2019 학년도 캡스톤디자인 교과
실습비 지출안내
캡스톤디자인 교과 운영 프로세스
1)운영계획서 제출(교원)
2)학부(과)별 실습비 예산 전용(사업단 학 과)
3)조교 대상 실습비 지출 교육
학기초
(3월
-4월
,9-10월
)1)교과목 운영 및 실험실습비 지출 (지출결의 날짜 : 매달 1일~4일 ※ 교수학습센터 담당 도착일임) 2)예산변경 신청
학기 중
(3월
-종강일
,9월
-종강일
)1)운영보고서 및 결과수행보고서 (교원,학 생)
2)만족도조사 제출
(제출날짜: 2019.07.14(일))
종강 후
3주 이내
종강 후
1달 이내
캡스톤디자인 경진대회
매년
12월
실습비 잔여 예산 반납
지출결의서 작성
1.
숙명포털시스템을 통해 전표 작성
2.
전표생성 입력 화면
지출결의서 작성
3.
지출결의서 본문 작성 예시
→ 문서제목 : [대학혁신]6-2.한자의해부(캡스톤디자인) – 365,000
※첫 지출결의인 경우 : [대학혁신]6-2.한자의해부(캡스톤디자인) (운영계획서 첨부) – 365,000
지출결의서 작성
3.
결재선 설정
부서/직위 및 직무 /이름 결재방법 설정
⑪ 재무회계팀 승인 검토(전결)
➉ 재무회계팀 접수 검토
➈ 예산팀 담당 검토
⑧ 교육혁신원 이재경 원장 검토
⑦ 교육혁신사업단 오중산 사업단장 검토
⑥ 교육혁신사업단 담당 순차협조
⑤ 교수학습센터 윤희정 센터장 검토
④ 교수학습센터 담당 검토
③ 학과장 검토
② 학장 검토
① 담당 교원 검토
⓪ 각 부서(학과) 조교 기안
※ 지출결의 금액은 여러 건을 하나의 문서로 올리되
, 100만원 이하 단위로 끊어서 작성
예산계획변경신청서 작성
1.
그룹웨어 서실별 기안문에 작성
사업 진행 중 항목별 예산 변경 및 총 예산 변경 시 작성
예산계획 변경이 필요한 경우, 교수학습센터 담당자 하소정(02-2077-7978)와 반드시 사전 협의 한 후 예산계획변경신청서 작성
예산계획변경신청서 결재 완료 후 사업비 집행 가능
2.
작성예시
→ 문서제목 : [대학혁신]6-2.한자의해부(캡스톤디자인) 예산계획변경신청
예산계획변경신청서 작성
3.
결재선 설정
부서 /직위 및 직무 /이름 결재방법 설정
③ 교육혁신사업단 담당 검토(전결)
② 교수학습센터 담당 검토
① 담당 교원 검토
⓪ 각 부서(학과) 조교 기안
재료비 외주가공비 문헌구입비
전체 실습비의 70% 이상 사용
특강비 활동비 자문비
인쇄 복사비
∙지도비
전체 실습비의 30% 이하 사용
실습비 항목
1
재료비
CONTENTS
〮해당과제와 관련 있는 재료
(소모품만 해당
),문구류 구입에 한함
LIST
[
양식
1]영수증첨부지
[
양식
2]물품구매사유서
(실물사진포함
)[
자유양식
]거래명세서 또는 견적서
1
재료비
[
양식
1]영수증첨부지
[양식
2]물품구매사유서
(실물사진 첨부
)품명*단가*수량=금액 이 기재된 영수증 첨부
※ 구체적인 내역이 나와있지 않을 경우 상세내역이 나온 증명서 첨부(거래명세서 또 는 견적서)
1
재료비
[
자유양식
]거래명세서
(
구체적 구매내역을 없을 경우만 첨 부
)※ 일자 : 영수증 발행 일자와 동일
※ 공급받는자 : 숙명여자대학교 o
숙명여자대학교 산학협력단x
재료비
check list !
영수증첨부지
물품구매내역서
거래명세서
(상세내역 없을 경우만 제
출
)2
외주가공비
CONTENTS
〮해당과제와 관련 있는 가공 중 학생들 이 직접 할 수 없는 공정의 외주가공 위탁 시 가능
(목업 제작
, 3D모델링 등
)LIST
[
양식
1]영수증첨부지
[
양식
6]사진대지
[
자유양식
]거래명세서 또는 견적서
2
외주가공비
[
양식
1]영수증첨부지
[양식
6]사진대지
2
외주가공비
[
자유양식
]거래명세서
(반드시 첨
부
)재료비
check list !
영수증첨부지
사진대지
거래명세서 또는 견적서
※ 일자 : 영수증 발행 일자와 동일
※ 공급받는자 : 숙명여자대학교 o
숙명여자대학교 산학협력단x
3
문헌구입비
CONTENTS
·
해당과제와 관련 있는 문헌구입에 한함
·
문헌구입비는 실습비 총액의
40%까지 제 한
(
단
,동일문헌에 대하여 과도한 중복구매 는 불가
)·
학과에서 도서 구입 목록 리스트 관리
LIST
[
양식
1]영수증첨부지
[
양식
4]문헌구입내역서 및 수령인 명단
[
자유양식
]구입도서 앞 표지
3
문헌구입비
[
양식
1]영수증첨부지
[자유양식
]구입도서 표지
품명*단가*수량=금액 이 기재된 영수증 첨부
※ 구체적인 내용이 나와있 지 않을 경우 상세내역이 나 온 증명서 첨부(거래명세서 등)
3
문헌구입비
[
양식
4]문헌구입내역서 및 수령인 명단
(서명
)3
문헌구입비
문헌구입비
check list !
영수증첨부지
문헌구입내역서 및 수령인명단
구입도서 앞 표지
거래명세서
(상세내역 없을 경우
)4
인쇄〮복사비
CONTENTS
〮해당과제와 관련 있는 책자 및 인쇄물 제작에 한함
LIST
[
양식
1]영수증첨부지
[양식
5]인쇄〮복사내역서
[
자유양식
]인쇄 및 복사물 표지
[자유양식
]거래명세서
4
인쇄〮복사비
[
양식
1]영수증첨부지
[양식
2]인쇄 및 복사내역서
4
인쇄〮복사비
[
자유양식
]거래명세서
(반드시 첨부
)※ 일자 : 영수증 발행 일자와 동일
※ 공급받는자 : 숙명여자대학교 o
숙명여자대학교 산학협력단x
※ 기재된 모든 내용은 함께 제출하 는 다른 영수증의 내용과 동일해야함
인쇄〮복사비
check list !
영수증첨부지
인쇄 및 복사내역서
거래명세서
인쇄 및 복사물 표지
5
특강비
CONTENTS
·
수업내 특강은 학기당
/교과목당
1회
,특 강시간당
10만원 이내에서 지급함
(
실험실습비 운용
(세부사항
)지침을 준용 함
.)- 10
만원
/시간
, 10만원
/75분
, 15만원
/100분
, 20만원
/150분
,일 최대
30만원 한도 내에서 집행
LIST
[
자유양식
]이력서 또는 명함
[
자유양식
]강의자료
[
양식
6]사진대지
[
양식
7]전문가 활용내역서
[양식
8]참석자 명단
[
양식
9]입금계좌신청서
(→재무회계팀 제출
)5
특강비
[
자유양식
]명함 또는 이력서
[
자유양식
]강의자료
[
양식
6]사진대지
5
특강비
[
양식
8]참석자 명단
[양식
7]전문가활용내역서
5
특강비
[
양식
9]입금계좌신청서
(→재무회계팀 제출
)특강비
check list !
이력서 또는 명함
강의자료
사진대지
전문가 활용내역서
참석자 명단
입금계좌신청서
(
학교 시스템에 입금계좌 미등록일 경우만 작
성
)6
활동비
CONTENTS
·
해당과제와 관련 있는 자료조사에 수반되는 비용에 한함
※ 자료조사와의 연관 증빙 없는 교통비는 집행 불가
·
프로그램 관련 학회
,박람회
,전시회
,현 장탐방 등 대외활동 관련 참가비
,교통비 등
LIST
[
양식
3]식사비
/다과비 사용내역서
[양식
6]사진대지
(티켓
,포스터 등
) [양식
10]교통비 사용내역서
[
양식
11]학생교육활동지원비 사용내역서
6
활동비
[
양식
11]학생교육활동지원비 사용내역서
[양식
6]사진대지
(티켓
,포스터 등
)6
활동비
[
양식
10]교통비 사용내역서
[양식
9]식사비
/다과비 사용내역서
6
활동비
활동비
check list !
학생교육활동지원비 사용내역서
사진대지
식사비
/다과비 사용내역서
(
사용시만 제출
)
교통비 사용내역서
(
사용시만 제출
)7
자문비
CONTENTS
·
외부인사
: 150,000원
/시간 이내
(일 최대
300,000원
)
※ 내부 교직원 지급 불가
LIST
[
자유양식
]이력서 또는 명함
[양식
7]전문가 활용내역서
[양식
9]입금계좌신청서
(→재무회계팀 제출
)7
자문비
[
양식
7]전문가활용내역서
[양식
9]입금계좌신청서
(→재무회계팀 제출
)7
자문비
[
자유양식
]명함 또는 이력서
자문비
check list !
이력서 또는 명함
전문가 활용내역서
입금계좌신청서
(
학교 시스템에 입금계좌 미등록일 경우만 작
성
)8
지도비
CONTENTS
·
실습지도 등을 위한 대학원생 인건비
▶ 특별업무 임을 증명할 수 있는 활동보고서 필요
※1
일
8시간 이내 한함
LIST
[
양식
12]학생활동
(근무
)보고서
[
자유양식
]활동 보고서
[
양식
9]입금계좌신청서
(→재무회계팀 제출
)(기술적멘토특별업무/단순행정 X)
10,000원/시간 이내
8
지도비
[
양식
13]학생활동
(근무
)보고서
(※일 최대
8시간
[)양식
9]입금계좌신청서
(→재무회계팀 제출
)8
지도비
[
자유양식
]활동 보고서
지도비
check list !
학생활동
(근무
)보고서
활동 보고서
입금계좌신청서
(
