FLUKTUASI BAGI PARA PELAKU UMKM DIDESA CINTALANGGENG
Findi Nuraeni , Boy Man
Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis [email protected] ,
Abstrak
Kegiatan kuliah Kerja Nyata ini dilakukan di Desa Cintalanggeng yang bertujuan agar masyarakat desa cintalanggeng mengetahui inovasi dan digitalisasi yang akan di kembangkang kepada para pelaku UMKM di Desa Cintalanggeng. Metode yang dapat dilakukan dalam penelitian ini yaitu menggunakan metode pengumpulan data, yaitu berupa dokumen, wawancara, serta observasi. Dokumen yang didapat yaitu berupa persayaratan desa termasuk RPMJ Des dan potensi desa yang ada di Desa Cintalanggeng. Penelitian ini menghasilkan agar masyarakat desa mampu mengembangkan digitalisasi di era modern ini, oleh karena itu masyarakat harus paham serta mengetahui pentingnya digitalisasi yang akan dikembangkan di desa cintalanggeng ini menuju masyarakat mandiri. Metode dari penelitian yang digunakan yaitu melalui wawancara serta membuat sosialisasi kepada masyarakat.
Kegiatan ini memberikan masyarakat agar mengetahui proses pembukuan kas kecil yang harus mereka gunakan dalam usahanya sehari-hari. Terdapat permasalahan yang dihadapi dari masyarakat desa cintalanggeng ini para UMKM tidak melakukan pembuatan kas kecil.
Hasil dari permasalahan penelitian ini diharapkan para pelaku usaha agar dapat melakukan serta menggunakan pencatatan kas kecil agar memudahkan pengeluaran dan pencatatan yang telah dilakukan sehingga mengetahui laba yang didapat sealama melakukan usaha tersebut.
Dan juga masyarakat dapat mengetahui pentingnya inovasi dan digitalisasi ini agar usaha yang didirikan bisa meluas sehingga banyak mendatangkan para konsumen dengan memperoleh proses digitalisasi ini.
Kata Kunci : Pembukuan Kas Kecil, Digitalisasi, Desa Cintalanggeng
Pendahuluan
Usaha kecil mempunyai peran yang sangat penting di dalam bidang ekonomi terutama dari aspek penambahan tenaga kerja, pemerataan pendapatan, perkembangan ekonomi, dan penambahan eksport non gas/minyak. Banyak dari masyarakat Indonesia kini yang mulai mengembangkan usaha industry kecil (home industry), kemudian berkembang menjadi usaha kecil, naik tingkat lagi menjadi usaha menengah dan akhirnya menjadi usaha besar. Seperti yang dikatakan Ediraras (2012:153) bahwa informasi akuntansi memang sangat dibutuhkan oleh usaha kecil dan menengah karena akuntansi merupakan kunci indikator kinerja usaha yang berfungsi dalam pengambilan keputusan agar perusahaan dapat mempertahakan kelangsungan dan perkembangan usaha. Selain itu, menurut sebuah literatur yang dikemukakan oleh Suharli (2006), informasi akuntansi atau laporan keuangan dimaksudkan untuk digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan ekonomi, yaitu keputusan kredit dan investasi, dapat digunakan untuk memperkirakan kas di masa depan, serta menampilkan sumber daya perusahaan.
Pengusaha kecil umumnya belum mampu melakukan pemisahan manejemen keuangan perusahaan dan rumah tangga. Kondisi ini mengakibatkan pengusaha kecil sulit melakukan perhitungan-perhitungan hasil kegiatan usaha secara akurat dan akhirnya akan menghambat proses pembentukan modal usaha untuk menunjang pengembangan usaha. Selain itu, pengusaha kecil umumnya belum melakukan perencanaan, pencatatan serta pelaporan keuangan yang rutin dan tersusun baik. Hal ini menyebabkan perusahaan tidak mempunyai dokumentasi informasi kegiatan usaha dengan baik. Akibatnya, pada saat perusahaan harus berhubungan dengan pihak luar, misalnya pengajuan kredit, tidak dapat menunjukkan data perkembangan perusahaan.
Kalaupun pengusaha sudah melakukan pencatatan, cara dan sistem pencatatannya tidak sesuai dengan standar sistem pencatatan.
Berdasakan uaraian diatas, maka penulis tertarik untuk mengambil judul “Pembukuan kas kecil dalam Metode Fluktuasi Bagi Para Pelaku UMKM di Desa Cintalanngeng”.
Dari latar belakang yang sudah disampaikan, maka perlu dirumuskan secara spesifik agar tujuan lebih fokus dan terarah. Adapun tujuan yang dilakukan adalah sebagai berikut: menjadikan masyarakat agar mengetahui inovasi dan digitalisasi para pelaku UMKM, mengetahui potensi serta sdm yang ada di Desa Cintalanggeng, untuk mengetahui apa saja kendala yang dihadapi masyarakat desa cintalanggeng dalam berusaha, untuk mengetahui apa solusi yang dapat dilakukan untuk mengatasi kendala yang pada masyarakat desa cintalanggeng dalam melakukan usahanya.
Desa Cintalanggeng adalah Desa yang terletak di Kecamatan Tegaiwaru dengan kondisi Wilayah nya beraneka ragam, hampir 40 % lahan Pesasawah 30 % Lahan Tegalan dan Kebun dan Pemukiman 30 %, dan perkebunan dan tegalan ada yang masuk daerah kehutanan ada 2 gunung yang masuk ke wilayah Desa Cintalanggeng yaitu Gunung Sinalanggeng dan Gunung Cengkik, semua itu gunung yang sumber daya alamnya bisa dimanfaatkan, karena glinung tersebut adalah gunung Batu Andesit. Dan pesawahan semua yang ada adalah sawah tadah hujan, dan tegalannya banyak di tanami pohon Jenjing dan pohon lainya. Legenda dan sejarah Pembangunan Desa Cintalanggeng adalah salah satu Desa Induk yang ada di Kecamatan Pangkalan kemudian pada tahun 1981 dimekarkan menjad 2 Desa yaitRu
; Desa Cintalanggeng dan Desa Cintalakeana kemudian pada Tahun 1983 dimekarkan lagi menjadi 2 Desa yaitu : Desa Cintalanggeng sebagai Induk dan Desa Cintawargi, dan Desa Cintalaksana pun di mekarkan lagi menjafi 4 Desa, dan Sekarang ada Pemekaran Wilayah Kecamatan, yaltu Kecamatan Pangkalan dan Tegalwaru, dan Desa Cintalanggeng masuk ke Wilayah Kecamatan Tegalwaru. Berikut ini nama- nama Kepala Desa Cintalanggeng yang telah Menjabat : Cece (H. Soleh) Tahun 1962 s/d tahun 1970, Cece (H, Soleh) Tahun 1970 s/d tahun 1978, H.A Somon Tahun 1978 e/d tahun 1988, H, Edi Muhdy Tahun 1988 s/d tahun 1998, H. Sugiarto Tahun 1998 e/d tahun 2006, Ahmad Suprapto Tahun 2006 s/d tahun 2012, Emuh Tahun 2012 8/d sekarang.
Pengertian Kas Kecil Kas Kecil atau yang disebut sebagai Petty Cash adalah dana yang disiapkan untuk kegiatan operasional atau pengeluaran rutin dengan nominal relative kecil. Pelaku usaha sering melakukan transakssi dengan nominal yang kecil. Contohnya, biaya transportasi, biaya makan dan minum, biaya listrik, dan lain-lain. Teknologi saat ini terus berkembang, dan penggunanya merasakan manfaat menggunakan teknologi elektronik digital. Penggunaan media sosial saat era pandemi sangat dibutuhkan oleh pemilik UMKM untuk menungkatkan usahanya. Penggunaan digital marketing sendiri, sangat berpengaruh bagi pemilik UMKM dimulai interaksi dengan konsumen melaui jejaring sosial maupun untuk mempromosikan barang dagangan tersebut.
Metode
Metode yang digunakan dalam kegiatan ini adalah metode deskriptif. Dalam kegiatan ini melakukan kegiatan sosialisasi kepada masyarakat sekitar yang ada di Desa Cintalangnggeng. Kegiatan KKN dilakukan selama 1 bulan dari tanggal 1 – 30 juli 2022, yang terdiri dari 18 orang serta diawasi oleh Dpl. Adapun kajian yang saya lakukan dari kegiatan ini dilaksanakan pada:
Tanggal : 25 Juli 2022 Waktu : 08.30-09.30 WIB Tempat : Rumah Pak Lurah Target : Ibu-Ibu pengajian Jumlah : 31 Orang
Prosedur kajian yang dilakukan yaitu berupa sosialisasi kepada para UMKM agar mereka mengetahui pembukuan kas kecil dalam berwirausaha. Teknik analisis data berupa dokumen serta power point agar para pelaku UMKM dapat memehami kajian yang diberikan.
Hasil Penelitian dan Pembahasan Hasil Penelitian
Para pelaku UMKM di Desa Cintalanggeng tentunya dengan sumber daya manusia yang masih sangat rendah sehingga masyarakat desa cintalanggeng jarang menggunakan pembukuan kas kecil dalam berwirausaha, kebanyakan dari mereka sendiri hanya mengandalkan untung dan rugi tanpa mengetahui seberapa banyak keuntungan yang mereka dapatkan, karena pembukuan kas kecil tidak di pergunakan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak usaha yang mereka buat tetapi hanya sekedar musiman, dikatakan musiman yaitu mereka hanya dapat membuka usaha ketika memang jajanan atau makanan yang mereka jual itu adalah makanan yang berbeda dari yang lain, tetapi dalam usaha itu ketika semuanya sudah mencoba tidak lama kemudian usaha tersebut tutup. Kurangnya pencatatan keuangan yang mereka gunakan sehingga usaha yang didirikan tidak berjalan lama. Pentingnya pencatatan keuangan dalam usaha agar dapat mengetahui laba rugi yang akan mereka hadapi.
Ada salah satu usaha yang sampai sekarang masih berjalan yaitu cook & cokies the dewi, beliau mendirikan usahanya dari tahun 2018.
Pembahasan
Dari salah satu UMKM yang diambil yaitu cook & cokies akan dijadikan bahan untuk membuat pencatatan laporan keuangan agar usaha ini terus berjalan lancar. Pembukuan kas kecil atau Petty cash ini dana pengeluaran rutin dan relatif kecil jumlahnya. Tujuan Kas Kecil yaitu Sebagai aacuan pengeluaran rutin, Kenapa di sebut sebagai pengeluaran rutin, karena biasanya biaya yang terkait dalam pengeluaran rutin usaha relative lebih kecil dibandingkan dengan yang lain dan nominalnya pun relative kecil. Meringankan pekerjaan tujuannya dengan adanya kas kecil pencatatan dana yang dikeluarkan menjadi jelas, itu artinya analisis untuk bahan laporan juga lebih mudah. Selain tujuan ada juga metode kas kecil yaitu dengan menggunakan Metode fluktuasi yang artinya metode pengisian dan pengendalian kas kecil yang jumlahnya akan selalu berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
Disini adalah salah satu contoh pembukuan kas kecil dari UMKM cook & cokies.
Juli 2022 1: Pembentukan dana kas kecil Rp 700.000 3: Dibeli Peralatan dapur Rp 200.000
7: Dibeli perlengkapan kemasan Rp 120.000 7: Dibayar Biaya listrik sebesar Rp 90.000 10: Dibayar biaya air sebesar Rp 60.000 12: Dibayar biaya whatsapp sebesar Rp 50.000 12: Dana kas kecil ditambah sebesar Rp 200.000 15: Dibeli biaya pencetakan stiker sebesar Rp 70.000 18: Dibayar ongkos angkut barang sebesar Rp 25.000 22: Dibayar biaya whatsapp sebesar Rp 25.000 25: Pembayran suplai dagangan sebesar Rp 30.000 26: Dibayar ongkos angkut barang sebesar Rp 25.000 28: Dibayar Pembelian kemasan sebesar Rp 45.000 30: Dana kas kecil ditambah sebesar Rp 100.000
Table 1. Pembukuan Kas Kecil pada UMKM cook & cokies
PEMBUKUAN KAS KECIL
Tgl No Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran
Rekening yang di catat
biaya WA Biaya Angkut Suplai Serba Serbi Akun Jumlah 1 1 Pembentukan Dana Kas Kcil Rp700.000
3 2 Peralatan Dapur Rp200.000
7 3 Perlengkapan Kemasan Rp120.000 kemasan Rp120.000
7 4 Rekening Listrik Rp90.000 Listrik Rp90.000
10 5 Rekening Air Rp60.000 Air Rp60.000
12 6 Biaya Whatsapp Rp50.000 Rp50.000
12 7 Pengisian Kembali Rp200.000
15 8 Biaya Pencetakan Stiker Rp70.000
18 9 Biaya angkut barang Rp25.000 Rp25.000
22 10 Biaya Whatsapp Rp25.000 Rp25.000
25 11 Suplai dagangan Rp30.000 Rp30.000
26 12 biaya angkut barang Rp25.000 Rp25.000
28 13 Pembelian kemasan Rp45.000 Kemasan Rp45.000
30 14 Pengisian Kembali Rp100.000
JUMLAH Rp1.000.000 Rp740.000 Rp75.000 Rp50.000 Rp30.000 Rp315.000
Table 2. Mutasi Kas Kecil pada UMKM cook & cokies
CAKE & COOKIES MUTASI KAS KECIL
PERIODE 30 JULI
Dokumen yang dibutuhkan, berikut beberapa dokumen yang diperlukan sebelum Anda mulai pelajari contoh kas kecil:
Bukti Kas Keluar
Dokumen ini berguna agar perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi pada fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen pembukuan tersebut. Dalam sistem dana kas Kecil, dokumen ini sangat dibutuhkan pada saat pengisian kembali dana kas kecil.
Cek
Cek adalah dokumen yang dipakai untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek.
Permintaan pengeluaran kas kecil
Dokumen ini dipakai oleh pengguna kas kecil untuk meminta sejumlah uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil dokumen ini berguna sebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini akan disimpan oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana kas kecil.
Tgl Keterangan No Bukti Mutasi
Saldo Debet Kredit
1 Pembentukan Kas kecil Rp700.000 Rp700.000
3 Pengeluaran kas kecil Rp200.000 Rp500.000
7 Pengeluaran kas kecil Rp120.000 Rp380.000
12 Pengeluaran kas kecil Rp200.000 Rp180.000
15 Pengisian Kembali kas kecil Rp200.000 Rp380.000
22 Pengeluaran kas kecil Rp120.000 Rp260.000
26 Pengeluaran kas kecil Rp100.000 Rp160.000
30 Pengisian Kembali kas kecil Rp100.000 Rp260.000
Kesimpulan dan Rekomendasi Kesimpulan
Dalam mencapai tujuan agar masyarakat Desa Cintalanggeng menjadi masyarakat mandiri dengan itu banyak hal yang dilakukan selama kegiatan KKN ini berlangsung salah satunya yaitu menjadikan masyarakat agar mengetahui inovasi dan digitalisasi di era yang modern ini, menjadikan masyarakat agar dapat melakukan kegiatan usaha sehingga sumber daya manusia di Desa Cintalanggeng tidak rendah.
Dengan masyarakat mengetahui adanya pembukuan kas kecil agar masyarakat tahu laba rugi yang mereka hasilkan dalam melakukan kegiatan usaha. Kegunaan selain sebagai dana darurat perusahaan, kas kecil dapat membantu akuntan dalam membuat laporan keuangan perusahaan. Karena proses pencatatan keuangan bisa dilakukan akuntan dengan mudah.
Tugas akuntan tentu tidak hanya membuat laporan keuangan melainkan melakukan analisis dari data yang didapat. Pencatatan sederhana sangat berpengaruh terhadap perkembangan bisnis. Melalui pembukuan, pemilik UMKM dapat melihat kondisi dan perkembangan bisnis, termasuk keuntungan dan kerugian perusahaan.
Dengan ini, pembukuan dapat dijadikan patokan dalam merancang strategi bisnis kedepannya.
Demikian artikel kegiatan kuliah kerja nyata ini saya buat sebagai pelengkap permohonan KKN dengan harapan semoga artikel ini dapat diterima dan dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Saya mengharapkan diberikannya kesempatan untuk mendapatkan pengetahuan dan wawasan dengan melakukan kuliah kerja nyata di Desa Cintalanggeng. Selama KKN saya sebagai mahasiswa akan patuh terhadap peraturan-peraturan yang telah diterapkan dalam pemerintah desa cintalanggeng. Saya berharap dengan adanya KKN pada desa cintalanggeng ini dapat bermanfaat bagi masyarakat setempat sehingga antara kedua belah pihak saling menguntungkan. Demikian laporan ini saya buat dengan sebaik- baiknya, terimakasih.
Rekomendasi
Selama melaksanakan kuliah kerja nyata ini memang ada beberapa hal yang belum tercapai, salah satunya yaitu tentang pencatatan menggunakan digitalisasi dengan Ms. Excel. Hal ini justru tidak saya prosfek lebih jauh, karena penggunaannya serta jangka waktunya yang memang belum mendukung, harapan saya semoga para UMKM melakukan proses pencatatan ini seterusnya dengan proses manual maupun digital. Saya harap dengan adanya pembukuan kas kecil ini para UMKM bisa mengatur laba rugi yang mereka dapatkan dalam setiap harinya. Semoga pembukuan pencatatan laporan keuangan ini bisa bermanfaat bagi para pelaku UMKM di Desa Cintalanggeng sehingga dapat menuju masyarakat yang mandiri.
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Azwar, Saifuddin., Metode Penelitian. Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 1998.
Herdiansyah, Haris., Wawancara, Observasi, Dan Focus Groups Sebagai Instrumen Panggilan Data Kualitatif. Jakarta: PT Rajagrafindo Persada, 2013.
Media
Mekari. 2022 Jurnal EntrepreneurPengertian kas kecil
https://www.jurnal.id/id/blog/pengertian-tujuan-metode-dan-contoh-kas- kecil/
jubelio 2020 Memahami Pengertian, Jenis, dan Contoh Laporan Petty Cash Retrieved March 26, 2020 from
https://jubelio.com/2021/memahami-pengertian-jenis-dan-contoh-laporan-petty-cash/
6197 | A b d i m a J u r n a l P e n g a b d i a n M a h a s i s w a Lampiran
