PPT 화면정의서-양식 - 극동대학교

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그룹웨어 결재자 교육

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목 차

1. 로그인 및 HOME

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2. 결재하기

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3. 문서함

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4. 메일

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5. 게시판

                                                                                                       8

6. 일정관리

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1. 로그인 및 HOME

로그인 후 초기화면

 로그인

① 그룹웨어 로그인 화면에서 ID 및 PW를 입력한 후

“ 로그인” 버튼을 클릭한다.

※ ID는 사번이며 PW는 기존 그룹웨어 비밀번호로

설정되어 있다.

 HOME

로그인 후 나타나는 초기화면

( 메신저도 자동으로 로그인되어 나타난다.)

① 메인 메뉴

HOME, 메일, 게시판, 결재, 문서함, 조직도, 일정관리, 설문투표, 환경설정

② 좌측 열

나의할일 카운트 ( 결재, 메일, 게시판)

③ 중앙 열

최근게시 ( 공지사항 )

④ 우측 열

알림설정, 설문

①

②

③

④

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결재할 문서 불러오기

① 결재 메뉴를 하위의 결재 > 결재대기가 자동 선택되 어 결재할 문서 목록이 나타난다.

※ 또는, 초기화면에서 나의할일의 결재대기를 클릭

하면 결재할 문서 목록이 나타난다.

② 결재대기 목록에서 결재하려는 결재문서 제목을 클 릭한다.

③ 결재할 결재문서가 전체 화면으로 나타난다.

※ 의견, 붙임문서가 있는 경우 결재문서 화면위에

의견, 붙임문서를 확인할 수 있는 창이 나타난다.

①

②

③

2. 결재하기

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결재할 문서 검토

① 상단의 의견열람 버튼을 클릭하여 의견 확인

- 의견이 있는 경우만 버튼이 활성화된다

- 의견열람 창 상단의 의견작성자를 선택하면 선택

된 의견작성자의 의견이 하단에 나타난다.

② 상단의 붙임문서 버튼을 클릭하여 첨부를 확인 ( 혹은 화면 우측의 붙임목록 ( 보기 ) 을 확인)

- 붙임 창에서 열람하려는 첨부문서를 선택하고 보

기 버튼을 클릭한다.(첨부문서를 더블 클릭으로도 열람할 수 있다.)

③ 상단의 이력관리 버튼을 클릭하여 문서 수정 이력을 확인한다.

④ 본문 내용을 확인 한다.

- 본문, 첨부문서 및 결재선을 수정할 수 있다.

① ③ ②

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결재처리

① 의견이 있을 경우 상단의 의견넣기 버튼을 클릭하여 의견을 입력한 후 확인 버튼을 클릭한다.

② 결재 처리를 한다.

- 상단의 결재 버튼을 클릭한다.

- 본문, 첨부문서 및 결재선을 수정한 경우 변경이력

을 입력하는 창이 나타나면 변경이력을 입력한 후 확 인 버튼을 클릭한다.

② 반려 처리를 한다.

- 상단의 반려 버튼을 클릭한다.

- 반려사유를 입력하는 창이 나타나면 반려사유를 입

력한 후 확인 버튼을 클릭한다.

③ 다음 결재자의 결재대기로 문서가 도착한다. ※ 최종 결재자의 결재가 완료되면

기안부서 문서함 ( 기록물철등록대장, 기록물철),

①

②

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3. 문서함

문서함 선택 및 열람

① 문서함 메뉴를 클릭한다.

② 대장

- 대장 > 기록물등록대장을 클릭한다.

- 기록물등록대장 목록에서 열람할 문서 제목을 클

릭한다.

※ 부서에 따라 추가 문서 대장이 나타난다.

③ 기록물철

- 기록물철 > 기록물철명을 클릭한다.

- 기록물철 목록에서 열람할 문서제목을 클릭

①

②

③

※

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4. 메일

메일

1) 메일 실행하기

① 메일 메뉴를 클릭한다.

2) 메일 작성 및 송신

① 편지쓰기를 클릭하면 편지쓰기창이 나타난다. ② 메일을 작성하고 보내기 버튼을 클릭한다.

※ 수신자 ( 받는이, 참조인, 숨은참조 ) 의 버튼을 클릭하여 조직도에서 선택할 수 있다.

3) 수신 메일 열람

① 받은편지함을 클릭하면 받은편지함 목록이 나타난 다.

② 열람하려는 메일의 제목을 클릭한다.

4) 기타기능

- 받은편지함 : 편지 읽기, 답장, 전달, 도착 알림 - 보낸편지함 : 수신 확인, 회수

- 편지함관리 : 개인편지함, 백업

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5. 게시판

1) 게시판 실행하기

① 게시판 메뉴를 클릭한다.

2) 게시물 작성 및 등록

① 게시물 목록 상단의 글쓰기 버튼을 클릭하면 게시물 쓰기 화면이 나타난다.

② 게시물을 작성하고 게시 버튼을 클릭한다.

3) 게시물 열람

① 게시판명을 클릭하면 선택된 게시판의 게시물 목록 이 나타난다.

② 열람하려는 게시물의 제목을 클릭한다.

4) 기타기능

- 최근게시물 - 즐겨찾기 게시판

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6. 일정관리

일정 조회하기

① 일정관리 메뉴를 클릭한다. ② 개인일정에 일정목록을 클릭한다.

※ 선택된 달력에 등록된 일정이 색으로 구분되어 나

타난다.

③ 일간, 주간, 월간 일정보기를 선택한다.

④ 열람하려는 일정의 제목을 클릭하면 일정상세보기창 이 나타난다.

①

② ③

④