2015-1학기 국가근로장학생 준수사항
1. 일시 및 장소 : 2015. 2. 27(금) 오후 4시 / 밀레니엄관 4층 중형시사실
2. 근로 장학금액 및 근무시간 - 교내근무 : 시간급 8,000원
- 교외 및 전공산업체 : 시간급 9,500원
- 근무기간 : 2015. 3. 2(월) ~ 2015. 6. 30(화)까지
- 근무시간 : 한 주당 20시간(하루평균 4시간) / 한 주 21시간부터 근로시간 초과분 장학금 지급 불가
3.지급방법
- 근로 후 근로부서장의 확인서와 출근부를 학생처로 제출하면 학생본인 계좌입금 - 계좌 및 연락처 변경 : 학교홈페이지 → 학생지원시스템 → 학적 → 인적사항 변경
※반드시 본인 명의의 계좌만 입력! 계좌번호 틀릴 경우 지급이 지연될 수 있으니 꼭 확인하고 입력요망 - 장학금은 근로 후 다음 달 20일 이내 입금예정
4. 주의사항
1) 국가근로 장학생(이하 장학생)은 반드시 재학생이어야 하고, 학적변동일부터는 근로불가하며 국가근로장학금은 지급하지 않는다.
2) 무단으로 근무지 이탈 또는 결근시 장학생 자격이 박탈되므로 유의한다.
3) 청소 및 개인 심부름 등의 근로 불가 4) 허위근로 및 대체·대리 근로 불가
- 허위근로 : 근로를 하지 않고 출근부에 근로를 입력하는 경우 - 대체근로 : 출근부에 입력한 시간 이외 시간에 근로하는 경우 - 대리근로 : 선발된 장학생 이외 다른 사람이 근로를 하는 경 5) 근로 중 휴학 시 국가근로 중지 - 휴학일 부터 근로장학금 지급 불가 6) 근로 중 취업 시 국가근로 중지 - 취업일 부터 근로장학금 지급 불가 - 추후 국가에서 건강보험 및 국민연금 가입 여부 확인 예정
7) 수업시간 근무 안 됨, 해외에 나갔는데도 근무 입력으로 적발시 추후 반환 조치 ※해당 수업시간 휴강이 되었다하더라도 해당시간 근로 금지
8) 휴강기간(축제 시험기관 등) 및 실습기간 중 근로 수업시간 중복 불가 9) 모든 근로장학생은 야간근무(오후 6시 이후) 및 휴일 및 토요일 근무 불가 - 단, 도서관 및 멘토링만 제외(공휴일은 제외)
10) 국내·외 연수, 해외여행, 예비군 훈련, 병원진료 및 입원 등의 기간은 근로 불가 11) 해외 출·입국 당일 근로 불가, 군 휴가기간(말년휴가) 근로 불가
12) 점심시간 근로 불가(단, 근로부서의 행사 및 업무상 부득이한 경우는 제외) 13) 만약 허위근로로 적발될 경우 장학금 회수 및 졸업시까지 국가근로 제외 14) 매달 국가근로 장학금은 통장 2번 찍힘, 국가지급, 학교지급
15) 업무 불성실 및 태만이 있을 경우, 근무담당자 요청이 있을 경우 중도교체 예정
5. 장학금 부당지급 조치사항
감사원 감사결과 허위근로(부정수급)자 적발시 학교는 행정조치를 받으며, 해당 학생 장학금 전액 국고 환 수 조치 및 향후 장학생 선발 불가
※ 감사원의 국가근로실태 감사 시 근로 기간 및 시간에 대하여 학생의 주민번호로 이동경로를 추적하여 허위근로를 적발함.
6. 근로시간 관리
1) 장학생은 근로부서 담당자와 협의하여 학생의 근로시간을 정한다.
2) 한국장학재단홈페이지에서 장학생의 수강신청확인서 상의 수업시간표를 입력하여야 한다 (수업시간표 미입력시 온라인출근부 입력불가).
3) 수업시간과 근로시간이 중복될 경우에는 온라인출근부 입력이 불가하므로 수업시간표 입력시 수업시간과 근로시간이 중복되지 않도록 한다.
4) 근로시간 입력은 반드시 시간 단위로 입력한다(분 단위는 입력되지 않음).
- 시간 단위 입력 예시) 10:00~11:00(1시간) → [〇]
- 분 단위 입력불가 예시) 09:00~09:40(1시간40분),10:00~11:30(30분) → [×]
7. 출근부 관리
- 출근부는 국가근로장학생이 근로한 내역에 대한 기초자료로 국가근로장학금 지급 금액을 산정하는 기준 - 출근부는 수기출근부(오프라인)와 온라인출근부로 구분하며 둘 다 기재하여야 한다.
- 출근부는 학생이 실제로 근로한 일자와 시간을 기재하여야 한다.
- 수기출근부와 온라인출근부의 내용이 불일치 할 경우 근로시간 불인정한다.
1) 수기출근부(오프라인) 작성 – 교내.교외
- 수기출근부는 근로부서에 비치하여 두고, 학생본인이 근로당일 자필로 작성하고 서명 후, 근로당일 근로부서 담당자의 확인(서명)을 득하여야 한다.
(심부름, 청소, 커피타기는 근로활동으로 인정하지 않으니 출근부 작성 시 유념) - 수기출근부 작성시 근로내용은 구체적이고 상세히 기재하여야 한다.
- 수기출근부는 훼손되지 않도록 관리하여야 하며, 볼펜으로 작성한다.
- 수기출근부를 바탕으로 매달 말일 경 학교시스템 다코다스에 입력(근로담당 선생님 요청)
2) 온라인출근부 입력
경로: 장학재단홈페이지→사이버창구→장학금관리→근로장학관리→출근부관리→입력
- 한국장학재단 홈페이지에서 본인이 근로한 내용을 온라인출근부에 입력하여야 하며, 수기출근부에 기 재한 내용과 동일한 근로내역을 입력하여야 한다.
- 온라인출근부는 근로 후 5일 이내 입력 가능하며, 근로 후 5일이 지나면 입력 불가함으로 가급적 근로 종료 후 당일 입력하도록 한다.
- 학생이 온라인출근부를 5일 모아서 입력할 경우 입력오류(근무일자,시간,공휴일,추석,설날 등 입력)가 빈번하니 수기출근부와 내용이 상이한 경우가 발생치 않도록 유의한다.
- 학생본인의 부주의로 인한 온라인출근부 입력누락 및 입력 오류분은 근로시간 불인정한다.
3) 온라인출근부 제출 기간 : 매월말 근로종료후 다음달 1일까지
- 매월말 근로종료 후 본인이 출력한 온라인출근부를 근로부서 담당자에게 제출하여야 한다.
(온라인출근부 출력방법: 학생본인이 한국장학재단(www.kosaf.go.kr)에서 입력한 출근부 출력)
(장학생 안전사고 발생 시)비상 신고 절차에 따라 신고 및 처리(긴급전화 ☎1599-4920)
< 비상 신고 절차>
사고발생 ▶ 관계기관
신고 ▶ 국가근로장학생
긴급전화 ▶ 사고대처 ▶ 상해보험접수
및 지급 ▶ 후속조치 상황확인 119 신고 ☎1599-4920 경위파악 상해보험 접수
및 지급 안내 장학생 면담/점검 ※ 교외근로기관에서 근무하는 국가근로장학생의 경우 업무 중 상해․사망․후유장애 등 위험에 대비 하여 단체상해보험에 가입되어 있음.
※ 병원 치료가 필요하지 않은 경미한 사고 발생 시에도 긴급전화로 신고
8 안전관리 사전교육 및 안전교육 이수보고서 제출(교내근로·교외근로 장학생 모두 해당) - 국가근로장학생은 근로시작일에 근로지 담당자로부터 직무별 안전교육을 받도록 한다.
- 교육시간(1시간)은 근로시간으로 인정되며, “국가근로장학생 안전교육 이수 보고서”를 작성하고 근로지 담당자 확인(서명)을 받은 후, 근로지 담당자에게 제출한다.
※ 출근부에 안전교육내용 미 작성시(출근부 첨부) 해당 근로시간 불인정 ※ 출근부에 안전교육내용 미 작성시(출근부 첨부) 해당 근로시간 불인정
※ 근 로 시작일 이후 7일 이내에 실시한 안전교육 외에는 이수시간으로 인정하지 않음
9. 업무계획서 작성 및 제출(교외근로 장학생만 해당)
경로: 장학재단홈페이지→사이버창구→장학금관리→근로장학관리→업무계획서관리에서 업로드 - 교외근로 장학생은 교외근로기관 담당자와 협의하여 업무계획서를 작성하여야 한다.
- 교외근로 장학생은 근로 시작일로부터 7일 이내에 업무계획서를 작성하여 근로장학기관 담당자의 확인을 득한 후 한국장학재단 홈페이지에 업로드하여야 한다.
※ 업무계획서에 명시된 근로기간 및 시간을 정당한 사유가 없이 준수하지 않을 경우 장학생 자격이 제한될 수 있음
- 업무계획서 제출 : 한국장학재단 홈페이지에 업로드 후 교외근로기관 담당자에게 제출
10. 서약서 제출
장학생으로 선발된 학생은 한국장학재단홈페이지에서 서약서를 출력하여 9월 12일(금)까지 근로부서 담 당자에게 제출한다.
※ 서약서 출력방법
한국장학재단홈페이지>사이버창구>장학금관리>장학현황>신청현황>국가근로장학금>상세보기 클릭후 하단에 신청서 버튼 클릭 (신청서를 인쇄하면 서약서가 출력됨).
※ 서약서 제출시 서약서 맨아래 오른쪽 여백에 근로부서, 학과, 학번, 이름을 기재하여 제출)
11. 개강 후 수행 업무
<학생>
① 2015-1학기 최종 수업시간표를 국가근로포탈사이트에 3월 2일(월) - 3월 7일(토)까지 한국장학재단에 입력
② 수강신청 정정의 경우(3월 2일 – 3월 6일) 수업 정정 이후 한국장학재단에 3월 7일(토)까지 한국장학재 단 입력
③ 2015-1학기 국가근로장학생 서약서 3월 13일(금) 오후 2시까지 해당부서 제출
입력경로 : 한국장학재단홈페이지→사이버창구→장학금관리→학업시간표 관리에서 입력
④ 안전교육이수 해당 교외근로지에서 반드시 교육 이수(근로시작 7일 이내 업로드) - 시스템정비 중 안전교육 이수보고서를 작성하여 반드시 한국장학재단 홈페이지에 업로드
(한국장학재단 홈페이지(www.kosaf.go.kr) 로그인 → 사이버창구 → 장학금관리 → 근로장학관 리 → 안전교육 이수보고서)
교외근로자의 경우
1) 업무계획서 한국장학재단 업로드 (근로시작 7일 이내 업로드)
경로: 장학재단홈페이지→사이버창구→장학금관리→근로장학관리→업무계획서관리에서 업로드
2) 안전교육이수 해당 교외근로지에서 반드시 교육 이수 및 업로드 (근로시작 7일 이내 업로드) - 시스템정비 중
※ 안전교육이수 보고서 제출은 해당 근로부서 담당자와 일정을 조절하여 제출
<관리자 선생님>
① 2015-1학기 최종 수업시간표를 국가근로포탈사이트에 3월 2일(월) - 3월 7일(토)까지 한국장학재단에 입력 확인
② 제출서류
1) 2015-1학기 국가근로장학생서약서 - 교내 .교외
경로 : 한국장학재단홈페이지→사이버창구→장학금관리→학업시간표 관리에서 입력
2) 2015-1학기 안전교육이수보고서(원본 제출) - 교내 .교외 2015-1학기 안전교육이수보고서(추후 업로드 확인 요청)
3월 17일(화) 오후 2시까지 각 부서별 태그하시어 학생처 장학 담당자에게 제출
경로 : (한국장학재단 홈페이지(www.kosaf.go.kr) 로그인 → 사이버창구 → 장학금관리 → 근로장학관리 → 안전교육 이수보고서)
3) 2015-1학기 국가근로 업무계획서 –교내
경로: 장학재단홈페이지→사이버창구→장학금관리→근로장학관리→업무계획서관리에서 업로드
③ 이중근로 불가(일반봉사, 국가근로, 입시, 홍보, 멘토 근로)
- 해당 학생들이 이중근로 진행을 확인하여, 저에게 알려주시기 바랍니다.
- 이중근로는 원칙적 불가이오니, 반드시 1곳을 선택하여 근로할 수 있도록 교육 부탁드립니다 .
12. 기타
1) 근로 중 애로사항 발생시 교무처에 문의
학생처 국가근로 담당 : 정정화 전화번호 : 051-320-2666
1) 근로지 담당자 : 장학생의 근태를 관리하는 담당자
2) 근로지 책임자 : 근태관리 담당자의 부서장(근로지 담당자와 동일인도 가능)
국가근로장학생 출근부
해당년월 근로부서 근로지
담당자 1)
근로지 책임자 2)
학교명 학 과
성 명 학 번 구분 학기/방학
구분
근로시간 (시간별 상세기입)
총근로
시간 주요근로내용 근로
장학생 서명 근로지 담당자 서명 일자 요일
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
월별 총 근로시간
동서대학교 총장
※ 작성 시 주의사항
○ 상기 출근부는 수기로 작성하여야 하며, 근로장학생과 근로부서담당자는 매일 확인(서명)하여야 함
○ 근로부서 담당자는 출근부 제출시 학생의 온라인 출근부와 대조하여 일치 여부 확인 후 수기출근부와 온라인출근부를 둘 다 학생복지과 장학팀으로 제출한다(온라인 출근부는 학생이 ‘개인 공인인증서’를 통해 최대 5일 이내 입력, 미입력 시 출근부 불인정).
○ 허위근로 및 부정수급 적발 시 해당기관에는 사업 참여 배제, 학생에게는 해당 장학금 전액 반납 및 장학생 자격 영구 박탈 등 패널티 부과
1) 근로지 담당자 : 장학생의 근태를 관리하는 담당자
2) 근로지 책임자 : 근태관리 담당자의 부서장(근로지 담당자와 동일인도 가능) 예시)출근부 작성 예시
국가근로장학생 출근부
※ 제출용 출력
해당년월 2014년 09월 근 무 지 교무처
근로지
담당자
1)이영희 ( 서명)
근로지 책임자
2)
김철수 학교명 동서대학교 학 과 영어학과 (서명)
성 명 홍길동 학 번 20001111
구분 학기/방학 구분
근로시간 (시간별 상세기입)
총근로
시간 주요근로내용
근로 장학생
서명
근로지 담당자 일자 요일 서명
1 화
2 수 방학 09:00〜12:00, 13:00〜15:00, 16:30〜17:30 6 ‘13년도 업무처리지침 내용 작성 서명 서명
3 목 방학 09:00〜12:00 3 ‘13년도 업무처리지침 보완 작업 서명 서명
4 금 방학 09:00〜12:00, 13:00〜15:00, 16:30〜17:30 6 대학별 공문서류 분류 작업 지원 서명 서명
5 토
6 일
7 월 방학 09:00〜12:00, 13:00〜18:00 8 대학별 운영결과보고 접수 및 확인 서명 서명
8 화 방학 09:00〜12:00, 13:00〜18:00 8 대학별 운영결과보고 접수 및 확인 서명 서명
9 수 방학 09:00〜12:00, 13:00〜18:00 8 근로장학금 홍보 활동 계획(안) 서명 서명
10 목 방학 09:00〜12:00, 13:00〜18:00 8 근로장학금 홍보 활동 지원 서명 서명
11 금 방학 09:00〜12:00, 13:00〜18:00 8 국회 요구자료 작성 및 회신 서명 서명
12 토
13 일
14 월 방학 09:00〜12:00, 13:00〜15:00, 16:30〜17:30 6 관리자용 포털화면 수정 및 개발 서명 서명
15 화 방학 09:00〜12:00, 13:00〜15:00, 16:30〜17:30 6 관리자용 포털화면 수정 및 개발 서명 서명
16 수 방학 09:00〜12:00, 13:00〜16:00 6 장학금 우선대상자 통보 업무 지원 서명 서명
17 목 방학 09:00〜12:00, 13:00〜15:00, 16:30〜17:30 6 장학금 우선대상자 통보 업무 지원 서명 서명
18 금
19 토
20 일
21 월 방학 09:00〜12:00, 13:00〜16:00 6 장학금 행정업무 지원 서명 서명
22 화 방학 09:00〜12:00, 13:00〜16:00 6 장학금 행정업무 지원 서명 서명
23 수 방학 09:00〜12:00, 13:00〜16:00 6 춮근부 및 담당자 포털 수정 서명 서명
24 목
25 금
26 토
27 일
28 월 방학 13:00〜15:00, 16:30〜17:30 3 장학금 행정업무 지원 서명 서명
29 화 방학 13:00〜15:00, 16:30〜17:30 3 대학담당자 교육자료 준비 서명 서명
30 수 방학 13:00〜15:00, 16:30〜17:30 3 대학별 보조금 지급 업무 지원 서명 서명
31 목 방학 13:00〜15:00, 16:30〜17:30 3 대학별 보조금 지급 업무 지원 서명 서명
월별 총 근로 시간 109
○○○○○대표 ○○○(직인)
국가근로장학생 업무 계획서 (교외근무자 해당)
(학생명) 이(가) 하게 될 업무 내용 및 근무 기간 등 주요 내용을 다음과 같이 계획합 니다.
근로장학기관 근로지(부서)
주 소
업무 내용 실 근무내용을 구체적으로 작성하시기 바랍니다
학기 근로기간(A) ’15. . . ~ ’00. . . 25 주
주간 근로시간
요일 시간 근로시간
월 09:00 ~ 11:00 2
시간화 14:00 ~ 18:00 4
시간수 11:00 ~ 14:00 3
시간목 09:30 ~ 10:30 1
시간목 14:00 ~ 18:00 4
시간·
·
·
·
·
·
금 13:00 ~ 14:00 1
시간금 16:30 ~ 17:30 1
시간주간 근로시간(B) 16
시간학기 최대 근로시간(C) = 학기 근로기간(A) x 주간 근로시간(B) 400
시간※ 하루에 2건 이상의 근로시간이 있는 경우 요일을 중복하여 입력
국가근로장학생 ( ) 대학(교) ( ) 학부(과) 성 명 : (서명)
근로지 담당자(책임자) 성 명 : (서명)
국가근로장학생 안전교육 이수 보고서 (교내.교외 근로장학생)
작성일자 2015. . . 근로장학기관명
교내외구분 근로지(부서)명
대학명 성 명
학 과 학 번
교육일자 교육시간
교육담당자 교육장소
교육내용1) (교육사진 첨부 필수)
국가근로장학생 ( ) 대학(교) ( )학부(과) 성 명 : (서명)
근로지(부서) 교육담당자(책임자) 성 명 : (서명)
※
온라인출근부 및 수기출근부에 작성한 안전교육 이수시간에 한해 근로시간으로 인정하며, 장학생은 안전 교육 이수보고서를 작성하여 반드시 한국장학재단 홈페이지에 업로드(한국장학재단 홈페이지(www.kosaf.go.kr) 로그인 → 사이버창구 → 장학금관리 → 근로장학관리 → 안전교육 이수보고서)
1) 교육내용 자유롭게 기재(교욱사진 첨부 필수)
