2013년도 2학기 2013년도 2학기 국가근로장학사업 국가근로장학사업
업무처리기준 업무처리기준
2013. 7.
교 육 부
한 국 장 학 재 단
‘13년도 2학기 국가근로장학사업 일정 및 절차
2학기(하반기) 국가근로장학
교부금 지급
‘13.9.2(월)
~
‘13.9.27(금)
① 9.2(월) ~ 9.17(화): ‘13년도 1학기 운영결과보고 접수 마감
② 9.2(월) ~ 9.27(금) : ‘13년도 2학기 교부금 지급
※ 1학기 결과보고서 제출 전, 2학기 교부금 지급불가
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장학생 신청 및 선발
‘13.7.24(수)
~
‘14.2.28(금)
① 1차 : 7.24(수) ∼ 8.2(금)
→ (재단) 가족관계 및 소득확인 8.5(월) ∼ 8.16(금)
→ (대학) 대상자추천(선발) 및 근로지배정 : 8.19(월) ~
② 2차 : 9.23(월) ∼ 9.27(금)
→ (재단) 가족관계 및 소득확인 9.30(월) ∼ 10.11(금)
→ (대학) 대상자추천(선발) 및 근로지배정 : 10.14(월) ~
③ 3차 : 11.18(월) ∼ 11.22(금)
→ (재단) 가족관계 및 소득확인 11.25(월)~12.6(금)
→ (대학) 대상자추천(선발) 및 근로지배정 : 12.9(월) ~
※ 신청학생의 가족정보 불일치할 경우 재단에서 해당 학생의 가족정보 재확인 후 소득분위 조회하므로 학생의 서류 제출일자에 따라 소득분위 확인 일정 은 변동 가능
※ 소득분위 조회 완료된 학생에 대하여 대학에서는 학생 성적 및 학적 확인 후 선발하여 근로지 배정
※ 차수별 신청 실시여부는 대학에서 결정
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2학기(하반기) 국가근로장학
운영
‘13.9.2(월)
~
‘14.2.28(금)
▶ 장학생 운영 : 장학생 자격조사 완료된 학생 을 대상으로 선발
※ 대상자추천(선발) 및 근로지배정일 이후 선발
▶ 근로장학금의 하반기 운영은 2월 28일까지임
※ 대학 학사일정상 2학기 종료가 2월 28일이전인 경우에도 결과보고에는 2월 28일까지 근로한 부 분이 2학기에 포함되어야함(출근부 완료)
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운영결과보고 ‘14.3.3(월)~
‘14.3.26(수)
▶ 대학별 2학기 운영 결과보고 (운영기간 : `13.9.2 ~ ‘14.2.28)
Ⅰ 장학제도 주요내용
1. 기본내용
□ 지원대학 및 대상
◦ 고등교육법 제2조 각 호의 규정에 따른 학교 등
◦ 대학에 재학중인 대한민국 국적자로 직전학기 성적 C0수준(70점/100점 만점) 이상이고 소득 7분위 이하인 학생
□ 지원 금액
◦ 장학금은 실제 근무시간에 시간당 금액을 곱하여 매월 산정한 금액을 지급
□ 대응투자 조건
◦ 대학은 근로기관에 따라 교내근로의 경우 장학금의 20%를, 교외근로의 경우 장학금의 10%를 각각 의무 대응투자 해야 함
※ 전공산업체는 교외근로와 동일한 기준 적용(지원금액, 대응투자비율, 의무비율 등)
2. 2013년도 예산
□ 2013년도 국가근로 장학금 예산 : 1,445억 원
※ 전체 지원 예산의 30%를 하반기에 지급(상반기 70% 지급 완료)
□ 학제별·지역별 예산 배분
◦ 전문대 및 비수도권 대학생 지원 강화를 위한 예산 차등배분
※ 수도권은 서울·경기·인천 지역 대학, 비수도권은 수도권외 모든 지역의 대학
- 학제별 지원 비율 = 4년제(75%) : 전문대(25%) - 지역별 지원 비율 = 수도권(30%) : 비수도권(70%)
(단위 : 억 원)
구 분 수도권(30%) 비수도권(70%) 합계
4년제(75%) 325 759 1,084
전문대(25%) 108 253 361
계 433 1,012 1,445
3. 인센티브 및 패널티 적용
□ 시행계획 준수 여부 및 실태점검 결과 등에 따라 교부금 지급 시 인센티브 및 패널티 적용 가능
◦ 실태점검 및 집행실적 우수대학에 대하여 교부 가능한 예산 범위 내에서 추가 지원 가능
◦ 시행계획 미준수 및 실태점검 결과 미흡 대학에 대하여 패널티 적용 가능
- 사업운영 결과보고 제출기일 미준수에 따라 교부금 지급 시 패널티 적용
⦁ ‘13년도 1학기 운영결과보고 제출 : ’13. 9. 2.(월) 〜 9. 17.(화)
⦁ ‘13년도 2학기 운영결과보고 제출 : ’14. 3. 3.(월) 〜 3. 26.(수)
위반사항 경과일수 제재사항
운영결과보고 제출기한 위반
제출마감일 〜 1주 교부금 10% 감액지급 제출마감일 〜 2주 교부금 20% 감액지급 제출마감일 〜 3주 교부금 50% 감액지급 제출마감일 〜 3주 초과 교부금 전액 삭감(미지급)
Ⅱ 대학의 장학금 운영
1. 장학금 관리
□ 교부금전용 별도계좌 운영
◦ 대학은 국가근로장학 교부금 운영을 위한 교비회계의 별도 계정을 마련하여 교부금을 수령 및 관리·운영해야함
- 국가근로장학 교부금 전용계좌의 계좌명에는 반드시 대학명 포함
※ 다문화 멘토링 장학 교부금 계좌 별도 구분 계리
- 잔액이 있는 기존계좌 사용불가. 단, 과거 자금거래로 인한 이자가 정산 처리 완료되어, 잔액 0원인 기존개설 계좌의 경우에는 사용가능
※ 전년도 국가근로장학 교부금 전용계좌가 있는 경우, 해당 계좌로 계속 사용
◦ 대학의 대응투자 금액은 대학의 자체 예산이므로 교부금 전용계좌와 분리하여 관리
- 대학 대응투자금과 교부금을 하나의 계좌에 통합 관리될 경우, 연말 국고 및 이자수익을 대학 대응투자금과 완전 분리하여 국고반납 처리하는 것이 불가능하므로, 교부금과 대학의 대응투자금은 별도 구분 관리
□ 교부금 이자관리
◦ 사업종료 후 결과보고 제출 시 해당 이자발생금액은 미집행 교부금과 함께 “원단위”로 국고반납
- 교부금 반환관리에서 국고반환금액과 이자반환금액을 반드시 구분 하여 반납
- 발생된 이자(해약이자포함)는 집행하지 말고, 사업종료시 전액 반납이 원칙
- 단, 교부금 예산 부족으로 인하여 대응투자를 초과 집행하는 경우 발생된 이자를 교부금으로 간주하여 사용 가능
※ 발생된 이자를 집행할 경우에도 반드시 대학의 대응투자 의무비율 준수
◦ 교부금의 이자발생 금액은 통장사본, 거래내역확인서 등으로 증명할 수 있어야 함
◦ 사업종료(결과보고) 이후 발생된 이자의 경우
- `13년도 결과보고 후 교부금 통장 잔여금 0원인 상태에서, `14년도 교부금 지급 전 이자가 발생한 경우에 `14년도에 발생한 이자로 간주함
2. 장학금 집행
□ 교외근로 의무비율
◦ 대학은 교외근로를 전체 국가근로장학 금액대비 4년제는 10%이상, 전문대학은 25%이상이 되도록 운영해야 함
※ ‘14년부터 의무배율을 확대할 예정이며 대학 내 창업보육센터, 입주기업 등에 적극 배치․활용
□ 대응투자 인건비 반영 여부에 따라 1안, 2안으로 구분하여 처리
◦ 1안) 대응투자 인건비 미반영(기존 처리 방법과 동일)
- 매월 장학금 지급 시 국고금과 대응투자의 집행비율을 고려하여 비율에 맞게 지급
- 근로기관별 대응투자 차등 적용비율 준수의무
⦁ (교내근로) 장학금의 20%로 대응투자비율 적용
⦁ (교외근로) 장학금의 10%로 대응투자비율 적용
- <예시> ‘13년 9월분 홍길동, 국가근로 장학금 100만원인 경우
구 분 교내근로 교외근로
지급비율 지급액 지급비율 지급액
국고보조금 80% 80만원 90% 90만원
대학대응투자 20% 20만원 10% 10만원
총 지급액 100% 100만원 100% 100만원
◦ 2안) 대응투자 인건비 반영
- 대응투자금액 중 인건비로 활용할 경우 신규 인력 1인에 대해서만 적용 가능(인건비는 대응투자 금액 범위 내로 한정)
- <예시> ‘13년 9월분 홍길동, 국가근로 장학금 100만원 지급 시 인건비 5만원을 대응투자한 경우
구 분 교내근로 교외근로
지급비율 지급액 지급비율 지급액
국고보조금 80%+인건비 85만원 90%+인건비 95만원 대학대응투자 20%-인건비 15만원 10%-인건비 5만원 총 지급액 100% 100만원 100% 100만원
※ 인건비는 대응투자 범위 내에서 탄력적으로 운영가능
□ 장학금 지급 계산식
◦ 장학금 지급액 : “시간당 급여 × 실제 근로시간”으로 산정
- 매월 제출한 출근부(담당자·책임자 서명인 포함)를 근거로 “시간당 급여* × 실제 근로시간”으로 장학금 산정
* 시간당 급여 : 교내근로 : 6,000원, 교외근로 : 8,000원
<참고> 교내근로 / 교외근로 구분
○ 교내 : 학교 내에 있는 근로지(시급 6,000원)
- 교내근로지 예시 : 교내 행정부서, 도서관, 실험․실습시설, 연구소 등 학교 시설
○ 교외 : 학교 외에 있는 근로지(시급 8,000원*)
- 단, 교내에 위치하고 있으나, 법인 또는 사업자등록번호가 상이한 산업체는 교외근로지에 해당
* 교외근로 시 교내근로보다 시간․경제적 부담이 많은 교외근로 학생에 대한 보상, 직업체험을 통한 취업능력 제고와 교외근로 활성화를 위해 단가를 높게 책정
- 교외근로지 예시 :
․ 전공관련 기관(연구소, 시험․측정기관, 실험․실습시설 등)
․ 일반기업(상시 근로자 5인 이상인 사업장) ※ 기존 50인 이상으로 표기 ․ 공공기관(공기업 포함)
․ 사회복지시설
․ 대학생 멘토링 제도(저소득층 초․중․고 학생 대상 등) ․ 유아놀이 학습활동 지원(저소득계층, 다문화가정 대상 등) ․ 장애학생 도우미(대학 장애학생 도우미 사업) 등
- 교외근로지는 사회적응력 및 취업능력 제고에 필요한 근로로 한정하
며, 매점, 편의점 등 단순영업 근로지와 단순 청소 및 개인 심부름 등의 근로는 제외
□ 월별 장학금 지급 방법
◦ 대학은 장학금 지급 일자를 정하여 장학생에게 공지한 후, 매월 공지한 지급일 이내에 학생 본인명의의 계좌에 장학금을 송금
- 월 단위로 학생명의의 통장에 지급, 현금지급 불가
◦ 장학금 지급 시, 아래와 같이 통장내역을 표기하여 타 자금거래 내역과 구분이 되도록 명시
- 출금통장(대학계좌)표시 : 학생명(00월), ex)홍길동(9월) - 입금통장(학생계좌)표시 : 국가근로(00월), ex)국가근로(9월)
※ 대학은 학생의 수령계좌 리스트를 수시로 관리하여, 월별로 학생의 수령계좌 이체내역서(은행의 입금계좌명세서)를 제시할 수 있어야 함
※ 대량이체로 인한 통장 개별표기가 어려울 경우, 통장 일괄표기 후 지급명세서로 대체가능(계좌이체 내역을 증빙하는 서류 및 기안 제출 시 일괄 표기 가능함)
□ 장학금 지급 시 유의사항
◦ 대학은 장학금 지급전, 장학생의 학적 관리를 철저히 하여 국가 보조금이 잘못 집행되는 경우를 사전에 차단
◦ 매월 지급일 이전에 학생의 수령계좌 변경여부를 확인하여, 현금 지급 방식이 아닌 “학생 본인명의의 계좌로 이체” 해야 함
◦ 대체근로* 절대 불가
* 대체근로 : 근로장학생이 아닌 다른 학생이 당초 근로장학생의 근로를 대신 하는 것을 의미
◦ 매월 장학금 지급 전 허위근로 및 부정근로에 대한 부분을 관리 하여 사전에 장학금 지급이 잘못되지 않도록 운영
3. 장학금 운영 결과보고
□ 학기별 운영 결과 보고
◦ 대학은 사업종료일을 기준으로 근로장학금 운영을 완료해야하며, 결과 보고 제출일전에 교부된 대학지원금의 집행을 완료하고 그 결과를 보고해야 함
◦ 대학은 장학금의 집행 결과를 반기별로 한국장학재단에 보고하여야 함 - 하반기(2013.9.2~2014.2.28) 운영결과보고 제출 : ’14. 3. 3.(월) 〜 3. 26.(수)
※ 결과보고에는 인건비 사용 내용 및 계약서 사본 등을 제출하여야 함
Ⅲ 장학생 신청 및 선발
1. 장학생 신청
□ 신청방법
◦ 한국장학재단 홈페이지(www.kosaf.go.kr)에서 국가근로장학금 신청
단 계 세 부 내 용
1단계
- 한국장학재단 홈페이지에서 온라인으로 신청 - 신청기간 : 7.24(수)～8.2(금)/ 9.23(월)～9.27(금)/
11.18(월)～11.22(금)
※ 신청시간 09:00∼18:00시
2단계 - 신청완료 후 신청기간 내에 서류제출
(신청 후 학생 마이페이지에 서류제출 대상자로 확인되는 학생)
□ 장학생 선발
◦ 대한민국 국적자 중 대학(교)에 재학중인(복학생포함) 가계곤란
학생으로 성적요건 및 소득요건을 충족한 학생
- 성적기준 : 직전학기 성적 C0수준(70점/100점 만점) 이상
※ 단, 신입생 및 편입생의 경우 성적기준 적용 제외
- 소득요건 : 소득분위 7분위 이하(기초생활수급자 및 차상위 포함)
※ 소득분위는 건강보험공단이 산정하여 재단에 통보
2. 서류접수
□ 서류제출
◦ 신청완료 후 다음 날(휴일 제외)에 홈페이지에 방문하여 서류제출 대상여부 확인
․ 가족관계증명서 제출 생략 대상자
- 기존 재단이용자 중 신청정보가 동일한 학생
- 신청정보와 행정안전부 주민등록 정보가 일치하는 학생
․ 가족관계증명서 제출 대상자
- 부모와 동일한 세대를 구성하지 않은 학생 - 한부모이거나 부모가 없는 학생
- 기존 재단이용자 중 가족정보가 변경된 학생
◦ 신청완료 후 다음날(휴일 제외) 서류제출(가족관계증명서 등) 대상 학생에 한하여, 신청 시 입력한 휴대폰 번호로 SMS를 발송하여 서류 제출 안내
◦ 제출서류
- 본인이 입력한 [신청정보]를 근거로 필수서류와 선택서류 구분
① 필수서류 : 가족관계증명서 및 혼인관계증명서 제출 대상으로 표시된 학생만 제출
② 선택서류 : 신청정보 입력 시 해당사항을 선택한 학생이 제출 할 서류
⦁ 기초생활수급자, 차상위계층, 장애인 : 보건복지부에 자격이 미확인된 학생에 한하여 해당 증빙서류 제출
⦁ 다자녀가구 : 미혼일 경우 부 또는 모 명의의 가족관계증명서, 기혼일 경우 본인 명의의 가족관계증명서 제출
- 학생 신청일 기준 1개월 이내 발급된 서류만 유효 (인터넷 및 무인 발급기 발급 서류도 인정)
< 서류 종류 및 발급처 안내 >
1) 신청완료 후 다음 날(휴일 제외) 홈페이지 확인 시 “서류완료”로 표시된 학생은
구분 제출서류 발급처
필 수 서 류
미 혼
∙ 부모와 동일세대 구성 제출서류 없음 -
∙ 부모와 동일세대 미구성
(부 혹은 모와 사별한 경우 포함)
생계를 같이하는 부 또는 모 명의
가족관계증명서 ∙주민자치센터
기 혼
∙ 배우자와 동일세대 구성 제출서류 없음 -
∙배우자와 동일세대 미구성 또는
배우자 사망 본인 명의 가족관계증명서
∙주민자치센터
∙배우자와 이혼 본인 명의 혼인관계증명서
선 택 서 류
해 당 자 제 출
∙기초생활수급자 기초생활수급자증명서
(본인 명의, 매학기제출)
∙주민자치센터
∙온라인 (minwon.go.kr)
∙차상위계층
차상위계층 증명서 (본인,부모,형제,자매,배우자,자녀
명의로 발급, 매학기제출)
∙주민자치센터
∙ 국 민 건 강 보 험 공 단
∙「장애인복지법」에 따른 “장애인” 장애인증명서 또는 장애인등록증 (본인 명의, 1회제출)
∙온라인
(minwon.go.kr)
∙ 다자녀 가구(3자녀 이상)
(미혼) 생계를 같이하는 부 또는 모 명의 가족관계증명서 (기혼) 본인 명의 가족관계증명서
∙주민자치센터
가족관계증명서 제출 생략
2) [신청정보]에 “기초생활수급자”, “장애인”으로 표시한 경우 한국장학재단에서 보건복지부에 자격여부를 확인하고 미확인된 경우 SMS로 제출대상자를 안내
※ 시설수급자의 경우 보건복지부 자격확인이 불가능하므로 반드시 서류제출 필요 3) [신청정보]에 “차상위계층”으로 표시한 경우 반드시 해당 서류제출 필요
◦ 서류 제출처(통합신청 시 서류 미제출자 포함)
- 한국장학재단 [홈페이지(www.kosaf.go.kr)→로그인→사이버창구→ 장학/대출 신청→장학/대출 신청현황→국가근로장학금 선택 후 서류제출 버튼 클릭] 절차에 따라 스캔한 이미지파일 등록(권장) - 한국장학재단 팩스로도 송부 가능 (02-3419-8831)
※ 통합신청 시 서류제출 자는 별도 서류 제출 없음
◦ 허위 서류제출자 제한
- 제출 서류의 위변조 등 허위 자료 제출 시 해당자의 국가근로장학금 심사를 중지하고 다음의 기간 동안 국가근로장학금 제한자로 분류
⦁ 국가근로장학금 지급 전 발견 시 : 발견일로부터 2년
⦁ 국가근로장학금 지급 후 발견 시 : 발견일로부터 3년
3. 대상자 추천
□ 선발 및 유의사항
◦ 재단은 신청학생의 서류확인이 완료된 학생에 한하여 건강보험공단을 통해 확인된 소득순위를 통보함(관리자포탈 ‘신청 및 추천관리’ 메뉴 에서 확인)
◦ 대상자 추천 시 유의사항
① (학적정보확인) 휴학생, 졸업자, 자퇴자, 외국인학생, 산업체 위탁생 등 선발 불가
② (성적정보입력) 직전학기 C0수준(70점/100점 만점) 이상
⦁소수점은 절사하여 입력하지 않음. 반올림 없음(예: 69.9점은 탈락)
⦁신입생 및 편입생은 성적기준 적용 제외(성적 필요 없음)
4. 장학생 선발
□ 우선순위에 따른 장학생 선발 원칙
◦ 재단심사 통과자(소득분위 7분위 이하)에 대하여, 순위에 따라 상 위순위부터 우선 선발
- 1순위 : 소득분위 3분위 이내(기초생활수급자 및 차상위계층 포함) - 2순위 : 소득분위 4〜5분위 이내
- 3순위 : 소득분위 6〜7분위 이내
□ 우선선발 권장
◦ 동일 순위 내에서 장애인, 다자녀가구, 새터민 가구, 국가유공자, 국가보훈자, 기혼학생, 비정규직 자녀, 부모 중 한 분이 장애인․ 중증환자인 가정, 연관 전공․근로경력자의 경우에 우선 선발
◦ (중복지원 가능) 교내외 타장학금 수혜자도 국가근로장학금 지원가능
□ 장학생 선발 절차
◦ 대학은 최종 선발 대상자를 선정하여 개별적으로 장학생선정여부 통보 및 국가근로장학생 운영
◦ 근로장학생별 근로지 배정 시 하나의 기관에만 배정할 수 있으며, 근로지 이동을 위해서는 기존 근로하던 기관에서 삭제 후 새로 배정되는 기관에 배정
단
계 학생 한국장학재단 각 대학(교)
장학금신청
① 장학금신청
•가족관계증빙서류 등 제출(재단 또는 대학)
② 장학생자격 조사 (소득 7분위 이하) 및 대상 자순위통보
③ 학적 및 성적확인 (졸업, 자퇴여부확인등) 보조금교부 실태점검
장학금지급 ⑤출근부 작성 및 제출
④ 장학생 선발
⑥ 장학금 지급
Ⅳ 장학생 관리 및 운영
1. 장학생 관리
□ 국가근로 신청 제외자
◦ 대학은 장학생의 학적정보를 수시로 파악하여, ‘휴학생, 대학원생, 졸업생, 조기취업자, 외국인학생, 산업체 위탁생, 시간제 등록생, 전공심화과정 등록생, 평생교육시설 등록생’에 해당되는 학생이 국가근로 장학금 수혜를 받지 않도록 주의해야 함
※ ‘정규학기 초과자’의 경우 재적 상 대학의 재학생인 경우 장학생으로 선발 가능
◦ 장학생이 휴학 및 졸업 상태에서는 근로가 불가능하므로, 학적변 동 발생일에 근로를 종료하여 장학금이 잘못 집행되지 않도록 해야 함
※ 대학은 장학생들에게 ‘학적 변동시 장학금 지급 불가’ 사항을 교육하고, 장학금 지급전 매달 장학생들의 학적 변동 발생여부를 유의해서 확인해야함
□ 장학생 자격박탈
◦ 장학생의 신청내용 및 제출서류가 허위로 판명될 경우
◦ 소속대학(교)에서 정학 및 퇴학 등 학사징계를 받은 경우
◦ 소속대학(교)에 자퇴, 제적 등으로 학생 신분을 상실한 경우
◦ 장학생의 근태 문제가 발생할 경우
- 대학은 내부문서로 해당 학생의 불성실 근로사유를 작성·보관 - 근태를 평가할 수 있는 대학 자체의 평가기준 마련
□ 허위근로 및 부정근로 적발 시 제재사항
◦ 허위근로 및 부정근로 적발 시 해당 지원 장학금 전액 반납 및 국가근로 장학생으로 자격 박탈
2. 출근부 관리
□ 출근부 작성 및 제출
◦ 출근부는 국가근로장학생의 근로장소에서 근로한 내역에 대한 기초 자료이며, 국가근로장학금 지급 금액을 산정하는 기준임
◦ 대학은 장학생들이 근로한 내용을 본인이 출근부(온라인, 오프라인)에 기재하도록 지도해야 함
◦ (온라인출근부에 입력 의무) 근로 후 5일 이내에 근로한 내용을 한국장학재단 홈페이지의 온라인출근부에 입력 하도록 지도
- 근로 후 5일이 지나면 장학생의 출근부 온라인 입력 불가
◦ 근로지 담당자는 해당 근로장학생의 매일의 근로사항을 확인하고, 월 말 내역에 대한 최종 확인 및 결재를 완료한 후, 장학생 소속대학으로 출근부 원본을 제출함. 대학 담당자는 제출받은 수기출근부와 온라인출 근부 대조 후 장학금 지급
※ 근로지 담당자 및 책임자의 결재가 없는 출근부의 근로 내용은 인정하지 않음
- 교외근로의 경우 반드시 수기 출근부를 작성해서 제출해야 함
※ “국가근로장학생 출근부”[붙임1] 활용 및 출근부 예시 참고
□ 출근부 및 시스템 확인
◦ 대학담당자는 출근부를 매월 장학금 지급일 이전까지 근로 장소 에서 제출받은 출근부와 대학관리자 학자금 지원 시스템(http://
eduman.kosaf.go.kr)에서 장학생이 입력한 온라인출근부 내용과 비교 확인한 후 ‘출근부마감‘ 및 ‘월별지급승인’을 처리하고 월 지급 금액을 산정하여 장학금을 지급
◦ 근로시간은 반드시 시간 단위로 해야 함(분단위 근로 인정 안함)
3. 근로시간 관리
□ 수업시간표 및 근로시간 관리
◦ 대학은 학생의 수업시간과 근로시간이 중복되는 문제가 발생하지 않도록 교육하고 관리하여야 함
◦ 장학생의 수업시간표에 기재된 수업시간과 근로시간이 중복될 경우에는 허위 근로로 판명(근로시간으로 입력 불가)
※ 휴강시간(축제·시험기간 등) 및 실습기간 중 근로 불가
◦ 근로시간 및 기간은 주당 최대 인정시간 이내에서, 대학별로 근로 인정 시간을 결정하여 자체규정을 마련하여 운영
구 분 학기중 방학중
주당 최대근무시간 주간교육과정 야간교육과정,
원격대학 등 40시간 20시간 40시간
※ 1주일의 기준은 매주 월요일∼일요일(7일간임)
4. 교외근로기관 관리
□ 근로기관 협력 체결 및 증빙서류 보관
◦ 대학은 근로기관과 의무적으로 “국가근로 협약서”[붙임2]에 따라 협력 을 체결하고 증명서류(사업자등록증 등)를 제출받아 자체 보관
◦ 대학의 산학협력단이 산업체와 산학협력을 체결한 경우 협력체결서 사본과 기업체의 증명서류(사업자등록증 등)를 받아 자체 보관
□ 근로 가능 기관
◦ 전공관련 기관․기업(연구소, 시험․측정기관, 실험․실습시설 등)
◦ 공공기관(공기업 포함)
◦ 일반기업(단, 상시 근로자 50인 이상인 사업장만 가능)
◦ 사회복지시설
◦ 대학생 멘토링 제도(저소득층 초․중․고 학생 대상)
◦ 유아놀이 학습활동 지원(저소득계층, 다문화가정 대상)
◦ 장애학생 도우미(대학 장애학생 도우미 사업) 등
※ 교외근로는 전공연관성, 사회적응력 및 취업능력 제고에 필요한 근로로 한정하며, 매점 등 단순영업 근로지와 청소, 개인 심부름 등의 근로는 제한
Ⅴ 장학금 운영 실태점검
1. 주요 점검사항
□ 장학금 지급 실태
◦ 매월 국고금과 대응비의 지급 비율 준수, 월별 지급 상황, 장학생 에게 지급된 현황, 장학생의 학적정보 변동여부 등
◦ 대학의 국가근로 장학사업 시행계획 준수여부
◦ 근로장학생의 근로시설 현장 점검 2. 허위근로 및 부정근로 제재
□ 허위근로 및 부정근로 적발 시 해당 지원 장학금 전액 반납 및 국가 근로장학생 자격 박탈
◦ 장학생 온라인 출근부 작성 의무화
- 학생이 근로한 내역을 근로 후 5일 이내에 직접 상세히 입력해야 함
◦ 대학의 근로관리 감독기능 강화
- 근로불성실 및 허위 및 부정근로 장학생 제재 가능
⦁근로장학생의 근태 문제 발생할 경우 대학에서는 내부문서로 해당
학생의 불성실 근로사유를 작성한 후 근로종료 가능
⦁대학에서 정한 근무평정에 따른 근로장학생 자격 박탈 가능 - 합리적인 내부기준(제재사유, 불성실 범위 등) 마련
< 참고 > 운영결과보고 안내
1. 운영결과보고 제출(‘14.3.3(월) ~ 3.26(수))
① 제출 내용 : ‘13년 2학기 장학금 지급내역 및 반환 보고
※ 잔여예산은 이월하지 않고 반납
② 메뉴 : 장학사업 > 국가근로장학금 > [운영결과보고]
③ 방법 : 결과보고 메뉴에서 각 사항을 확인한 후, 제출 버튼을 클릭
④ 반환내역 보고는 운영결과보고 시 해당 내역 제출
⑤ 잔여예산 반환 방법 : 장학사업 > 국가근로장학금 > 배정관리 >
[교부금 반환관리]
※ 국고와 이자를 분리하여 반환금액 입력
⑥ 결과보고 제출 지연 시, 14년도 교부금 삭감 가능
전자문서 제출 : 한국장학재단
(‘정부산하기관 및 위원회‘그룹의 하위분류)
☏ 문의전화 : 1599-2280(한국장학재단 교직원 콜센터)
[붙임1]
국가근로장학생 출근부
해당년월 근로지 소속대학
담당자
소속대학 책임자
학교명 학 과
근로지 담당자
근로지 성 명 학 번 책임자
구분 학기/방학 구분
근로시간 (시간별 상세기입)
총근로
시간 주요근로내용 근로
장학생 근로지 일자 요일 담당자
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
월별 총 근로시간
○○○○○ 대표 ○○○ (직인)
※ 작성 시 주의사항
○ 상기 출근부는 수기로 작성하여야 하며, 근로장학생과 근로지담당자는 매일 확인(서명)하여야 함
○ 소속대학담당자는 학생의 온라인 출근부와 대조하여 일치 여부 확인 후 장학금 지급(온라인 출근부는 학생이 ‘개인 공인인증서’를 통해 최대 5일 이내 입력, 미입력 시 출근부 불인정)
○ 허위근로 및 부정수급 적발 시 해당기관에는 사업 참여 배제, 학생에게는 해당 장학금 전액 반납 및 장학생 자격 영구 박탈 등 패널티 부과
(예시) 출근부 작성예시
국가근로장학생 출근부
해당년월 근로지 소속대학
담당자
소속대학 책임자
학교명 학 과
근로지 담당자
근로지 성 명 학 번 책임자
구분 학기/방 학 구분
근로시간 (시간별 상세기입)
총근로
시간 주요근로내용 장학생근로 근로지담당자 일자 요일
1 화
2 수 학기 09:00〜12:00,
13:00〜15:00, 16:30〜17:30 6 어플리케이션 개발 업무지원 서명 서명
3 목 학기 09:00〜12:00 3 중소기업 전문 ERP 제작지원 서명 서명
4 금 학기 09:00〜12:00,
13:00〜15:00, 16:30〜17:30 6 The Green Climate Fund
자료조사 서명 서명
5 토
6 일
7 월 학기 09:00〜12:00, 13:00〜18:00 8 스마트컨트롤러 제작 서명 서명
8 화 학기 09:00〜12:00, 13:00〜18:00 8 RC모듈 및 블루투스모듈 제작 서명 서명
9 수 학기 09:00〜12:00, 13:00〜18:00 8 홈페이지 공지사항 관리 서명 서명
10 목 학기 09:00〜12:00, 13:00〜18:00 8 보고자료용PPT 제작 지원 서명 서명
11 금 학기 09:00〜12:00, 13:00〜18:00 8 최신 모바일 앱 동향 분석 서명 서명 12 토
13 일
14 월 학기 09:00〜12:00,
13:00〜15:00, 16:30〜17:30 6 정보교육자료 작성 서명 서명
15 화 학기 09:00〜12:00,
13:00〜15:00, 16:30〜17:30 6 소비전력계산 엑셀 보강 및 수정 서명 서명
16 수 학기 09:00〜12:00, 13:00〜16:00 6 방송기자재 관리 및 방송자료 제작 서명 서명 17 목 학기 09:00〜12:00,
13:00〜15:00, 16:30〜17:30 6 대외홍보용 자료 작성 서명 서명
18 금 19 토 20 일
21 월 학기 09:00〜12:00, 13:00〜16:00 6 법률정보검색 및 자료 정리 서명 서명
22 화 학기 09:00〜12:00, 13:00〜16:00 6 업무계획안 작성 서명 서명
23 수 학기 09:00〜12:00, 13:00〜16:00 6 SPSS 자료 분석 서명 서명 월별 총 근로시간
○○○○○ 대표 ○○○ (직인)
[붙임2]
국 가 근 로 협 약 서
(이하 “갑”이라 한다)과 대학교(이하“을”이라 한다)는
“을” 소속 재학생들의 국가근로장학제도 실시와 관련하여 다음과 같이 협약한다. 제1조(목적) “갑”은 “을”의 학생들에게 근로의 기회를 제공하여 지역발전에 기 여함을 목적으로 한다.
제2조(국가근로확인서 제출) 필요시 “갑”은 근로 개시 후 종료하기까지 근로내 용 등을 명시한 국가근로확인서를 작성하여 “을”에게 제출하고, “을”은 “갑”이 제 출한 동 확인서를 최대한 반영하여 학생교육 및 취업의 범위를 확장한다.
제3조(국가근로 전 계약서 작성) 국가근로 개시 전 “갑”의 방침과 규정 및 준수사 항의 이행에 대한 국가근로 계약서를 작성해야 한다.
제4조(비용의 부담) 국가근로학생들의 고의로 인한 장비, 비품의 손․망실 등으로 인해 “갑”에게 손해가 발생한 경우 국가근로학생은 그 손해를 보상하며 “을”은 이를 보증한다.
제5조(허위 및 부정근로 방지) "갑"은 국가근로 장학생의 근태에 소홀함 없이 관리 감독 할 의무가 있고, 허위 및 부정근로가 발생할 경우 이를 즉시 "을"에게 알려야 하며 이를 방조할 경우 이에 대해 장학금을 대학에 변상해야하고 향후 국가근로 사업에 참여할 수 없다.
제6조(기타) 본 협약서에 정하지 아니한 사항이나 세부적인 근로내용에 대해서 는 “갑”과 “을”이 상호 협의하여 정한다.
상기 협약내용을 증명하기 위하여 협약서 각 2부를 작성하고 당사자 쌍방이 기 명 및 날인하여 각 1통씩 보관한다.
부 칙
1. 본 협약은 “갑”과 “을”이 서명한 날로부터 발효한다.
2. 본 협약의 시행기간은 1년으로 하고, “갑”과 “을”의 이의가 없는 한 연장하는 것으로 한다.
년 월 일
(갑) : (직인)
(을) : (직인)
[붙임3]
차상위계층 증빙서류 목록
증명서 명의 발급기관 비고
1 한부모가족 증명서
본인기준 부모 및 형제자매
(배우자, 자녀)
주민자치센터 만18세 미만 발급 (취학중일 경우 만22세 미만)
2 장애(아동)수당 대상자
확인서 주민자치센터 기초생활수급자와 차상위계층
대상자 발급
3 자활근로자 확인서 주민자치센터 자활에 필요한 사업에 참가한자
4 차상위 본인부담경감대상자 증명서
국민건강 보험공단
만성(정신)질환자, 만18세 미만 중 차상위계층대상자 발급
5
복지대상자 급여(변경) 신청 결과통보서
또는
사회복지서비스 및 급여 제공(변경) 결과통보서
주민자치센터
증명서에서
결정내용부분, “보장적합”인 경우만 유효(기초수급자제외,
보장내역에 바우처 제외) 6 우선돌봄 차상위 증명서 주민자치센터
※ 증빙서류관련 설명
① (학생)본인명의로 된 증명서 : 해당 증명서만 제출
② 부모명의로 된 증명서 : 해당 증명서와 (학생)본인명의의 가족관계증명서 함께 제출
③ 형제자매명의로 된 증명서 : 해당 증명서와 부모명의의 가족관계증명서 함께 제출
④ 자녀명의로 된 증명서 : (학생)본인 명의의 가족관계증명서 함께 제출
[붙임4]
차상위계층 증빙서류 양식
1. 한부모 가족증명서
※ 한부모가족증명서 관련 본인명의로 발급이 가능한 경우 또한 부모명의로 발급이 가능 그리고 본인명의로 발급이 불가능한 경우(만 22세이상) 또한 부모명의로 발급이 불가능함
→ 발급 가능한 경우 본인명의 발급 및 제출 유도
2. 장애(아동)수당 대상자 확인서
3. 자활근로자 확인서
4. 차상위 본인부담경감대상자 증명서
※ 정규 학생신청기간 : 본인기준 부모 및 형제자매(자녀)
→ 본인명의가 아닐 경우 직접적인 차상위대상자 입력주의
5. 복지대상자 급여(변경)신청 결과통보서
※ 증명서상의 조사심의 결과 결정내용에 “보장적합”인 경우만 인정, 기초생활수급자는 제외한 차상위계층 본인 기준 부모 및 형제자매(배우자, 자녀)
6. 우선돌봄 차상위 증명서
