िनयमावली / Rules Of Association
सं था का नाम / Society's Name :
Rajarshi Tandon Open University Alumni Welfare Association
सं था का पता / Society's Address : Sector - F Shantipuram, Phaphamau,Prayagraj,211021 सं था का काय े / Society's Work Area : All UP
संपक सं ा / Contact Number : 9415395683
सं था के सद ता एवं वग / Organization's membership and class :
सद ता का कार / Membership Type शु / Fee सद बनाने की ि या / Procedure of making Members
िवशेष सद / Special Member 0 सं था, िविश सद ों को उनके सामािजक एवं शैि क उपल यों के आधार पर चयिनत करती है उनके िलए सद ता शु का िनधारण कायका रणी करेगी
संर क सद / Patron Member 200 सं था के सं थापक ही संर क सद कहलाते ह सं था थापना के िलया इनके ारा सं था के
कोष म दी गयी चल या अचल स ि ही इनका सद ता शु होगा
सामा सद / General Member 100 जो सं था के उ े ों म आ था रखते ह तथा सं था के िवकास हेतु िनधा रत वािषक सद ता शु िनयमानुसार िन ाथ भाव से देते ह वे सं था के सामा सद होंगे
सद ता की समा / Termination of Membership :
1. मृ ु हो जाने पर ।2. पागल या िदवािलया हो जाने पर ।
3. सं था के िवपरीत हािनकारक काय करने पर । 4. अिव ास ाव या ाग प पा रत करने पर । 5. िनयिमत प से सद ता शु न देने पर । 6. लगातार तीन बैठकों म अनुप थत होने पर । 7. नैतक अपराधों म ायालय ारा द त होने पर ।
सं था के अंग / Society's Parts :
1. साधारण सभा / General Body
2. बंधका रणी सिमित/ Management Committee
साधारण सभा / General Body :
गठन / Formation : साधारण सभा का गठन िवशेष सद / Special Member, संर क सद / Patron Member, सामा सद / General Member को िमलाकर िकया जायेगा।
बैठके / Meetings : साधारण सभा की सामा बैठक साल म एक बार व िवशेष बैटक आव कतानुसार िकसी भी समय बुलाई जा सकती है । असाधारण बैठक की सूचना िल खत या िकसी भी मा यम से 1 से 24 घंटे पूव दी
जायेगी। सूचना के हेतु अजडा जारी िकया जायेगा, िजसम बैठक बुलाने के कारण का उ लेख होगा । सूचना अविध / Notice period : साधारण सभा की सामा बैठक की सूचना कम से कम 15 िदन पूव व िवशेष बैठक की सूचना 7 िदन
पूव सद ों को दी जाएगी |
गणपूित / Quorum : साधारण सभा की गणपूित हेतु कुल सद ों म से 2/3 सद ों की उप थित गणपूित मा होगी |
िवशेष वािषक अिधवेशन की ितिथ / Special Annual General Meeting Date :
The General Body of the Association shall hold an Annual General body Meeting at least once a year and not more than 18 months shall elapse between two successive Annual General Body Meetings.
साधारण सभा के अिधकार एवं क / Rights and Duties of the General Body :
To set guidelines for the Executive Committee so as to achieve the aims and objectives of the Association. To approve the budget for the following year. To elect office bearers and members of the Executive Committee. To transact any other business with the permission of the President in Chair.
बंधका रणी सिमित / Management Committee :
गठन / Formation : साधारण सभा ारा िनवािचत पदािधका रयों / सद ों को िमलाकर ब ंका रणीं सिमित का गठन होगा
िजसम Assisting Member-10, Joint Secretary-1, Member-2, President-1, Secratery-1, Treasurer-1, Vice President-1 होंगे इस कार कुल सं ा िमलाकर 17 होगी।
सूचना अविध / Notice period : बंधका रणी सिमित की सामा बैठक की सूचना कम से कम 7 िदन पूव व िवशेष बैठक की सूचना 48 घंटे पूव सद ों को िल खत प से दी जाएगी |
बैठके / Meetings : ब सका रणी सिमित की सामा बैठक साल म चार बार व िवशेष बैठक आव कतानुसार िकसी भी
समय बुलाई जा सकती है। असाधारण बैठक की सूचना िल खत या िकसी भी मा यम से 1 से 24 घंटे पूव दी जायेगी। सूचना के हेतु अजडा जारी िकया जायेगा, िजसम बैठक बुलाने के कारण का उ लेख होगा । गणपूित / Quorum : बंधका रणी सिमित की गणपूित हेतु कुल सद ों म से2/3 सद ों की उप थित गणपूित मा होगी |
ब का रणी सिमित के पदािधका रयों के अिधकार एवं क / Rights and Responsibilities of office bearer of Manegerial Body :
President- The president shall preside over the General body meetings. He /She shall have all the powers for the management and promotion of the objectives of the association. Vice president- The Vice President shall act as the president, in his absence. He /She shall advise the association regarding management and promotion of the objectives. Secretary- The Secretary shall be responsible for carrying out correspondence and the maintenance of the records of the Association. The Secretary shall attend to all the activities as approved by the Executive Committee. The Finance office and Treasurer shall operate the funds of the Association subject to general approval of the Executive Committee. After holding Annual General Body Meeting, the Secretary shall compile the following information. a. List of names addresses and occupation of the members of the Executive Committee. b. An a
र थानों की पूित / Fill blank seats : बंधका रणी सिमित के अंतगत िकसी भी कार की आक क थान के र होने पर उसकी पूित साधारण सभा के 2/3 सद ों के ब मत से शेष कायकाल के िलए की जाएगी |
कायकाल / Tenure : बंधका रणी सिमित का कायकाल 02साल का होगा |
बंधका रणी सिमित के सामा िनकाय ारा िनवाचन ि या/
Election Procedure of Management Committee by General Body :
All office bearers and members of the Executive Committee shall be elected/
nominated from amongst the members. The president shall be nominated by the Honourable Vice Chancellor. Vice President shall be elected from amongst the members of General body. The Secretary shall be elected from amongst the members of General body. The Treasurer shall be elected from amongst the members of General body. The Joint Secretary shall be elected from amongst the members of General body. Members shall be elected by the Executive Committee among the university staff. 10 Assisting members shall be elected by the Executive Committee among the alumni students. In the eventuality of any seat left vacant, the Executive Committee will have the power to co-opt members to fill the vacancies. The procedure for election of the office bearers of the Association Shall be regulated according to the bye-l
ब का रणी सिमित के पदािधका रयों के अिधकार एवं क / Rights and Responsibilities of office bearer of Manegerial Body :
President 1. The president shall preside over the General body meetings. He /She shall have all the powers for the management and promotion of the objectives of the association.
Vice President 2. The Vice President shall act as the president, in his absence. He /She shall advise the association regarding management and promotion of the objectives.
Secratery 3. The Secretary shall be responsible for carrying out correspondence and the maintenance of the records of the Association. The Secretary shall attend to all the activities as approved by the Executive Committee. The Finance office and Treasurer shall operate the funds of the Association subject to general approval of the Executive Committee. After holding Annual General Body Meeting, the Secretary shall compile the following information. List of names addresses and occupation of the members of the Executive Committee. An annual report of the Association.
Treasurer 4. Treasurer shall manage all finances of the association. He / She will collect all dues and claims on behalf of the Association.
Joint Secretary 5. To assist the Secretary and shall act as the Secretary, in his/her absence.
Member 6. To Assist the Committee and other members to achieve the objectives of the association
Assisting Member 7. To Assist the Committee and other members to achieve the objectives of the association
सं था का कोष / Society's Account Access Details:
पदािधकारी/Post 1. PRESIDENT 2. SECRATERY 3. TREASURER
आय के ोत / Source of Income
1. Foreign Grants2. Government Donation 3. Maintenance amount 4. Membership Fee 5. Other Sources
सं था के िनयमों एवं िविनयमों म संशोधन की ि या / Society's Rules and Regulations Revision Process :
साधारण सभा के २/३ सद ों के ब मत से प रवतन या प रवधन िकया जायेगा / Changes or additions will be done with the majority vote of 2/3 of General body's members.सं था का कोष/ Society's Account Details:
सं था का कोष िकसी रा ीकृत बक अथवा िश ूलड़ बक, पो ऑिफस,या ाइवेट बक म सं था के नाम से खाता खोल कर जमा िकया जाएगा , िजसका संचालन PRESIDENT या SECRATERY एवम TREASURER के संयु ह ा र ारा िकया जाएगा |
सं था के ारा अथवा उसके िव अदालती से संचालन का उ रदािय | / Responsibility for court operations of the society by or against :
Secretary
सं था के आय य का लेखा प र ण(औिडट) / Budget Audit :
सं था के आय य का लेखा प र ण ितवष सुयो ऑिडटर ारा कराया जायेग / The Budget of the society will be audited by a qualified auditor.
सं था के अिभलेख / Society's records :
1. सद ता रिज र / Membership Register.2. कायवाही रिज र / Proceedings Register.
a) साधारण सभा / Genearal Body.
b) कायकारी िनकाय / Executive Body.
3. ाक रिज र / Stock Register.
4. लेजर बुक / Ledger Book.
5. कैश बुक / Cash Book.
6. सद ता शु रसीद बुक / Membership fee receipt book.
7. दान रसीद बुक / Donate receipt book.
िवघटन / Dissociation :
सं था का िवघटन तथा समा की कायवाही सोसाइटीज रेिज ेशन ए की धरा १३ व १४ के अंतगत की जाएगी / Society dissociation and termination will be according to Societies Registration Act, under Section 13 and 14.
िदनाँक / Date :- ह ा र / Signature :
