017.
MADCOMS. (2012). Dreamwever CS6.
Yogyakarta.C. V Andi Offset.
Nore, Viktor Nicolas. 2013. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dan Pemesanan Produk Berbasis Web.
Tugas Akhir. Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Widyatama, Bandung.
Nurmi. (2016). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi. Suka Bina Press Padang.
Siti Masitoh. 2011. Sistem Informsi E- Commerce Bahan Bangunan Berbasis Web Pada TB.Maju Jaya.
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Esa Unggul.
Wahana Komputer, 2012, Pemograman Web dengan HTML CSS dan Java Skript, C.V Andi Offset, Yogyakarta.
Wahana Komputer, 2014, Mastering CMS Programming With PHP dan MySQL, C.V Andi Offset, Yogyakarta.
