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노인정 에어컨이 고장 나서 관리사무소와 입주자대표회의에 구입설치를 요구했습니다. 2017년도 예산에는 노인정 에어컨에 대한 항목이 공기구비품으로 책정되지 않았고, 관리외비용(공동체활성 화지원금)이나 관리규약 상의 대표회의 운영비에도 충분한 금액이 책정되지 않아(월 30만원 지원 으로 책정됨) 논의 끝에 에어컨을 공기구비품(일반관리비)이므로 예비비적립금으로 구입하고자 합 니다. 예비비적립금으로 노인정 에어컨을 구입할 수 있는지?주민공동시설인 경로당(노인정)에 설치하는 에어컨 구입비용의 예비비적립금 사용 가능 여부는 귀 공동주 택의 관리규약에서 정한 예비비적립금의 사용용도 및 절차에 따라 결정할 사항입니다.
참고로 □□광역시 공동주택관리규약준칙 제64조제6항에 따라 관리주체가 예비비적립금을 집행하고 자 할 때에는 관리비의 지출비목·지출사유·금액 등을 작성하여 입주자대표회의의 의결을 얻어야 하며, 예비비 적립금을 사용한 때에는 그 금액을 관리비 부과내역서에 공개 하도록 하고 있으니 참고하시기 바 랍니다.
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우리 아파트는 예비비적립금이 수년간 상당금액(수천만원)이 누적되어 이를 이익잉여금 처분계산 시 이익잉여금 이입액으로 처리 후 장기수선충당금으로 처분하려고 하는데 가능한지?
공동주택관리법 제30조제1항에 따라 장기수선충당금은 해당 주택의 소유자로부터 징수하여 적립하여야 합니다. 아울러 예비비의 경우 공동주택관리법령에 별도로 정하고 있는 사항은 없으나, 각 시·도 공동주택 관리규약 준칙을 참조하면 예비비적립금은 입주자와 사용자가 함께 적립에 기여한 잡수입에서 이익잉여 금 처분시 적립된 금액이므로 입주자와 사용자가 함께 적립에 기여한 예비비적립금을 질의와 같이 이익잉 여금 이입액으로 하여 장기수선충당금으로 처분하는 것은 타당하지 않을 것으로 판단됩니다.
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예 비 비
우리 아파트의 관리규약에서 잡수입 관련 제63조제3항은 ‘예비비 사용의 한도는 예산이 책정되지―
않은 긴급 상황에 100만원 미만의 소액지출 순으로 편성하여 우선 사용할 수 있다’라고 규정하고 있습니다.
오늘 오수관 막힘으로 오수가 도로로 넘치는 일이 발생했습니다. 긴급 공사(하수도 준설)로 200만 원 소요시 예비비 100만원 미만, 다른 계정에서 나머지를 사용해도 되는지?
공동주택의 예비비 적립 및 사용 등에 관한 사항은 공동주택관리법령에서 별도로 정한 사항이 없습니다.
따라서 예비비의 용도 및 사용에 관한 사항은 귀 공동주택 관리규약으로 정한 바에 따라야 할 것으로 판 단됩니다.
참고로 귀 공동주택 관리규약에서 ‘예비비 사용의 한도는 예산이 책정되지 않은 긴급 상황에 100만원 미 만의 소액지출 순으로 편성하여 우선 사용할 수 있다’고 규정하고 있다면 100만원 미만인 경우에만 사용 할 수 있을 것으로 해석하는 것이 타당할 것으로 사료되며, 100만원 이상인 경우에는 예비비를 사용하는 것이 아니라 사업계획 및 예산에 대하여 입주자대표회의의 변경 승인을 거쳐 집행하는 것이 타당할 것으 로 사료되니 참고하시기 바랍니다.
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장기수선계획서상에 없는 내용으로 단지내 야간경관조명 및 단지안내판 보수 보완 공사비용으로 입주자대표회의 의결을 거쳐 예비비적립금에서 지출하고자 하는데 가능한지?
질의하신 야간경관조명 및 단지안내판 보수 보완 공사가 공동주택관리법 시행규칙 [별표1]에 따라 열거된 항목에 해당되거나 공동주택의 가치를 증진시키는 내용으로 소유자가 부담하는 것이 적정하다면 공동주 택관리법 제29조에 따라 장기수선계획에 포함하여 장기수선충당금을 사용해야 하며 이 경우에 해당되지 않고 수선유지비 사용이 가능한 경우라면 귀 공동주택의 관리규약에서 정하고 있는 예비비의 사용용도 및 절차에 따라 예비비적립금의 사용이 가능할 것으로 판단됩니다.
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장기수선계획에 없는 갑작스런 공사가 발생했을 때 예비비적립금으로 사용가능한지? 예비비적립금 은 예산에 편성되지 않은 비용 등의 지출 목적으로 입주자대표회의 결의가 있으면 사용가능한 것으 로 장기수선계획에 없는 긴급공사일 경우 사용가능한지?장기수선계획은 공동주택의 공용부분에 대하여 수립하는 것이며(공동주택관리법 제29조제1항), 수립기 준은 공동주택관리법 시행규칙 [별표1]과 같습니다.
공동주택관리법 시행규칙 [별표1]에 규정되어 있는 공동주택 공용부분 주요시설에 대한 수선 공사를 하 려는 경우, 입주자대표회의와 관리주체는 반드시 이를 장기수선계획에 반영하여야 한다고 할 것이며(법제 처 14-0076 해석례 참조), [별표1]에 명시되어 있지 않은 사항 중 단순 소모성 부품 등의 경우에는 장기수 선계획에 반영치 않고 관리비 중(공동주택관리법 시행령 별표2) ‘수선유지비’로 사용이 가능할 것으로 판 단됩니다.(다만, 참고로 많은 비용이 소모되고 공동주택의 가치를 증진하는 내용의 공사라면 장기수선계 획에 반영하여, 입주자(소유자)가 부담하는 장기수선충당금을 사용하여 시행하는 것이 합리적인 것임) 이에 따라, 공동주택관리법 시행규칙 [별표1]에 규정되어 있는 공동주택 공용부분 주요시설에 대한 수선 공사를 하려는 경우, 입주자대표회의와 관리주체는 반드시 이를 장기수선계획에 반영하여야 하는 것이 며, 그 이외의 [별표1]에 명시되어 있지 않은 항목의 집행 금원에 관한 사항은 공동주택에서 해당 공사의 성격·소요비용, 관리규약, 관리비 부담주체의 의사 등 제반사정을 고려하여 자율적으로 결정할 사항임을 알려드립니다.
이와 관련하여 보다 자세한 사항은 공동주택관리법 제93조에 따라 당해 공동주택 관리에 대한 지도·감독 권한이 있는 시장·군수·구청장에게 문의하시기 바랍니다.
<국토교통부 주택건설공급과 전자민원 2017.09.19>
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예 비 비
2017년 예산서 작성시 경비비에 명절보조비를 포함하여 승인을 받았으나 3월 1일부터 용역으로 전―
환하면서 입찰내역에 명절보조비가 포함되지 않았습니다. 경비원에게 예비비로 명절보조비를 지급 하고자 하는데 가능한지?
질의의 예비비와 관련하여 공동주택관리법령에서 별도로 규정하고 있는 사항은 없습니다만, 예비비의 경 우 일반적으로 입주자와 사용자가 함께 적립에 기여한 잡수입의 처분으로 적립된 금액으로 예산이 부족하 거나 예산이 책정되지 않은 예측할 수 없는 긴급 상황시 예비비를 사용하도록 정하고 있는 점을 참고하여 주시기 바라며, 예비비의 적립 및 그 사용절차에 관한 사항은 해당 공동주택 관리규약으로 정한 바에 따 라 운영되어야 할 것으로 판단되니 귀 공동주택 관리규약으로 정한 바를 따르시기 바랍니다.
참고로 □□광역시 공동주택관리규약준칙 제64조제6항에 따르면 관리주체가 예비비적립금을 집행하고 자 할 때에는 관리비의 지출비목·지출사유·금액 등을 작성하여 입주자대표회의의 의결을 얻어야 하며, 예 비비 적립금을 사용한 때에는 그 금액을 관리비 부과내역서에 공개하여야 한다고 규정하고 있으니 참고하 시기 바랍니다.
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소송비용을 예비비적립금으로 사용할 수 있는지?
해당 소송이 입주자등의 공동의 이익을 위한 소송일 경우에 한하여, 예비비적립금을 소송비용으로 사용 하고자 하기 위해서는 귀 공동주택 관리규약에서 정한 예비비적립금 적립목적, 용도, 사용절차에 따라야 할 것으로 판단됩니다.
<국토교통부 주택건설공급과 FAQ 2017.12.28>
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의무단지 공동주택내 승강기에 승강기전용에어컨을 설치하고자 합니다. 현재 우리아파트 장기수선 계획상에는 승강기전용에어컨에 대한 수선항목이 없는 상태입니다. 장기수선계획을 조정 후 장기 수선충당금으로 사용해야 하는지 또는 예비비로 사용이 가능한지?
장기수선계획은 공동주택의 공용부분에 대하여 수립하는 것이며(공동주택관리법 제29조제1항), 수립기 준은 공동주택관리법 시행규칙 [별표1]과 같습니다.
공동주택관리법 시행규칙 [별표1]에 규정되어 있는 공동주택 공용부분 주요시설에 대한 수선 공사를 하 려는 경우, 입주자대표회의와 관리주체는 반드시 이를 장기수선계획에 반영하여야 한다고 할 것이며, [별 표1]에 명시되어 있지 않은 사항 중 단순 소모성 부품 등의 경우에는 장기수선계획에 반영치 않고 관리비 중(공동주택관리법 시행령 [별표2]) ‘수선유지비’로 부과하는 것은 가능할 것으로 판단됩니다.(다만, 참고 로 많은 비용이 소모되고 공동주택의 가치를 증진하는 내용의 공사라면 장기수선계획에 반영하여, 입주 자(소유자)가 부담하는 장기수선충당금을 사용하여 시행하는 것이 합리적임)
따라서 승강기 기계장치, 와이어로프, 쉬브(도르레), 제어반, 조속기, 도어개폐장치와 같이 공동주택관리 법 시행규칙 [별표1] 제3호마목에 포함된 공종의 경우 장기수선계획에 포함하여 장기수선충당금으로 집 행하여야 하는 것이며, 그 외의 [별표1]에 명시되어 있지 않은 항목의 집행 금원에 관한 사항은 귀 공동주 택에서 해당 공사의 성격·소요비용, 관리규약, 관리비부담주체의 의사 등 제반사정을 고려하여 자율적으 로 결정할 사항임을 알려드립니다. 보다 자세한 사항은 공동주택관리법 제93조에 따라 당해 공동주택 관 리에 대한 지도·감독 권한이 있는 시장·군수·구청장에게 문의하시기 바랍니다
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<국토교통부 주택건설공급과 전자민원 2017.07.10>