宮 崎 国 際 大 学 公 的 研 究 費 等 取 扱 規 程
学 長 裁 定
（ 平 成 １ ６ 年 ４ 月 １ 日 ）
（ 令 和 ３ 年 １ ０ 月 １ 日 改 正 ）
（ 趣 旨 ）
第 １ 条 宮 崎 国 際 大 学 （ 以 下 「 本 学 」 と い う 。 ） に お け る 科 学 研 究 費 及 び 科 学 研 究 助 成 事 業 （ 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 ） （ 以 下 「 公 的 研 究 費 」 と い う 。 ） の 取 扱 い に つ い て ， 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 す る 法 律 （ 昭 和 30 年 法 律 第179号 ） 、 同 施 行 令
（ 昭 和 30年 政 令 第255号 ） 、 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 法 （ 昭 和 42年 法 律 第123 号 ） 、 科 学 研 究 費 補 助 金 取 扱 規 程 （ 昭 和 40年 文 部 省 告 示 第 110号 ） 、 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 科 学 研 究 費 補 助 金 （ 基 盤 研 究 等 ） 取 扱 要 領 （ 平 成 15年 規 定 第 17号 ） 、 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 科 学 研 究 費 助 成 事 業 （ 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 取 扱 要 領 （ 平 成 23年 規 定 第19 号 ） 、 競 争 的 資 金 の 間 接 経 費 執 行 に 係 る 共 通 指 針 に つ い て （ 平 成 12 年 6月 4日 文 部 科 学 省 研 究 振 興 局 長 通 知 ） そ の 他 法 令 等 に 定 め る も の の ほ か 、 こ の 規 程 に 定 め る こ と に よ る 。
（ 応 募 資 格 ）
第 ２ 条 公 的 研 究 費 等 の 公 募 に 対 す る 応 募 資 格 を 有 す る 者 は 、 本 学 の 研 究 活 動 を 行 う こ と を 職 務 に 含 む も の と し て 、 本 学 に 所 属 し て い る 者 と す る 。
２ 前 項 に 定 め る 者 は 、 次 の 各 号 の い ず れ か に 該 当 す る 者 と す る 。
（ １ ） 本 学 に 所 属 す る 常 勤 の 教 育 職 員
（ ２ ） そ の 他 、 前 項 の 要 件 を 満 た し 、 学 長 が 応 募 資 格 を 有 す る と 判 断 し た 者
（ 研 究 組 織 の 変 更 等 ）
第 ３ 条 研 究 代 表 者 又 は 研 究 分 担 者 は 、 次 の 各 号 に 該 当 す る 事 由 が 生 じ た と き は 、 法 令 等 の 定 め る と こ ろ に よ り 、 速 や か に 必 要 書 類 を 学 長 に 提 出 し な け れ ば な ら な い 。
（ １ ） 研 究 代 表 者 が 所 属 す る 機 関 を 変 更 す る と き
（ ２ ） 研 究 代 表 者 を 変 更 す る と き
（ ３ ） 研 究 代 表 者 の 応 募 資 格 が 喪 失 し た と き
（ ４ ） 研 究 代 表 者 が 欠 け た と き
（ ５ ） そ の 他 、 育 児 休 業 等 や む を 得 な い 事 由 に よ り 、 研 究 を 中 断 す る と き
（ 公 的 研 究 費 等 の 運 営 ・ 管 理 ）
第 ４ 条 研 究 費 の 運 営 ・ 管 理 は 、 宮 崎 国 際 大 学 会 計 課 で 行 い 、 新 た に 導 入 し た エ デ ュ ー ス
「 科 研 費 プ ロ 」 を 用 い る 。
（ 直 接 経 費 の 管 理 ）
第 ５ 条 研 究 代 表 者 は 、 文 部 科 学 省 又 は 日 本 学 術 振 興 会 よ り 交 付 さ れ る 公 的 研 究 費 の 管 理 を 学 長 に 委 任 し な け れ ば な ら な い 。
２ 学 長 は 、 前 項 に よ り 委 任 を 受 け た 公 的 研 究 費 の 管 理 を 事 務 局 長 に 行 わ せ る も の と す る 。
３ 事 務 局 長 は 、 前 項 の 補 助 金 を 適 切 な 名 義 者 の 銀 行 口 座 等 に 預 貯 金 す る 等 に よ り 、 適 正 に 管 理 す る も の と す る 。
４ 前 三 項 の 規 定 は 、 分 担 金 の 配 分 を 受 け た 研 究 分 担 者 に つ い て も 準 用 す る 。
（ 経 理 事 務 ）
第 ６ 条 前 条 の 事 務 局 長 は 、 必 要 に 応 じ て 経 理 事 務 を 他 の 事 務 職 員 に 委 任 す る こ と が で き る 。
（ 直 接 経 費 の 送 金 及 び 返 還 ）
第 ７ 条 研 究 代 表 者 は 、 研 究 分 担 者 （ 本 学 に 所 属 す る 者 は 除 く 。 ） に 分 担 金 を 配 分 す る 場 合 に お い て は 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 手 続 を 行 う も の と す る 。
（ １ ） 研 究 代 表 者 は 、 事 前 に 分 担 金 配 分 （ 変 更 ） 申 出 書 （ 別 紙 様 式 １ ） を 作 成 し 、 学 長 に 提 出 す る も の と す る 。
（ ２ ） 学 長 は 、 前 号 の 申 出 が あ っ た 場 合 は 、 分 担 金 の 配 分 が 認 め ら れ て い る 研 究 課 題 で あ る こ と を 確 認 の 上 、 研 究 分 担 者 の 所 属 機 関 の 代 表 者 に 対 し 、 分 担 金 配 分 （ 変 更 ） 予 定 通 知 書 （ 別 紙 様 式 ２ ） を も っ て 通 知 す る も の と す る 。
（ ３ ） 事 務 局 長 は 、 研 究 分 担 者 の 所 属 機 関 か ら 、 前 号 の 通 知 に よ り 受 領 委 任 状 及 び 振 込 依 頼 書 が 提 出 さ れ た と き は 、 研 究 分 担 者 の 所 属 機 関 に 対 し 、 送 金 す る も の と す る 。 ２ 前 項 に よ り 配 分 さ れ た 分 担 金 配 分 額 を 変 更 す る 場 合 の 手 続 は 、 前 項 の 規 定 を 準 用 す
る 。
３ 分 担 金 の 配 分 を 受 け た 研 究 分 担 者 は 、 次 の 各 号 に 掲 げ る 場 合 に は 、 未 使 用 の 分 担 金 を 返 還 し な け れ ば な ら な い 。
（ １ ） 研 究 代 表 者 が 補 助 事 業 を 廃 止 す る 場 合
（ ２ ） 研 究 分 担 者 が 研 究 組 織 か ら 外 れ る 場 合
（ 預 金 利 息 及 び 解 約 ）
第 ８ 条 公 的 研 究 費 の 預 金 に よ り 生 じ た 利 息 の 取 扱 い に つ い て は 、 採 択 さ れ た 研 究 課 題 の 遂 行 に 使 用 す る も の と す る 。
２ 事 務 局 長 は 、 必 要 に 応 じ て 預 貯 金 口 座 を 解 約 す る こ と が で き る 。
（ 間 接 経 費 の 受 入 れ ）
第 ９ 条 研 究 の 補 助 の た め に 本 学 が 使 用 す る 経 費 （ 以 下 「 間 接 経 費 」 と い う 。 ） が 措 置 さ れ た 公 的 研 究 費 の 交 付 を 受 け た 研 究 代 表 者 は 、 法 令 等 の 定 め る と こ ろ に よ り 、 間 接 経 費 を 本 学 に 譲 渡 し な け れ ば な ら な い 。
２ 研 究 代 表 者 は 、 公 的 研 究 費 の 交 付 決 定 通 知 書 に 記 載 さ れ た 間 接 経 費 を 本 学 に 譲 渡 す る た め 、 間 接 経 費 譲 渡 申 出 書 （ 別 紙 様 式 ３ ） を 学 長 に 提 出 す る も の と す る 。
３ 学 長 は 、 交 付 決 定 通 知 書 及 び 前 項 の 間 接 経 費 譲 渡 申 出 書 に 基 づ き 間 接 経 費 の 受 入 決 定 を 行 い 、 事 務 局 長 へ 通 知 す る も の と す る 。
４ 事 務 局 長 は 、 前 項 の 通 知 を 受 け た と き は 、 間 接 経 費 を 適 切 な 名 義 者 の 銀 行 口 座 等 に 預 貯 金 す る 等 に よ り 、 適 正 に 管 理 す る も の と す る 。
（ 間 接 経 費 の 使 途 ）
第 １ ０ 条 間 接 経 費 の 使 途 に つ い て は 、 法 令 等 の 定 め に 従 う も の と す る 。
（ 間 接 経 費 の 返 還 等 ）
第 １ １ 条 研 究 者 が 交 付 を 受 け た 間 接 経 費 に つ い て 、 当 該 研 究 者 か ら の 譲 渡 を 受 け 入 れ 、 こ れ に 関 す る 事 務 を 行 う と と も に 、 当 該 研 究 者 が 他 の 研 究 機 関 に 所 属 す る こ と と な る 場 合 に は 、 直 接 経 費 の 残 額 の 30％ に 相 当 す る 額 の 間 接 経 費 を 当 該 研 究 者 に 返 還 し な け れ ば な ら な い （ 別 紙 様 式 ４ ） 。
２ 学 長 は 、 前 項 の 請 求 が あ っ た 場 合 は 、 事 務 局 長 に 通 知 す る も の と す る 。
３ 事 務 局 長 は 、 前 項 の 通 知 を 受 け た 時 は 、 速 や か に 返 還 す る 間 接 経 費 の 額 を 確 定 し 、 法 令 等 の 定 め に 従 い 、 返 還 す る も の と す る 。
（ 研 究 支 援 者 の 雇 用 ）
第 １ ２ 条 研 究 代 表 者 等 は 、 当 該 研 究 遂 行 の ため に 研 究 支 援 者 が 必 要 と な る と き は 、 当 該 公 的 研 究 費 に よ り 雇 用 す る こ と が で き る 。
２ 研 究 支 援 者 を 雇 用 す る と き は 、 理 事 長 の 承 認 を 得 る も の と し 、 雇 用 契 約 は 学 校 法 人 と 行 い 、 当 該 公 的 研 究 費 の 研 究 遂 行 に 係 る 業 務 の み に 従 事 さ せ る も の と す る 。
３ 研 究 支 援 者 等 は 、 研 究 支 援 者 の 雇 用 に 係 る 経 費 の 納 付 に 必 要 な 補 助 金 が 不 足 す る こ と の な い よ う 、 そ の 執 行 状 況 の 把 握 に 努 め な け れ ば な ら な い 。
（ 公 的 研 究 費 の 使 用 ）
第 １ ３ 条 公 的 研 究 費 の 使 用 に か か る 取 扱 い に つ い て は 、 法 令 等 に 定 め の あ る も の を 除 き 、 本 学 が 定 め る 経 理 規 程 等 を 準 用 す る も の と す る 。
２ 事 務 局 長 は 、 収 支 に 関 す る 帳 簿 （ 収 支 簿 ） を 備 え 、 研 究 代 表 者 及 び 研 究 分 担 者 ご と に 直 接 経 費 の 収 支 を 管 理 し な け れ ば な ら な い 。
（ 設 備 備 品 の 寄 付 ）
第 １ ４ 条 研 究 代 表 者 及 び 本 学 に 所 属 す る 研 究 分 担 者 は 、 公 的 研 究 費 で 設 備 備 品 又 は 図 書
（ 以 下 「 設 備 等 」 と い う 。 ） を 購 入 し た と き は 、 直 ち に 本 学 に 寄 付 し な け れ ば な ら な い 。
２ 資 産 管 理 責 任 者 は 、 研 究 代 表 者 及 び 本 学 に 所 属 す る 研 究 分 担 者 が 他 の 研 究 機 関 に 所 属 す る こ と と な る 場 合 に は 、 そ の 求 め に 応 じ て 、 前 項 で 寄 付 を 行 っ た 設 備 等 を 返 還 す る も
の と す る 。 た だ し 、 返 還 に 要 す る 経 費 に つ い て は 、 本 学 は 負 担 し な い も の と す る 。
（ 交 付 前 の 研 究 実 施 ）
第 １ ５ 条 研 究 代 表 者 は 、 研 究 計 画 の 遂 行 上 、公 的 研 究 費 の 交 付 前 （ 前 年 度 に 継 続 が 内 約 さ れ て い る 研 究 課 題 に つ い て は ４ 月 １ 日 以 降 、 新 た に 採 択 さ れ た 研 究 課 題 に つ い て は 内 定 通 知 受 領 後 ） に 研 究 を 実 施 す る 必 要 が あ る と き は 、 公 的 研 究 費 交 付 前 研 究 実 施 願 （ 別 紙 様 式 ５ ） に よ り 、 学 長 の 承 認 を 得 な け れ ば な ら な い 。
（ 関 係 書 類 の 整 理 、 保 管 ）
第 １ ６ 条 事 務 局 長 は 、 公 的 研 究 費 の 経 理 に 係 る 関 係 書 類 を 整 理 し 、 公 的 研 究 費 の 交 付 を 受 け た 年 度 終 了 後 ５ 年 間 こ れ を 保 管 し な け れ ば な ら な い 。
（ 実 績 報 告 ）
第 １ ７ 条 研 究 代 表 者 及 び 事 務 局 長 は 、 公 的 研 究 事 業 が 完 了 又 は 廃 止 さ れ た と き は 、 法 令 等 で 定 め ら れ た 実 績 報 告 書 を 作 成 し 、 速 や か に 学 長 に 報 告 し な け れ ば な ら な い 。 ２ 間 接 経 費 に か か る 実 績 報 告 に つ い て は 、 法 令 等 の 定 め に 従 う も の と す る 。
（ 監 査 ）
第 １ ８ 条 学 長 は 、 補 助 金 等 の 公 募 要 領 に 基 づ き 、 必 要 に 応 じ て 無 作 為 に 抽 出 し た公 的 研 究 費 等 事 業 に つ い て 、 内 部 監 査 及 び 外 部 監 査 を 実 施 す る も の と す る 。
（ 不 正 な 使 用 に 係 る 調 査 の 実 施 ）
第 １ ９ 条 学 長 は 、 公 的 研 究 費 等 の 不 正 な 使 用 が 明 ら か に な っ た 場 合 又 は 不 正 な 使 用 が 行 わ れ た 疑 い の あ る 場 合 に は 、 速 や か に 調 査 を 実 施 す る も の と す る 。
（ そ の 他 ）
第 ２ ０ 条 他 省 庁 の 公 的 研 究 費 等 の 外 部 資 金 に つ い て は 、 所 管 省 庁 が 定 め る も の を 除 き 、 こ の 規 程 を 準 用 す る 。
