УДК 65
РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ
МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕГО ПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ ТОО «IT CONSALTING»
Золотухина И., [email protected]
Костанайский государственный университет им.А.Байтурсынова, Костанай Научный руководитель – В. Синицина
Информационная система предприятия – это место, где собрана вся информация о компании, о ее ресурсах, бизнес-процессах, клиентах, сотрудниках, поставщиках, ситуации в целом. Здесь же вы получаете отчетность о том, как все обстоит на самом деле, и можете сравнить ее с рассказами в исполнении сотрудников.
А еще это значит, что вы всегда независимо от присутствия сотрудника на работе, сможете получить всю информацию о состоянии дел в компании. Вы будете знать, сколько предприятие зарабатывает и на чем, сколько тратит и куда, сколько должны вам и сколько должны вы, сможете сравнить фактические показатели с плановыми. Пользуясь таким инструментом, вы в состоянии управлять бизнесом, полагаясь не на интуицию, а на точные данные. И эффективность работы сотрудников оценивать на основании цифр в отчетности.
Информационная система – это инструмент для управления бизнесом. А управлять можно только на основе планирования и отчетности. Для того, чтобы получить качественную отчетность в реальном времени, нужен инструмент. Иногда уходят годы на его внедрение. И годы эти уходят именно на автоматизацию бизнес-процессов, на обучение сотрудников и изменение их менталитета, на замену одних сотрудников, не желающих работать в новых условиях, на других, на изменение нерациональных процессов на более оптимальные.
Темой данной дипломной работы является разработка автоматизированной системы для мясоперерабатывающего производства. С появление базы данных можно гораздо ускорить процесс получения нужных данных, так как с выдачей информации сталкивается множество сотрудников и зачастую приходится дублировать одни и те же данные, изменяя в них лишь информацию о дате. Выбранная тема весьма актуальна, так как невозможно представить современное производственное предприятие без хорошо организованного бухгалтерского, налогового или управленческого учета.
Целью данной дипломной работы является совершенствование работы всего персонала организации, позволяющей повысить уровень автоматизации и упростить процедуру передачи данных между отделами или налоговыми комитетами с помощью применения современных информационных технологий.
Предмет исследования: методы совершенствования бухгалтерского, налогового и управленческого учета на сельскохозяйственном предприятии.
Задачи работы:
1) изучить теоретические положения, нормативную документацию по ведению бухгалтерского учета и автоматизации учетных процессов;
2) проанализировать организацию бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятии, выявить слабые места учета;
3) провести практическую разработку по совершенствованию бухгалтерского, налогового и управленческого учета для мясоперерабатывающего предприятия, произвести расчет экономической эффективности.
97
Бухгалтерский учет на мясоперерабатывающем предприятии ведется в соответствии с Казахстанским законодательством. Особенности ведения учета зависят от вида мясоперерабатывающего предприятия, его формы собственности, принятой на предприятии учетной политике.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их
деятельности. Основными задачами бухгалтерского учета являются:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Бухгалтерский учет в Республике Казахстан регулируется законом от 21 июля 2007 года «О качестве и безопасности пищевых продуктов».
В этом законе дается определение следующих понятий:
1) ветеринарный сертификат — документ установленной формы, выдаваемый на каждую партию пищевой продукции, подлежащей ветеринарно-санитарному контролю, на Государственной границе Республики Казахстан и на транспорте уполномоченным органом в области ветеринарии;
2) дата изготовления — дата окончания процесса (стадии) производства (изготовления) пищевой продукции;
3) учетный номер — код, включающий вид деятельности и номер объекта производства;
4) нормативно-техническая документация — документы, необходимые для регулирования процессов (стадий) разработки (создания), производства (изготовления), оборота, утилизации и уничтожения пищевой продукции;
5) документ, удостоверяющий безопасность пищевой продукции, — санитарно- эпидемиологическое заключение, ветеринарно-санитарное заключение, ветеринарное свидетельство, ветеринарный сертификат, ветеринарная справка, сертификат соответствия, удостоверяющие соответствие пищевой продукции, соответствие процессов (стадий) разработки (создания), производства (изготовления), оборота, утилизации и уничтожения пищевой продукции, соответствие машин и оборудования, материалов и изделий, используемых при разработке (создании), производстве (изготовлении), обороте, утилизации и уничтожении пищевой продукции, требованиям, установленным законодательством Республики Казахстан о безопасности пищевой продукции;
6) технический регламент в области безопасности пищевой продукции — нормативный правовой акт, устанавливающий обязательные требования к безопасности пищевой продукции и (или) процессам (стадиям) ее разработки (создания), производства 98
(изготовления), оборота, утилизации и уничтожения, разрабатываемый и применяемый в соответствии с законодательством Республики Казахстан о техническом регулировании;
7) уполномоченные органы в области безопасности пищевой продукции (далее — уполномоченные органы) — государственные органы, осуществляющие в пределах своей компетенции реализацию государственной политики и контроль в области безопасности пищевой продукции;
8) путевой лист — документ, выдаваемый перевозчиком водителю автотранспортного средства, предназначенный для ведения учета работы автотранспортного средства;
9) маркировка — текст, товарные знаки, условное обозначение и рисунки, несущие информацию для потребителя и нанесенные на пищевую продукцию, документы, памятки (листы-вкладыши), этикетки, контрэтикетки, кольеретки, ярлыки, наклейки (стикеры), потребительскую тару (упаковку).
Проведя исследование, были сделаны следующие выводы:
1) совершенствование системы и процессов бухгалтерского учета в организации невозможно без использования программных продуктов, учитывающих ее специфику, и их интеграции с уже используемыми и знакомыми для сотрудников программами;
2) сотрудники организации должны быть высококвалифицированными пользователями данных программных продуктов, знать все их возможности для наиболее рационального использования;
3) для того чтобы происходил процесс совершенствования бухгалтерского учета, необходима инициатива руководства организации.
