1 HCHCTM/JKIK/JSM
TARIKH KUATKUASA B51 (Pin.1/2020)
01/09/2020 B51 (Pin.1/2018)
01/11/2018
PERMOHONAN UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR
(SELAIN DARIPADA Pensyarah Perubatan dan Pegawai Perubatan (Pakar)) BAHAGIAN I
(a) Maklumat Pegawai
Nama : _______________________________________________________________
No Kad Pengenalan : ________________________________________
No. UKM(PER) : ________________________________
Jawatan : ________________________________ Gred : ___________________
Jabatan : ________________________________________________________________
Tarikh Pengesahan Dalam Perkhidmatan : _______________________
No Telefon Peribadi : ________________________________ Pejabat : ___________________
Alamat Email : ________________________________________________________________
(b) Maklumat Pekerjaan Luar
Jenis Pekerjaan Luar : _____________________________________________________
Jawatan Pekerjaan Luar : _____________________________________________________
Alamat Tempat Bekerja : _____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Waktu Bekerja : _____________________________________________________
Kekerapan Dalam Seminggu : _____________________________________________________
Emolumen yang diterima dari pekerjaan luar (Sebulan)
: (i) Gaji (ii) Elaun
: :
RM ____________________
RM ____________________
Sebab memerlukan pekerjaan luar : _____________________________________________________
_____________________________________________________
(c) Maklumat Pasangan (Sekiranya ada)
Nama : _____________________________________________________
Pekerjaan : _____________________________________________________
No. Telefon Peribadi : _____________________________________________________
HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ
2 BAHAGIAN II
(d) Pengakuan Pegawai
Saya mengaku bahawa butir-butir yang dinyatakan di Bahagian I adalah BENAR dan memohon kelulusan untuk melakukan pekerjaan luar seperti yang dinyatakan di Bahagian I (b) dan berjanji akan mematuhi semua peraturan yang telah ditetapkan dalam Akta 605 (Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 dan berjanji tidak akan menjejaskan kepentingan penyampaian perkhidmatan awam dan produktiviti.
Sekiranya pekerjaan luar ini menjejaskan perjalanan tugas saya di Hospital Canselor Tuanku Muhriz maka saya faham bahawa saya boleh dikenakan tindakan oleh Pengurusan hospital ini.
_______________________________
Tarikh : (Tandatangan)
BAHAGIAN III
(e) Sokongan Ketua Jabatan
Saya dengan ini Menyokong / Tidak Menyokong*, kerana sebab – sebab berikut :
_____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_______________________________
Tarikh : (Tandatangan & Cop)
BAHAGIAN IV
(f) Perakuan Timbalan Pengarah ………
Saya dengan ini Memperakukan / Tidak memperakukan*, kerana sebab – sebab berikut :
_____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_______________________________
Tarikh : (Tandatangan & Cop)
BAHAGIAN V
(g) Kelulusan Pengarah Hospital
Saya dengan ini Meluluskan / Tidak meluluskan*, kerana sebab – sebab berikut :
_____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_______________________________
Tarikh : (Tandatangan & Cop)
3 SENARAI SEMAK
Tandakan (√) pada ruangan berkenaan
Pengurusan & Profesional / Pelaksana
((SELAIN DARIPADA Pensyarah Perubatan/Peg. Perubatan(Pakar))
Dokumen Untuk diisi penama Untuk diisi JSM, HCTM Telah berdaftar dengan Badan-badan profesional yang diiktiraf.
(Jika ada) (Cth: Majlis Perubatan Malaysia, Lembaga Jururawat Malaysia, Lembaga Pembantu Perubatan dan lain-lain)*
Markah LNP & Sahsiah (85%) pada tahun sebelumnya Tiada tindakan tatatertib dalam tempoh tiga (3) tahun
sebelumnya
Telah disahkan dalam perkhidmatan
*Sila sertakan dokumen berkaitan CARTA ALIR
TIDAK LENGKAP
LENGKAP MULA
PERMOHONAN
SEMAKAN
PERAKUAN TIMBALAN PENGARAH
PULANGKAN KEPADA PEMOHON
KELULUSAN PENGARAH HCTM
TAMAT
4
GARIS PANDUAN MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR BAGI KAKITANGAN HCTM
1. SYARAT PERMOHONAN MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR (LOKUM KLINIKAL)
a. Syarat bagi Kakitangan Pengurusan & Profesional serta Pelaksana (termasuk Pegawai Perubatan bukan pakar)
1. Telah berdaftar dengan Badan-badan profesional yang diiktiraf. (Jika ada) (Cth: Majlis Perubatan Malaysia, Lembaga Jururawat Malaysia, Lembaga Pembantu Perubatan dan lain-lain)
2. Telah disahkan dalam perkhidmatan
3. Markah LNP dan sahsiah sekurang-kurangnya 85% pada tahun sebelumnya 4. Tiada tindakan tatatertib dalam tempoh tiga (3) tahun sebelumnya
2. PRINSIP UMUM
i. Seorang Pensyarah Perubatan dan Pegawai Perubatan Pakar hanya dibenarkan menjalankan pekerjaan luar sebanyak dua sesi seminggu (waktu bekerja) sama ada sesi pagi atau sesi petang, pada hari yang sama atau hari yang berlainan dan di luar waktu bekerja.
ii. Bagi Pengurusan dan Profesional serta pelaksana selain daripada Pensyarah Perubatan dan Pegawai Perubatan Pakar hanya dibenarkan menjalankan pekerjaan luar di luar waktu bekerja sahaja.
iii. Tidak dibenarkan menggunakan sebarang kemudahan rasmi penjawat awam untuk sebarang tujuan berkaitan pekerjaan luar.
iv. Kebenaran melakukan pekerjaan luar adalah terbatal secara automatik apabila pegawai berpindah tempat kerja.
v. Tempoh kelulusan melaksanakan pekerjaan luar adalah dua tahun. Sebarang pelanjutan memerlukan permohonan baharu.
vi. Kesemua Pensyarah Perubatan / Pegawai Perubatan Pakar / Pegawai Perubatan perlu memaklumkan tempat mereka menjalankan pekerjaan luar di dalam borang permohonan dan mendaftar dalam Perakuan Amalan Tahunan (PAT).
vii. Bagi Pensyarah Perubatan / Pegawai Perubatan Pakar / Pegawai Perubatan yang akan / sedang bercuti belajar / cuti sabatikal tetapi ingin terus melaksanakan kerja luar perlu memenuhi syarat berikut : a) Tidak bercanggah dengan syarat kelulusan cuti belajar / cuti sabatikal
b) Kerja luar berkenaan tidak mengganggu syarat dan keperluan pembelajaran c) Mendapat keizinan daripada Penyelia
3. TINDAKAN TATATERTIB
a. Ketua jabatan adalah bertanggungjawab untuk mengawasi pegawai dan kakitangan dari semasa ke semasa yang didapati melakukan pekerjaan luar tanpa kebenaran ataupun pegawai yang telah diberi kelulusan tetapi tidak mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan.
b. Tindakan tatatertib hendaklah diambil terhadap pegawai yang melakukan pekerjaan luar tanpa kebenaran atau telah melanggar mana-mana syarat seperti di bawah Akta Badan-badan (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605), Bahagian II, Perkara 4. Pekerjaan Luar.
5 c. Tindakan tatatertib juga boleh dikenakan kepada mana-mana Ketua Jabatan yang didapati cuai menyelia aktiviti pekerjaan luar pegawai dan kakitangannya atau tidak mematuhi garis panduan yang ditetapkan.
4. TATACARA PERMOHONAN
Pegawai dan kakitangan yang bercadang melakukan pekerjaan luar hendaklah memohon kebenaran dengan mengemukakan dokumen berikut:
i. Satu salinan Borang Permohonan Melakukan Kerja Luar HCTM (Sila sertakan bersama surat tawaran dan senarai tugas pegawai untuk pekerjaan luar yang berkenaan)
ii. Lain-lain dokumen yang diperlukan mengikut syarat yang telah ditetapkan.
